Planning

Collaborateur – Votre agenda Dans le module « Planning  », cliquez sur « Mon agenda » pour consulter votre planning.

Collaborateur – Votre agenda Au-dessus de votre agenda, vous avez la possibilité de choisir son affichage : par jour, par semaine ou par mois. Vous pouvez également afficher ou masquer les différents plannings vous concernant dans « Mes plannings » sur la gauche de l’écran.

Collaborateur – Votre agenda La barre de recherche en haut à droite de l’agenda vous permet de ne faire apparaitre que les évènements contenant les mots recherchés. Dans l’exemple ci-contre, l’agenda est affiché au mois ce qui permet de ressortir chaque évènement concernant le « Client 2 » sur le mois donné.

Collaborateur – Votre agenda En haut à droite de votre agenda, le bouton vous permet d’accéder aux options d’affichage de l’agenda. Vous pouvez y choisir de cacher des jours, de l’afficher en mode 24 heures ou encore d’afficher les axes analytiques. Le bouton en haut à droite de l’agenda permet d’imprimer votre agenda.

Collaborateur – Votre agenda Le petit calendrier situé en haut à gauche de l’agenda vous permet de cliquer directement sur le jour souhaité pour l’afficher sur l’agenda. Les flèches vous permettent de passer d’un mois à l’autre.

Collaborateur – Votre agenda Il existe plusieurs façons de créer un nouvel évènement : En cliquant sur le bouton situé en haut à droite de l’écran. En effectuant un clic directement sur l’agenda ou un clic-glissé le long de la plage horaire voulue.

Collaborateur – Votre agenda Après avoir cliqué sur « Nouvel évènement », une nouvelle fenêtre s’ouvre pour renseigner les détails de l’évènement. Dans l’onglet « Général » vous pouvez renseigner : l’objet le planning sur lequel l’évènement sera affecté Le lieu Les détails Les axes analytiques Définir des rappels

Collaborateur – Votre agenda Dans l’onglet « Participants », vous pouvez ajouter les collaborateurs qui participeront également à cet évènement. L’onglet « Ressources » permet d’affecter des ressources à votre évènement (les rendant indisponibles pour les autres collaborateurs sur cette plage horaire).

Collaborateur – Le planning de votre équipe Pour accéder au planning de votre équipe, cliquez sur l’onglet « Planning équipe ». Celui-ci vous permet de visualiser l’ensemble des agendas des membres de votre équipe. Les filtres, situés à gauche de l’écran, vous permettent d’afficher le planning équipe en fonction des départements, structures, salariés, etc.