TDW-12: 23-27th April 2018, Noumea, New Caledonia TUFMAN2 Observer data module Présentation: - T2 développer pour saisie Logsheets et port sampling Développement de Tufman2 pour les données observateurs en 2017 Migration de TUBS vers T2 fin 2017 pour la CPS et début 2018 pour WCPFC, FFA et Fiji TDW-12: 23-27th April 2018, Noumea, New Caledonia

TUFMAN2 Why? Single platform and database for OFP tuna applications Better connection between observer and other data Web based No need to send TUBS’ backup to SPC Easier to maintain and upgrade All of the features of Tufman2 Data quality checks, Data-sharing, Map, Authorisation Pourquoi avoir migrer vers T2? Migrer vers une seule plateforme 1 seul logiciel a maintenir + évite double travail - Meilleur inter-connectivité entre les données (1seule base de données) – même tables de références => plus facile de comparer les différences source de données Basé sur le web TUBS : architecture différente => logiciel déployé dans les pays Pays devaient envoyer backups Consolidation avant reporting Processus long et contraignant Maintenance plusieurs instances T2: 1 seul instance à maintenir évite désynchronisation Correction de données plus facile Dans le futur: données plus récente - Bénéficier des fonctionnalités T2 développé dans le passé

TUFMAN2 Data Quality Check 100+ implemented checks Warnings and errors Links to jump to errors Amélioration de la qualité des données Comment ça fonctionne : calcul après sauvegarde, génère une liste Quick save pour données observateur 100+ DQC et + en cours de dev - Longueur des poissons - Mauvais fate code - Données manquantes (GEN3, LL4, PS3) - Erreurs dans les dates - Erreurs de coordonnées 2 levels Warning : vérifier la donnée Erreur : corriger la donnée Liens vers l’erreur Simplifier la navigation et correction

TUFMAN2 Data sharing Data shared according to the business rules Only “Thumbs up” trips are shared Pays accèdent aux données selon les règles de partages et accords définies (peut import lieu de saisi) Visibilité au niveau des sets Seulement trips avec thumbs up partagés Accès aux données en temps réel

TUFMAN2 Authorisation Enable at the country level Users are managed using roles Access granted to roles Registration Read Write Trip deletion - Module à part entière Activer ou non pour chaque pays Utilisateurs assignés à des roles Pour chaques rôles, différents droits

TUFMAN2 Map Possibilité d’activer ou non les données VMS (impossible dans TUBS) Vérifier le tracer observateur avec le tracer VMS

TUFMAN2 Other features Secured connection Links to Logsheets, Port Samplings and Unloadings 2016-Forms implemented Data change tracking - Connexion web sécurisés (HTTPS) – sécurité Google – même compte que Dorado Lien vers les autres sources de données – vérifier les données en croisant les sources Formulaires 2016 prêts Changement tracé dès qu’un trip est fermé Console pour les admins No attachements (ficher trop volumineux)

Main menu List of trips –columns + filter Thumbs up and down Link to other data in blue Create a new trip Export list in CSV format

Longline user interface Exemple of LL trip. header and sub-menu Tellement de données qu’on a un système de popup et fenêtres superposer Popup pour pouvoir saisir l’intégralité du formulaire Fenêtre superposer pour ouvir un formulaire lié

Longline user interface Pas besoin de souris Raccourci clavier (espèces les plus utilisés)

TUFMAN2 Migration Plan SPC moved from TUBS to Tufman2 last November 2 weeks of training Bugs correction and software improvements based on the DCTs feedback Training and migration of WCPFC, FFA and Fiji last February Database migration More than 200 trips entered so far - CPS à migré en novembre dernier - 2 semaines de formations (10 personnes) - Correction des bugs + amélioration de l’interface (concilier demande des 10 utilisateurs) + DQC Migration de la WCPFC, FFA et Fidji en février dernier – 1 semaine de formation (challenge : migrer tous les pays la même semaine) Tous les voyages saisie dans TUBS ont été migrés dans T2 + de 200 voyages saisi

TUFMAN2 Enter your own observer data Data entry staff and data supervisor training Observer training course and Tufman2 Planning for staff turnover Formal letter from Director 2-3 days for a PS trip & 4-5 days for a LL trip Dès maintenant: accéder aux données en lecture Souhait de saisir ses propres données, points a considérer: Les futurs utilisateurs doivent suivre le cycle de formation concernant les formulaires obsv (Sifa) (formulaire complexe, + formation T2 Anticiper la rotation du personnel (départ/arrivé, formation, baisse de productivité) Accord de votre direction – tous les points ont bien été pris en considération Délai de saisi: Utilisateurs expérimenté 1 à 1.5j pour PS, 2 à 3j pour LL

Data submission Comparaison du nombre de workbooks recu a la CPS pour les voyages 2016 et 2017 2 informations principales : Faible nombre de voyages 2017 envoyé à la CPS Un délai dans l’envoi des workbooks CPS utilise T2 comme système de gestion des voyages Enregistrer les voyages le plus tôt possible = permet un suivi (date réception, saisie) Le plus tôt on reçois les données, le plus tôt on peut les saisir

Thank You Any questions?