AFFECTATION D'UN ETUDIANT EDITION DES CONVENTIONS PROCEDURE TYPE GESTION DES STAGES PROCEDURE TYPE GESTION DES STAGES Créer un stage : - Sélectionner Stages dans le menu Stages. - Saisir le code du stage , le type de conventions, la composante en charge du stage, les dates de stage, ainsi que toutes les informations pratiques s'y référant. - Cliquer sur une des flèches pour saisir les données sur l'établissement d'accueil et les responsables administratifs et pédagogiques. - Lier le stage à une ou plusieurs versions d'étape et/ou à un ou plusieurs éléments pédagogiques. - Pour sélectionner un ou des éléments pédagogiques, afficher la liste de valeurs par F9 ou cliquer le bouton Ajouter éléments qui donne accès à la fenêtre Sélection d'éléments pédagogiques. 1 ETABLISSEMENT D'ACCUEIL Proposition de stage UNIVERSITE Affecter un étudiant à un stage : - L'écran Recherche d'un stage appelé depuis le menu Stages, permet de visualiser l'ensemble des stages crées. Sélectionner un stage et cliquer sur Accepter. - Dans le bloc Etudiant de l'écran Description des stages, saisir le code de l'étudiant à affecter au stage ou rechercher l'étudiant en cliquant sur le bouton Rechercher étudiant. - Cocher VET si l'étudiant est affecté au stage eu titre d'une version d'étape. Saisir le code de la version d'étape éventuellement. - Cocher ELP si l'étudiant est affecté au stage au titre d'un élément pédagogique. Saisir le code de l'élément pédagogique éventuellement. Composante 2 CREATION DU STAGE Mise à jour du catalogue de stages de l'université AFFECTATION D'UN ETUDIANT Editer une convention de stage - Appeler l'écran Edition des conventions de stage depuis le menu Administration ou cliquer le bouton Edition de conventions dans l'écran Description des stages. - Saisir les critères d'édition. - Cliquer sur Imprimer pour lancer l'impression ou cliquer Visualiser pour lancer la visualisation avant impression. 3 EDITION DES CONVENTIONS Editer les listes de stage : - Appeler l'écran Edition des stages depuis le menu Administration ou cliquer le bouton Edition de stages dans l'écran Description des stages. - Saisir les critères d'édition. - Cliquer sur Imprimer pour lancer l'impression ou cliquer Visualiser pour lancer la visualisation avant impression. 4

Apogée AIDE MEMOIRE GESTION DES STAGES MENU GENERIQUE - BARRE D'ICONES LES MESSAGES Voici les messages qui apparaissent au bas de l'écran : Count : Nombre d'enregistrements déjà ramené de la base v ou ^ : Indicateur de présence d'enregistrements avant ou/et après (ici respectivement aucun et au moins un après) <List> : Une liste de valeur est disponible Ce message est indicateur du mode recherche MENU GENERIQUE - BARRE D'ICONES AIDE MEMOIRE GESTION DES STAGES Action Edition Navigation Recherche Option Libellé niveau 1 Libellé niveau 2 Icône Action Créer F6 Insertion d'un enregistrement Action Supprimer Maj + F6 Suppression enregistrement Valider F10 Sauvegarde modifications NOTIONS DE BASE Annuler Maj + F7 Annulation des modifications DEPLACEMENTS DANS L'ECRAN Quitter Sortie de la fenêtre <TAB> : permet d'aller au champ suivant <Shift> + <TAB> : permet de revenir au champ précédent Navigation Précédent Haut Enregistrement précédent Suivant Bas Enregistrement suivant Recherche Entrer critères F7 Saisie des critères ACCES ET UTILISATION DES MODES accès au mode recherche : <F7> saisie des critères exécution de la recherche : <F8> sortie du mode recherche : <CTRL> + <Q> Exécuter recherche F8 Exécution de la recherche Option Basculer vers le menu Affichage menu du domaine Aide Liste des valeurs F9 Affichage de la liste Apogée DEPLACEMENTS DANS LES ENREGISTREMENTS pour se positionner sur l'enregistrement suivant pour se positionner sur l'enregistrement précédent