Définition Est une application Intranet destinée aux personnels des établissements scolaires du second degré afin d’assurer la gestion des élèves Les applications et les données sont installées sur un serveur académique. Les postes clients sont en établissement

Les différents modules Communs Paramètres généraux / GFE Calendrier scolaire Horaires Périodes pédagogiques Nomenclatures Intégration des nomenclatures Consultation des nomenclatures Profilage au niveau établissement Base élèves établissement Fiche élève Sortie des élèves Suppression fiche élève Affectation et comptages Éditions / extractions Bourses des collèges Instruction dossier Calcul du taux Liste État récapitulatif pour l’IA GFE Données financières établissement / élèves Traitements Éditions Transfert de créances Disquette paiement Absences Saisie des absences Suivi des absentéismes Statistiques Notes Saisie des notes des élèves Calcul des moyennes Édition des bulletins de notes

Avantages PLUS DE MISES A JOUR A EFFECTUER ERGONOMIE CONVIVIALE PLUS DE SAUVEGARDES A GERER Elles sont faites tous les soirs au Rectorat PLUS DE MISES A JOUR A EFFECTUER Elles sont effectuées au Rectorat PLUS DE PROCEDURES A LANCER Exemples : Basculement, SUPSCO ERGONOMIE CONVIVIALE Utilisation de la souris, liste déroulante, …

Avantages (Suite …) DONNEES UNIFORMISEES POSTE CLIENT ALLEGE Seul un navigateur Internet et un logiciel permettant les éditions des documents .PDF (Acrobat Reader) sont nécessaires sur les postes clients en établissement DONNEES UNIFORMISEES Mise à jour automatique et immédiate entre les différents modules Exemple : La saisie d’une fiche élève dans BEE est aussitôt visible dans GFE

PLUS DE RESTAURATION POSSIBLE EN CAS D’ERREUR Attention ! PLUS DE RESTAURATION POSSIBLE EN CAS D’ERREUR Car une seule base de données globale pour tous les modules SCONET de tous les établissements de l’académie Dans Sconet GFE, ne pas hésiter à faire des simulations En cas d’erreurs, faire des reconstatations

Configuration des postes clients en établissement SYSTEME D’EXPLOITATION Windows 98 Deuxième édition Windows XP Pro PROCESSEUR Pentium 3 ou supérieur ou modèle équivalent  MEMOIRE Windows 98 : 256 Mo Windows XP Pro : 512 Mo minimum RESOLUTION ECRAN 1024 x 768

Configuration des postes clients en établissement NAVIGATEUR Internet Explorer Version 6 ou sup. Mozilla Firefox Version 1.6 ou sup.  EDITEUR PDF Windows 98 : Acrobat Reader Version 6.00 Windows XP PRO : Acrobat Reader Version 7.00  CONNEXION INTERNET Un débit ADSL minimum de 512 kbits/sec La station doit être reliée au réseau administratif de l’établissement

Configuration des postes clients en établissement Comment vérifier les caractéristiques du poste de travail ? Système d’exploitation, processeur, mémoire : Clic-Droit sur « Poste de travail » + « Propriétés » Résolution Ecran : Clic-Droit sur le bureau + « Propriétés » Navigateur, Editeur PDF : Menu « ? » + « A Propos de … »

Se connecter DELEGATION DES DROITS : Application qui permet au chef d’établissement d’attribuer des droits d’accès aux différents modules de SCONET Les droits d’accès peuvent être limités à une simple consultation ou inclure des possibilités de mises à jour

Partage des données entre Sconet GFE et son environnement

Travail collaboratif avec le secrétariat Demander des listes de travail au secrétariat : (Module BASE ELEVES – Menu Exploitation -> Listes standard) Liste des élèves par régime : Permet de vérifier que les régimes saisis dans la Base Elèves correspondent bien à ceux votés par le C.A. Cas particulier du régime 29 (DP au ticket) Liste des élèves boursiers Liste des responsables : Permet de vérifier les RIB Bouton « Basculement des RIB et des Régimes » (Module COMMUN)

Se connecter A partir du site de l’académie de Caen Rubrique « Applications de Gestion »

Se connecter Si des agents temporaires souhaitent accéder à SCONET : Saisissez votre identifiant et votre mot de passe @melouvert (pnom + numen par défaut) Cliquez sur « Valider » Pour qu’une personne puisse accéder à SCONET, elle doit être inscrite dans l’annuaire académique Si des agents temporaires souhaitent accéder à SCONET : Ne pas leur communiquer vos coordonnées, car ils pourraient dans ce cas consulter votre courrier électronique Créer les personnes dans le module DELEGATION (Saisie d’une date d’expiration)

Se connecter Pour des raisons de sécurité, le mot de passe ne doit pas être mémorisé par Windows Ce message permet de conserver votre mot de passe sur l’ordinateur. Si vous répondez OUI, toute personne qui se connecte sur votre station pourra faire des modifications à votre place dans SCONET. Si vous avez ce message, Cocher la case Cliquez sur « Non »

Se connecter Que faire en cas d’oubli du mot de passe de messagerie ? Aller sur le site académique de Caen (http://www.ac-caen.fr) Clic sur « @melouvert » - « Perte des coordonnées de messagerie » Saisir son numen et deux fois le nouveau mot de passe (6 caractères minimum) Attention aux minuscules et majuscules !

Différences entre Sconet GFE et GEP GFE Contexte Aménagements Tarifs d’hébergement Les tarifs d’hébergement sont maintenant gérés par trimestre (saisie d’un montant trimestriel et non plus annuel). Les tarifs et les coûts journaliers doivent donc être mis à jour à chaque début de trimestre Initialisation des hébergements Création automatique de la situation d’hébergement de l’ensemble des élèves de l’établissement à partir des fiches élèves (Correspond au transfert de GEP –Base Elèves vers GEP – GFE) Hébergement Définition des jours de restauration Possibilité de saisir autant de situations d’hébergement que nécessaire Possibilité de saisir autant de remises d’ordre que nécessaire Bourses Possibilité de saisir autant de congés de bourse que nécessaire

Différences entre Sconet GFE et GEP GFE Contexte Aménagements Aides Saisie des aides (Fonds social, Aide du département, …) dans une fenêtre spécifique (et non plus au moyen des régularisations comptables) Autres Eléments Financiers Saisie des autres éléments financiers (Bris de vitre, …) dans une fenêtre spécifique (et non plus au moyen des régularisations comptables) Régularisations Saisie des régularisations de constatation et des régularisations des autres éléments financiers La régularisation des paiements s’opère dans le contexte de la régularisation des autres éléments financiers Possibilité de saisir autant de régularisations des autres éléments financiers que nécessaire

Différences entre Sconet GFE et GEP GFE Contexte Aménagements Remise d’ordre collective Possibilité de saisir autant de remises d’ordre que nécessaire Possibilité de supprimer une remise d’ordre collective Constatation Possibilité de réimprimer les documents de constatation autant de fois que nécessaire (globalement ou pour un élève) Nouveaux documents Etat nominatif global Analyse du bordereau des DC, des bourses et des aides Créances La fonctionnalité « Encaissement » de GFE Dos a été renommée « Transfert créance » Le transfert des créances s’effectue par courrier électronique

Chronologie 1. Renseignements permanents de l’établissement 12. Remises d’ordre collectives 2. Découpage en trimestres 13. Simulation de la constatation des droits et correction des erreurs éventuelles 3. Catégories de revenu 14. Constatation des droits 4. Tarifs d’hébergement 15. Consulter et imprimer les documents de constatation 5. Mise à jour des bourses locales 16. Consultation de la fiche des élèves 6. Mise à jour des primes locales 17. Transfert des créances vers GFC 7. Associer les primes aux MEF 18. Modification de la situation des élèves (= Reconstatation) 8. Initialiser les hébergements 19. Génération de la Disquette TG 9. Attribuer les bourses aux élèves 20. Impression du bordereau des paiements à effectuer en espèce 10. Attribution automatique des primes 21. Changer de trimestre 11. Mettre à jour les éléments financiers des élèves

Notion de Responsables SCONET - BEE SCONET - GFE Responsable Légal 1 Responsable Légal Responsable Légal 2 Correspondant Responsable Financier Responsable Légal : Celui à qui on paye (bourses, primes,aides, …) Responsable Financier : Celui qui paye (Frais d’hébergement, …)