HAL-INRIA et HAL : un an d’expérience à l'INRIA Anne-Marie Vercoustre, Directeur de recherches, INRIA Rocquencourt I-Expo «La mise en œuvre d'archives ouvertes: retour d'expériences » 1 juin 2006 Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Plan de présentation 1. Le contexte Publications INRIA Objectifs Quelle organisation ? 3. Déroulement du projet Quelles réalisations ? Chiffres et Bilan Services 4. Exemple LORIA et INRIA-Lorraine Environnement Rôle du documentaliste De LoriaPublis vers Hal Conclusions Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Les publications INRIA Serveurs institutionnels (avant HAL): le RAWEB: site Web des rapports annuels d’activité des projets thèses, HDR (serveur arrêté en avril 2004) les Rapports de Recherche et Rapports Techniques INRIA (pdf) serveur de publications du LORIA Listes de publications sur les sites des chercheurs et des équipes Pas de base générale de publications de l’INRIA Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Typologies des publications Importance des publications dans le cadre de conférences Source : RAWEB 2005 Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Les publications INRIA 45% des chercheurs diffusent leurs publications en texte intégral dépôt également sur des serveurs internationaux : arXiv ; CiteSeer… un frein juridique : problème de méconnaissance des droits un frein « scientifique » : crainte du refus des comités éditoriaux Pas de base générale de publications de l’INRIA Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Les objectifs Assurer une meilleure visibilité scientifique et institutionnelle, en regroupant l'ensemble des publications des chercheurs de l'Institut Assurer la pérennité des publications et de leur accès, par l'archivage des publications des chercheurs de l'INRIA Promouvoir le mouvement des archives ouvertes en France: accessibilité pour tous Permettre le calcul d’indicateurs, par institution Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Quelle organisation ? Organisation sur 3 cercles : une collaboration de partenariat avec l’équipe HAL du CCSD-CNRS : comité de suivi un comité de pilotage INRIA : valorisation de l’IST INRIA une mobilisation interne Un projet décliné en 3 chantiers : périmètre corpus de données = tout l’aspect documentaire pour l’interface de dépôt et consultation communication vers les chercheurs, diffusion et aspects juridiques technique Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Chantier communication Quelles Réalisations ? Lancement opérationnel en décembre 2003 Chantier corpus Chantier communication et aspects juridiques Chantier technique typologie documents métadonnées complémentaires aux données cœur de HAL tests élaboration des aides et listes (conférences, organismes) réalisation de l’environnement de dépôt (intégration recommandations chantier corpus; affiliations auteurs) conformité W3C rédaction documentation technique import références au format BibTeX réalisation de documents d’accompagnement : FAQ, serveur web, plaquette action de communication Ouverture du service le 27 avril 2005 Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Quelques chiffres (24 mai 2006) (En rouge: dépot avec texte intégral) Nombre de dépots sur HAL-INRIA: 1246/ 815 Nombre de dépots INRIA sur HAL: 1594 (y compris Tel) Par unité de recherche: Conférences (Proceedings) Inria Lorraine: 516 Inria Rhones-Alpes: 210 JCF 64 Inria Rocquencourt: 126 JFPC 49 Inria Sophia-Antipolis 133 WONS 27 Inria Futurs: 116 ____________________________________________________________ Total 891 140 Journées francaises des jeunes chercheurs francophones dans le domaine des STIC Premières Journées francophones de programmation par contraintes The Third Annual Conference on Wireless On demand Network Systems and Service Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Evolution des dépôts HAL-INRIA Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

HAL-INRIA : les “full text” Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

HAL-INRIA : les dépôts 1205 dépots Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

HAL-INRIA Bilan (après un an +) Ce qui marche Une forte adhésion de principe des chercheurs Un nombre de dépôt moyen mais encourageant La plate-forme HAL (pas de chute de performance) Des contacts locaux, documentalistes, dans toutes les Ur pour accompagner les utilisateurs (particulièrement au Loria: incitation très forte de la direction et antériorité d’usage) Les manifestations scientifiques Un mouvement national vers les AO avec HAL Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Dépots full text en Mai 39 dépôts Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Tous les dépots en mai 41 dépots Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

HAL-INRIA Bilan (suite) Ce qui freine Le temps pris par les dépots (> import Bibtex) Les affiliations (un problème difficile à l’INRIA) L’abandon de systèmes existants (pages de projets, système Loria, RR) La reprise d’existant (RA, RR, sites de projets) Les aspects juridiques Petits bugs irritants de l’interface HAL-INRIA Manque d’API de HAL (ca viendra) La “modération”; pas de modération, modération intempestive, etc. Pas de définition très claire de ce que l’on peut déposer (quels rapports, notices de quoi); le site du CCSD est plus clair (plus restricif) Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Services en cours Aide des documentalistes pour la qualité des méta-données: des implications différentes selon les URs : depuis juste un suivi jusqu’à l’intervention des documentalistes dans l'ensemble du processus en accompagnement des scientifiques : exemple du CDD du LORIA-INRIA Lorraine Interface HAL-INRIA pour les Rapports de Recherche INRIA Aide juridique (limitée mais nécessaire) Aide pour l’importation par lot (depuis les serveurs des équipes); en cours Service de gestion de « proceedings » des manifestations scientifiques Service de consultation: notion de collections, abonnements, flux RSS Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

4. Exemple LORIA et INRIA-Lorraine. Environnement 4. Exemple LORIA et INRIA-Lorraine Environnement Rôle du documentaliste De LoriaPublis vers Hal Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Environnement (1) LORIA - Laboratoire Lorrain de Recherche en Informatique et ses Applications : Unité Mixte de Recherche - UMR 7503 (depuis 1997) : CNRS, INPL, INRIA, UHP, Nancy 2 Plus de 450 personnes (150 chercheurs et enseignants chercheurs, un tiers de doctorants et post-doctorants) INRIA-Lorraine - une des unités de recherche de l’INRIA : avec l’Université de Metz Centre de Documentation : commun au Loria et Inria Lorraine (6 personnes) 4 documentalistes dont 3 titulaires et 1 sous CDD Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Environnement (2) Particularités : Publications du Loria ~ 550 enregistrements par an Base LoriaPublis (uniquement Intranet) avec ~ 7000 notices depuis 1983 LORIA PUBLIS HAL INRIA Avril 2005 : début des enregistrements dans HAL INRIA Exploitation institutionnelle : comment y parvenir avec Hal ? Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Rôle du documentaliste Procédure documentaire liée aux dépôts faits par les chercheurs : Utilisation du système d’alertes de Hal INRIA Enrichissement des métadonnées Attribution manuelle des tampons et gestion des collections institutionnelles Suivi du statut des publications (p.ex. pour les articles de conférence : soumis, accepté) Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

De LoriaPublis vers Hal Reprise d’antériorité : Choix de la saisie manuelle d’une partie du fond (2005) Élimination des doublons Mise en conformité du code XML Loria Publis avec le code du CCSD Communication aux auteurs des identifiants et des mots de passe de leurs publications Conformité des données en entrée et en sortie (formulaires, exports, extractions, formats: XML, BibTeX etc.) Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

Conclusions Des questions ouvertes: Un fort engagement de l’INRIA (interne, national et international) De la conviction et bonne volonté de la part des chercheurs Un succès relatif si l’on s’en tient aux chiffres, mais optimisme Des questions ouvertes: Affiliations (visibilité des organismes, indicateurs); ID auteur ?; Quelles instances ? thématiques et/ou institutionnelles ? Un club des utilisateurs de HAL ? Pérennité dans HAL? Archive Ouverte INRIA / Martine Courbin & Alain Monteil & Jozefina Sadowska

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