CountrySTAT / FENIX Overview of the new CountrySTAT system and strategy TRAINING OF FOCAL POINTS ON THE CountrySTAT/FENIX SYSTEM Thursday, September 20, 2018

The New CountrySTAT’s network INTRODUCTION The New CountrySTAT’s network Aims at establishing an integrated network of national and international agencies for sharing knowledge and data It presents a strong potential to make data and expertise effectively available worldwide as well as to detect value-investing developing areas and to raise awareness on important issues such as food security in : emergency situations environmental situations critical economic situations it is extremely adaptable and useful to facilitate collaboration between stakeholders on a variety of topics and to strengthen the process of decision making EVENT Thursday, September 20, 2018Thursday, September 20, 2018

The New CountrySTAT’s network INTRODUCTION The New CountrySTAT’s network It is based on four main components: the technological means to manage and share data the institutional framework for establishing partnership agreements and data governance the statistical and sector-specific know-how to guarantee the data quality the knowledge required to develop both simple and complex analyses using available data EVENT Thursday, September 20, 2018Thursday, September 20, 2018

INTRODUCTION Importance of Metadata Set of rules, definitions and agreements, which ensures a common understanding of concepts, structures and contents These rules and these agreements are made available through online documents and, to a more technological level, through metadata Les informations qui passent par le réseau sont sujet à un ensemble de règles, définitions et conventions bien définies qui assure une compréhension commune des concepts, des structures et des contenus sous-jacents. Ces règles et ces conventions sont mises à disposition à travers les métadonnées.

Evolution of CountrySTAT compared to the previous strategic approach From: Pure data compilation and dissemination To: The delivery of information-products and customized tools In order to: support decision-makers with respect to well-identified topics and contexts Le nouveau CountrySTAT représente une évolution par rapport à l’approche stratégique passé. L’accent passe de la pure compilation et de la diffusion des données aux produits de fourniture d’informations et aux outils personnalisés pour aider la prise de décisions par rapport à thèmes et contextes bien définis.

Strategic approach of the new system Data compilation, harmonization and dissemination, key activities of CountrySTAT since the beginning of the project, will be maintained and strengthened However no pre-defined structure is promoted and implemented anymore These are directly defined by the beneficiaries and partners themselves, in coordination with FAO

Strategic approach of the new system The overall approach is based on the definition of “specific needs” picturing how tools and data should be used to support context-specific analyses and reporting or to generate relevant information products, like dashboards

Strategic approach of the new system The process of defining the user needs requires a thorough understanding of the subjects under consideration and a good knowledge of existing systems, practices, data and methodologies The commitment and the active involvement of national / regional partners in the system planning and in the implementation of activities is essential The partners who implement the system decide the specific modules for the analysis that will be made available through the new CountrySTAT

Strategic approach to the new system The new CountrySTAT aims at strengthening or at seeking collaboration and synergies with agencies and international initiatives, such as AMIS, UNECA, IFAD, SADC, IMF, etc. on different areas such as sharing of data, assistance at the country level, methodological improvements, etc. Data is distributed as a public good (in accordance with the Open Data approach), and therefore the information available in the system is accessible easily and widely.

Strategic approach to the new system The New CountrySTAT might be used to improve national/regional data dissemination systems, to collect crowdsourced data as well as to monitor environmental indicators using remotely-sensed images The technical team of the New CountrySTAT is a key resource of this service-oriented and demand-driven approach. The team provides expertise, technical assistance and relevant contacts FAO technical and institutional knowledge

Key resources FAOSTAT The new system’s aim Data easily available Integration of FAOSTAT data in the new CountrySTAT is of primary importance FAOSTAT Ensure the availability of FAOSTAT data to CountrySTAT users The new system’s aim National partners can combine them with other national and international data Data easily available L’intégration des données de FAOSTAT dans le nouveau CountrySTAT revêt une importance primordiale. L’objectif du nouveau système est de garantir la disponibilité des données de FAOSTAT aux utilisateurs de CountrySTAT. Cela devrait rendre ses données facilement disponibles pour les partenaires nationaux, lesquels pourrons les combiner avec des autres données nationales et internationales.

Secretariat Role Key resources reference point and responsible party for the coordination of the TWG meetings Update the Web site : content and datasets Include CountrySTAT in the national work plan and budget Secretariat Role Le nouveau CountrySTAT prévoit l’amélioration et la redéfinition du rôle des Groups de Travaille Techniques (GTT), lesquels deviennent des points de référence et des facilitateurs des consultations nationales/régionales et d’échange de connaissances. Leur nouveau rôle est de: harmoniser et compiler les données définir des indicateurs clés pour l’agriculture et la sécurité alimentaire indiquer les exigences pour les outils d’évaluation de la qualité et de contrôle de la qualité (QA/QC) spécifier les exigences analytiques et les types de sortie dont on a besoin pour la planification du développement agricole et de la sécurité alimentaire identifier les moyens pour surveiller les facteurs de risque et de vulnérabilité sélectionner les données pour soutenir les stratégies et les actions de réponse aux urgences

Key resources TWG Role reference points and facilitators of national / regional consultations and exchange of knowledge Data harmonization and compilation define key agricultural and food security related indicators specify the requirements for quality assessment and quality control tools specify analytical requirements and the types of output needed for agricultural and food security development planning identify ways to monitor risk/vulnerabiliy factors select data to support emergency response strategies and actions Le nouveau CountrySTAT prévoit l’amélioration et la redéfinition du rôle des Groups de Travaille Techniques (GTT), lesquels deviennent des points de référence et des facilitateurs des consultations nationales/régionales et d’échange de connaissances. Leur nouveau rôle est de: harmoniser et compiler les données définir des indicateurs clés pour l’agriculture et la sécurité alimentaire indiquer les exigences pour les outils d’évaluation de la qualité et de contrôle de la qualité (QA/QC) spécifier les exigences analytiques et les types de sortie dont on a besoin pour la planification du développement agricole et de la sécurité alimentaire identifier les moyens pour surveiller les facteurs de risque et de vulnérabilité sélectionner les données pour soutenir les stratégies et les actions de réponse aux urgences

these need to be endorsed by the senior management Key resources TWG Role reference points and facilitators of national / regional consultations and exchange of knowledge Data harmonization and compilation define key agriculture and food security indicators specify the requirements for quality assessment and quality control tools specify analytical requirements and the types of output needed for agricultural and food security development planning identify ways to monitor risk/vulnerabiliy factors select data for supporting emergency response strategies and actions these need to be endorsed by the senior management Le nouveau CountrySTAT prévoit l’amélioration et la redéfinition du rôle des Groups de Travaille Techniques (GTT), lesquels deviennent des points de référence et des facilitateurs des consultations nationales/régionales et d’échange de connaissances. Leur nouveau rôle est de: harmoniser et compiler les données définir des indicateurs clés pour l’agriculture et la sécurité alimentaire indiquer les exigences pour les outils d’évaluation de la qualité et de contrôle de la qualité (QA/QC) spécifier les exigences analytiques et les types de sortie dont on a besoin pour la planification du développement agricole et de la sécurité alimentaire identifier les moyens pour surveiller les facteurs de risque et de vulnérabilité sélectionner les données pour soutenir les stratégies et les actions de réponse aux urgences

Key resources The strategy of the new CountrySTAT promotes a proactive use of social media (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) as well as an intense participation in discussion groups related to food security, nutrition, emergency response, to monitoring of natural and manmade disasters, IT, etc. Participation in conferences and international events, as well as the development of online trainings and the dissemination of promotional material is very important This material will help to develop an effective communication strategy to promote the system, to raise awareness of its capabilities and to ensure a long-term sustainability and expansion

CountrySTAT process CountrySTAT tasks compile collect validate conceive CountrySTAT tasks analyse disseminate 20/09/2018

Old WebSite http://www.countrystat.org/Default.aspx 20/09/2018

New WebSite – Madagascar example http://fenixrepo.fao.org/cstat/mdg/index.html 20/09/2018