LES ECHANGES Novembre 2005

Sommaire Introduction Présentation des échanges Console d’administration Questions/Réponses 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Description des échanges autour de SCONET. Objectifs Description des échanges autour de SCONET. Présentation des fonctionnalités de la plate-forme d’échanges en terme d’administration et d’exploitation. (IHM) Démarche de supervision et gestion des erreurs. Questions/Réponses. 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Architecture physique 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Sommaire Introduction Présentation des échanges Console d’administration Questions/Réponses 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Echanges SCONET BAN GEP (FTP) SCONET Administrateur GEP GEP GEP GEP WLI GEP STS-WEB BEA 14/11/2018 Responsable: SIGAT

 Nomenclatures, effectifs Schéma général BAN Nomenclatures Affectation BAA ou AFFELnet BEA Données sur les élèves A c a d é m i e  Nomenclatures, effectifs EPP avec STS-Web intégré Structures, services  SCONET 2005-2006 BEE, Nomen, Commun E t a b l i s e m n Nomenclatures Fichier élèves Structures services Automate échanges GEP 2005-2006 14/11/2018 Responsable: SIGAT

La technologie des échanges Ancienne technologie GEP-BEE  BEA ou BAN  Telech GEP-STS  EPP  Télé2P Nouvelle technologie Quel que soit l’échange  WLI ( Weblogic Intégration) WLI s ’adapte à la technologie des applications émettrice et réceptrice des données Webservices entre SCONET et STS-WEB ( SOAP) FTP entre SCONET et GEP SSH entre SCONET et BAN ou BEA 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Exemples de processus techniques Echange de nomenclatures entre BAN et SCONET WLI Echanges entre SCONET et GEP 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Sommaire Introduction Présentation des échanges Les nomenclatures : de la BAN vers Sconet et GEP Les structures et les Effectifs : entre Sconet et STS-Web Les élèves : entre BEA et Sconet La « ré-alimentation » de GEP Particularités avant installation STS-WEB Console d’administration Questions/Réponses 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Echanges de NOMENCLATURES BAN Diffusion Nomenclatures Automate GEP Intégration automatique des nomenclatures dans GEP quotidienne à heure fixe Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs SCONET Nomenclatures Réception automatique dès réception de la notification faite par WLI Transfert automatique des nomenclatures standard (non profilables) vers GEP Transfert automatique des nomenclatures profilées vers GEP profilées vers STS-Web Profilage des nomenclature STS-Web Import des nomenclatures 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Processus Technique entre BAN et SCONET La BAN envoie un fichier (.gz) BANSCONET2005mmjjhhmmss.gz qui est déposé par SSH dans un répertoire du serveur WLI (voir les variables du .exevar de l’application BAN) BAN Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs Serveur WLI Répertoire d’accueil du fichier : /appli/EchangesSconet/data/deBan Le fichier est traité : dégroupage des nomenclatures, création d’un lot sous la forme d’un fichier GZIP. Timer déclenché : 21h00 Serveur Applicatif SCONET Répertoire d’accueil : appli/sconet/data/Imports Nom du fichier attendu: BANSCONET2005mmjjhhmmss.gzip WLI notifie à l’application qui intègre alors les nomenclatures. 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Processus Technique entre SCONET-Nomenclatures et STS-web ou GEP STANDARD PROFILEES Serveur Applicatif SCONET Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs Nomenclatures PROFILEES Serveur WLI Timer déclenché : 7h15 Serveur FTP Flux XML Timer déclenché : 5h00 EPP avec STS-Web intégré Automate - GEP 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Compte rendu des échanges dans SCONET - Nomenclatures Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Gestion des erreurs : BAN  SCONET Erreur pendant le dépôt du fichier par BAN Erreur en amont du flux (au niveau de BAN) indétectable au niveau de WLI.  Vérifier que les exports BAN ont bien lieu régulièrement. Erreur pendant le traitement du fichier (Degroupage/Groupage) Erreur codeRNE inconnu : un code RNE n’est pas connu par WLI, la nomenclature n’est pas transmise. Erreur possible au sein du fichier transmis. Le fichier est déposé par WLI dans un répertoire d’erreur. Vérifier que le fichier placé en erreur est correct (format tgz, nomenclatures présentes) Erreur pendant l’envoi vers SCONET Erreur de connexion : vérifier les paramètres en base de routage, si les paramètres sont corrects, vérifier que SCONET répond. Erreur dans l’import : soit les fichiers transmis sont incorrects, soit un problème est apparu pendant le traitement SCONET.  Le fichier est placé en erreur. Relance de l’échange : l’échange se relance en amont, au niveau de la BAN : il faut attendre (ou forcer) un export BAN pour que le flux ait lieu de nouveau. Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Sommaire Introduction Présentation des échanges Les nomenclatures : de la BAN vers Sconet et GEP Les structures et les Effectifs : entre Sconet et STS-Web Les élèves : entre BEA et Sconet La « ré-alimentation » de GEP Particularités avant installation STS-WEB Console d’administration Questions/Réponses 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Echanges entre SCONET et STS-Web Saisie des structures (divisions et groupes) Services SCONET BEE Intégration automatique des structures Transfert Services Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs Transfert automatique des structures vers GEP Intégration quotidienne à heure fixe Possibilité d ’affecter les élèves en divisions et groupes Envoi des effectifs de Sconet vers STS Automate GEP Intégration automatique des structures dans GEP 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Processus Technique entre Sconet et STS-Web Répertoire d’accueil : appli/grh1/data/echange STS-WEB Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs Cherche Structures Serveur WLI Aucun répertoire d’accueil Flux XML Fichier Effectifs : <n°etab>BEE_EFFECTIFS_aammjjhhmmss.xml Fichier Structures : <n°etab>STS_STRUCTURES_aammjjhhmmss.xml Cherche Effectifs Timer déclenché : 6h20 Serveur Applicatif SCONET Répertoire d’accueil  : appli/sconet/data/Imports 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Sconet : Compte rendu des échanges avec STS-Web Dans Sconet-Nomenclatures : Echanges / Historiques Dans Sconet-BEE : Liaisons / Suivi des échanges/ Erreurs import structures STS_WEB Dans STS-WEB : Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Gestion des erreurs : SCONET  STSWEB Erreur pendant la transmission des nomenclatures par SCONET NOM L’envoi est à l’initiative de SCONET, en cas de problème, l’erreur est détectée au niveau de SCONET. Erreur pendant la l’export des effectifs de SCONET BE Erreur de connexion : vérifier les paramètres en base de routage, si les paramètres sont corrects, vérifier que SCONET répond. Erreur dans l’import : un problème est apparu pendant le traitement SCONET. Erreur pendant l’envoi des données vers STSWEB Erreur de connexion : vérifier les paramètres en base de routage, si les paramètres sont corrects, vérifier que STSWEB répond. Erreur dans l’import : un problème est apparu pendant le traitement STSWEB. Le fichier est placé en erreur et peut être consulté. Relance de l’échange : relancer un export manuellement ou attendre le prochain export automatique. Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Sommaire Introduction Présentation des échanges Les nomenclatures : de la BAN vers Sconet et GEP Les structures et les Effectifs : entre Sconet et STS-Web Les élèves : entre BEA et Sconet La « ré-alimentation » de GEP Particularités avant installation STS-WEB Console d’administration Questions/Réponses 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Echanges entre la BEA et SCONET SCONET BEE BEA Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs Enregistrement fiches élèves Transfert en différé le soir des fiches élèves non bloquantes Intégration des élèves et émission de l ’accusé de réception Intégration automatique Accusé de réception Transfert des immatriculations Emission des immatriculations Intégration automatique et émission accusé de réception Accusé de réception 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Processus Technique entre BEA et SCONET Répertoire d’accueil : /appli/EchangesSconet/data/deBEA Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs Serveur WLI Timer déclenché : 21h00 Timer déclenché : 07h00 Serveur Applicatif SCONET Serveur FTP Répertoire d’accueil  : appli/sconet/data/Imports Automate - GEP 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Compte rendu des échanges dans SCONET-BEE Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Gestion des erreurs : BEA  SCONET Erreur pendant le dépôt du fichier par BAN Erreur en amont du flux (au niveau de BEA) indétectable au niveau de WLI.  Vérifier que les exports BEA ont bien lieu régulièrement. Erreur pendant le traitement du fichier (Degroupage/Groupage) Erreur codeRNE inconnu : un code RNE n’est pas connu par WLI, la donnée est ignorée. Erreur possible au sein du fichier transmis. Le fichier est déposé par WLI dans un répertoire d’erreur. Vérifier que le fichier placé en erreur est correct (format texte positionnel) Erreur pendant l’envoi vers SCONET Erreur de connexion : vérifier les paramètres en base de routage, si les paramètres sont corrects, vérifier que SCONET répond. Erreur dans l’import : soit les fichiers transmis sont incorrects, soit un problème est apparu pendant le traitement SCONET.  Le fichier est placé en erreur. Relance de l’échange : l’échange se relance en amont, au niveau de BEA : il faut attendre (ou forcer) un export BEA pour que le flux ait lieu de nouveau. Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Sommaire Introduction Présentation des échanges Les nomenclatures : de la BAN vers Sconet et GEP Les structures et les Effectifs : entre Sconet et STS-Web Les élèves : entre BEA et Sconet La « ré-alimentation » de GEP Particularités avant installation STS-WEB Console d’administration Questions/Réponses 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Récapitulatif des Echanges entre SCONET et GEP Serveur FTP Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs Nomenclatures : F_mef.txt F_prg.txt F_tmt.tx……… STSSVC.ZIP Structures et services F_div F_daf F_gro F_men…. ELEVE.ZIP Base Eleves F_ele F_ere F_ercb F_eap…. L’automate : - va chercher les données de l’établissement sur le serveur (dans un répertoire par établissement) - Intègre les données dans GEP - Affiche un rapport L’automate se déclenche à heure fixe Paramétrage : Sco.ini Exécutable : autosco.exe Répertoire : gep/sconet Automate - GEP 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Gestion des erreurs : SCONETGEP Erreur pendant l’export des données SCONET Erreur de connexion : vérifier les paramètres en base de routage, si les paramètres sont corrects, vérifier que SCONET répond. Erreur dans l’export : un problème est apparu pendant le traitement SCONET. Erreur pendant le routage du fichier Erreur codeRNE inconnu : le fichier n’est pas transmis. (placé en erreur) Erreur pendant l’envoi vers GEP Erreur de connexion FTP : vérifier les paramètres en base de routage, si les paramètres sont corrects, vérifier que le serveur FTP répond. Vérifier que l’utilisateur a les droits suffisants pour lire et écrire. Le fichier est placé en erreur.  l’ajout des établissements via GHE crée les répertoires FTP nécessaires aux échanges. Relance de l’échange : attendre la prochaine exécution d’échange, si le fichier est correct, le mettre manuellement dans le répertoire FTP. Scénario Processus technique Compte-rendu Gestion des erreurs 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Sommaire Introduction Présentation des échanges Les nomenclatures : de la BAN vers Sconet et GEP Les structures et les Effectifs : entre Sconet et STS-Web Les élèves : entre BEA et Sconet La « ré-alimentation » de GEP Particularités avant installation STS-WEB Console d’administration Questions/Réponses 14/11/2018 Responsable: SIGAT

STS-Web ne sera installé qu’en mai 2006 Particularités des Echanges avant installation STSWEB (Janvier à Mai 2006) STS-Web ne sera installé qu’en mai 2006 De janvier à mai 2006, les échanges - de structures (modification division / groupes) - et de services (modification f_men) se feront donc avec GEP et le module STS-Dos. Les mise à jour d’HSA des campagnes évolutives remonteront vers EPP avec Telech jusqu’à la mise en œuvre de l’application STS-Web. 14/11/2018 Responsable: SIGAT

 Nomenclatures, effectifs De janvier à mai 2006 BAN Nomenclatures Affectation BAA ou AFFELnet BEA Données sur les élèves A c a d é m i e  Nomenclatures, effectifs EPP avec STS-Web intégré Structures, services  SCONET 2005-2006 BEE, Nomen, Commun E t a b l i s e m n Nomenclatures Fichier élèves Structures services Automate échanges GEP 2005-2006 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Sommaire Introduction Présentation des échanges Console d’administration Questions/Réponses 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Console d’administration I.       Démarrage de l’IHMSCONET : http:// <nom du serveur>.in.ac-<academie>.fr:7500/IHMSCONET II.       MENU DE L’IHM Sconet Menu général de l’interface : 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Console d’administration des échanges Trois modules : 1-Gestion de la base de routage : cette base contient les paramètres de connexion (IP, login, mot de passe) aux différentes applications ainsi que les associations EPLESCONET. Ce module peut être remplacé par celui de l’application SCONET GHE (Gestion des HEbergements), 2-Gestion des paramètres techniques des flux : (ou fichiers de configuration) paramétrage interne des flux, ces données ne doivent pas être modifiée, 3-Gestion des messages : module de suivi des traces des échanges. Les documents reçus et envoyés sont listés par ce module. 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Base de routage 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Gestion des paramètres Mise à jour du cache 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Gestion du suivi 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Flux en erreur 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Console WLI    DEMARRAGE DE LA CONSOLE WLI http:// <nom du serveur.in.ac-<academie>.fr> :7500/wliconsole 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Administration WLI Paramétrage des processus automatiques : Timer : démarrage planifié : mécanisme principalement utilisé, File Event : démarrage au dépôt d’un fichier dans un répertoire donné, utilisé pour la réception des données BAN Ces règles sont paramétrables à volonté via la console WLI. 14/11/2018 Responsable: SIGAT

Sommaire Introduction Présentation des échanges Console d’administration Questions/Réponses 14/11/2018 Responsable: SIGAT