4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises1 Les bibliothèques belges et la société de linformation : défis technologiques et réponses stratégiques Professeur Jean-Pierre Devroey Directeur des Bibliothèques Université Libre de Bruxelles

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises2 Défis technologiques zTIC : dédoublement des services liés aux médias imprimé et électronique zcoûts croissants des périodiques papier et surcoût des versions électroniques zcompétences informatiques zcontexte de restrictions des budgets et du personnel dans les universités Enjeu : maintenir la visibilité et la position de sa bibliothèque sur le marché de linformation globalisé par sa dimension électronique

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises3 Paramètres institutionnels zFédéral zCommunautés : Flamande, Francophone, Germanophone zRégions : Flandre, Wallonie, Bruxelles

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises4 Acteurs

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises5 Réponses stratégiques Mettre lutilisateur au centre des préoccupations zdévelopper les activités de « front office » localement zdévelopper la collaboration ! yservices communs de « back office », services en réseau, expertise, lobby...

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises6 La coopération entre les bibliothèques scientifiques en Belgique z« Conférence Nationale » des bibliothèques universitaires + Bibliothèque Royale ycatalogues collectifs belges des monographies, des périodiques, prêt inter-bibliothèques zProjets R&D financés par les instances fédérales yVirLib, BOLD, UNICAT zConsortiums dachat de documentation électronique formés séparément yen Communauté flamande yen Communauté française

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises7 Collaboration : Secteurs dactivité à développer (1) zAcquisitions yGestion des collections au niveau national yConsortiums dachat en commun xbureau national de licences, au service des bibliothèques scientifiques pour information, conseil, veille, relations avec les éditeurs, négociation de licences; zNumérisation yObservatoire des projets et activités de numérisation de collections scientifiques et patrimoniales yDéfinir des projets pilotes de numérisation rétrospective de revues scientifiques

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises8 Collaboration : Secteurs dactivité à développer (2) zConservation yTechniques de conservation xexpertise, conseils et prestations de services pour les bibliothèques yDésacquisition des collections de périodiques xinventaire, pertinence, fréquence de consultation, accessibilité xdéfinir les priorités et les conditions de conservation, de signalisation et de communication xproposer des programmes de conservation partagée yArchivage électronique xétude et mise en place dun dépôt électronique

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises9 Collaboration : Secteurs dactivité à développer (3) zSignalisation et accès/diffusion yobservatoire des collections électroniques disponibles dans les bibliothèques yportails thématiques daccès aux ressources électroniques ycatalogage partagé des périodiques électroniques zEdition électronique yserveurs darticles et de thèses électroniques yobservatoire des nouveaux modèles de communication savante

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises10 Collaboration : Secteurs dactivité à développer (4) zEvaluation de lutilisation yproduction, collecte, diffusion des statistiques d utilisation des ressources électroniques yévaluation de lutilisation au niveau national zLobby au niveau national et européen ycopyright, droit d auteur et droits voisins yTVA

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises11 Conditions de succès (1) zDémarche volontaire de tous les partenaires zInclure la Bibliothèque Royale, facteur de cohésion fondamental zDéfinir les acteurs, les niveaux de compétences et les responsabilités zMotivation : essentiellement économique! -> créer une situation où tous les partenaires sont gagnants : ydéfinir des objectifs dans les différents secteurs ydéterminer les conditions de mise en œuvre des objectifs

4 mars 2002 Séminaire sur les bibliothèques finlandaises12 Conditions de succès (2) zMettre en place une structure organisationnelle et décisionnelle commune, adaptée à la structure politique communautaire et institutionnelle belge zMettre en place des organes dexécution pour létude et la réalisation des objectifs