Les Actualités de l’ABES Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Les Actualités de l’ABES Françoise Berthomier, pôle Gestion des réseaux (DSR) et mission rétroconversion (direction) Brigitte Michel, responsable du département Services aux réseaux (DSR) Mercredi 11 mai 2016

Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Réseau

Les réseaux en quelques chiffres Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Les réseaux en quelques chiffres Trois réseaux pour des applications différentes Le Sudoc : 158 établissements (pour environ 2000 bibliothèques ou centres documentaires) Sans oublier les 32 Centres régionaux du Sudoc-PS Le réseau Thèses : 116 établissements Utilisant soit l’application Star, soit l’application Step, soit les deux Calames : 50 établissements

Dans la taille, l’importance des publics et des collections… Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Une grande variété Dans la taille, l’importance des publics et des collections… Dans les « profils » des établissements ou les publics concernés Universités ou Grandes écoles, Centres de recherche, Musées, Fondations étrangères… Dans les orientations des collections Enseignement ou recherche, fonds patrimoniaux ou ressources numériques, lettres, arts, sciences humaines et sociales, médecine, sciences exactes et appliquées…

Des réseaux en évolution Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Des réseaux en évolution Nouveaux déploiements chaque année Pour le Sudoc, intégration de nouvelles bibliothèques dans les établissements déjà déployés Fusion d’établissements pour « coller » à la réalité administrative (nouvelles universités ou écoles, mise en place des COMUE)

Le Répertoire des Centres de Ressources des données exportées Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Le Répertoire des Centres de Ressources des données exportées Contexte : coopération ABES et BnF (pour le CCFr) Réflexion sur les échanges entre le RCR et le RNBFD Concrètement Vérification de la base du RCR pour détecter d’éventuelles anomalies Echange d’informations supplémentaires Proposition d’amélioration de l’échange des données Contribution des réseaux ABES (coordinateurs Sudoc et responsables CR du Sudoc-PS)

Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Notices RCR

Formations des réseaux Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Formations des réseaux Calendrier 2016-2017 : parution sur site ABES en juillet 2016 Formation-relais Formation initiale « catalogeurs Sudoc » Formation initiale « catalogueurs Calames » Reconduction des « formations délocalisées » Formation des correspondants Coordinateur Responsable PEB Responsable CR Correspondant STAR Correspondant STEP J.e-Cours A NOTER : prérequis indispensables (voir l’offre des CRFCB)

Formation initiale des catalogueurs Enquête 2016 Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Formation initiale des catalogueurs Enquête 2016 OBJECTIF Connaître l’impact de la formation après quelques mois de pratiques Appui aux réajustements pour les prochaines sessions CONTEXTE Enquête en ligne, ouverte du 18 mars au 8 avril 2016, adressée aux stagiaires ayant suivi une formation-relais Sudoc entre septembre 2015 et mars 2016 104 réponses pour 190 stagiaires sondés => soit 58 % POINTS ABORDES Prérequis Contenu Durée Support de cours Aides en ligne Mise en pratique (après la formation) Version complète en ligne: http://documentation.abes.fr/sudoc/doc/Enquete_formation_initiale_WinIBW_2016_analyse.pdf

Formation initiale des catalogueurs Enquête 2016 : résultats Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Formation initiale des catalogueurs Enquête 2016 : résultats Stagiaires majoritairement parisiens Magasiniers et « Bibas »… mais aussi, plus largement, professionnels de la documentation Prérequis acquis à plus de 80 % Demandes d’approfondissement sur : autorités, consignes de catalogage, catalogage des documents électroniques Durée de la formation satisfaisante pour 60 % des stagiaires Support de cours utilisé par plus de 80 % (véritable outil de travail personnel) Guide méthodologique est l’outil de référence des catalogueurs

aux 13 formateurs-relais Sudoc aux 3 formateurs-relais Calames Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES MERCI ! aux 13 formateurs-relais Sudoc Marie-thérèse Nishioka, Sauveur D’Anna, Carole Vaccari, Marie-Line Guillaumée, Virginie Golliat, Frédéric Pruvost, David Paumard, Stéphanie Arneau, Valentin Fournier, Frédéric Parent, Florence Larbaud, Aurore Sorieux, Catherine Guth aux 3 formateurs-relais Calames Patrick Latour, Sophie Lesiewicz, Bassirou Barry. aux intervenants de l’ABES (qui assurent les formations des correspondants) Laetitia Bothorel, Kattialyn Gossiaux, Christophe Parraud, Corinne Ceroni, Olivier Kosinski, Michael Jeulin, Isabelle Mauger-Perez, Raphaelle Poveda, Isabelle Martin, François Mistral, Olivier Cian, Aurélien Charot, Françoise Berthomier, Julie Mistral, Marie Lombard, Laurent Piquemal, Jean-Marie Feurtet, Pascale Pons

Le soutien aux rétroconversions Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Le soutien aux rétroconversions

Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Les appels à projets Un appel à projets lancé par an pour chaque réseau (Sudoc et Calames) au cours du 4e trimestre Décisions prises (ABES/MESR) en février-mars Conventions en avril Suivi des projets par l’ABES Rapports d’activité envoyés en janvier En 2016, 17 conventions pour Calames et 40 conventions pour le Sudoc

Des priorités établies par le Conseil scientifique de l’ABES Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Les rétroconversions Un nombre de projets déposés qui ne diminue pas… les besoins des établissements sont encore importants Des priorités établies par le Conseil scientifique de l’ABES Calames : intérêt scientifique des collections, projets de recherche, numérisation Sudoc : thèses, fonds anciens, documents et langues rares, fonds patrimoniaux Un suivi régulier de l’ABES et des échanges avec les responsables de projet

Le dédoublonnage des autorités Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Le dédoublonnage des autorités Décembre 2015 : dédoublonnage des notices d’autorité confié aux correspondants autorités Consignes accessibles sur le Guide méthodologique Ajout d’une zone dans la notice Liens après fusion Avril 2016 : création par l’ABES d’une nouvelle table de fusion Statistiques disponibles sur Webstats Prise en compte de l’activité de dédoublonnage pour bonification (facture 2017)

Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Référentiels Réseau

Autorités : mise à jour du format Unimarc Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Autorités : mise à jour du format Unimarc $5 passage de 1 à 4 positions pour qualifier le contenu de la zone vedette (2XX) ou pour indiquer une relation spécifique entre la vedette, les formes rejetées (4XX), les vedettes parallèles (7XX) ou les notices d’autorité liées (5XX) En enrichissant les « types et codes de relation entre entités », le format intègre des possibilités supplémentaires de structuration des Relations (reprise des modèles FRBR et FRAD) liens entre les Œuvres et les Agents (créateurs) liens entre Œuvres et/ou Expressions ; liens entre Agents. Liste de code appelée donc à s’enrichir suite aux travaux du sous-groupe RDA-fr « Relations entre entités »  Mise à jour pour partie à l’initiative d’établissements du réseau Sudoc (Ecoles françaises à l'étranger), portée par l'ABES au Permanent Unimarc Committee (PUC) et validée au printemps 2015 : Coordonnées géographiques décimales (enrichissement de la zone 123) But : compléter les notices d’autorité des sites archéologiques en vue de leur géolocalisation (par des systèmes de type GPS) dans le cadre du projet Archéoref

IdRef : Service d’alignements inter-référentiels Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES IdRef : Service d’alignements inter-référentiels Web service idref2id A partir d’un identifiant IdRef : -> Obtenir les identifiants alignés Web service réciproque id2idref A partir d’un identifiant quelconque -> Obtenir l’identifiant IdRef aligné

Service de fourniture d’identifiants pivot Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Service de fourniture d’identifiants pivot A partir d’un annuaire -> IDs prêts pour intégration dans SI A partir d’un corpus bibliographique

Idref : source de SAMPRA 131190733

Idref : source des autorités Persée Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Idref : source des autorités Persée PPN_123456 Revue 1 Adresse Autorisation Revue 2 Informations de référence Reprises depuis IdRef Issues de la Doc Informations « locales » Revue 3 Informations complémentaires (collecte automatique) Issues d’autres SI Persée Autorité_12 Marie-Claire Durand (1936-2005) Liens externes - BNF - wikipédia … Formes rejetées - M.-C. Martin-Durand - M.-C. Durand - M.C. Martin Revues - Revue 1 - Revue 2 - Revue 3 UD - xxx - yyy

IdRef : Service de connexion inter-applications Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES IdRef : Service de connexion inter-applications Technologie de branchement universelle et fluide (iframe par javascript) Brancher IdRef à votre application mode d’emploi : http://www.couperin.org/images/stories/AO/Brancher_IdRef_a_votre_application.pdf IdRef pour les développeurs : http://documentation.abes.fr/aideidrefdeveloppeur/

Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Calames Référentiels Réseau

Idref comme outil d’alignement Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Idref comme outil d’alignement Aux côtés des références Sudoc, les pages d'IdRef affichent désormais les références Calames concernent tout niveau descriptif EAD publié et lié à une autorité IdRef, quel que soit son type. IdRef affiche le détail de la répartition par inventaire et établissement de conservation PPN de Stéphane Mallarmé = 027004392 Amélioration de l'export OAI Dublin Core, notamment avec une information du type de document complète, y compris en cas d'héritage des types de documents

Rapport outil national EAD Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Rapport outil national EAD Groupe interministériel de 6 à 8 membres sous l’égide MCC, MESR, BnF, ABES et Equipex Biblissima Réunion automne 2014-automne 2015 ; rapport rendu en novembre 2015 Outils commun est une nécessité 6 fonctionnalités importantes Le Comex du18 décembre 2015 en faveur de la « marche 2 » de mise en cohérence par l‘utilisation d’un référentiel commun d’autorité (autre projet conjoint BNF-ABES) et un système cohérent d’identifiants pérennes Suite du travail : mutualisation ABES BNF de l’instruction technique de la sortie de l’éditeur xml XMAX Interopérabilité et données Les bonnes pratiques en bibliothèque et l’EAD3 GT Calames 1er avril 2016

Thèses Réseau Calames Référentiels Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Calames Référentiels Thèses Réseau

Idref comme outil d’alignement Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Idref comme outil d’alignement Aux côtés des références Sudoc, les pages d'IdRef affichent désormais les références Calames concernent tout niveau descriptif EAD publié et lié à une autorité IdRef, quel que soit son type. IdRef affiche le détail de la répartition par inventaire et établissement de conservation les références thèses.fr concernent tant les thèses soutenues que les thèses en préparation. Cela concerne tous les rôles et toutes les autorités PPN de Stéphane Mallarmé = 027004392

mise à jour, suppression Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Meilleure interaction des données d’autorités et des applications thèses Autorités IdRef: mise à jour, suppression STAR STEP Theses.fr Exemple : PPN 032986106 : notice d’autorité de personne physique Exploité dans STEP, dans STAR et dans theses.fr Avait comme forme retenue Mohammad-djafari, Ali Une modification est apportée le 21 avril pour que la forme retenue soit Mohammad-Djafari, Ali Asghar Les applications thèses sont à jour le 22 avril.

Les évolutions institutionnelles côté thèses Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Les évolutions institutionnelles côté thèses Mouvement contradictoire Centripète : COMUEs habilitées en lieu et place des établissements Centrifuge : nouvelles habilitations à délivrer le diplôme STEP et STAR s’adaptent. Création d’environnements de travail unique pour les établissements membres d’une même COMUE. Opérations lourdes de nettoyage et de migration des données STEP. Définition de nouvelles méthodes de travail au sein de la COMUE et d’une éventuelle politique de diffusion commune. Paramétrage des imports de données. A l’échelle nationale, le réseau thèses devient de plus en plus hétérogène.

Consignes de catalogage : les écoles doctorales Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Consignes de catalogage : les écoles doctorales J.e-cours disponible sur la plateforme de formation L’ABES porte un intérêt particulier aux notices d’autorité des écoles doctorales utilisées bien au-delà du seul Sudoc un corpus limité qui intéresse principalement l’ESR un réseau de correspondants autorité qui peuvent « choyer » ce corpus Les nouvelles consignes visent notamment à qualifier la relation entre l’école doctorale et les établissements et pointent vers les notices d’autorité de ces établissements. 510 $0Etablissement support depuis 2009$5z$3PPN[Etablissement 1] 510 $0Etablissement coaccrédité depuis 2009$5z$3PPN [Etablissement 2] 510 $0Etablissement coaccrédité depuis 2009$5z$3PPN [Etablissement 3]

Applications locales capables d’alimenter STEP/STAR : Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Une synergie de plus en plus grande avec les systèmes d’information locaux Applications locales capables d’alimenter STEP/STAR : ADUM APOGEE (AMUE) ORI/OAI Physalis (Cocktail)

En partenariat avec le CINES, des aides pour l’archivage pérenne Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES En partenariat avec le CINES, des aides pour l’archivage pérenne Le CINES propose depuis le printemps, via l'interface FACILE, un outil pour corriger un fichier PDF invalide et des tutoriels. Le cap des 40 000 thèses traitées dans STAR et archivées au CINES a été dépassé en septembre 2015.

Qualité des données Sudoc : dans theses.fr : AlgoSudoc Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Qualité des données Sudoc : dans theses.fr : AlgoSudoc Printemps 2015 : ouverture du webservice AlgoSudoc pour détecter les erreurs de catalogage dans les notices Sudoc . Plusieurs sondages au cours de l’année pour surveiller l’avancée (ou pas …) de corrections. 32 établissements ont été sollicités directement par l’ABES. Globalement, les corrections faites par le réseau ont porté sur l’unicité du numéro national de thèses et les liens erronés entre notices Ces erreurs bloquantes étant levées, les notices peuvent être chargées dans theses.fr

Prise en main du webservice AlgoSudoc Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Prise en main du webservice AlgoSudoc Paris 2 Paris 10 Rouen Paris 7 La Rochelle Polynésie

Thèses Réseau Qualité Calames Référentiels Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Calames Référentiels Thèses Réseau Qualité

CERCLES Corrections et Enrichissements par le Réseau de Corpus de l’Enseignement Supérieur

Point sur les chantiers Corpus Etablissement Responsables Etat AMS BU Pierre et Marie Curie Yves Momboisse EN COURS BRILL RADI SCD de l’université de Lyon 3 Marie-Françoise Bastien TERMINÉ CAIRN SCD de l’université Jules Verne Picardie Aurélie Bec (Monographies encyclopédiques) BNU Strasbourg Christine Hecht CAMBRIDGE UNIVERSITY PRESS Bibliothèque FMSH Paris Jeanne Longevialle, Fabrice Mouillot (Sociology 2013-2015) DALLOZ SCD de l’université de Strasbourg Stéphanie Himber DE GRUYTER (Classical Studies) Bibliothèque Interuniversitaire Sorbonne Bibliothèque EFA Marie-Line Guillaumée Marie Jean ENI BU Pierre et Marie Curie Bibliothèque Interuniversitaire Montpellier Yves Momboisse Céline Paillaret GARNIER (Classiques) Bibliothèque Diderot Lyon Audrey Hinfray OPEN EDITION SCD de l’université François Rabelais Tours Véronique Lacan OXFORD UNIVERSITY PRESS SCD de l’université Paris Est Créteil Ewa Nieszkowska SIAM SPRINGER Licence nationale SCD de l’université Claude Bernard Lyon 1 Nuria Pastor Martinez

Meilleur signalement des documents électroniques L’apport de CERCLES Meilleur signalement des documents électroniques Complétude et enrichissements des zones de liens Émulation et collaboration Naissance d’établissements-référents sur un corpus un nouveau mode de participation au réseau

obtenir les infos de référence Les nouveautés Un guichet pour poser des questions Un manuel pour obtenir les infos de référence Une collaboration pour associer traitements automatisés et humains Corpus SPRINGER LN Corpus DALLOZ

Le projet Qualinca

Fin du projet ANR : septembre 2016 (prolongation de 6 mois) Résultats Qualinca : fin & suite Fin du projet ANR : septembre 2016 (prolongation de 6 mois) Résultats Prototype de diagnostic de la qualité des liens aux autorités personnes « SudoQual », en collaboration avec l’équipe GraphiK (LIRMM-INRIA) Alignements automatiques à IdRef de corpus partenaires (Persée, ADUM…) et Istex Interface web (en développement) de visualisation des liens Biblio – Autorités personnes dans le Sudoc Donner suite à l’expérimentation Evaluer plus profondément le prototype « SudoQual » Succès, limites, points d’amélioration… Tester l’interface de visualisation Mobilisation des experts autorités de l’Abes Mener une étude de faisabilité technique et fonctionnelle Quelle intégration dans les environnements et processus de travail quotidiens ?

Demain, l’activité de liage facilitée ? Aide à la décision de liage Diagnostic et correction assistée Liage automatique Certification de liens

RDA-fr Thèses Réseau Qualité Calames Référentiels Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Calames Référentiels RDA-fr Thèses Réseau Qualité

RDA-FR c’est maintenant Publication en juin 2015 des premiers éléments de RDA-FR : Transposition française de RDA Règles de transcription Règles générales sur les sources Éléments de données : Mention de publication Type de médiation Type de contenu Mise en application dans le Sudoc depuis le 1er janvier 2016

Un premier pas... ... car le nombre d’éléments publiés va aller croissant, au rythme des activités des groupes de travail de normalisation ... qui a permis à l’ABES de mesurer les points d’amélioration nécessaire pour une mise en œuvre plus fluide des publications prochaines  réorganisation de l’articulation : entre les membres des instances de normalisation (ABES  membres du réseau) et avec les acteurs de la formation

Mise à jour Unimarc bibliographique Sudoc Le format Unimarc bibliographique du Sudoc (catalogage et export) a été adapté (en 2015) aux nouveautés publiées dans RDA-FR Zone 181 : Type de contenu Zone 182 : Type de médiation La mise à jour 2016 anticipe un des éléments RDA-FR en instance de publication Zone 183 : Type de support matériel ne sera pas applicable dans le Sudoc tant que son équivalent RDA-FR ne sera pas publié

RDA-fr Thèses Réseau Qualité Calames Ressources continues Référentiels Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Calames Référentiels RDA-fr Thèses Réseau Ressources continues Qualité

Nouvelle zone pour renseigner les lacunes 959 (Sudoc) / LXX (Sudoc-PS) Une zone structurée, de niveau 2 (exemplaire), Spécifique. Haute recommandation dans le contexte des PCP !! ne plus utiliser la note générale E316 !! 955 générique + 959 quand lacunes dispersées et isolées séquences de 955 quand lacunes groupées consécutives

Cidemis : demandes et demandeurs Journée des responsables de Centres Régionaux 2016 18 September 2018 Cidemis : demandes et demandeurs Les demandes Augmentation globale du nombre de demandes par rapport au circuit papier pour les demandes ISSN France, pour un volume global stable* 75% demandes de numération pour 25% de demande de corrections 90% concernent titre imprimé pour 10% de titres électroniques 56% de titres vivants pour 45% de titres morts 60% de périodiques pour 35 % de collections 52 % ISSN France, 24% sur 7 pays (USA, GB, IT, ES, BE, CH), 14% sur 34 pays Les demandeurs : prise en main hétérogène selon les CR, leur collections et leur positionnement : conforme au temps du circuit papier 95% des demandes sont le résultat de l’activité de 20 CR 8 CR sont très actifs : avec plus de 200 demandes chacun, ils représentent les deux tiers des demandes * Correction a posteriori

Cidemis : fonctionnement Journée des responsables de Centres Régionaux 2016 18 September 2018 Cidemis : fonctionnement Amélioration fonctionnelles depuis l’ouverture Temps de réponses Ergonomie et tableau de bord redirection par ISSN, accès directes aux demandes antérieures pour un même PPN Case à cocher pour l’affichages des commentaires à l’attention d’ISSN Un démarrage retardé avec le CIEPS : Traitement par lot des réponses Amélioration de la communication avec des messages type pour des CN non francophones Une redéfinitions des rôles de l’ABES : coordination bibliographique avec ISSN et une nouvelle transparence des politiques de numérotation et du hors champ

RDA-fr Thèses Réseau Qualité Calames Ressources Ressources électr. Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Calames Référentiels RDA-fr Thèses Réseau Ressources continues Ressources électr. Qualité

IMPORTS Sudoc

Evolution sur les 5 dernières années *Pics de chargement des Licences Nationales en 2012 et 2013 *Moins de chargement de catalogues d’établissements *Imports BnF stables

Imports de notices de documents électroniques

3 nouveaux marchés notifiés depuis les dernières JABES ISTEX 3 nouveaux marchés notifiés depuis les dernières JABES Emerald : 362 revues (business, économie, gestion), vol1-2010 Royal Society of Chemistry : 1200 ebooks (chimie) publiés entre 1968 et 2014 Taylor & Francis : 1494 ebooks (sciences politiques, relations internationales) publiés entre 1977 et 2012 Poursuite des négociations Questions liées au traitement de la TVA ont stoppé le processus de négociation. Problème en passe d’être résolu. Négociations reprendront dès que le montage administratif sera en place Fin du projet ISTEX : 31/08/2017

196 bouquets, 28 éditeurs Amélioration en continu des procédures d’analyse des données en provenance des éditeurs Travail en cours : l’exposition des données via les bases de connaissances et les outils de découverte commerciaux * le 11 mai 2016 229*

Chaîne de traitement de métadonnées hétérogènes, venues des éditeurs Hub : rappel Chaîne de traitement de métadonnées hétérogènes, venues des éditeurs Entrées hétérogènes : XML, tabulé, MARC Livres et chapitres ! Périodiques et articles ! Sorties hétérogènes : Sudoc Outils de découverte Web de données API de recherche ISTEX Chaîne semi-automatisée. Priorité à la qualité.

2 grands chantiers presque achevés : Hub : travaux récents 2015 : suspension des acquisitions (TVA) => temps libéré pour les développements 2 grands chantiers presque achevés : Chaîne de traitement complète acquisition > analyse > modélisation RDF > conversion RDF > enrichissements > exposition (sudoc en 1er) > cercles Ebooks Springer comme cobaye Ebooks Dalloz comme 1er cas particulier… Formation des bibliothécaires ABES XML, RDF, XSLT !

Merci Des Questions ? RDA-fr Thèses Réseau Qualité Calames Ressources Journées ABES 2016 – Actualités de l’ABES Calames Référentiels RDA-fr Thèses Réseau Ressources continues Des Questions ? Ressources électr. Qualité