Prelude 7 ERP Purchasing 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
La gestion des fournisseurs Diverses notions de fournisseur fournisseur générique (ex : groupe) fournisseur « comptable » (ex : société du groupe) site livreur (ex : usine/entrepôt de la société) Groupe Société A Société B Société C Usine B1 Entrepôt B2 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
Fabricant / Distributeur Un produit d’un fabricant peut être approvisionné auprès de plusieurs distributeurs Produit identifié par la référence du fabricant (mais possède aussi un numéro chez chaque distributeur) Gérer les équivalents fournisseurs 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
Les demandes de prix / Appel d’offres Consultation de plusieurs fournisseurs pour une fourniture Demande de prix : « commande fictive » Relance des réponses aux appels d’offre 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
La gestion des fournisseurs Relation EDI Informations complémentaires Acheteur Informations comptables 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
Le catalogue fournisseur Unité de gestion interne N° article chez le fournisseur Unité d’achat et coefficient de conversion Conditionnement (multiple de quantité) 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
Les commandes fournisseurs Deux types de commande : commande fermée commande ponctuelle soldée quand tout est livré commande ouverte convention de fourniture d’articles pour une période définie dans des conditions déterminées (prévision de volume, prix, …) appel de livraison 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
Comporte à la fois des lignes prévisionnelles et des lignes fermes La commande ouverte Choix du type de commande Ne porte que sur un seul article Comporte à la fois des lignes prévisionnelles et des lignes fermes 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
La ligne de commande ouverte Validation par ligne Conversion d’unité Une ligne ferme est un appel de livraison 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
Valeur des commandes passées Engagements Valeur des commandes passées et à passer 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
La gestion des retours fournisseurs Cliquer sur le bouton Lignes Liste des lignes sur lesquelles il y a eu des réceptions Saisie de la quantité retournée au fournisseur Cliquer sur le bouton Retours 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
La gestion des incidents fournisseurs Commande soldée même si non livrée complètement Cocher la case Solde 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
Les bordereaux de réception 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
Les statistiques d’achat 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008
Suivi des fournisseurs Indicateurs de qualité produits nombre de défauts (selon gravité) nombre de retours Indicateurs de délai respect des délais acceptés sur les commandes Indicateurs de service justesse des livraisons / commandes 24/11/2018 © Gérard Baglin, 1998-2008