La lettre formelle (le texte fonctionnel)

La lettre formelle a pour but de faire connaitre ses intentions de manière respectueuse mais décisive. Ex : une demande d’emploi, une lettre de plainte, une demande auprès d’un autre La lettre formelle emploi le « vouvoiement ». Ceci est une marque de respect. « Vous », « votre » et  « vos » sont les marques de politesse employés à la place de « ton », « ta », « tes », « te » et « tu ». Ex : Je vous demande de me répondre sous peu. La lettre formelle est souvent écrite au présent du conditionnel car ceci est dit d’être un temps qui démontre le respect.

Le conditionnel présent Le conditionnel présent indique une action ou un état imaginé. Voici les terminaisons des verbes au présent du conditionnel. 1er groupe ER 2e groupe IR 3e groupe RE, OIR -erais -erait -erions -eriez -eraient -irais -irait -irions -iriez -iraient -rais -rait -rions -riez -raient

Être Je serais Tu serais Il/Elle serait Nous serions Vous seriez Elles/Ils seraient

Avoir J’aurais Tu aurais Il/Elle aurait Nous aurions Vous auriez Elles/Ils auraient

Aimer J’aimerais Tu aimerais Il aimerait Nous aimerions Vous aimeriez Ils aimeraient

Finir Je finirais Tu finirais Il/Elle/On finirait Nous finirions Vous finiriez Ils/Elles finiraient

Devoir Je devrais Tu devrais Il devrait Nous devrions Vous devriez Ils devraient

Vouloir Je voudrais Tu voudrais Il/Elle/On voudrait Nous voudrions Vous voudriez Ils/Elle voudraient

Quelques verbes utiles pour la lettre formelle (au présent de l’indicatif, ou au présent du conditionnel) 1er groupe 2e groupe 3e groupe Aimer Finir Vouloir Demander Pouvoir Conseiller Rappeler Souligner Souhaiter

La lettre formelle contient 8 éléments Les coordonnées de l’expéditeur Les coordonnées du destinataire La date La formule d’appel Le corps de la lettre La formule de politesse La signature (en encre) Ton nom imprimé

Coordonnées de l’expéditeur Prénom et nom de famille Institution # Rue/Chemin/Boulevard/Promenade ____ Ville, PR CODE POSTAL Michelle Geesaman Collège Jean Paul II 53 Chemin Cimarron Okotoks, AB T1S 2A6

Coordonnées du destinataire L’addresse de la personne à qui tu écris. Prénom et nom de famille Institution # Rue/Chemin/Boulevard/Promenade ____ Ville, PR CODE POSTAL

La date le (date) (mois), (année) Rappel: En francais, il n’y a pas une majuscule au jour de la semaine, ni au mois.

La formule d’appel La formule d’appel est la façon dont tu adresses la personne à qui tu écris. Par exemple: Cher Monsieur …, Chère Madame …, À qui de droit,

Corps de la lettre Histoire Intention Details Operations Formule de politesse Introduction Développement Conclusion

L’introduction Dans cette section de la lettre, l’auteur s’introduit. L’auteur présente son intention d’écriture (pourquoi il/elle écrit). Ex : Je vous écris pour partager mon opinion sur… J’aimerais vous donner mes suggestions à propos de… Le développement Le développement répond aux questions : Que veux-tu? Quand le veux-tu? Qu’est-ce qui arrive? Comment est-ce que ça va arriver? Donne des exemples ou des détails.

La conclusion L’auteur remercie le destinataire pour leur temps. Ex : J’aimerais vous remercier d’avoir lu ma lettre… J’aimerais vous remercier d’avoir pris le temps de lire ma lettre… Une date limite est donné. Comment l’on peut te rejoindre (numéro de téléphone/courriel) Ex : Vous pourriez me rejoindre au numéro… Vous pourriez me contacter au numéro…

Formule de politesse L’expression de respect/la formule de politesse termine ta lettre. Elle exprime Exemples: Je vous prie de croire, Monsieur/Madame, à l’expression de mes sentiments les plus respectueux. Je vous prie de croire, Monsieur/Madame, à l’expression de mes sentiments les meilleurs. je vous remercie beaucoup par avance pour votre accord / pour votre réponse / pour votre aide /votre collaboration /pour votre coopération Veuillez agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes sentiments les meilleurs. Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l'expression de mes salutations distinguées.

Signature (en encre) Tu signes ton nom au complet sous la formule de politesse, en encre.

Ton nom imprimé Parce que ta signature peut être difficile à lire, il est important de faire imprimer votre nom. De cette manière, le destinataire sait le nom de l’expéditeur.

Veillez à utiliser les bons articulateurs et connecteurs logiques, pour la cohérence de votre lettre et de votre argumentation D’abord, premièrement, Ensuite, deuxièmement, Enfin, finalement, Donc, c’est pourquoi, alors… Par exemple

Autres propositions d’argumentation ou d’explication J’espère que vous serez content de cette proposition / convaincu de … En espérant /vous avoir convaincu de …/ que vous serez satisfait de… la bonne organisation de…. ce projet … le bon déroulement de ….ce futur voyage… ce programme de visite … Nous espérons …./ nous pensons / avoir répondu à vos attentes … En espérant que ce programme plaira aux étudiants /que les étudiants apprécieront ce voyage Dans l’espoir que ce programme de visite plaise aux étudiants,… En espérant que les étudiants seront contents de cette visite,… Formules de politesse pour la fermeture de la lettre : dans l’attente de votre réponse…

Écrivez une lettre à Mr. Québec afin de demander un emploi au Carnaval. Signez la lettre au nom de Marco Polo. Utilisez l’addresse de l’école.

Mes révisions Les 8 éléments de la lettre formelle sont inclus dans ma lettre. J’ai établi une intention de communication au début de ma lettre. J’ai communiqué mes idées de façon à ce que le destinataire me comprenne bien. J’ai donné des détails précis pour supporter mes idées. J’ai évité les anglicismes (attention aux bêtes noires). J’ai utilisé des mots justes qui disent ce que je pense. J’ai employé le conditionnel (lorsque nécessaire). J’ai employé le vouvoiement.