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Messagerie collaborative PARTAGE Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

Informations essentielles Coût par boîte : Personnels : 25,92€ / an . 10Go, sauvegarde et synchro. mobile Hébergés et vacataires : 1,152€ / an. 1 Go et synchro. mobile Étudiants : 0,432€ / an. 1 Go Coût RH : Technique : 1 ETP. Communication : 0.5 ETP. Déploiement UBS : Début projet décembre 2016 Migration des personnels : 26 juin 2017 Migration des étudiants : 28 août 2017 Clés de la réussite : Portage politique (président, VP CA et DGS) Communication Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

Bilan Qualité de service Bouquet de service Modification des habitudes Utilisation du WEBMAIL Utilisation des calendriers partagés Coûts modérés 30000 € / année Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

Gestions des congés HAMAC Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

Coût de la solution Cocktail : 50000€ (Mangue, Fève, Hamac et Pêche) Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

Informations essentielles Coût RH : Technique : 1 ETP / 3 mois. Fonctionnel : 1 ETP / 2 mois. Déploiement UBS : Pré-déploiement 3 services (DRH, DSI et SUP) Déploiement global : 1 septembre 2017 Clés de la réussite Demande très forte des services Adaptation du produit aux règles de l’établissement Script d’injection du droit à congés individuel 50 jours pour tous et non calculé en fonction du temps de travail (jours fériés) Formulaire Gille Diminution du droit à congé si absence maladie (non maternité) trop importante Prise en compte de la journée de solidarité Débit de 7 heures (proratisés) sur le droit à congés Forte mobilisation de la DSI pour les adaptations Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

Parapheur Électronique I-PARAPHEUR Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

Informations essentielles Coût de la solution Libriciel: Coût d’acquisition : 3450 € Maintenance annuelle : 5100 € Coût d’une clé RGS ** : 324 € / 3 ans Coût RH : Technique : 1 ETP / 1 mois. Fonctionnel : 0.5 ETP / 1 mois. Déploiement UBS : Flux de signature générique (DSI, DGS et Président) Déploiement progressif en cours pour tous les services : 1 septembre 2017 Services proposés : Dématérialisation de la signature Certification du service fait Application Web… mais pour Windows. Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018

Bilan Importance de la pédagogie Qu’est-ce qu’une signature électronique Très approprié pour les établissements multi-sites Service pour la gouvernance Projets SI – Matthieu Delabarre - DEVOUEST 2018