STSWEB Échanges avec les logiciels privés Diffusion Nationale TOULOUSE – MAJ AVRIL 2009

Échanges de STSWEB avec d’autres logiciels Logiciel privé de gestion des Notes STS_WEB (base EPP) Logiciel de gestion des élèves : Sconet ou logiciel privé Nomenclatures Services Services Structures, services… Logiciel privé des emplois du temps Structures Effectifs Structures, services…

Échanges entre STSWEB et la gestion des élèves Gestion des élèves par un logiciel privé de gestion des élèves (pour les établissements PRIVES NON UTILISATEURS de SCONET uniquement) STSWEB reçoit les nomenclatures STSWEB peut recevoir les effectifs des divisons et des groupes STSWEB peut envoyer la structure de l ’établissement

Échanges entre STSWEB et la gestion des élèves Gestion des élèves par SCOnet, les échanges se font via la plate-forme d ’échanges WLI. STSWEB reçoit de la part de SCONET les nomenclatures STSWEB reçoit automatiquement de SCONET les effectifs des divisons et des groupes STSWEB envoie automatiquement à SCONET les modifications de la structure de l ’établissement STSWEB envoie sur déclenchement par l’utilisateur à SCONET la structure globale de l ’établissement

Échanges entre STSWEB et l’emploi du temps Echanges entre STSWEB et le logiciel privé d ’emploi du temps par import ou l’export de fichiers XML, à la demande de l ’utilisateur STSWEB. STSWEB crée un fichier XML de la structure et des services à transmettre au logiciel privé STSWEB importe un fichier XML de la structure, des services, des indemnités de professeur principal (créés ou modifiés dans le logiciel privé).

Exportation vers le logiciel privé d’emploi du temps Les informations exportées vers le logiciel privé d’emploi du temps : année et le code de l’établissement nomenclatures structure (divisions et groupes) services ressources rattachées aux services indemnités de professeur principal discipline et le nombre d’heures des enseignants dans les disciplines STWEB crée un fichier au format XML nommé de la manière suivante : sts_emp_<code rne>_<année>.xml Exemple : sts_emp_0332211X_2009.xml

Importation vers STSWEB Les informations importées par STSWEB en provenance du logiciel privé d’emploi du temps : les groupes les services les données d’emploi du temps En facultatif : Les ARE (activités à responsabilité établissement) Les indemnités Professeur principal STWEB importe un fichier au format XML. Ce fichier doit avoir une structure bien définie pour être importé.

Importation vers STSWEB Les informations exportées vers le logiciel privé d’emploi du temps (suite) : Ces données d’EMPLOI DU TEMPS ne sont pas consultables dans STSWEB mais stockées dans des tables de la base de données EPP. Ces données sont ensuite récupérées dans la base relais.

Importation vers STSWEB AVANT LA CAMPAGNE DE RENTREE: Les informations importées du logiciel privé d’emploi du temps : les groupes les services les données d’emploi du temps En facultatif : Les ARE (activités à responsabilité établissement) Les indemnités Professeur principal APRES LA CAMPAGNE DE RENTREE: Uniquement les données d’emploi du temps (cours et alternances) :

Importation vers STSWEB Avant la campagne de rentrée un message prévient l’utilisateur du choix qu’il a à faire: "Que souhaitez-vous faire: - importer toutes les données - importer seulement les cours et les alternances (les services, indemnités et ARE saisis dans STSWEB seront conservés" Attention : Importer toutes les données permet d’importer : les services les groupes les cours les alternances les indemnités et les ARE si l’utilisateur a choisi de les importées les données importées du logiciel annulent et remplacent celles déjà présentes dans STSWEB

Sélection des données à importer L’utilisateur: a le choix d’accepter (ou non) l’importation des indemnités professeur principal Peut sélectionner les types d’ARE à importer

Importation vers STSWEB Après la campagne de rentrée, un message signale que seuls les cours et les alternances sont importés, lors de l’import des données d’emploi du temps.

Exportation des services Le menu EXPORT/SERVICES permet à l'utilisateur de choisir d'exporter les services soit: vers SCONET (par le biais des échanges WLI) mais aussi vers un logiciel privé de gestion des notes (dépôt d'un fichier xml sur le disque de l'utilisateur, qui peut être ensuite récupéré par le logiciel privé de gestion des notes).