Assemblée générale annuelle Exercice terminé le 30 septembre 2014 Québec, le 10 mars 2015 Assemblée générale annuelle - xx mois 2015

Ordre du jour Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 25 février 2014 Rapport des activités 2013-2014 Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Priorités 2014-2015 États financiers au 2014.09.30 et budget 2014-2015 Mandat à une firme comptable Levée de l’assemblée Allocutions Renaud Beauchesne - KPMG-Sécor Denys Jean – Président-directeur général, CSPQ Cocktail Assemblée générale annuelle – 10 mars 2015

Ordre du jour Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 25 février 2014 Rapport des activités 2013-2014 Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Priorités 2014-2015 États financiers au 2014.09.30 et budget 2014-2015 Mandat à une firme comptable Levée de l’assemblée Allocutions Cocktail

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Ordre du jour Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 25 février 2014 Rapport des activités 2013-2014 Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Priorités 2014-2015 États financiers au 2014.09.30 et budget 2014-2015 Mandat à une firme comptable Levée de l’assemblée Allocutions Cocktail

Rapport des activités 2013-2014 Réunions des membres du conseil (7) 11 novembre* et 9 décembre 2013, 3 février, 24 mars**, 5 mai, 16 juin et 22 septembre 2013 Invités: André Hamel - Co-président de la campagne Centraide 2013 (Québec et Chaudière-Appalaches) * Jacques Topping (Réseau Action TI – ordre professionnel)** Activité récréative (2013.07.25) Membres du CA et participants aux comités de travail Golf ou randonnée à vélo Adhésion de 2 sociétés Bell Canada, Groupe Nexio

Rapport des activités 2013-2014 Assemblée générale annuelle – 25 février 2014 22 sociétés représentées par leurs représentants au CA ou par des personnes désignées pour l’occasion Conférencier invité Monsieur Jean St-Gelais Secrétaire général et greffier du Conseil exécutif   «Le secteur public : une vision, des défis» Tout près de quatre-vingt cinq personnes étaient présentes, dont un peu plus d’une trentaine de représentants des organismes invités du secteur public ou autres.

Rapport des activités 2013-2014 Groupe de travail « Modalités contractuelles » Rencontres d’arrimage avec la Vétiq dans le dossier de la propriété intellectuelle (2013.11.22, 2014.01.17) Rencontres des intervenants du SSMP Documents normalisés d’appels d’offres (2013.12.18, 2014.07.10) Clause de responsabilité illimitée (2013.11.29) – Résolu (2014.06.04) Pénalités relatives aux ressources stratégiques proposées (2014.02.05) Revue des dossiers en cours avec Julie Blacburn et collaborateurs (2014.05.02) Correspondance à Julie Blackburn relativement aux dossiers de la propriété intellectuelle et des pénalités (2014.08.26) Sessions de travail / réflexion et positionnement Pénalités relatives aux ressources stratégiques proposées (2014.01.16) Appel conférence – documents normalisés (2014.06.03) Participation aux travaux du groupe “communications” relativement à la consultation menée par le SSMP

Rapport des activités 2013-2014 Groupe de travail « Acquisitions de produits » Rencontres et interventions auprès de la DGACQ Rencontres des directeurs généraux (2013.11.10, 2014.03.10, 2014.05.01, 2014.07.03) Poste successivement assumé par Josée Noreau, René Dufresne et Paolo Houle Assurer la pérennité de la table d’échanges DGACQ/RPGTI et convenir des sujets à y traiter prioritairement Intervention du secrétaire général sur le délai alloué pour la première mise à jour des prix du contrat à commande (2013.11.21) Présentation de l’évolution technologique et son impact sur l’offre de produits incorporant la norme de clavier ACNOR (2013.11.28) Suite à la correspondance transmise à la DGACQ et au DPI (2013.05.15) Tous les manufacturiers de micro-ordinateurs membres du RPGTI représentés Intervenants du SSPDI, OQLF, DGACQ et de ministères et organismes Réunions de travail / appels conférences Clavier ACNOR (2013.11.06, 2013.11.26, 2013.12.02) Priorités pour la table d’échanges DGACQ / RPGTI (2014.01.22, 2014.02.26, 2014.09.30)

Rapport des activités 2013-2014 Groupe de travail «Communications» Groupe de travail de quatre membres, auquel s’ajoute des membres du CA selon leur intérêt pour un dossier particulier et qui implique au besoin Fernandez Communications Rencontre de rapport d’étapes initiée par Julie Blackurn relativement à la consultation menée par le SSMP (2013.11.30) Rencontres avec le sous-secrétaire adjoint au DPI Demande (2013.12.16) de prioriser nos demandes / recommandations dans le cadre de la consultation menée par le SSMP sur les règles et pratiques en matière contractuelle, suivi d’une rencontre avec ses collaborateurs (2014.03.10) Deux sessions de préparation (2014.01.21, 2014.02.07) Session de travail pour développer la position du regroupement sur le projet d’ordre professionnel TI à l’étude par Réseau ActionTI (2014.04.24)

Rapport des activités 2013-2014 Groupe de travail «Communications» Mandat d’étude sur la participation des entreprises aux marchés publics québécois Contacts initiaux des soumissionnaires pressentis (5), suivis par des appels conférences individuels (2014.06.25 / 26) Évaluation des soumissions et échanges additionnels (2014.07.14…) suivi de la recommendation au bureau de gestion (2014.07.18) Rencontres de démarrage et suivis (2014.08.13, 2014.08.25, 2014.09.08, 2014.09.22) Réflexions sur le membership : critères d’adhésion, formules à considérer, limitation ou non du nombre de sociétés-membres, etc. (2014.08.13)

Rapport des activités 2013-2014 Groupes de travail « Gouvernance» et « Infonuagique » Élection d’un nouveau gouvernement en novembre 2013 a fait en sorte que ces deux sujets n’ont pas été considérés prioritaires par le sous-secrétariat au DPI pour des échanges avec le RPGTI Groupes mis en place pour alimenter la table d’échanges DPI/RPGTI, laquelle ne s’est toujours pas concrétisée On constate que les titularisations du poste de DPI sont de courte durée

Rapport des activités 2013-2014 Participations et activités du secrétaire général Événement JIQ 2013 (2013.11.19) Québec international – Table TI (2013.10.25, 2014.01.24, 2014.02.21,2014.04.04) Rencontres / échanges (6) avec représentants des sociétés-membres du regroupement (adhésions et changements de représentants) Entrevue avec Yves Therrien (Le Soleil – 2013.10.10) Panéliste lors de la Journée des acquisitions (2013.10.16) Présentation par le CS2L à la Vitrine technologique (2014.03.26) Cocktail annuel (8ème) de la Vétiq (2014.06.12) Présentation sur l’approvisionnement - KPMG (2014.09.26)

Rapport des activités 2013-2014 Participations et activités du secrétaire général Interactions avec Fernandez Communications Travail administratif Mises à jour et modifications du site internet Facturation des frais de membership / Encaissements et suivis Planification des appels conférences et des réunions de travail Préparation de l’assemblée générale annuelle Revue des activités de l’exercice complété Priorités des groupes de travail / bureau de gestion Liste des invités, invitations personnalisées et relances Volet logistique Rédaction des procès-verbaux et suivi des actions convenues Participation aux diverses reunions et préparation des correspondances, du matériel de présentation et de mémoires

Ordre du jour Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 25 février 2014 Rapport des activités 2013-2014 Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Priorités 2014-2015 États financiers au 2014.09.30 et budget 2014-2015 Mandat à une firme comptable Levée de l’assemblée Allocutions Cocktail Assemblée générale annuelle - xx mois 2015

Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Perception négative toujours présente de l’industrie des TI basée sur le climat de suspicion général entourant les contrats gouvernementaux et la médiatisation de projets à connotation TI en difficulté Contexte financier et budgétaire - gel des acquisitions et des contrats de services professionnels Volonté affichée d’augmenter les ressources TI à l’emploi du gouvernement et les débats sur la sous-traitance Recherche du plus bas prix au détriment de la qualité et évolution des processus et des pratiques d’acquisition en services professionnels TI Titularisation de courte durée de postes stratégiques (DPI, CSPQ, etc.) Volonté manifeste que les logiciels libres soient considérés comme alternative aux logiciels commerciaux (Centre d’expertise sur les logiciels libres, Conseil général du PLQ (avril 2014))

Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI (suite) Les suites de la consultation sur les pratiques contractuelles des ministères et organismes menée par le secrétariat du Conseil du trésor Pouvoir accru des directions “Ressources matérielles” dans les appels d’offres Désistement des dirigeants informatiques face à leurs prérogatives Comité de sélection sans la participation du donneur d’ordres Recours presqu’exclusif au prêt de ressources Fragmentation de l’offre (monde de pigistes) Diminution de la capacité de mener avec assurance de grands projets TI Obstacle à l’implication de nouveaux employés ayant peu d’expérience (relève) Base facilitant les pressions syndicales – comparaisons boîteuses Roulement de personnel à la direction de la DGACQ et des chargés de projet du contrat à commandes) qui ont une connaissance limitée de l’industrie et des règles et des processus gouvernementaux

Ordre du jour Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 25 février 2014 Rapport des activités 2013-2014 Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Priorités 2014-2015 États financiers au 2014.09.30 et budget 2014-2015 Mandat à une firme comptable Levée de l’assemblée Allocutions Cocktail

Priorités 2014-2015 Les objectifs d’affaires du regroupement Communiquer davantage avec les décideurs et des influenceurs (Sous-secretariats aux marchés publics et au dirigeant principal de l’information, CSPQ / DGACQ, haute administration publique et le politique) Développer la relation avec le secrétaire associé adjoint au Dirigeant principal de l’information (Benoit Boivin / SCT) Concrétiser la table d’échanges SSDPI – SSMP – RPGTI au niveau des secrétaires associés S’assurer que notre voix est bien entendue par les responsables de la consultation sur les pratiques contractuelles Obtenir des résultats concrets pour les groupes de travail

Priorités 2014-2015 Communications Poursuite des travaux entrepris par les groupes de travail Communications Mise en œuvre d’un plan de communications Cibles : élus, SM et SMA (VG, DPI et SSDPI, SSMP, DSI), médias Les messages: rapport KPMG, positions sur les règles d’octroi, les tarifs pratiqués, crise imminente chez les firmes TI actives sur les marchés publics Rafraichissement du site internet du regroupement Être reconnu comme un contributeur de valeur dans les réflexions du gouvernement sur les changements à l’encadrement réglementaire et législatif

Priorités 2014-2015 Modalités contractuelles Poursuite des travaux entrepris par les groupes de travail Modalités contractuelles Interventions de sensibilisation directement auprès des grands donneurs d’ordres Aboutissement des échanges avec le SSMP relativement aux documents normalisés d’appels d’offres Pénalités de diverses natures, conditions de paiement et retenues Règlement du traitement de la propriété intellectuelle avec l’appui de la Vétiq Influence sur la finalisation du règlement TI par le SSMP

Priorités 2014-2015 Acquisitions de biens Poursuite des travaux entrepris par les groupes de travail Acquisitions de biens Finaliser le dossier de l’abandon de la norme de clavier ACNOR Parvenir à la résolution des dossiers actifs à la table d’échanges DGACQ/RPGTI Fluctuation du taux de change de la devise canadienne Modalité de remplacement et de substitution Application de pénalités pour retard de livraison Influencer l’évolution des contrats à commandes Alignement sur les offres de l’industrie Évolution adéquate des modalités contractuelles

Priorités 2014-2015 Gouvernance et Infonuagique Poursuite des travaux entrepris par les groupes de travail Gouvernance et Infonuagique Gouvernance - dossier prioritaire dans le continuum de la consultation du SCT sur les pratiques contractuelles des ministères et organismes, avec un potentiel d’impact important sur l’industrie des TI – enjeu majeur dans la concrétisation des changements apportés Mener les réflexions et échanges en fonction des priorités identifiées par le secrétaire associé adjoint au DPI sur ces deux sujets  

Ordre du jour Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 25 février 2014 Rapport des activités 2013-2014 Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Priorités 2014-2015 États financiers au 2014.09.30 et budget 2014-2015 Mandat à une firme comptable Levée de l’assemblée Allocutions Cocktail

États financiers au 30 septembre 2014

Budget 2009-2010 Budget 2014-2015

Ordre du jour Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 25 février 2014 Rapport des activités 2013-2014 Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Priorités 2014-2015 États financiers au 2014.09.30 et budget 2014-2015 Mandat à une firme comptable Levée de l’assemblée Allocutions Cocktail

Mandat à une firme comptable Firme d’experts-comptables mandatée Nantel Valiquette et Associés, CA Vincent Bougie, CA Proposition de reconduction du mandat pour l’examen et la production d’un rapport de mission d’examen pour l’exercice financier 2014-2015

Ordre du jour Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 25 février 2014 Rapport des activités 2013-2014 Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Priorités 2014-2015 États financiers au 2014.09.30 et budget 2014-2015 Mandat à une firme comptable Levée de l’assemblée Allocutions Cocktail

Ordre du jour Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle tenue le 25 février 2014 Rapport des activités 2013-2014 Facteurs affectant le monde gouvernemental des TI Priorités 2014-2015 États financiers au 2014.09.30 et budget 2014-2015 Mandat à une firme comptable Levée de l’assemblée Allocutions Cocktail

Allocutions Denys Jean Renaud Beauchesne Associé directeur responsable du bureau de Québec KPMG-SECOR Denys Jean Président-directeur général Centre de services partagés du Québec (CSPQ)

«Les réalités de l’approvisionnement en services informatiques» Conférencier invité «Les réalités de l’approvisionnement en services informatiques» Renaud Beauchesne Associé directeur responsable du bureau de Québec KPMG-SECOR

«Ressources informationnelles - enjeux et grands dossiers au CSPQ» Conférencier invité «Ressources informationnelles - enjeux et grands dossiers au CSPQ» Denys Jean Président-directeur général Centre de services partagés du Québec (CSPQ)