Une expertise métier accrue sur les domaines financiers Sage FRP 1000 Nouveautés Une expertise métier accrue sur les domaines financiers Avril 2015

Sommaire 1.0 Nouveautés v6.51 2.0 Nouveautés v6.50 3.0 Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés v6.51 1.1.0 Les nouveautés de la Comptabilité 1.2.0 Les nouveautés des Processus opérationnels 1.3.0 Les nouveautés des Immobilisations Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

1.1.0 Les nouveautés de la Comptabilité Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés de la Comptabilité Nouvelles fonctionnalités Contrôle des comptabilités informatisées La loi de finances rectificative du 29 décembre 2012 renforce les obligations créées pour les entreprises par la loi de 2006 sur le contrôle des comptabilités informatisées (loi de finance rectificative pour 2012 n° 2012-1510 du 29 décembre 2012, article 14 III modifiant l’ARTICLE 1729D du CGI et l’article L47 A du LPF). Ces dispositions s'appliquent aux contrôles pour lesquels l'avis de vérification est adressé après le 1er janvier 2014. Au 01/01/2014, il est obligatoire pour les entreprises de pouvoir remettre sous forme dématérialisée le fichier des écritures comptables aux agents vérificateurs en cas de contrôle par l’administration fiscale. Ce fichier doit répondre à un format spécifique imposé par la DGFIP, conformément à l’arrêté du 29 juillet 2013, publié au Journal Officiel, portant modification des dispositions de l'article A. 47 A-1 du livre des procédures fiscales relatif aux normes de copies des fichiers des écritures comptables sur support informatique (sauvegarde des données annuelles) dans une optique de contrôle fiscal. Ce fichier est unique par exercice comptable et doit pouvoir être généré à la demande après la clôture de l'exercice. Cette obligation concerne toutes les entreprises tenant leur comptabilité au moyen d'un logiciel comptable, quelle que soit leur activité ou leur régime d'imposition, à l'exception des entreprises agricoles relevant du régime forfaitaire. Elle s’impose donc à tous nos clients et vise les exercices comptables à partir, à minima, de l'exercice 2013. Sage FRP 1000 Comptabilité V6.51 permet de générer lors de l’archivage d’exercice un fichier d’écritures comptables compatible avec le nouveau format attendu par la DGFIP. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Améliorations du fonctionnement des coefficients de déduction de T.V.A. Il est désormais possible de renseigner des valeurs privilégiées pour le secteur d’activité T.V.A. et le coefficient d’admission au niveau du profil de T.V.A. de manière à reconstituer le coefficient de déduction, anciennement associé au profil, à appliquer sur l’écriture de HT. Ces valeurs sont automatiquement affectées sur l’écriture lors de la sélection du profil en saisie. Elles sont également appliquées lors de l’import et dans les documents comptables, à la place du secteur d'activité privilégié de la fiche société, et du coefficient d’admission privilégié des paramètres comptables, si ces zones sont renseignées sur le profil de T.V.A. Ces valeurs par défaut restent, bien entendu, modifiables sur l’écriture. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Rajout de la notion de cours de la devise dans les documents comptables La notion de cours de la devise a été rajoutée dans les documents comptables (factures et acomptes) afin de convertir tous les montants du document comptable en devise de tenue de compte (TC) et en devise de reporting (RP). Lorsque le document est saisi dans une devise autre que la devise de tenue de compte, il est possible d’indiquer un cours négocié : par défaut, la date du cours correspond à la date du document comptable, mais il est possible de modifier : la date du cours : en fonction de la date du cours saisie, l’application recherche dans la table des devises s’il existe un cours à cette date. S’il n’existe pas de cours à date, c’est le cours à date immédiatement antérieur qui s’applique. S’il n’existe aucun cours à date, c’est le cours principal qui s’applique. la valeur du cours pour la conversion en devise de tenue de compte et /ou de reporting. La date du cours indiquée et donc les cours correspondants pour la devise TC et la devise RP sont communs à toutes les lignes de détail du document : il est donc impossible de saisir un cours sur une ligne de détail du document comptable. Chacun des montants du document sera donc converti en devise TC et en devise RP. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Améliorations du rapprochement bancaire Affectation des modes de rapprochement L’ordre des modes de rapprochement affectés à une banque peut désormais être modifié en agissant sur la colonne « N° ordre ». Rapprochement manuel En rapprochement manuel, les grilles sont limitées à l’affichage de 1000 lignes par nature d’écriture (1000 bancaires et 1000 comptables) avec la possibilité de paginer vers les 1000 suivantes. Il est désormais possible de paramétrer le nombre de ligne à afficher par nature d’écriture dans l’écran de paramétrage du rapprochement (menu « Paramètres / Paramètre de rapprochement »). La valeur par défaut des fourchettes de montant a été augmentée. Elle est désormais comprise entre -999 milliards et 999 milliards pour les traitements suivants : Rapprochement automatique Rapprochement semi-automatique Suppression de rapprochement Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Améliorations du rapprochement bancaire (suite) Rapprochement manuel (suite) La sélection sur les montants a été dédoublée pour avoir deux sélections distinctes : une pour les écritures comptables et une pour les écritures bancaires. Un nouveau tri a été ajouté dans l’onglet « Sélection ». Celui-ci permet de trier les écritures avant leur chargement dans la grille. Les tris proposés sont les suivants : Date d’opération. Date de valeur. Montant croissant. Montant décroissant. Il est désormais possible de sauvegarder les sélections dans le traitement de rapprochement manuel. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés de la Comptabilité Améliorations fonctionnelles Edition du justificatif de T.V.A. par compte de T.V.A. L’édition du justificatif de T.V.A. se basant sur la requête rjustificatiftvastandard.drp est désormais disponible en standard via le menu Générale / T.V.A. / Edition du justificatif par compte de T.V.A. Cette édition permet de ne pas être limité à quatre profils de TVA par type de TVA (Collectée - Déductible). Il n'est pas nécessaire de lancer le processus de génération du justificatif de T.V.A. pour cette édition. Cette édition offre en outre la possibilité de gérer le cas où une facture soumise à la T.V.A. sur encaissements passe par une étape intermédiaire (mise en portefeuille par exemple). La requête a été modifiée et prend désormais en compte la zone "échéance lettrage" comme pour l'état préparatoire. La facture apparaîtra donc dans le justificatif de T.V.A. pour tous les mois antérieurs à cette date. Ce justificatif est présenté par compte de T.V.A., c’est-à-dire avec les comptes de T.V.A. en ligne, alors que l’ancien justificatif de T.V.A. est présenté par rôle tiers, avec les comptes de T.V.A. en colonne. Les entrées de menus correspondant à l’ancien justificatif de T.V.A. ont été renommées comme suit : Générale / T.V.A. / Génération du justificatif par rôle tiers Générale / T.V.A. / Gestion du justificatif par rôle tiers Générale / T.V.A. / Edition du justificatif par rôle tiers Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

1.2.0 Les nouveautés des Processus opérationnels Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés des Processus opérationnels Nouvelles fonctionnalités Connecteur Sage FRP 1000 – GMAO Dimo L’objectif est de pouvoir s’interfacer avec le logiciel externe de GMAO DimoMaint en offrant la possibilité de gérer le flux de données entre Sage FRP 1000 et l’application GMAO DimoMaint. Cette fonctionnalité est disponible sur option uniquement. Un processus d’import-export permet d’intégrer dans Sage FRP 1000 des commandes d’achat, des entrées et sorties diverses importées depuis le logiciel DimoMaint et d’exporter des fichiers à destination du logiciel DimoMaint. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

1.3.0 Les nouveautés des Immobilisations Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés des Immobilisations Nouvelles fonctionnalités Invalidation des biens comptables Une nouvelle fonctionnalité permet – sous certaines conditions – de rétablir au statut « Non valide » un bien qui a déjà fait l’objet d’une validation. Ainsi tous les champs qui sont devenus non modifiables suite à la validation de la fiche de bien redeviennent modifiables et tous les mouvements qui étaient possible sur le bien valide deviennent impossible une fois le bien invalidé. Import des sorties Une nouvelle fonctionnalité permet – sous certaines conditions – d’importer des mouvements de sorties au statut « non valide ». L’action de validation de la pièce de sortie ne recalcule pas la pièce de sortie afin que les données importées ne soient pas modifiées. Chaque pièce de sortie créée peut contenir un ou plusieurs biens. Le ou les biens à sortir sont identifiés soit par leur numéro de bien soit par leur référence externe. Le traitement s’effectue via une session d’importation qui peut être consultée et\ou corrigée en cas d’erreur. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés des Immobilisations Améliorations fonctionnelles Ventilation analytique des fiches de bien comptable Les améliorations liées aux ventilations analytiques des fiches de bien comptable sont les suivantes : Possibilité de saisir une section analytique au niveau du ou des détails analytiques, lors de la génération des pièces analytiques dans les fiches de bien. Rajout d’un nouveau traitement de mise à jour des fiches de bien pour générer les pièces analytiques qui n’existeraient pas. Reprise des sections analytiques des justificatifs Lors de la création ou de la justification d'une fiche de bien à partir d'une écriture comptable, d’un détail écriture ou d'une ligne de document comptable, la ou les sections analytiques sur lesquelles l'écriture, le détail écriture ou la ligne de document comptable ont été ventilés sont récupérées, pour les axes analytiques liés à une constitution section non automatique. Cette reprise des ventilations analytiques est effectuée : Par le processus « Interrogation et traitement des acquisitions », lors de la création de fiches de bien ou en modification de fiches de bien non valides uniquement ; Par l’action Justifier sur une fiche de bien non valide. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés des Immobilisations Améliorations fonctionnelles Nouveau contrôle en clôture périodique et en clôture d’exercice Lors de la clôture de la dernière période d’un exercice et lors de la clôture d’un exercice, un contrôle sur l’existence de pièces analytiques non valides a été ajouté. Ainsi : Lors de la clôture de la dernière période d’un exercice : s’il existe des pièces analytiques non valides dont la date de validité est inférieure ou égale à la date de fin de cette période, la clôture de cette dernière période est impossible. Lors de la clôture d’un exercice : s’il existe des pièces analytiques non valides dont la date de validité est inférieure ou égale à la date de fin de cet exercice, la clôture de cet exercice est impossible. Transfert d’établissement L’utilisateur peut choisir, suite à un transfert d’établissement, s’il souhaite comptabiliser les écritures de charge de dotation, soit au prorata du nombre de jours entre l’ancien et le nouvel établissement, soit en totalité sur le nouvel établissement. Ce nouveau fonctionnel oblige l’utilisateur à avoir comptabilisé ces dotations aux amortissements avant de comptabiliser le transfert d’établissement. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés des Immobilisations Améliorations fonctionnelles Profils de T.V.A. Le profil de T.V.A. porte désormais des valeurs privilégiées pour le secteur d’activité T.V.A. et le coefficient d’admission ; ainsi, celles-ci sont automatiquement affectées lors de la sélection du profil et le coefficient de déduction de T.V.A. est calculé. Rajout de la notion de cours de la devise dans les documents comptables La notion de cours de la devise a été ajoutée dans les documents comptables afin de convertir tous les montants du document comptable en devise de tenue de compte (TC) et en devise de reporting (RP). La conversion des montants en devise TC est nécessaire au processus de « Traitement des acquisitions » : en effet, la fiche de bien créée à partir des lignes de documents comptables doit toujours être créée avec un montant d’acquisition en devise TC. Ceci est particulièrement vrai dans le cas où plusieurs lignes de document comptable saisies dans des devises différentes sont utilisées pour créer une seule fiche de bien. Il est donc nécessaire que chacun des montants saisis dans un document comptable soit converti en devise TC. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Sommaire 1.0 Nouveautés v6.51 2.0 Nouveautés v6.50 3.0 Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés v6.50 2.1.0 La gestion des immobilisations 2.2.0 Les nouveautés processus opérationnels 2.3.0 Les garanties financières 2.4.0 La dématérialisation 2.5.0 Les nouveautés technologiques Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

2.1.0 La gestion des immobilisations Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

La gestion des immobilisations Module expert au sein de Sage 1000 FRP Technologie SAFE 1000 (ESM, DSM, Client Web, Client Excel, Client Outlook) Modulaire ou intégré Mono base – Multi-sociétés Schémas amortissements illimités Traçabilité par mouvement Mode d’amortissement paramétrable Aide fiscale paramétrable Composants, valeur résiduelle, dépréciation, réévaluation, UGT, bien en crédit-bail ou en location longue durée, en conformité avec les normes CRC et IFRS. Etats 2054, 2055, 2058 Production des écritures comptables Déduction de TVA Traitements massifs Gestion du dérogatoire et réintégrations fiscales Biens fictifs, simulations d’amortissement Ensemble du cycle de vie des immobilisations couvert : de l’acquisition à la sortie d’actif Conformité légale nationale et internationale Arrêtés comptables optimisés Prévisions d’investissements Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

La gestion des immobilisations Illustrations Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

2.2.0 Les nouveautés processus opérationnels Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés propres à Sage eFacture Les fonctionnalités Sage eFacture communes aux applications de comptabilité et des processus opérationnels : Inscription de l’entreprise sur le réseau social de la plateforme Sage eFacture Invitation des tiers à s’inscrire sur le réseau social afin d’échanger des factures électroniques Envoi de la liste des tiers (fournisseurs et acheteurs) à la plateforme Sage eFacture pour actualiser le statut des tiers (acceptent-ils ou non l’échange de factures électroniques ?) dans les processus opérationnels Intégration automatique des données de facture (et des pièces jointes) afin d’éviter une saisie manuelle Traçabilité des factures électroniques reçues Workflow de validation des factures Echanges fournisseur/acheteur sur le statut de la facture et information du déclenchement du paiement. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés propres à Sage eFacture Les fonctionnalités Sage eFacture communes aux applications de comptabilité et des processus opérationnels : Emission de factures électroniques (et de pièces jointes éventuelles) vers la plateforme Sage eFacture Traçabilité des factures électroniques émises Archivage des factures Signature de la facture avec un certificat électronique (optionnel : si le client ne dispose pas de certificat électronique, cette signature est réalisée par la plateforme Sage eFacture) Echanges fournisseur/acheteur sur le statut de la facture : l’acheteur peut transmettre au fournisseur un compte-rendu faisant état du statut du rapprochement avec le bon de livraison et du statut du bon à payer. L’acheteur peut également émettre une demande d’avoir au fournisseur en cas de litige sur la facture reçue. Emission de factures prenant en compte les données complémentaires exigées par le client dans le cadre de l’interopérabilité et communiquées automatiquement par le portail aux applications du back office. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés complémentaires de Sage 1000 Comptabilité Refonte des coefficients de déduction de TVA Le paramétrage du coefficient de déduction est scindé en deux : D’une part, les coefficients d’admission, valables pour tout le dossier, et d’autre part, les coefficients d’assujettissement et de taxation créés au niveau de chaque société pour une année civile donnée et par secteur d’activité. La valeur du coefficient de déduction à appliquer aux écritures comptables n’est désormais plus portée par le profil de TVA, mais est déduite en fonction du coefficient d’admission et du secteur d’activité renseignés directement sur l’écriture comptable de HT. Les coefficients définitifs doivent être créés et validés avant de pouvoir effectuer la régularisation de TVA. Traçabilité immobilisations En consultation des écritures par pièce, à partir d’une écriture de dotation aux amortissements ou d’un mouvement provenant de l’application Sage 1000 Immobilisations, on peut consulter la fiche de bien ou la pièce d’immobilisation correspondante. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés complémentaires de Sage 1000 Comptabilité Gestion des détails d’écritures - informations complémentaires : Dans le cadre du développement de Sage 1000 Immobilisations et du travail sur l’interopérabilité entre les applications, Sage 1000 Comptabilité offre désormais la possibilité de saisir des détails d’écriture comptable, notamment pour les écritures liées aux achats d’immobilisations, en vue d’une intégration de ceux-ci dans Sage 1000 Immobilisations. Ce détail peut être issu des processus opérationnels ou saisi directement au niveau des écritures comptables, dès lors que le compte général est spécifié comme étant « détaillable ». L’écriture peut référencer aucun ou plusieurs détails d’écriture comptable. En outre, lorsque le métier des immobilisations est présent et que l’écriture comptable concerne un compte d’immobilisations, le système génère automatiquement des détails d’écriture, afin qu’ils puissent être repris par Sage 1000 Immobilisations. Ceci ne s’applique pas aux écritures de simulation. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés complémentaires de Sage 1000 Comptabilité Lettrage et règlement groupe en multi-sociétés mono base Sur une base multi-sociétés, ce fonctionnel est disponible dans les bordereaux de règlements et permet de : Proposer la possibilité de sélectionner des échéances de plusieurs sociétés pour un même rôle tiers Dossier ou Activité, en s’appuyant sur la chaîne de règlement actuelle du produit. Créer un règlement sur une société pouvant aller jusqu’à la dématérialisation du paiement avec Sage 1000 Banque Paiement. Réaliser, lors de la comptabilisation du bordereau, les écritures de règlement et les écritures inter-sociétés sur des comptes paramétrables. Lettrer les échéances sur les comptes de tiers. Circuits de validation du bon à payer Les circuits de validation administrative des pièces commerciales sont étendus à toutes les pièces comptables et permettent notamment de valider le bon à payer d’une facture fournisseur. Le BAP informera le fournisseur dans le cadre de la dématérialisation de facture, et permettra la saisie d’un règlement. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés complémentaires de Sage 1000 Comptabilité Import et saisie simplifiée de factures et d’acomptes Les factures et acomptes dématérialisés sont importés sous la forme de documents comptables qui peuvent être vérifiés puis comptabilisés. Ces documents comptables ont été ouverts à la saisie, car ils constituent une véritable saisie simplifiée en fiche, facilement accessible à des non-comptables.   Amélioration des balances générales et auxiliaires Reprise du fonctionnel existant sur la balance antérieure à la V6.20 concernant la gestion de l'option "Uniquement les comptes mouvementés". Les comptes n'étant pas mouvementés sur la période analysée, et qui sont soldés sur l'avant-période (c’est-à-dire mouvementés sur l'avant-période mais avec un solde = 0), ne doivent pas sortir dans l'édition dès lors que l'on a coché l'option "Uniquement les comptes mouvementés". Concerne les éditions de balance générale et auxiliaire. + Balance 4 colonnes. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés complémentaires de Sage 1000 Comptabilité Gestion de la DAS2 : modifications liées à la nouvelle norme N4DS (lien vers Sage Paie) Mise à disposition des nouvelles informations requises par la norme N4DS Les fichiers Bénéficiaires et Honoraires à destination de Sage Paie sont générés selon un nouveau format compatible avec les données attendues par la norme N4DS. Ceci inclut la gestion détaillée des types d'avantages en nature et des frais professionnels. Si une déclaration DAS2 est détaillée par établissement, le fichier Honoraires tient compte de cette option. Un TRAITEMENT de mise à jour de l'historique permet d'affecter un type de prise en charge pour les rémunérations de type "Indemnités et remboursements". La mise au format N4DS et la télétransmission des données se fait ensuite, soit dans le cadre de l’utilisation de Sage Paie & RH (module Déclarations Sociales), ou de tout autre système de paie ; le système de paie devant importer les fichiers Bénéficiaires et Honoraires qui sont mis à disposition par Sage 1000 Comptabilité. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés complémentaires des processus opérationnels Améliorations de type comptabilisation (liées aux immobilisations) : Catégorie comptable à la ligne de pièce commerciale Il est possible de modifier la catégorie comptable à la ligne de pièce commerciale. La comptabilisation des factures pourra être réalisée sur une catégorie comptable qui n’est pas obligatoirement la catégorie comptable du produit. Statut immobilisation à la ligne de pièce commerciale Les factures d’achat peuvent comporter simultanément des biens et services et des immobilisations. Coefficient de déduction de TVA La catégorie de comptabilisation du produit acheté comporte des paramètres liés au coefficient de déduction de TVA. Des secteurs d’activité et des coefficients d’admission spécifiques peuvent être affectés lors de la génération des écritures comptables. Détail des écritures comptable Lors de la génération des écritures comptables, des informations des lignes de facture peuvent transiter vers la comptabilité sous la forme de détails d’écriture. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés complémentaires des processus opérationnels Améliorations de type « respect des normes » Gestion des mentions d’exonération de TVA La réalisation de livraisons et transferts intracommunautaires exonérés entraîne l'obligation de faire figurer sur les factures la mention d’exonération de TVA ou toute mention équivalente. Il est donc désormais possible de saisir un des éléments de la norme ‘CWA 15577-2006’ au niveau des contrats, devis, commandes, factures et factures d’acompte. Gestion des normes EDI L’implémentation de la dématérialisation des factures implique le recours à des informations « normées ». Les éléments des normes suivantes sont donc livrés : Norme ‘Un/ECE 4461’ pour les modes de règlements Norme ‘UN/ECE 66411 rec 20’ pour les unités de poids, unités de volume et unités commerciales. Norme ‘UN/ECE 5153’ pour les taxes et TVA Norme ‘ISO 3166 -1’ pour les pays Norme ‘ISO 4217’ pour les devises Norme ‘63453 :2005’ pour les langues Signature électronique des factures au format PDF Le paramétrage d’un certificat électronique est réalisable au niveau des sociétés et des établissements. Si un certificat est présent, les factures émises par l’établissement au format PDF sont automatiquement signées. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés complémentaires des processus opérationnels Améliorations de type « confort d’utilisation » Imports des acomptes Il est possible d’importer les factures d’acompte d’achat et de vente, et de les rapprocher des commandes correspondantes. Notion de tiers de confiance en import  en achat, si le fournisseur est un tiers de confiance, la facture s’importe, même si la commande n’a pas été trouvée. Enregistrement des demandes d’avoir Il est possible d’indiquer sur une facture fournisseur qu’une demande d’avoir a été réalisée à telle date et par tel opérateur, et de saisir le commentaire correspondant. Dans le cadre de la dématérialisation, cette demande d’avoir est envoyée directement au fournisseur concerné. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

2.3.0 Les garanties financières Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés fonctionnelles des garanties financières Gestion des demandes de garanties Mise en place de circuits de validation de demande de garanties Paramétrage de statuts, de valideurs et définition de circuits de validation Saisie simplifiée des demandes de garanties Processus de validation des demandes Historisation des étapes de validation Workflows liés aux circuits de validation (envoi automatique d’e-mails) Ajout de vignette dans le portail collaboratif Edition du courrier de demande de mise en place des garanties Courrier de demande du donneur d’ordres vers le garant Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés fonctionnelles des garanties financières Gestion des frais Enrichissement des paramétrages et du calcul des frais Paramétrages illimités de frais Prise en charge de catégories de frais : sur garantie, sur mainlevée, sur incident, divers,… Regroupement des frais pour une simplification des paramétrages (natures de frais) Etat récapitulatif des frais et commissions par garant Génération des frais par période Consultation du récapitulatif des frais par période Gestion des frais parentaux Paramétrages illimités des frais parentaux Calcul des frais parentaux avec possibilité d’utiliser comme base de calcul les frais bancaires « plus une marge » (refacturation interne) Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés fonctionnelles des garanties financières Gestion des autorisations bancaires et parentales Gestion des autorisations par société, groupes de sociétés ou familles de sociétés Possibilité d’indiquer des dates de validité Possibilité de négocier des compléments d’autorisation Consultation des autorisations, des encours et du disponible de garanties bancaires et parentales (en V1, seules les autorisations par donneur d’ordre société étaient possibles) Gestion des mainlevées Consultation des mainlevées en « mode groupe » (regroupement possible sur toutes les colonnes affichées) De nombreux critères de sélection permettent d’identifier les mainlevées échues non constatées qui génèrent des frais Ajout de vignette RSS dans le portail présentant les mainlevées arrivant à échéance. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Les nouveautés fonctionnelles des garanties financières Ajout de nouveaux reportings via add in Excel Liste des garanties financières Analyse par type en nombre Analyse par type en montant Analyse par garant en nombre Ajout de vignette dans le portail Liste des mainlevées non constatées – Flux RSS & onglet Liste des autorisations par garant – Flux RSS & onglet Liste des demandes de garantie à valider – Flux RSS & onglet Client Outlook Accès au portail Saisie des demandes de garanties / des garanties Consultation des garanties émises, des mainlevées Consultation des frais Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

2.4.0 La dématérialisation Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

La dématérialisation Sage eFacture Portail Sage eFacture Mise en relation des clients et de fournisseurs Transmission de la facture en format PDF/XML Suivi de l’évolution des statuts des documents Format UBL / Gestion des normes EDI Signature électronique des factures au format PDF Service nativement intégré aux applications Sage Gain de productivité pour l’envoi et la réception des factures Tracabilité des factures Archivage légal et sécurisé des factures électroniques pendant 10 ans Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Le flux de dématérialisation eFacture FOURNISSEUR PLATEFORME Sage eFacture CLIENT SAGE 1000 / 100 SAGE 1000 / 100 Comptabilité Processus opérationnels WEB SERVICES WEB SERVICES Facture + Rapprochement Commande Facture Réseau Social d’entreprise Statut acceptation dématérialisation Rematérialisation des factures Statut acceptation dématérialisation Statut refus dématérialisation Pré-alimentation ADV Sage Formulaire d’inscription Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

La dématérialisation Lecture Automatique de Document Plateforme YOOZ en mode connecté permetttant de scanner et de vidéocoder des documents papier pour les transformer en fichiers de données. Validation des factures avant intégration Lien direct depuis la pièce comptable vers l’origine de la facture en format PDF Industrialisation, fiabilisation et fluidité du processus d’intégration des factures Sécurisation et archivage Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

La dématérialisation Lecture Automatique de Document Import facture scannée 1 2 Enregistrement 3 Validation Reconnaissance de caractères Scan Service connecté Sage 1000 Comptabilité Génération des écritures 4 Visualisation comptable Traçabilité / Archivage Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

2.5.0 Les nouveautés plateforme SAFE 1000 Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés SAFE 1000 Refonte du client Web : ergonomie utile Récriture en Json  langage plus performant que le XML, ce qui permet une optimisation des interfaces. Relookage des interfaces. Fusion du client Web et du portail - Interface unique  permet d’avoir des Dashboard sur son bureau  gain de productivité. Présentation des écrans en mode pleine page dans un onglet du portail  optimisation de l’espace de travail. Base de données : efficience et rationalisation Gestion de SQL Server 2008. Compression SQL  permet de gagner 40% de la taille de la base. Support de l'Unicode dans les bases de données SQL Server et Oracle  pour la gestion des caractères chinois, cyrilliques,… Version Unicode - Compilation et support dans l'interface  pour restituer les chaînes Unicode . Duplication de base de données en bloc en lieu et place de ligne à ligne (bulkcopy)  permet d’aller plus vite. Framework Version 64 bits pour le serveur d’application permet de consommer la mémoire présente sur le serveur. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés SAFE 1000 Import / Export : Requêtes : eFacture : Gestion du moteur d'import/export en XML. Possibilité d'import des champs binaires lors des imports de données  permet d’importer des photos, des pièces liées. Possibilité d'importer des documents associés aux objets. Gestion du moteur de format variable  était projet, est passé en outil  plus rapide. Requêtes : Productivité dans la gestion des formats  Simplification de l’éditeur de format (libellé en français, centralisation des menus). Gestion de feuilles de style. eFacture : Adaptations de la boîte à messages. Gestion des formats XML Edi commercial. Protection du fichier XML Edi commercial. Gestion du format XML dans l'état PDF de la facture. Adaptations protocole Sdata. Signature des documents générés. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés SAFE 1000 Divers : Protection multi-référentiel : Une base de données est attachée à un référentiel. L'exploitation d'une même base de données en simultané sur deux référentiels différents ne sera plus possible. Index texte - Suppression de la gestion asynchrone (SQL 2008 uniquement)  import des index texte simultanément à l’import de données. Support Web Services en https. Add in Excel est compatible avec les versions 64 bits de Office 2010. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Sommaire 1.0 Nouveautés v6.51 2.0 Nouveautés v6.50 3.0 Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Nouveautés v6.20 3.1.0 La publication pour Outlook 3.2.0 Custom for Outlook 3.3.0 Sage Business Mobile 3.4.0 Add in Excel 3.5.0 Les nouveautés fonctionnelles Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

3.1.0 La publication pour Outlook Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Une nouvelle fonctionnalité du client Microsoft Outlook® dans Sage 1000 FRP : la publication Principe : Une mise à disposition de documents publiés à intervalles réguliers L’application peut s’organiser autour d’une gestion des droits de consultation L’historique par document est conservé ; chaque document peut-être trié, consulté, transféré. Bénéfices : Consommation de l’information en push. Consultation « anywhere » des documents publiés. Le client Outlook Publication est disponible pour l’ensemble des applications sous plateforme SAFE 1000. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

3.2.0 Custom for Outlook Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Un client Microsoft Outlook® « amendables » : Custom for Outlook Principe : Ajout d’option de menu Requête avec vue Outlook Transformation XLST / HTML Appel d’écran Web Appel d’onglet / vignette Portail Url Web Objectif : Etendre la structure des applications Outlook Bénéfices : Multi-métiers /user Simplification de l’utilisation d’un outil back-office. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

3.3.0 Sage Business Mobile Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Sage Business Mobile Principe : Cette solution met à disposition de l’utilisateur différents types d’indicateurs : Financiers Chiffre d’Affaires Comptable : issu des comptes de ventes. Encours clients & fournisseurs : TOP 5 des comptes de tiers. Situation bancaire : TOP 4 des soldes des comptes bancaires. Commerciaux Portefeuille en cours : Evolution du CA pour le mois en cours, Portefeuille commandes : CA issu des commandes à livrer, Chiffre d’Affaires Commercial : CA Hors Taxes par période, Palmarès : Palmarès du CA réalisé (par client, article, représentant, etc.). Objectif : Une application de ‘pilotage' mobile dédiée aux dirigeants et/ou cadres dirigeants EBA: option de la Processus opérationnels Bénéfices : Disposer en permanence d’informations sur leurs données business. Mise à jour des données planifiable. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

3.4.0 Add in Excel Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Le client Microsoft Excel® et Sage 1000 FRP Principe : Le client Microsoft Excel® est un outil de reporting. L’accès aux reportings se fera depuis Sage 1000 FRP ou depuis Excel, avec une actualisation des données à la demande de l’utilisateur ou automatique. Objectif : Proposer à nos clients/prospects un outil de reporting complétant l’utilisation du requêteur sur la création de reportings financiers. Bénéfices : Outil familier Les états de reporting créés avec les autres utilisateurs peuvent être partagés : partage, diffusion de l’information. Les classeurs Excel supportent des droits d’accès définis par groupes d’utilisateurs : sécurité. Justification des montants par le biais d’une fonction détail. Les feuilles Excel livrées qui utilisent des services métiers : le bilan (actif, passif) le compte de résultat les soldes intermédiaires de gestion Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

3.5.0 Nouveautés Fonctionnelles 6.20 Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Sage 1000 Suite Financière Comptabilité 6.20 Gestion des IAS/IFRS dans les budgets Cette nouvelle édition/consultation a pour objectif de permettre aux trésoriers d’évaluer la justesse et donc la qualité de leurs prévisions. Mise à disposition des budgets L&D dans Sage 1000 Comptabilité en monobase et multi-bases Sage 1000 Comptabilité/ connecteur Consolidation : récupération des données analytiques  La récupération des données analytiques de Sage 1000 dans la Conso se fera à partir d’un axe analytique unique. Cet axe sera à renseigner côté Conso : il est prévu que l’on puisse récupérer les axes analytiques de Sage 1000 en Conso, afin que l’utilisateur puisse indiquer de manière plus aisée l’axe analytique dont il souhaite collecter les données en Conso. Si un axe analytique est renseigné, seront collectées les données analytiques de cet axe et les données de compta générale. Si aucun axe analytique n’est renseigné, seules les données de comptabilité générale seront collectées. Une fois que la collecte aura été lancée une fois, l’axe analytique ne sera plus modifiable. Et plus encore… Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Sage 1000 Trésorerie 6.20 Contrôle des prévisions Cette nouvelle édition/consultation a pour objectif de permettre aux trésoriers d’évaluer la justesse et donc la qualité de leurs prévisions. Import du paramétrage Cet outil permet d’accélérer l’étape de migration des données de bases en récupérant une partie des paramétrages de l’ancien outil. Les données de base concernées sont : Devises, Pays, Natures de flux d’exploitation, Codes budgétaires, Banques, Taux de marché, Modes de règlement, Conditions de valeurs. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Sage 1000 Trésorerie 6.20 Gestion des droits par autorisation Il est possible de « mixer » des interdictions et des autorisations ; les interdictions étant prioritaires par rapport aux autorisations. Les éléments entrant dans ce périmètre sont : Sociétés, Banques, Agences, Comptes, Natures de flux, Groupes de sociétés, Familles de sociétés, Familles de comptes, Familles de banques, Arrêtés de comptes, Centrales de trésorerie. Fiche en valeur arborescente (plans de ruptures personnalisées) Mise à disposition d’un outil de personnalisation des ruptures de la fiche en valeur. Cette présentation arborescente autorise des sous- totalisations en cascade pour des natures de flux ou des codes budgétaires. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Sage 1000 Banque Paiement 6.20 BIC Ibanisation Fonction d’extraction de la base tiers, ajout du code BIC (service Sage). Ce service permet d’exporter et d’importer les comptes tiers et société dont les codes BIC ne sont pas renseignés. Convertisseur de fichiers La norme SEPA oblige le formatage des comptes en IBAN et la présence du code BIC en ce qui concerne la banque. Pour ce faire, la fonction ‘Convertisseur’ inclut une recherche de codes BIC dans un annuaire, et une conversion des comptes en IBAN si besoin est. Cette fonction est liée à l’annuaire BIC. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Sage 1000 Banque Paiement 6.20 Gestion annuaire BIC Permet de rechercher une banque ou une agence dans l’annuaire BIC, selon différents critères (pays, code BIC, dénomination,…). Pour intégrer le fichier Bdf, deux descriptifs sont mis à disposition :  Importation situation annuaire BIC BdF- établissements (importbicsituationets) Importation situation annuaire BIC BdF- guichet (importbicsituationagence) Code BIC proposé en saisie, généré en création dynamique des tiers. Aide à la saisie permettant, lorsque l’on fournit un code établissement et un code guichet non connu du système, de rechercher les données dans l’annuaire, et de renseigner en conséquence le code BIC, la domiciliation bancaire, la description de la banque, du guichet, ainsi que l’adresse du guichet. Convertisseur de fichiers  La norme SEPA oblige le formatage des comptes en IBAN et la présence du code BIC en ce qui concerne la banque. Pour ce faire, la fonction ‘Convertisseur’ inclut une recherche de codes BIC dans un annuaire, et une conversion des comptes en IBAN si besoin est. Cette fonction est liée à l’annuaire BIC. Nouveaux formats : - Génération SEPA SCT - pain.001.001.03 - Génération SEPA SDD - pain.008.001.02 - Génération SEPA SDD – B2B pain.008.001.02 - Intégration Relevés Comptes MT 940 Crédit Suisse Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)

Sage 1000 Banque Paiement Evolutions protocolaires FTP/S : Support des protocoles FTP et http dans leurs versions sécurisées. Plusieurs banques offrant aussi le support de ce protocole ; cela permet d’élargir le potentiel de SCB. PeSit sur réseau TCP/IP : Support du protocole PeSit E sous IP. Plusieurs banques offrent aussi le support de ce protocole. D’autre part, ce protocole est souvent utilisé pour la connexion aux grandes administrations, assurances et montants élevés BDF. SwiftNet via un service Bureau : L’accès au réseau SwiftNet est désormais possible en passant par un service Bureau. La connexion au service Bureau se fait en FTP/S, l’option SwiftNet repose donc sur l’utilisation du protocole FTP et l’usage des Delivery Notification. Ces DN sont donc récupérés par SCB après paramétrage (fichier technique /banque destinatrice a bien reçu). Les SB : Euroinformation (CIC), Synthesis (BNP), Datasphère…(à valider) Evolution technique Support Oracle (10 et 11G) Attention : dans cette version l’usage de la signature Swift n’est pas supporté. La migration d’une base SCB SQL Server vers ORACLE n’est pas possible. Sage FRP 1000 – Rétrospectives des nouveautés (V6.51 et antérieures)