ASSED Recrutement des Assistants d’Education, des Accompagnants d’Elèves en Situation de Handicap et des Assistants Pédagogiques Version 6.1.0 Diffusion.

ASSED Recrutement des Assistants d’Education, des Accompagnants d’Elèves en Situation de Handicap et des Assistants Pédagogiques Version 6.1.0 Diffusion SIERH – DSI Académie de Toulouse Avril 2016

Plan Introduction Chronologie des étapes d’installation
Nouveautés d’ASSED v6.1.0 Ergonomie Création des contrats pour les AESH Transformation des contrats AVS en AESH Renouvellement des contrats AVS et AESH en contrats AESH Suivi de consommation Liste des dotations Liste des contrats Solde disponible des emplois Interaction entre EPP et ASSED Les fichiers de logs RACVISION

introduction L’objectif de cette classe virtuelle est de vous présenter les nouvelles fonctionnalités de la version 6 d’ASSED ASSED – V6 est une application intranet permettant aux EPLE de gérer les contrats des : - Assistants d’EDucation (AED) - ASsistants Pédagogique (ASP) Assistant de Prévention et Sécurité (APS) - Accompagnants d’Elèves en Situation d’Handicap (AESH hors titre II)

Nouveautés d’ASSED v6.1.0 Ergonomie Création des contrats pour les AESH Renouvellement des contrats AVS et AESH en contrats AESH Transformation des contrats AVS en contrats AESH Suivi de consommation Liste des dotations Liste des contrats Solde disponible des emplois Interaction entre EPP et ASSED Les fichiers de logs RACVISION

Chronologie des étapes d’installation

Nouveautés d’assed v6.1.0 Nouveautés fonctionnelles ASSED :
Recherche des candidats simplifiée et améliorée avec deux niveaux de sélection Refonte du suivi de consommation Ajout du recrutement des AESH Ajout des indices brut et majoré sur les contrats AESH Transformation des contrats AVS non signés en contrats AESH Renouvellement des contrats AVS et AESH signés en contrats AESH

Nouveautés d’ASSED v6.1.0 Ergonomie Création des contrats pour les AESH Transformation des contrats AVS en AESH Renouvellement des contrats AVS et AESH en AESH Suivi de consommation Liste des dotations Liste des contrats Solde disponible des emplois Interaction entre EPP et ASSED Les fichiers de logs RACVISION

Page d’accueil

Ergonomie : bandeau de recherche
Cette nouvelle version permet de filtrer le résultat de la recherche des contrats : Pour une liste au-delà de 10 lignes : Pour une liste au dessous de 10 lignes : La recherche des candidats reste inchangée :

Ergonomie : les icones Utilisée dans la liste des contrats : repère les contrats dits de renouvellement Signale les contrats en anomalie Signale la présence d’un avenant AED, AESH ou AP Déconnexion de l’application ASSED de la même manière que le bouton « Quitter »

Création des contrats pour les aesh
La création d’un contrat pour les AESH répond aux mêmes règles que la création d’un contrat pour les AED, sauf : La saisie des conventions n’est possible que pour les AED AESH AED

Les indices brut et majoré sont à renseigner dans l’application ASSED, alors que pour les AED l’indice brut est renseigné par défaut dans l’application et non modifiable. AESH AED

Le nombre d’heure en exercice n’est pas à renseigner pour les AESH AESH AED

transformation des contrats AVS en contrats AESH
L’ensemble des contrats AVS créés à partir du 01/09/2015 et non signés peuvent être transformés en contrats AESH La transformation n’est possible que : Si l’établissement a reçu une dotation suffisante pour recruter des AESH Si le candidat n’a qu’un seul contrat en cours Il est impossible de transformer par ASSED les contrats AVS créés et signés à partir du 01/09/2015

Pour transformer un contrat AVS en AESH Cette fonctionnalité n’existe que pour l’année scolaire 2015/2016

A ce stade seul l’onglet « validité/Type » est actif. Seul l’onglet « Rémunération » doit être modifié.

Les indices brut et majoré doivent être renseignés pour chaque AESH

Les missions de type AVS ont été remplacés par des missions AESH. ASSED ne permet pas la transformation des contrats AVS en AESH pour un candidat ayant deux contrats AVS en cours. Le message d’erreur qui s’affiche dans ce cas est :

Nouveautés d’ASSED v6.1.0 Ergonomie Création des contrats pour les AESH Transformation des contrats AVS en contrats AESH Renouvellement des contrats AVS et AESH en contrats AESH Suivi de consommation Liste des dotations Liste des contrats Solde disponible des emplois Interaction entre EPP et ASSED Les fichiers de logs RACVISION

renouvellement des contrats AVS et AESH en contrats AESH
Le renouvellement d’un contrat AVS ou AESH donne lieu à un contrat AESH Toutes les données du contrat AVS sont récupérées. Les missions sont « transformées » en mission AESH. Le changement de grade se fait à la validation du contrat

renouvellement des contrats AVS et AESH en contrats AESH
Le fonctionnement répond aux mêmes règles que le renouvellement des contrats « AED », sauf : Lors d’un renouvellement d’un contrat AESH, il est obligatoire de renseigner les indices brut et majoré

Suivi de consommation Le suivi de consommation permet au chef d’établissement de connaître les capacités d’engagement pour son établissement. L’unité utilisée pour la comparaison entre les dotations et consommations est désormais « l’emploi ». Le suivi a été revu et se compose de trois tableaux : La synthèse des emplois (délégués, consommés et disponibles) par consolidation de période La liste des dotations La liste des contrats Le suivi peut se faire : Par année scolaire ou pour une période précise Par fonction AED / AESH

Suivi de consommation Menu « Consommations »

Suivi de consommation : dotations
Ce tableau présente la liste des dotations pour l’année scolaire ou la période choisie. Il mentionne le nombre d’emplois ainsi que les commentaires rattachés à la décision de délégation.

Suivi de consommation : consommations
Ce tableau liste les emplois consommés par les contrats pour l’année scolaire ou pour la période choisie.

Suivi de consommation : Solde disponible
L’objectif de ce tableau est de permettre au chef d’établissement de savoir exactement le nombre d’emploi dont il dispose à chaque période donnée (intervalles observés). Les périodes d'observation ne sont pas prédéterminées mais calculées selon les dates des dotations et des consommations. Il recense : Le nombre d’emploi délégués (la dotation) Le nombre d’emplois consommés (les contrats) Le nombre d’emplois disponibles (la différence entre la dotation et les contrats)

Suivi de consommation : Solde disponible
Le tableau affiché par l’application ASSED : Chaque intervalle observé correspond a une période de stabilité, car la consommation et la dotation ne changent pas. A chaque changement de dotation ou de consommation l’application calcule un nouvel intervalle d’observation. Périodes Dotation Consommation Solde disponible Du 01/09/2015 au 30/11/2015 200 2,5(0,5 pour le contrat du 01/09/2015 au 31/08/ pour le contrat du 01/09/2015 au 31/08/ pour le contrat du 01/09/2015 au 30/11/2015 ) 197,5 (200-2,5) Du 01/12/2015 au 31/082016 1,5(0,5 pour le contrat du 01/09/2015 au 31/08/ pour le contrat du 01/09/2015 au 31/08/2016 ) 198,5 (200-1,5)

Interaction entre EPP (script) et ASSED
$RBIN/waed : création d’un agent ou changement de grade côté EPP S’il s’agit d’un nouvel agent ou d’un nouveau grade => appel du script $RBIN/waed. Un rapport est généré : « $DPAR/waed.out.jjMMhhmm »

$RBIN/wassedngm permet la : Création des affectations pour un nouveau contrat Mise à jour des affectations pour une nouvelle variation Mise à jour des affectations pour la rupture des contrats Création d’une ligne dans la table assngm puis lancement du script wassedngm. Un rapport est généré : « $DPAR/assedngm.jj-MM-aaaa»

$RBIN/wass_ctrl : contrôle des affectations en comparant les tables « assed » avec les tables associées dans EPP. Deux comptes rendus sont générés : - Un rapport détaillé des affectations ASSED « $DSPOOL/wass_ctrl.jjmmaa-hhmmss » - Un rapport d’erreur « $DSPOOL/wass_ctrl.err.jjmmaa-hhmmss » $RBIN/wass_i : programme interactif permettant de : Supprimer un contrat enregistré Annuler une rupture enregistrée Supprimer la dernière variation (si enregistré) Supprimer une affectation PRP non reliée à un contrat

$RBIN/waff_AVS_AED : recensement des contrats dont le cumul des durées dépasse 6 ans pour le même agent Affichage de l’ensemble des agents : $DPAR/waff_AVS_AED.cr.detail Affichage des agents dépassant les 6 ans : $DPAR/waff_AVS_AED.cr

Plan Interaction entre EPP et ASSED Introduction
Chronologie des étapes d’installation Nouveautés d’ASSED v6.1.0 Ergonomie Création des contrats pour les AESH Transformation des contrats AVS en AESH Renouvellement des contrats AVS et AESH en AESH Suivi de consommation Liste des dotations Liste des contrats Solde disponible des emplois Interaction entre EPP et ASSED Les fichiers de logs RACVISION

Les fichiers de log Plusieurs fichiers de logs sont générés, dans le serveur administré dans le répertoire /appli/grh/logs/assed, les plus importants sont : Log4j : trace les actions réalisées par : L’utilisateur : requêtes demandées L’application : classes et objets appelés pour répondre aux requêtes de l’utilisateur Run.err-AAMMDD-HHMMSS : permet de recenser les erreurs fonctionnelles liées à la base de données telles que les données orphelines

Plan Interaction entre EPP et ASSED Les fichiers de logs RACVISION
Introduction Chronologie des étapes d’installation Nouveautés d’ASSED v6.1.0 Ergonomie Création des contrats pour les AESH Transformation des contrats AVS en AESH Renouvellement des contrats AVS et AESH en AESH Suivi de consommation Liste des dotations Liste des contrats Solde disponible des emplois Interaction entre EPP et ASSED Les fichiers de logs RACVISION

RACVISION La page RACVISION fournit des indicateurs liés au bon fonctionnement de l'application ASSED Existence du fichier Assed.properties Existence des erreurs Existence du répertoire contenant les logs et défini dans le fichier Assed.properties Connexion à la source de données définie Assed.properties Chargement régulier des données : le chargement de données se fait chaque 120min L'accès à cette page se fait en ajoutant "/racvision" à la fin de l'url de l'application ASSED.

Pour plus d’information…
N’hésitez pas à consulter l’espace documentaire : documentaire/menus/appli_assed.htm

Place aux questions

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