Guide n°1 Formation initiale

Ce guide vous permettra de: Introduction à monACCÈS Ce guide vous permettra de: se connecter; démarrer; naviguer; explorer; chercher; exécuter; …dans l’environnement monACCÈS.

monACCÈS – Quatre groupes d’accès Introduction à monACCÈS monACCÈS – Quatre groupes d’accès monACCÈS-École pour les administrateurs (école et district); Consulter et modifier les renseignements, Travailler avec les horaires, Gréer le personnel et les élèves, Administrer monACCÈS- Personnel enseignant (carnet de notes), Exécuter des rapports, monACCÈS-Enseignante ou enseignant pour le personnel enseignant; Afficher les renseignements de leurs élèves, Démarrer le carnet de notes, monACCÈS-Élève pour les élèves et les parents; Parent/élève, Consulter les renseignements de l’élève, Afficher les activités d’apprentissage et les notes, Effectuer des choix de cours, monACCÈS-Suppléance.

Démarrer avec monACCÈS-École Introduction à monACCÈS Démarrer avec monACCÈS-École Tâches Connexion dans monACCÈS : Consulter le résumé des inscriptions; Vérifier l’horaire d’une enseignante ou d’un enseignant; Vérifier l’horaire principale de l’école; Exécuter un rapport. *Toutes les connexions se font avec le compte nbed ou nbss à l’exception des parents.

Tâche 1 - Connexion et navigation Introduction à monACCÈS Tâche 1 - Connexion et navigation Le liens pour accéder à monACCÈS: site web monacces.nbed.nb.ca; portail.nbed.nb.ca. Écrire votre nom d’utilisateur et votre mot de passe séparés par le point-virgule « ; » sans espace. Exemple: arthurleblanc;xxxxxxxxx * Pas besoin de placer nbed\ ou nbss\ devant le nom d’utilisateur.

Suite… navigation Introduction à monACCÈS Connexion et navigation La page d’accueil se présente en trois zones distincts: L’information sur l’utilisateur, son école et l’année scolaire s’affichent en haut à droite de l’écran; Les menus de gauche affichent toutes les fonctionnalités dont l’utilisateur a accès; La zone centrale de cette fenêtre permet de sélectionner une ou plusieurs personnes pour rechercher, consulter et modifier les renseignements et exécuter des fonctions;

Introduction à monACCÈS Connexion et navigation Suite… navigation Il est préférable de naviguer avec les menus des pages dans l’ensemble du site; Pour revenir rapidement à la page d’accueil, cliquer sur le logo «PowerSchool»; La navigation avec les flèches du fureteur est déconseillée.

Suite… identifier Identifier le nom de l’école:________________ Introduction à monACCÈS Connexion et navigation Suite… identifier Identifier le nom de l’école:________________ Identifier le nom d’utilisateur:_______________ Dans la zone recherche, qui sont les groupes d’utilisateurs: _________________________ Dans la page d’accueil, la colonne de gauche présente combien de sous-menus_________

Tâche 2 – Rechercher un élève MonACCÈS-École Vérifier l’assiduité d’un élève Tâche 2 – Rechercher un élève Sélectionner la lettre qui correspond au nom de famille de l’élève recherché; **En sélectionnant la lettre, tous les élèves ayant un nom de famille commençant par celle-ci s’afficheront, Choisir votre élève; Combien d’absences a votre élève durant l’année 15-16? Retour à la page d’accueil.

Tâche 3 - Personnaliser MonACCÈS-École Introduction à MonACCÈS Tâche 3 - Personnaliser MonACCÈS-École Trois options: Définir la page d’ouverture par défaut; Définir la page d’ouverture de l’élève; Activer l’option de recherche intelligente (Interface). Activer l’option de recherche intelligente permettra d’être plus efficace dans la recherche d’information

Suite… écran initial sur les élèves Introduction à MonACCÈS Personnaliser MonACCÈS-École Suite… écran initial sur les élèves En sélectionnant « Horaire », qu’est-ce qui affichera lors de la sélection d’un élève?

Suite… « Changer mot de passe » Introduction à MonACCÈS Personnaliser MonACCÈS-École Suite… « Changer mot de passe » Le mot de passe d’un utilisateur ne pourra être modifié dans MonACCÈS puisque celui-ci est géré au MEDPE.

Tâche 3a – suite rechercher et consultation rapide Introduction à monACCÈS Tâche 3a – suite rechercher et consultation rapide Revenir à la page d’accueil Taper le nom de votre élève assigné ex. «Babin, Derick»; Dès les 1re lettres, une liste défilera, Sélectionner le nom de l’élève et la fenêtre de consultation rapide s’affichera; Consulter son horaire pour pouvoir communiquer avec son enseignante ou enseignant; Si l’horaire ne s’affiche pas, cliquer sur « Présentation de l’horaire des sonneries ».

Suite… consultation rapide Introduction à monACCÈS Consultation rapide Suite… consultation rapide Les cours ainsi que le nom des enseignantes et enseignants s’affichent. Où est cette élève le mardi à 10h?

Tâche 4 - Résumé des inscriptions Introduction à monACCÈS Tâche 4 - Résumé des inscriptions Revenir à la page d’accueil et sélectionner la fonction « Résumé des inscriptions » On retrouve les informations suivantes: le nombre d’inscriptions par niveau; le nombre de filles et de garçons; et le total des inscriptions.

Tâche 5 - Vérifier l’horaire d’une enseignante ou d’un enseignant Introduction à monACCÈS Tâche 5 - Vérifier l’horaire d’une enseignante ou d’un enseignant Sélectionner l’onglet de recherche « Personnel »; Sélectionner Enseignants, puis sélectionner une enseignante ou un enseignant de la liste; Sélectionner Tableau de l’horaire;

Suite… horaire d’une enseignante ou d’un enseignant au secondaire Introduction à monACCÈS Vérifier l’horaire d’une enseignante ou d’un enseignant Suite… horaire d’une enseignante ou d’un enseignant au secondaire À quelle période cette enseignante est-elle disponible?

Suite… horaire d’une enseignante ou d’un enseignant au secondaire Sélectionner Horaire actuel. À partir de cette page, on peut saisir l’assiduité de cette enseignante en cliquant sur la chaise.

Suite… horaire d’une enseignante ou d’un enseignant au primaire Introduction à monACCÈS Vérifier l’horaire d’une enseignante ou d’un enseignant Suite… horaire d’une enseignante ou d’un enseignant au primaire À quelle période cette enseignante est-elle disponible?

Suite… horaire d’une enseignante ou d’un enseignant au Primaire Sélectionner Horaire actuel. À partir de cette page, on peut saisir l’assiduité de cette enseignante en cliquant sur la chaise.

Introduction à monACCÈS Tâche 6- Exécuter des rapports « Renseignements démographiques et alertes médicales» À partir de la page d’accueil, choisir « Rapport »; Sélectionner Rapport NB; Sélectionner Renseignements démographiques, Alertes médicales,

Suite… exécuter des rapports « assiduité par période » Introduction à monACCÈS Exécuter un rapport d’assiduité Suite… exécuter des rapports « assiduité par période » Sélectionner Assiduité par période; À la ligne « Élèves», sélectionner tous les élèves;   Choisir tous les enseignants ou sélectionner l’enseignant; Laisser la sélection des périodes à l’état vide; Soumettre.

Suite…Afficher le rapport Introduction à monACCÈS Exécuter un rapport d’assiduité Suite…Afficher le rapport Le rapport peut être exporté en : Excel et filtrer les raisons de l’absence, en PDF, ou imprimé.

Tâche 7- Consulter l’horaire principal Introduction à monACCÈS Tâche 7- Consulter l’horaire principal On doit vérifier le nombre d’inscriptions par cours. Choisir « horaire principal »; Sélectionner les items encadrés.

Suite… consulter l’horaire principal Introduction à monACCÈS Consulter l’horaire principal Suite… consulter l’horaire principal

Introduction à monACCÈS Aide - monACCÈS L’aide monACCÈS est disponible en tout temps et est présentée en 3 modes; classer par thème; indexer par sujet; utiliser l’outil de recherche.

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