Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc

Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Pourquoi ce groupe de travail ? La réunion des CR du Sudoc-PS du 29 mai 2007 montre que : Les 1ères évolutions apportées par l’ABES ne répondent que partiellement à la demande 3 régions démarrent un plan et ont un besoin urgent de solutions Il est nécessaire de préciser la demande des gestionnaires de PCPP vis à vis du Sudoc 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Une première réponse de l’ABES : Création d’une sous-zone spécifique "code du plan de conservation partagée" dans le format d’exemplaire Création d’un nouvel index "PCP" = "Plan de conservation partagée" Possibilité de réaliser des extractions sur ce critère 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Avant : affichage unm : e01 $a30-03-99$brO 930 ##$b335222103$aPCAq> <PL 010196$jf 955 41$e1$a1998- affichage « u »  Bibliothèque : BORDEAUX3-BU Lettres-Pessac Accessibilité : Disponible sous forme de reproduction pour le PEB Etat de collection : no. 1 (1998) -.... Cote : PCAq> <PL 010196 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Après : affichage unm : e01 $a30-03-99$brO 930 ##$b335222103$zPCAq$aPL 010196$jf 955 41$e1$a1998- affichage "u" Bibliothèque : BORDEAUX3-BU Lettres-Pessac Plan de conservation partagée : Aquitaine Accessibilité : Disponible sous forme de reproduction pour le PEB Etat de collection : no. 1 (1998) -.... Cote : PL 010196 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Sa composition Nécessité d’y associer les structures régionales du livre (SRL)‏ Composé de 10 personnes : 4 représentants des SRL de Rhône-Alpes, Bretagne, PACA et Aquitaine 5 représentants des CR du Sudoc-PS (Rhône- Alpes, PACA, Midi-Pyrénées et Aquitaine)‏ 1 représentant de l’ABES Représentants des SRL Rhône-Alpes : Delphine Hautois de l’ARALD PACA : Béatrice Pedot, chargée de mission pour l’ARL Bretagne : Florence Le Pichon pour la COBB Aquitaine : Meriem Lacour Représentants des CR du Sudoc-PS Sophie Boyer pour Rhône-Alpes Françoise Labrosse pour le département documentation de l’université de Bordeaux Claude Taccetti pour PACA Philippe Lepape pour Midi-Pyrénées Marie-Laure Saunier pour le Nord-Pas-de-Calais Pour l’ABES Caroline Rogier 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Ses objectifs Faire l’inventaire des demandes que les gestionnaires de PCPP ont à faire à l’ABES Dégager les demandes majoritaires Etudier avec l’ABES les différentes possibilités 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Comment a-t-il travaillé ? Envoi d’un premier document (objectifs, besoins, interrogation) aux membres du groupe de travail pour qu’il réagisse dessus et l’amende (mi-décembre 2007)‏ Première réunion pour faire la synthèse de ces différents apports et l’enrichir (début février)‏ Envoi aux responsables de CR d’une proposition de règles de saisie des lacunes (début mars)‏ 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Le signalement des plans de conservation de périodiques dans le Sudoc Comment a-t-il travaillé ? Envoi à tous les gestionnaires de PCPP non représentés dans le groupe de travail de la synthèse de nos travaux pour qu’ils puissent réagir dessus (mars)‏ Deuxième réunion pour faire la synthèse de ses apports ainsi que de ceux de l’ABES Présentation aujourd’hui Rédiger les contenus pour le site de l’ABES et le Sudoc Seule réponse des en dehors du groupe de travail : Delphine Henry, chargée de mission pour Interbibly en Champagne-Ardennes 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

La typologie des demandeurs L’analyse des besoins La typologie des demandeurs Les plans existants qui ont une base de données locale Les plans en phase de démarrage ou en projet Les plans existants qui n’ont pas de base de données locale Expliquer l’intérêt de la bdd locale comme outil de travail qui explique que c’est la caractéristique que j’ai retenu pour établir cette typologie 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

L’analyse des besoins La typologie des besoins Pour la gestion des PCPP : signalement des collections (WinIBW)‏ Pour la consultation des PCPP : recherche des participants recherche des usagers (PSI)‏ 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Les demandes 2 cas de figure Ceux qui ont une base locale et souhaitent la maintenir Ile-de-France médecine Aquitaine Bretagne Ceux qui n’ont pas de base locale et souhaiteraient gérer leur PCPP directement dans le Sudoc Midi-Pyrénées PACA Rhône-Alpes Le transfert des données du national vers le local et du local vers le national A condition que le Sudoc leur permette de gérer et consulter leur PCPP 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

car les 2 vont servir potentiellement aux 2 Les demandes Le point de départ : être signalé dans le Sudoc et pouvoir limiter sa recherche à son propre PCPP Pour les professionnels : une troisième entrée « Sudoc – Plans de conservation partagée des périodiques » sur la page d’entrée du Sudoc Pour l’usager non professionnel : dans « Sudoc – catalogue » Premier point : PLUS PARTICULIEREMENT à l’usage des professionnels Deuxième point : PLUS PARTICULIEREMENT à l’usage des usagers car les 2 vont servir potentiellement aux 2 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

car les 2 vont servir potentiellement aux 2 Les demandes Sur la page de l’ABES « Le réseau Sudoc-PS » Ce qu’est un PCPP Liste des PCPP signalés dans le Sudoc avec lien vers les sites locaux Premier point : PLUS PARTICULIEREMENT à l’usage des professionnels Deuxième point : PLUS PARTICULIEREMENT à l’usage des usagers car les 2 vont servir potentiellement aux 2 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Les demandes et la réponse Première page d’accès au catalogue Demande : 3ème entrée « Catalogue – plans …périodiques » Sera possible avec le nouveau PSI, mais ultérieurement Brève explication de ce qu’est un PCPP et lien vers la page ABES qui détaille l’information Disponible dès que le texte sera prêt 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Entrée « Sudoc – Plans de conservation partagée des périodiques » Les demandes Entrée « Sudoc – Plans de conservation partagée des périodiques » 2 onglets (ou lien vers page ABES) : Présentation rapide de ce que sont les PCPP Lien vers chaque plan (enverrait sur chaque site)‏ La page elle-même avec grille de recherche simple (mot du titre, ISSN, région/PCPP, établissement)‏ seules les localisations des pôles de conservation apparaîtraient La grille de recherche sera identique au formulaire de recherche avancée, avec seulement la possibilité d’enlever certains critères. Il n’y aura donc pas de limitation possible par PCPP/région. Seuls s’afficheront les exemplaires participant à un PCPP mais on ne pourra pas limiter l’affichage aux exemplaires d’un seul plan. 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Les demandes Création d’une adresse URL pérenne pour lier la notice d’exemplaire dans la base locale à la notice Sudoc (ARALD). Avantage : les importations deviennent inutiles L’Abes étudie cette possibilité. 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Pour l’usager non professionnel : dans « Sudoc – catalogue » Les demandes Pour l’usager non professionnel : dans « Sudoc – catalogue » Explication, sur cette page d’entrée, de ce qu’est un PCPP et de la nécessité de passer par le PEB ou le PIB pour obtenir le document Disponible dès que le texte sera prêt Citation en tête de liste et de façon distincte des localisations qui sont pôles de conservation dans des PCPP Ne semble pas possible. L’Abes étudie la possibilité, dans le nouveau PSI, de signaler par une couleur distincte les localisations qui participent à un PCPP 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Les demandes Un scénario abandonné ? Ou à reprendre ? Par la FILL ? Fourniture par l’ABES d’un logiciel pour gérer les bases locales Ou à reprendre ? Etude / réflexion collective pour « trouver » un logiciel Par la FILL ? 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

La saisie des états de collection La problématique PCPP = état de collection très précis  longueur de certains d’entre ceux Si la règle de leur signalement dans le Sudoc est celle d’un « signalement détaillé forme compacte » Comment gérer ces « longueurs » ? A partir d’ici, le sujet intéresse tout le monde, gestion de PCPP ou pas 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

La saisie des états de collection Quelle articulation trouver entre l’état de collection et les lacunes ? Ce que dit le guide méthodologique sur le $7: « Si l’état de collection est vraiment trop compliqué à saisir, le $7 sert à préciser ce qui ne peut pas être dit dans l’état de collection complet en 955 ». « $7 /.../ permet de mentionner /…/ des lacunes dont on ne souhaite pas qu’elles génèrent de nouvelles séquences de sous-zone de type : $a, $b, $c, $d, $e, $f, $k, $l, $m, $n, $o, $p » 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

La saisie des états de collection Quelle articulation trouver entre l’état de collection et les lacunes ? L’ABES conseille l’utilisation de la E316, note sur l’exemplaire, plus appropriée pour la saisie des lacunes 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

La saisie des états de collection Quelle articulation trouver entre l’état de collection et les lacunes ? La consigne de l’ABES : éviter au maximum d’utiliser le champ des lacunes La remontée du terrain : l’usage relativement courant de ce champ est nécessaire  Nécessité de trouver un accord  Intérêt de préciser la règle de répartition ainsi que celle de la saisie des lacunes 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

La saisie des états de collection Notre proposition Pour l'état de collection Au delà d'une dizaine de tranches de collections, panacher l'information avec les lacunes Pour les lacunes Intitulé “Lacunes » en toutes lettres Suppression des parenthèses qui rassemblent l'ensemble des données Citer l'année entre parenthèses et en début Ne pas mettre « no » ou « n° » Ne mentionner les volumes que si c'est nécessaire Grouper le signalement par année et mois si nécessaire Nécessité de définir une règle de signalement por les nouveaux plans (PACA notamment) qui s'apprêtaient à demander aux bibs leurs états de collection 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Les prochaines étapes Pour le groupe de travail Pour l'ABES Rédiger les textes de présentation Pour l'ABES Voir les possibilités du nouveau PSI Arrêter un calendrier de réalisation Mettre à disposition ces nouvelles fonctionnalités Dans un avenir plus lointain, répondre aux demandes insatisfaites concernant la recherche par PCPP et l'affichage des localisations correspondantes 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux

Pour les décideurs (directeurs, ministère)‏ Les prochaines étapes Pour les décideurs (directeurs, ministère)‏ Quelles missions et moyens vont-ils attribuer aux CR du Sudoc-PS ? Une politique nationale des PCP sera-t- elle mise en place et aidée ? Une coopération inter-ministérielle sera- t-elle trouvée ? 22 mai 2008 Journée des CR du Sudoc-PS, Montpellier F. Labrosse, dépt. documentation de l'université de Bordeaux