Structure et Services « STS » Aspects techniques du lancement de STS WEB Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Déroulement de ces 2 jours 1er jour 2ème jour 1. Aspects techniques du lancement de STSWEB 2. Démarrage et fil conducteur Déjeuner Déjeuner 3. Les échanges-description fonctionnelle 4. Visite de l ’application- Première partie

Déroulement de ces 2 jours 1er jour 2ème jour 1. Visite de l ’application- Suite Déjeuner 2. Visite de l ’application- Suite 3. Documentation et suivi

Objectifs de la formation Comprendre l'environnement technique de déploiement de STSWEB Prévoir les différentes étapes nécessaires au démarrage de l'application Comprendre fonctionnellement les échanges entre STSWEB, les logiciels privés Connaître les fonctionnalités de l'application Utiliser les documentations disponibles qui permettront aux académies de préparer les formations des chefs d ’établissement Partager l'expérience des académies expérimentatrices

STS Web Contexte technique et fonctionnel Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Description fonctionnelle Saisie de la structure pédagogique de l'établissement (divisions, groupes) Saisie des services des enseignants. En fonction: des services saisis des heures que doit l'enseignant déduction des Heures Supplémentaires Année par la suite traitées au niveau de la paie. Contrôle du droit aux HSA Gestion des indemnités (professeur principal, CPGE, Chef de travaux)

L’expérimentation De juin 2005 à mai 2006 un cycle de vie de STSWEB dans des établissements publics et dans des établissements privés

L’expérimentation (établissements publics) 3 6 12 7 4 10 8 académies pilotes 54 établissements publics pilotes : 30 lycées, LP, 23 collèges, 1 EREA.

L’expérimentation (établissements privés) 4 académies pilotes 11 11 29 établissements privés pilotes : 13 lycées, 5 LP, 15 collèges 6 4

L’expérimentation Depuis juin 2005 Expérimentation STS Web + SCONET et Échanges WLI (établissements publics uniquement) Échanges avec les logiciels d’emploi du temps Échanges avec les logiciels de gestion des élèves et des notes (établissements privés uniquement)

Démarrage ou extension de l ’expérimentation Quelle stratégie dans les académies? Académies expérimentales Extension de l'expérimentation (généralisation éventuellement) de STSWEB à tous les établissements de l'académie compatibles avec les contraintes concernant les logiciels privés Académies non expérimentales Démarrage d'une expérimentation de STS WEB sur une partie des établissements privés de l'académie compatibles avec les contraintes concernant les logiciels privés

Démarrage ou extension de l ’expérimentation Quelle stratégie dans les académies? 1-Établissements utilisant l’application GEP et le module Base Élèves (comme un établissement public) Etude en cours d ’une migration vers SCONET dès 2006 (envoi des nomenclatures…) 2-Établissements privés utilisant un logiciel privé de gestion des élèves et la procédure GEPIMPEX pour alimenter le module Base Élève et effectuer le transfert vers la BEA Démarrage STSWEB possible dès 2006

Les contraintes liées aux logiciels privés Mise à disposition du cahier des charges relatifs aux contraintes liées aux échanges entre STS Web et les différents logiciels sur le site des éditeurs Tests d’échanges de fichiers entre les éditeurs et l’équipe de développement de Clermont Ferrand Publication des résultats des tests : site de la diffusion STS Web/documentation/documentation utilisateur/ ECHANGES-Editeurs-description.doc CONTRAINTE IMPÉRATIVE : l’utilisation de STS Web implique que l’établissement s’équipe de la version du logiciel privé mise à jour pour être compatible avec STS Web

Liste des logiciels privés Logiciel de gestion des élèves:  Envoi des nomenclatures vers STS - (1)  Envoi des effectifs des éléments de structures vers STS - (2) Flux (1) Flux (2) MAGISTER (Magys) OK ? APLON (Aplon) OK OK OMT OK OK STATIM (Charlemagne) OK OK LAUREATS OK OK IDSOFT (Id-Adm) OK NOK AGEMIEL (Salomon) OK OK

La généralisation/ liste des logiciels privés Logiciel de gestion de l’emploi du temps:  Envoi des services et des indemnités vers STS INDEX EDUCATION (edt) OK OMT (UnDeuxTemps) OK voir le site de la diffusion STS Web: page actualité, 21/10/2005 Bilan des tests rubrique Publication: liste des logiciel et résultat des tests.

Préparation de la généralisation Équipe de développement de Clermont Ferrand Développement Test des échanges de fichiers avec les éditeurs de logiciel privé/ Intégration dans STS Web Équipe d’Orléans Tours Tests de montée en charge et qualification des échanges WLI (STSWEB SCONET…) Équipe d ’intégration STS Web Aix Marseille Équipe de Diffusion Toulouse Qualification, suivi de l ’expérimentation et Assistance de 2ème niveau : SIGAT diffusion STS Web

avec l’ensemble des déploiements et développements terminés L’architecture cible avec l’ensemble des déploiements et développements terminés

Architecture Générale Base Relais E3P BAN BEA Données sur les élèves nomenclatures E3P avec STS Web intégré Télé- chargement Logiciel privé de gestion de notes Logiciel privé de calcul des emplois du temps Télé- chargement services L’académie  Nomenclatures, effectifs Structures  GEP Impex Logiciel privé de gestion des élèves L’établissement privé

STS WEB Contexte Technique

Présentation de la nouvelle architecture une architecture N-Tiers serveur Web serveur d’application (fermes de serveurs) serveur Base de Données serveur d’échanges serveur d’habilitation

1. Serveur web académique Fiche NAPI 1. Serveur web académique La gestion des serveurs Web et de répartition de charge repose sur le logiciel libre Apache 2 Le système d’exploitation est Linux RedHat AS3

2. Serveur d’application académique Fiche NAPI 2. Serveur d’application académique - Repose sur le logiciel Weblogic Express 8.1 (SP4) édité par la société BEA - Le système d’exploitation est : Linux RedHat AS3 - Consolidés sous la forme de fermes de serveurs (Virtualisation des serveurs d’application Weblogic Express) pour une meilleure gestion de la puissance - STS Web appartient au domaine GRH1

3. Serveur base de données académique STS Web travaille directement sur les données de la base académique EPP 23 nouvelles tables dans la base EPP EPP : Version VPSTS0505 38 tables existantes utilisées par STS Web voir le site de la diffusion STS Web, rubrique documentation/ documentation technique

3. Serveur base de données académique 23 nouvelles tables dans la base EPP SDGR - Table Lien Division Groupe SILO - Table des individus ressources locales SLOG - Table des logs SMAT - Table des matières par UAJ et année scolaire SMEF - Table des Modules Elémentaires de Formation SMST - Table Lien MEF Structure SPAR - Table de gestion des services partagés SPRM - Table de paramètre par UAJ SRLO - Table Association d'un individu ressource locale à une origine de financement et une UAA SSER - Table des services par UAJ et par année scolaire SSTR - Table des divisions et des groupes pour chaque UAJ et par année scolaire

3. Serveur base de données académique 23 nouvelles tables dans la base EPP TCNT - Table des contrats TCTR - Table des Nomenclatures des taux pour l'indemnité de chef de travaux TDIN - Table Disciplines interdites pour les indemnités de CTR TFAM - Table Familles de matières TIH2 - Table Nomenclature des Types indemnités TMAT - Table Nomenclature Nationale des Matières TMEF - Table Nomenclature Nationale des MEF TMOD - Table Nomenclature des modalités de cours communes à toutes les UAJ TNIV - Table Niveaux de formation TORI - Table Nomenclature des Origines de financement TPON - Table Taux de pondération TPRO - Table des programmes par UAJ et année scolaire

3. Serveur base de données académique 38 tables existantes utilisées par STS Web AFF - Table des Affectations des individus AGT - Table Agent d'un grade BUD - Table Ecritures de Budget à Budget CMP - Table des Campagnes Gestion des Moyens DIE - Table Indemnité de Professeur principal, CPGE et Chef de travaux ENQ - Table des qualités/engagements d'un agent HSA - Table Heures Supplémentaires Année IND - Table Individus NTE - Table Notation d'un agent OCC - Table Occupation des supports SAF - Table Supports d'affectation TTT - Table petite nomenclature UAA - Table Unité administrative d'affectation UAC - Table ZEP/cat.fin/... d'une UAA VSD - Table des décharges liées au support … … … etc ...

Saisie des champs de la table SPRM pour chaque établissement utilisant STS Web (1/2) ...

Serveur base de données académique table SPRM (2/2)

5. Serveur d’habilitation RSA Clear trust :protection par un système classique de “login ” associé à un mot de passe. Arenb : portail d’accès personnalisé: liste de liens aux utilisateurs authentifiés= liste de ressources ou d’applications définies dans ClearTrust les chefs d ’établissements (fonction DIR) les applications auxquelles il a accès

5. Serveur d’habilitation (suite) Paramétrage CLEARTRUST nécessaire: Déclaration selon le cas de un ou deux serveurs APACHE RevProxy Zone A: serveur Apache pour accès par AGRIATES: Zone E: serveur Apache pour accès par INTERNET Ajout de ressources dans annuaire LDAP à l’étude

(Attention ne pas bloquer les popups) 6. Le poste de travail Une standardisation du poste de travail et de son environnement pour les éditions: Acrobat reader version 6 minimum Navigateur Internet explorer 6.1 et supérieur Mozilla 1.6 et supérieur Firefox 1.0 et supérieur (Attention ne pas bloquer les popups)

Accès à STSWEB Etablissements privés: accès soit par Internet soit par Agriates Si les établissements du privé passent par Internet: deux chaînes applicatives sont nécessaires : une pour les serveurs web agriates et l'autre pour les serveurs webs internet. Si tous les accès passent par Agriates (public + privé): le serveur d'application donne accès aux deux data- sources (EPP privé et EPP) commutation réalisée par le serveur d'habilitation RSA ClearTrust. La chaîne Internet ne donne l’accès qu’à la base EPP privé

Etablissement Internet STSWEB STS Web

Au niveau de la base EPP Penser à installer la version de mise à jour Ne pas mixer deux modes de saisies des HSA si l’établissement utilise STS Web: ne saisir les HSA que par STS Web sinon obligation d’abandon de STS Web pour l ’établissement Penser à installer la version de mise à jour de EPP PRIVE qui invalide la mise à jour et la saisie des HSA au niveau de la Gestion des moyens de la base EPP! Expérimentation VP0510

QUESTIONS FIN