ICAR Registre Wallon des adresses Formation des agents communaux 15/12/2015 ICAR Registre Wallon des adresses Formation des agents communaux Robert BOLAERS NSI

ICAR : Registre Wallon des Adresses Table des matières Introduction Objectifs de l’application Authentification et droits affectés Les informations gérées Les rues Les adresses Les communes Autres fonctionnalités (messagerie, tableau de bord, données historiques) Conclusions Questions / réponses

ICAR : Registre Wallon des Adresses Introduction : Déroulement de la formation Durée de la présentation : 3 heures Présentation + cas d’utilisation Questions en fin d’exposé Remise d’une clé USB Documentation Plaquette de présentation Lien vers l’application Info pratiques (nous contacter, …) Version papier des slides

ICAR : Registre Wallon des Adresses Introduction Contexte Lancement d’un projet d’envergure au niveau européen INSPIRE (Infrastructure for Spatial Information in the European Community) Accord de coopération entre le Fédéral et les 3 régions concernant la mise en place d’un système unifié de référencement des adresses des trois régions, répondant aux exigences des standards européens Répartition des rôles Gestionnaires des bases de données régionales (Les régions) Initiateurs chargés d’alimenter et maintenir les données de leur territoire (les communes) Partenaires utilisateurs des données, chargés de relever les anomalies (RN, BCE, BPost, …) Objectifs Devenir à terme la référence unique des rues et des adresses dans la région wallonne (source authentique) Permettre aux communes de la région wallonne d’administrer l’ensemble des rues et adresses sous leur contrôle Impacts Source authentique destinée à être utilisée par tous les organismes qui le souhaitent Doit devenir la pièce centrale de toutes les applications utilisant les adresses

ICAR : Registre Wallon des Adresses Rôle de l’application Communes Communes Communes Gérer les interactions Proposer des interfaces de gestion Proposer des interfaces de consultation et de détection des anomalies Proposer des fonctions de consolidation des données Partenaires ICAR Gestionnaire

ICAR : Registre Wallon des Adresses Authentification et droits affectés Application accessible via le web, mais privée. L’identification à l’application se fait avec un login défini Limiter les prérogatives au rôle affecté à l’utilisateur (ex agent commune X ne peut gérer que les données de la commune X)

ICAR : Registre Wallon des Adresses Principes de fonctionnement L’écran de gestion Liens externes Identification de l’utilisateur connecté et « déconnexion » Interface de recherche Liste des résultats de la recherche Retour menu principal Vers le tableau de bord … Vers l’interface de gestion des communes … Vers l’interface de gestion des rues … Vers l’interface de gestion des adresses … Vers la boîte aux lettres de l’application Vers les données historiques des rues et des adresses Vers L’interface d’aide contextuelle Pour signaler un problème rencontré Fiche signalétique de l’application (version, …) Recherche préconfigurée avec la commune de l’utilisateur connecté Possibilité de générer un rapport MS Excel ou d’imprimer la liste Liste des actions disponibles Attention aux résultats tronqués suite à un trop grand nombre de données. Clic droit sur l’élément à gérer Cliquer pour exécuter la recherche Le résultat peut s’afficher sur plusieurs pages Cliquer pour réinitialiser le formulaire

ICAR : Registre Wallon des Adresses Interface de l’application (2/2) Les écrans d’édition et de consultation s’affichent dans des fenêtres spécifiques Actions en bas de la fenêtre Code couleur par matière Commune : rouge Rue : bleu Adresse : vert

ICAR : Registre Wallon des Adresses Module cartographique Liste des différents outils Fonds de plan cartographique Niveau de zoom Différentes couches cartographiques à afficher Échelle de la carte Situation sur la carte de la Wallonie

ICAR : Registre Wallon des Adresses Module cartographique Distance, surface et coordonnées Mise en évidence des objets et affichage des informations d’ICAR Google Street View

ICAR : Registre Wallon des Adresses Informations gérées Configurer et gérer les zones d’adresses Localités Parcs d’activités, Localiser ! … Ajouter, modifier, supprimer Numéroter Scinder Fusionner Localiser ! … Ajouter, modifier, supprimer Gérer les sous-adresse Scinder Fusionner Localiser ! …

La gestion des rues

ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des rues Informations générales Commune / Date de début / Date de fin Statuts des rues Statut de validation Identifiant unique de la rue 7 chiffres générés automatiquement Liste des zones d’adresses Code postal / zone d’adresses / RN Historique des noms Type de rue / Nom / Date déb. / Date fin Délibérations Date / Commentaire / Nom Les statuts des rues et les statuts de validation seront abordés plus loin dans l’exposé

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues Recherche des rues en fonctions de critères Pour ajouter une nouvelle rue

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues La notion de zone d’adresse sera abordée ultérieurement Rappeler l’accès aux délibérations

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues Recherche toutes les adresses attachées à la rue sélectionnée Indiquer que cette opération oriente vers l’environnement « adresses » avec chargement de données

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues Crée une adresse dans la rue sélectionnée (égal à + dans l’interface « adresses »)

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues Permet la validation de toutes les adresses d’une rue en une seule fois

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues Indiquer que l’historique des modifications sur la rue est affiché

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues Indiquer que si correction du nom, pas forcément besoin d’une délibération et pas d’historique

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues Permet de réaliser une renumérotation de masse

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues Permet de définir la rue qui va disparaître pour s’intégrer à une autre

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les rues Ce n’est qu’une fois qu’une source est définie que l’on peut fusionner avec une cible

La gestion des adresses

ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses Informations générales Commune / Rue Type de zone / Zone d’adresses Date de début / Date de fin Statuts des adresses Statut de validation Historique des numéros de police Numéro / Date début / Date Fin / Rue Sous adresses Numéro / Boîte / Commentaire Délibérations Date / Commentaire / Nom

ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses Recherche des adresses en fonctions de critères Pour ajouter une nouvelle adresse

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ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des adresses Permet de définir l’adresse qui va disparaître pour s’intégrer à une autre Les habitations 9 et 11 de la chaussée de Louvain deviennent une seule habitation (agrandissement de la pharmacie)

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La gestion des Communes

ICAR : Registre Wallon des Adresses Signalétique des communes Informations générales Régime linguistique (FR, FR/NL, …) Code BCE Code INS Nom principal Nom secondaire (optionnel) Liste des zones d’adresses Type de zone Localité Parc d’activités Code postal Nom de la localité

ICAR : Registre Wallon des Adresses La notion de zone d’adresse Définition Une zone d’adresses représente la dénomination d’une zone géographique (localité ou parc d’activités) regroupant un certain nombre d’adresses, sans être une unité administrative. Exemple : Commune N Localité A Les localités seront préchargées dans l’application Localité B Rue X

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes Recherche les zones d’adresses de communes

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes Quelle que soit la ligne sélectionnée, on accède à l’interface de modification de l’ensemble de la commune !

ICAR : Registre Wallon des Adresses Actions sur les communes

Statut des informations gérées

ICAR : Registre Wallon des Adresses Statut des informations gérées Uniquement pour les rues ! Proposé : l’objet est créé avant la délibération Réservé : le nom est envoyé à la commission de toponymie En usage : à partir de la date de délibération Le Département de la Géomatique est notifié afin de lier l’objet à une localisation géographique Hors usage : L’objet est archivé par l’agent communal à partir de la date de délibération actant de l’archivage

ICAR : Registre Wallon des Adresses Niveau de validité des informations Rues

ICAR : Registre Wallon des Adresses Niveau de validité des informations Tableau de bord

Les échanges d’informations

ICAR : Registre Wallon des Adresses Les échanges d’informations Nécessité d’interactions entre les acteurs   Mise en place d’un système de messagerie : Automatiques, si action type nécessite d’informer un autre acteur. Par exemple : Lorsque le gestionnaire communal valide une fiche rue, le gestionnaire Géomatique est informé de la nécessité d’associer une géolocalisation Lorsque le gestionnaire géomatique a effectué l’association de la donnée avec une géolocalisation, le gestionnaire communal est informé … à l’initiative d’un des acteurs lorsque celui-ci détecte une anomalie ou un manquement et désire en informer un autre acteur

ICAR : Registre Wallon des Adresses Interface de messagerie Exemple : Un agent communal a signalé un problème de positionnement d’une adresse La boîte au lettre de la commune reçoit une notification Le message est envoyé au Département Géomatique

ICAR : Registre Wallon des Adresses Messagerie Workflow de la messagerie

ICAR : Registre Wallon des Adresses Historique des actions

Merci pour votre attention Visitez Geoportail. .be !

ICAR : Registre Wallon des Adresses Questions et réponses

ICAR : Registre Wallon des Adresses Et maintenant … L’application est maintenant accessible depuis votre commune Si vous éprouvez des difficultés : Documentation (aide contextuelle) Nous appeler : NSI 04/239 91 50 cellule ICAR Signaler un problème ou un bug