Structure et Services « STS » Les échanges Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Echanges Logiciels privés  STS Web Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Modalité des échanges Dépôt e récupération de fichier XML à partir de l’application STS Web Principe : dans STS Web présence d’une option de menu Import / Export Export : dans STS WEB: Génération automatique du fichier XML, l’utilisateur l’enregistre en local sur son ordinateur (disque dur) dans le logiciel privé: L’utilisateur doit intégrer ce fichier XML Import : dans le logiciel privé : L’utilisateur doit générer le fichier XML et l’enregistrer en local sur son ordinateur (disque dur) dans STS WEB: Intégration du fichier XML via un formulaire, téléchargement du fichier enregistré sur le disque Remarque: En export de STS Web vers un logiciel: normalisation des noms de fichier

Les échanges STS WEB  Logiciels privés Gestion de l’emploi du temps Gestion des notes Import/Export Export STS WEB Gestion des élèves Import/Export

Import/Export entre STS Web et le logiciel de gestion des élèves à partir de mai NOMENCLATURES SCOLARITE (MEF, matières enseignées, programmes) 1 AFFECTATION DES ELEVES DANS LES STRUCTURES 3 STRUCTURES Divisions, groupes, rattachement aux MEF 2 EFFECTIFS (des divisions, groupes, divisions/MEF, groupes/MEF groupes/divisions) 4

Import dans STS Web des données du logiciel de gestion des élèves 1er Import: Import Nomenclatures: provoqué par l’utilisateur dans STS WEB Données transférées: MEF, Matières, Programme Traitement de type Mise à jour

Import dans STS Web des données du logiciel de gestion des élèves 2nd Import : Import Effectifs: provoqué par l’utilisateur dans STS WEB Données transférées: éléments de structure, liens MEF-Structure, liens DIV-GROUPE, effectifs des structures et des liens Traitement de type Mise à jour

Export des éléments de structure de STS Web  logiciel de gestions des élèves Provoqué par l’utilisateur dans STS Web Fichier généré de type structure_<rne>_<année>.xml Données transférées: Uaj, Année, Div, Groupes, effectifs prévus et calculés, contrat, lien avec les MEF

Echanges STS WEB  Logiciel de gestion de l’emploi du temps Logiciel privé d’emplois du temps EXPORT Nomenclatures (activités hors enseign.., MEF, matières enseignées, programmes, modalités de cours, taux de pondération) Structures (divisions, groupes,…) Enseignants Services Indemnités de professeur principal 1 à la demande de l’utilisateur CALCUL DES EMPLOIS DU TEMPS Création des services Attribution d’ARE (heures 1ère chaire) Attribution indemnité prof. principal Possibilité de créer des groupes pas de transfert des divisions 2 IMPORT en facultatif : Activités hors enseignement Indemnités de professeur principal Groupes avec leurs liens avec les MEF et les divisions,… Services pas de transfert des divisions à la demande de l’utilisateur

Export de STS WEB  logiciel de l’emploi du temps Provoqué par l’utilisateur dans STS WEB Fichier généré de type STS_emp_<rne>_<année>.xml

Import des données du logiciel de l’emploi du temps  STS WEB Provoqué par l’utilisateur dans STS WEB Sélection des données à intégrer Traitement de type Annule et remplace

Import du logiciel de l’emploi du temps  STS WEB Traitement de type ANNULE et REMPLACE 1er temps suppression: des indemnités de professeur principal (si choix de les importer) des ARE dont le type fait partie de la sélection les groupes n’ayant pas d’élèves inscrits (effectifs calculés à 0) ainsi que leurs liens avec les divisions et les MEF les services ainsi que leurs affectations aux enseignants 2nd temps intégration des données sélectionnées par l’utilisateur - services - groupes - indemnités de professeur principal (si choix de les importer) - ARE (d ’après la sélection) - pas d’import des divisions

Échanges Logiciels d’emploi du temps STS WEB Procédure standard de circuit entre STS WEB et le logiciel d’emploi du temps: 1- Export de STS WEB vers le logiciel : Division-matière-MEF-Programme… 2- Dans le logiciel: correspondance entre les matières existantes dans le logiciel et les matières nationales issues de STS WEB (via les nomenclatures) 3- Import dans STS WEB des données issues du logiciel STS WEB intègre des services hors programme  matières qui ne sont pas au programme d’un MEF (si ces matières sont issues des nomenclatures nationales) Les services pour lesquels la matière n’est pas issue des nomenclatures nationales sont rejetés par STSWEB Les groupes rattachés à une division non connue dans STS sont rejetés Site de diffusion Sts Web rubrique documentation/documentation utilisateur/ÉCHANGES-Éditeurs-description.doc

Export de STS WEB  Logiciel de gestion des notes EXPORT des services UAJ Année scolaire Enseignants Services Indemnités de professeur principal 1 Logiciel de gestion des notes

Export de STS WEB  logiciel de gestion des notes Provoqué par l’utilisateur dans STS WEB Fichier généré de type services_<rne>_<année>.xml

QUESTIONS FIN