RIM-P et transmission des données mode d’emploi Versions outils : juin 2007

Outils et étapes Il convient d’utiliser dans l’ordre ces outils adressés sur CD fin 2006, et mis à jour avec les versions disponibles sur l’espace de téléchargement du site de l’ATIH : Pour ceux qui sont encore au format RIS comme en 2006 : TransPRIS MAGIC pour le chaînage PIVOINE : anonymisation des résumés par séquence FICHSUP-PSY : si le recueil de l’ambulatoire est en agrégé e-POP : contrôle de cohérence des fichiers La plateforme e-PMSI : étape de télétransmission

Format RIS et RIM-P TransPRIS L’utilisation de TransPRIS pour ce début 2007 est acceptée mais représente une perte d’informations Tout n’est pas transformé au format attendu du RIM-P, notamment : les séquences sont créées sur le mode RIS hebdomadaires Les données de l’ambulatoire ne sont décrites que sur le mode agrégé

Format RIS et TransPRIS Les données de début 2007 recueillies avec l’ancien format RIS peuvent être transposées encore avec cet utilitaire. Les données ambulatoires sont traitées seulement sous forme agrégée. Version 1.0 et 1.1 de fev 2007 La version nécessaire à ce jour est la 1.3, mise à disposition sur le site le 22 juin 2007

MAGIC : la circulaire du 22 février 2001 Cette circulaire décrit le les modalités techniques de chaînage des séjours en même temps que le processus d’anonymisation les données. Le fichier VID-HOSP nécessaire provient de la fonction administrative du SIH (en général) Depuis février 2007, la version de MAGIC utilisée est unique pour tous les champs d’activité, l’ajout des données de facturation ne concerne cependant pas la psychiatrie

Fichier VID-HOSP issu des données d’enregistrement des patients

MAGIC version 3.0.3 de février 2007 Module d’Anonymisation et de Gestion des Informations de Chaînage VID-HOSP : fichier texte comprenant 4 champs La version actuelle est appelée « ancien format » ; elle sera adaptée avec la mise à jour de MAGIC mais les informations pour 2007 ne concerneront que ces 4 champs. Disquette FOIN : Fonction d’Occultation des Identifiants Nominatifs Outil identique pour tous les champs et inchangé / 2001. ANO-HOSP : fichier texte avec clé de cryptage

PIVOINE Ce n’est pas un groupeur de séjour il introduit une deuxième clé d’anonymisation Il vérifie aussi la conformité des suites de caractères attendus dans chaque champ des séquences de temps complet et de temps partiel Il traite aussi les données en ambulatoire sous forme de résumé par acte qui sont anonymisés Il crée ou il accepte le fichier hosp-pmsi qui fait le lien entre numéros parfois différents du recueil d’information médicale et des données administratives Il génère des fichiers de contrôle simples à consulter qui permettent de réaliser une 1ère étape qualitative

Fichier HOSP-PMSI concordance des numéros d’enregistrement des hospitalisations

Ce programme rend anonymes les informations des RPS et des RPA PIVOINE 1.0.1 Programme Informatique de Vérification et d’Occultation des Informations Nominatives Echangées Ce programme rend anonymes les informations des RPS et des RPA La version utilisée pour 2006 est la 1.0.1, (mise à jour de la 1.0.0. du CD de décembre 2006) Version utilisable pour ce 1er trimestre 2007 : 1.0.3, les versions intermédiaires sont également disponibles sur le site.

FICHSUP-PSY 1.0.1. fichiers supplémentaires pour l’ambulatoire de psychiatrie C’est le recueil pour les activités ambulatoires. A utiliser pour télétransmettre les données des RISE de 2006 L’activité peut avoir été recueillie dans le logiciel d’information médicale : les données seront importées à partir d’un fichier constitué comme pour PIVOINE ou être saisie directement en nombre grâce à des menus déroulants.

e-POP Traite les fichiers venant de PIVOINE et ceux de FICHSUP. Il convient d’utiliser la fonction « ajouter »pour que le traitement des fichiers se réalise L’extension des fichiers produits est de type *.pop.zip

e-POP PSY 2.0.1 Panoplie d’Outils pour le Pmsi C’est l’intermédiaire de compression et de contrôle de cohérence des fichiers créés lors de chaque envoi et leur répertoire de sauvegarde temporaire. La version 2.0.1 est commune à tous les champs d’activité et remplace complètement la précédente

La plateforme e-PMSI L’enregistrement pour l’accès se fait auprès des ARH La télétransmission n’est possible qu’après contrôle de conformité dans e-POP La procédure de traitement des données comporte 5 étapes La validation des données par l’établissement est l’étape finale nécessaire.