Ovidentia est un produit qui permet de mettre en place un portail de travail collaboratif . Cet outil est très puissant , très complet mais la prise en main necessite un certain temps vu toutes les option proposées Par Hervé DUSSON IUFM Aix Marseille
Ovidentia dispose de nombreuses applications : Gestion d'agendas partagés Gestion des contacts Gestion de portfolio (création de répertoires,espace de téléchargement partagé ou pas avec gestion de versions des fichiers Gestion mail La diffusion d’informations par la publication d’articles avec modération ou non Gestion des FAQs (Frequency Asked Questions) gestion de Forums
Un environnement graphique configurable et personnalisable grâce à des skins A droite de la page le menu paramétrable de l'utilisateur simple A gauche de la page le menu de l'administrateur
L' Administrateur L’administrateur gère globalement le site et les droit d’accès des utilisateurs. Il met en place les pages d’accueil, élabore la structure du portail . La création des forums, des FAQs, des thèmes d’articles et l’affectation des droits d’accès associés sont également du ressort de l’administrateur. L’administrateur doit également configurer certaines applications du portail avant de les mettre à disposition des utilisateurs ( messagerie, agenda, gestionnaire de fichiers).
Gestionnaire délégué Les gestionnaires délégués sont des utilisateurs disposant de droits d’accès leurs conférant certaines responsabilités sur le contenu et les applications du site : * Approbation d’articles et de commentaires dans les thèmes d’articles * Modération pour les forums * Approbation de fichiers soumis dans les espaces de téléchargement.
Portail de l'Intelligence Economique de la Région Poitou-Charentes http://ecogest.ac-grenoble.fr/ Portail de l'Intelligence Economique de la Région Poitou-Charentes http://www.ie-poitou-charentes.fr/ Portail de la Chambre d'Agriculture des Pyrénées-Atlantiques http://www.pa.chambagri.fr/