CountrySTAT Platform Overview of the new CountrySTAT system and strategy TRAINING OF FOCAL POINTS on the CountrySTAT SYSTEM based on FENIX

What is CountrySTAT A collection of software tools, methods and standards to facilitate acquisition, management and analysis of large, diversified and distributed sets of data

The New CountrySTAT network INTRODUCTION The New CountrySTAT network Aims at establishing an integrated network of national and international agencies for sharing knowledge and data It presents a strong potential to make statistical data and expertise available worldwide as well as raise awareness on important issues such as food security in : emergency situations environmental situations critical economic situations it is extremely adaptable and useful to facilitate collaboration between stakeholders on a variety of topics and to strengthen the process of decision making

The New CountrySTAT network INTRODUCTION The New CountrySTAT network It is based on four main components: the technological means to manage and share data the institutional framework for establishing partnership among data providing institutions and data governance the statistical and sector-specific know-how to guarantee the data quality – the importance of metadata the knowledge required to develop simple analyses using available data

INTRODUCTION Importance of Metadata Set of rules, definitions and agreements, which ensures a common understanding of concepts, structures and contents These rules and these agreements are made available through online documents and, to a more technological level, through metadata Les informations qui passent par le réseau sont sujet à un ensemble de règles, définitions et conventions bien définies qui assure une compréhension commune des concepts, des structures et des contenus sous-jacents. Ces règles et ces conventions sont mises à disposition à travers les métadonnées.

Evolution of CountrySTAT compared to the previous strategic approach From: Pure data compilation and dissemination To: The delivery of “information” In order to: support decision-makers with respect to well-identified topics and contexts Le nouveau CountrySTAT représente une évolution par rapport à l’approche stratégique passé. L’accent passe de la pure compilation et de la diffusion des données aux produits de fourniture d’informations et aux outils personnalisés pour aider la prise de décisions par rapport à thèmes et contextes bien définis.

Strategic approach of the new system Data compilation, harmonization and dissemination, key activities since the beginning of the CountrySTAT project: are maintained and strengthened However no pre-defined structure is promoted and implemented These are directly defined by the beneficiaries and partners themselves

Strategic approach of the new system The process of defining the user needs requires a thorough understanding of the subjects under consideration and a good knowledge of existing systems, practices, data and methodologies The commitment and the active involvement of national / regional partners in the system planning and in the implementation of activities is essential

Strategic approach to the new system The new CountrySTAT aims at strengthening collaboration and synergies with agencies and international initiatives, such as AMIS, UNECA, IFAD, SADC, IMF, etc. on different areas such as sharing of data, assistance at the country level, methodological improvements, etc. Data is distributed as a public, and therefore the information available in the system is accessible easily and widely.

The FENIX Data Sharing Network Global Regional National CountrySTAT 17 countries in Sub-Saharan Africa Haiti, Madagascar, Afghanistan, Congo, Azerbaijan UAE data portal Application of mobile technologies in Tanzania Cameroun Gambia AMIS Statistics AMIS Policy ADAM FAO-WHO GIFT Voices of the Hungry Rural Livelihood Monitoring Global Foot & Mouth Disease Monitoring InfoSys for Forestry UEMOA (RegionSTAT) UN-ECA AfricaFertilizer Regional Initiatives Data Exchange

Secretariat Role Key resources reference point and responsible party for the coordination of the TWG meetings Update the Web site : content and datasets Include CountrySTAT in the national work plan and budget Secretariat Role Le nouveau CountrySTAT prévoit l’amélioration et la redéfinition du rôle des Groups de Travaille Techniques (GTT), lesquels deviennent des points de référence et des facilitateurs des consultations nationales/régionales et d’échange de connaissances. Leur nouveau rôle est de: harmoniser et compiler les données définir des indicateurs clés pour l’agriculture et la sécurité alimentaire indiquer les exigences pour les outils d’évaluation de la qualité et de contrôle de la qualité (QA/QC) spécifier les exigences analytiques et les types de sortie dont on a besoin pour la planification du développement agricole et de la sécurité alimentaire identifier les moyens pour surveiller les facteurs de risque et de vulnérabilité sélectionner les données pour soutenir les stratégies et les actions de réponse aux urgences

TWG Role Key resources Data harmonization and compilation reference points of national / regional exchange of knowledge Data harmonization and compilation define key agricultural and food security related indicators Ensure high quality of data and metadata select data to support emergency response strategies and actions Le nouveau CountrySTAT prévoit l’amélioration et la redéfinition du rôle des Groups de Travaille Techniques (GTT), lesquels deviennent des points de référence et des facilitateurs des consultations nationales/régionales et d’échange de connaissances. Leur nouveau rôle est de: harmoniser et compiler les données définir des indicateurs clés pour l’agriculture et la sécurité alimentaire indiquer les exigences pour les outils d’évaluation de la qualité et de contrôle de la qualité (QA/QC) spécifier les exigences analytiques et les types de sortie dont on a besoin pour la planification du développement agricole et de la sécurité alimentaire identifier les moyens pour surveiller les facteurs de risque et de vulnérabilité sélectionner les données pour soutenir les stratégies et les actions de réponse aux urgences

these need to be endorsed by the senior management Key resources TWG Role reference points of national / regional exchange of knowledge Data harmonization and compilation define key agricultural and food security related indicators Ensure high quality of data and metadata select data to support emergency response strategies and actions these need to be endorsed by the senior management Le nouveau CountrySTAT prévoit l’amélioration et la redéfinition du rôle des Groups de Travaille Techniques (GTT), lesquels deviennent des points de référence et des facilitateurs des consultations nationales/régionales et d’échange de connaissances. Leur nouveau rôle est de: harmoniser et compiler les données définir des indicateurs clés pour l’agriculture et la sécurité alimentaire indiquer les exigences pour les outils d’évaluation de la qualité et de contrôle de la qualité (QA/QC) spécifier les exigences analytiques et les types de sortie dont on a besoin pour la planification du développement agricole et de la sécurité alimentaire identifier les moyens pour surveiller les facteurs de risque et de vulnérabilité sélectionner les données pour soutenir les stratégies et les actions de réponse aux urgences

Key resources The strategy of the new CountrySTAT promotes a proactive use of social media (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.) as well as an intense participation in discussion groups related to food security, nutrition, emergency response, to monitoring of natural and manmade disasters, IT, etc. Participation in conferences and international events, as well as the development of online trainings and the dissemination of promotional material is very important This material will help to develop an effective communication strategy to promote the system, to raise awareness of its capabilities and to ensure a long-term sustainability and expansion

CountrySTAT process CountrySTAT tasks compile collect validate conceive CountrySTAT tasks analyse disseminate

Old Home Page www.countrystat.org

New Home Page http://www.fao.org/in-action/countrystat/en/

New WebSite – Azerbaijan example http://azerbaijan.countrystat.org/home/en/