Ressources LSST : Plan focal Star-Dice Carrousel P. Antilogus, C. Juramy, D. Laporte

LSST Plan focal & Star-Dice Réunions Ressources 02/2018 LSST Plan focal & Star-Dice Responsable Scientifique : P. Antilogus Responsable Technique : C. Juramy

Liste WP Plan focal / Star Dice Réunions Ressources 02/2018 Liste WP Plan focal / Star Dice WP/Livrables Echéance Statut PLAN FOCAL WP_p1/ Support (SLAC, BNL ) et optimisation plan focal 05/2020 En cours -> critique WP_p2/ Interaction vendeur CCD 05/2019 En cours WP_p3/ Support (Chili) et optimisation plan focal 06/2023 À PLANIFIER Star DICE WP_d1/ Construction, Mise en place et run du démonstrateur star-dice 12/2018 WP_d2/ Construction et Mise en place de star-dice 06/2019 WP_d3/ run de star-dice 12/2021

WP : Plan Focal Critères de réussite Etape/ Jalon Date fin Statut WP_p1/ support SLAC+BNL& optimisation (WBS 3.04.01.04, 3.04.01.03, 3.04.02.04 ) 05/2020 En cours ➔ critique WP_p2/ Interaction vendeur ccd (WBS 3.03.02.03 ) 05/2019 En cours WP_p3/ support Chili & optimisation (WBS 3.04.01.04, 3.04.01.03, 3.04.02.04 ) 06/2023 A planifier Critères de réussite A l’aide de notre expertise + banc test : Répondre aux besoins du projet Disponibilité & réactivité (➔ mission US ) Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : L’équipe a une expertise unique dans le diagnostique de problème CCD+électronique , de développement de méthode de lecture spécifique du plan focal (=comissioning RAFT, plan focal ..) et d’optimisation de l’ensemble CCD + électronique . FTP : WP_p1 : Claire , Eduardo (support banc CCD LPNHE) WP_p2 : Claire WP_p3 : Claire , Eduardo (support banc CCD LPNHE ? ) Chercheurs : Pierre Antilogus , Pierre Astier , Laurent Le Guillou

WP : Star Dice Critères de réussite Etape/ Jalon Date fin Statut WP_d1/ Construction, Mise en place et run du démonstrateur star-dice 12/2018 En cours WP_d2/construction et Mise en place de star-dice 06/2019 WP_d3/ run de star-dice (200 nuits ) 12/2021 A planifier Critères de réussite Atteindre une calibration à 0.1% de standard astronomique. Implique un système stable , compris et très automatisé (200 nuits d’observation ) Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : Besoin de prototypage pour carte source + conception carte finale, instrumentation supplémentaire du banc (cartes), étalonnage de la caméra sur banc, automatisation du télescope et pilotage à distance Financement DIM-ACAV: achat télescope FTP : WP_d1 : Claire , Eduardo + mécanique(3D+attelier), Marc Dhellot + placement/routage/support cablâge WP_d2 : Claire, Eduardo + mécanique(3D+attelier), Marc Dhellot + placement/routage/support cablâge WP_p3 : support en cas de pb pendant la prise de donnée : Claire , Eduardo Chercheurs : Marc Betoule, Sebastien Bongard , Laurent le Guillou , François Hazenberg ( doc) Remarque : les réalisations mécaniques seront prisent en charge à Marseille , mais quelques travaux de conception et d’atelier pour de la petite mécanique vont être nécessaire au LPNHE.

Réunions Ressources 02/2018 LSST Carousel Responsable Scientifique : P. Antilogus Responsable Technique : D. Laporte

En cours -> critique Réunions Ressources 02/2018 Liste WP Carrousel WP/Livrables Echéance Statut WP00 : Gestion de projet 2021 En cours WP01 : Validation clamps prototypes sur banc test 01/2018 En cours -> critique WP02 : Assemblage carrousel prototype 02/2018 WP03 : Contrôle commande 03/2018 WP04 : Tests carrousel prototype WP05 : Dossier définition (BOM) et validation FEA carrousel final WP06 : Achat pièces modèle final 08/2018 WP07 : Intervention CPPM (changeur) Planifiée WP08 : Intervention LPC Clermont (Fausse caméra) 04/2018 WP09 : Intervention LPSC (loader) WP10 : Intervention APC (FCS) 05/2018 À PLANIFIER WP11 : Assemblage et tests carrousel final 06/2018 WP12 : Tests combinés (carrousel final + autochangeur + loader) 11/2018 WP13 : Départ carrousel final à SLAC 12/2018 WP14 : Intervention Carousel @ SLAC 11/2019 À PLANIFIER fin 2018 WP15 : Prototype @LPNHE ( Qualification Spare & Long Run ) 12/2020 WP16 : Intervention carousel @ Chili ??/2020-2021 WP17 : Stockage Prototype actif @ LPNHE pour pratique de maintenance 2024 ? + ?

Planning projet SLAC

Réunions Ressources 02/2018 Planning France (IN2P3) semaine 06 07 08 09 10 11 12 13 14

Les carousels Final Proto From SLAC Livraison fin février → fin mars ? Préship review 05/03/18 Présence Didier pour la mise en caisse ??/??/18

WP00 : Gestion de projet Critères de réussite Rigueur Documentation Etape/ Jalon Date fin Statut WP00A / Management projet 2021 En cours WP00B/ Ingénierie système WP00C/ Assurance produit WP00D / Contrôle projet Encours Critères de réussite Rigueur Documentation Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : FTP : WP00A : Didier WP00B : Didier, Guillaume, WP00C : Guillaume + Tous + LPSC WP00D : Didier

WP01 : Validation clamps prototypes sur banc test Etape/ Jalon Date fin Statut WP01A / Sablage pièce 01/2018 Done WP01B/ Commande traitement Attente retour WP01C/ Montage et tests clamps 02/2018 A faire WP01D/ Rapport de test / validation plans Critères de réussite Réactivité Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : La validation du traitement permettra de lancer la fabrications des clamps finaux FTP : WP01A : Patrick WP01B : Daniel WP01C : Guillaume, William, Eduardo WP01D : Guillaume, William, Didier

WP02 : Assemblage carrousel prototype Etape/ Jalon Date fin Statut WP02A / Câblage et tests motorisation 01/2018 En cours WP02B / Câblage / Contrôle pour FCS 02/2018 À faire WP02C / Adaptation modif proto/final WP02D / Montage et tests slip ring A faire WP02E / Montage et tests clamps 03/2018 Attente validation Critères de réussite Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : Arrivée le 27 février de l’auto-changeur FTP : WP02A : Guillaume, Eduardo WP02B : Guillaume, Claire, Julien , Eduardo WP02C : William, Patrick WP02D : Guillaume, Julien , Eduardo WP02E : William

WP03 : Contrôle commande Critères de réussite Etape/ Jalon Date fin Statut WP03A / Programmation FCS 03/2018 En cours WP03B / Programmation et validation protection system WP03C / Routage et câblage harnais TTC30 A faire WP03D / Câblage baie Critères de réussite Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : FTP : WP03A : APC, Guillaume, Claire, Eduardo WP03B : Guillaume, Claire, WP03C : Julien, Guillaume, William WP03D : Julien, Guillaume

WP04 : Tests carrousel prototype Critères de réussite Etape/ Jalon Date fin Statut WP04A : rotation 02/2018 À faire WP04B : CAN Bus sur slip ring A faire WP04C : test à froid WP04D : intégration & tests avec FCS 03/2018 Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : FTP : WP04A : Guillaume, Eduardo WP04B : Guillaume, Claire ,Eduardo WP04C : Guillaume, Didier, Claire WP04D : Guillaume, Claire, APC

WP05 : Dossier définition (BOM) et validation FEA carrousel final Critères de réussite La disponibilité de l’ingénieur calcul de SLAC pour finaliser les FEAs Etape/ Jalon Date fin Statut WP05A : dossier définition 02/2018 En cours WP05B : BOM WP05C : FEA (suivi et validation) 03/2018 Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : Pour commander les plans doivent être finis ! Pierre doit relancer SLAC lors de son voyage début février FTP : WP05A : Didier, William, Yann WP05B : Didier, Guillaume WP05C : Guillaume + SLAC

WP06 : Achat pièces modèle final Critères de réussite Dispo crédits Réactivité service admin Rigueur Etape/ Jalon Date fin Statut WP06A : Achats 04/2018 En cours WP06B : Suivis 07/2018 WP06C : Mesures radioactivité À faire WP06D : Tests échantillons (pin) 03/2018 WP06E : Tests clamps assemblés 08/2018 A faire Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : Les achats doivent être lancés avant la mi-mars si on veut monter les éléments avant l’été FTP : WP06A : Daniel, WP06B : Daniel, WP06C : Daniel, WP06D : Mickael, WP06E : Guillaume, William

WP07 : Intervention CPPM (changeur) Critères de réussite Autonomie des visiteurs Etape/ Jalon Date Statut WP07A : livraison 28/02/2018 planifiée WP07B : installation 02/03/2018 WP07C : test avec loader 21/03/2018 WP07D : test froid seul 06/04/2018 Planifiée Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : Planification changeur de filtre avec loader FTP : WP07A : CPPM / pont (Guillaume) WP07B : CPPM WP07C : CPPM / LPSC WP07D : CPPM + pont (LPNHE)

WP08 : Intervention LPC Clermont (Fausse caméra) Critères de réussite Autonomie des visiteurs Etape/ Jalon Date Statut WP08A : livraison 12/03/2018 planifiée WP08B : installation 15/03/2018 Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : L’intervention des collègues de Clermont demande des ressources au LPNHE (Pont, reprise fabrication) FTP : WP08A : LPC + pont (LPNHE) WP08B : LPC + pont (LPNHE)

WP09 : Intervention LPSC (loader) Critères de réussite Autonomie des visiteurs Etape/ Jalon Date Statut WP09A : livraison 12/03/2018 planifiée WP09B : installation 13/03/2018 WP09C : test stand alone 16/03/2018 WP09D : test avec autochangeur 22/03/2018 WP09E : test froid 27/03/2018 Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : L’intervention des collègues de Grenoble demande des ressources au LPNHE (Pont, reprise fabrication) FTP : WP09A : LPSC, pont (LPNHE) WP09B : LPSC WP09C : LPSC WP09D : LPSC, CPPM, pont (LPNHE) WP09E : LPSC, pont (LPNHE)

WP10 : Intervention APC (FCS) Critères de réussite Autonomie des visiteurs Etape/ Jalon Date Statut WP10 : Tests système changeur de filtre 05/2018 À planifier Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : L’intervention des collègues de l’APC dépendra des disponibilités des sous-systèmes FTP : WP10 : APC

WP11 : Assemblage et tests carrousel final Etape/ Jalon Date Statut WP11 A : pré-montage sur base 04/2018 A faire WP11 B : montage sur back flange SLAC 06/2018 À planifier WP11 C : Tests à froid wedges 07/2018 WP11D : documentation En parallèle WP11E : tests sans filtres (fonctions + structure) 08/2018 WP11F : tests à froid 09/2018 WP11G : tests sur banc Critères de réussite Délai commande respectée Suivi rigoureux Rigueur nettoyage Rigueur documentaire Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : FTP : WP11 A : Didier, William, Guillaume WP11 B : Didier, William, Guillaume WP11 C : Didier, Guillaume WP11 D : Didier, William, Guillaume WP11 E : Didier, Guillaume, Claire, Eduardo WP11 F : Didier, Guillaume, Claire, Eduardo WP11 G : Didier,Guillaume, Claire, Eduardo

WP12 : Tests combinés (carrousel final + autochangeur + loader) Critères de réussite Coordination Disponibilité Etape/ Jalon Date Statut WP12A : Assemblage et réglages à vide 10/2018 À faire WP12B : tests chargés 11/2018 A faire Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : Dépend du WP précédent FTP : WP12A : Guillaume, Didier, Claire, Eduardo, FCS, LPSC et CPPM WP12B : Guillaume, Didier, Claire, FCS, LPSC et CPPM

WP13 : Départ carrousel final à SLAC Critères de réussite Etape/ Jalon Date Statut WP13A : Préparation 12/2018 planifier WP13B : Emballage WP13C : Documentation WP13D : Expédition Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : Dépend du WP précédent ! L’arrivée du back-flange est pour le moment décalé d’un mois, donc le départ certainement aussi ! FTP : WP13A : Guillaume, Didier, William WP13B : Guillaume, Didier, Mickael WP13C : Guillaume, Didier, William WP13D : Didier

WP14 : Intervention Carousel @ SLAC Etape/ Jalon Date Statut WP14A : réception carrousel @SLAC 01/2019 À planifier WP14B : préparation WP14C : test fonctionnement seul (avec baie) WP14D : Montage et test sur camera (avec baie) 04/2019 WP14E : Test avec utility truck 06/2019 A planifier Critères de réussite Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : Dépend du planning de SLAC FTP : WP14A : Guillaume, Didier, SLAC WP14B : Guillaume, Didier, WP14C : Guillaume, Didier, Claire, FCS WP14D : Guillaume, Didier, Claire, FCS WP14E : Guillaume, Claire, FCS

WP15 : Prototype @LPNHE ( Qualification Spare & Long Run ) Etape/ Jalon Date Statut WP15A : nettoyage/remontage prototype 04/2019 À planifier WP15B : Qualification Spares (loader et autochanger ) 12/2019 WP15C : longs test run 01/2020 Critères de réussite Budget dispo Détails techniques : WP15A et WP15B : Dépendent des livraisons des spares , la date limite de livraison des spares à SLAC est Mars 2020 WP15A peut être exécuté n’importe quand avant l’arrivée des spares (arrivée automne 2019). WP15C : peut commencer dès que les spares sont expédiés aux US et dure ~ 1 an FTP : WP15A : Guillaume, Didier, Claire, Eduardo, FCS WP15B : Guillaume, Didier, CPPM , LPSC WP15C : Guillaume , Didier, Eduardo + support pour surveillance ( Michael ) , CPPM , LPSC

WP16 : Intervention carousel @ Chili Critères de réussite Etape/ Jalon Date Statut WP16A : intervention / support ??/2020 À planifier Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : FTP : WP16A : Guillaume, Didier, Claire ?

WP17 : Stockage Prototype actif @ LPNHE pour pratique de maintenance Etape/ Jalon Date Statut WP17A : pratique de maintenance 12/2024 À planifier Critères de réussite Détails techniques, planification, modification vs réunion précédente, finances et engagements contractuels, aob : Le démonstrateur permettant de pratiquer la maintenance doit être accessible au moins 1 an après le démarrage de LSST . Il peut être conservé opérationnel au LPNHE hors salle blanche …mais peut aussi être expédié dans un autre labo de l’IN2P3, aux US, au Chili … FTP : WP17A : Guillaume, Didier, William, Claire

SWOT global (analyse des risques) Forces : Projet innovant Développement techniques intéressants (utilisation d’expertises) Phase projet (construction) motivante Faiblesses : Réactivité Manque d’autonomie, d’investissement personnel et de rigueur pour certains Disponibilité atelier pour reprises Opportunités : Retard planning SLAC Menaces : Nombres de tâches élevées Planning tendu Manpower : compétences trop concentrées Autres projets en parallèle Départ personnel

Demande FTE globale 2018 2019 2020 2021 2022 2023 FTE M Yann 0,8 0,2 Nouveau, réunion précédente, modification Rappel Précédent 2018 2019 2020 2021 2022 2023 FTE M Yann 0,8 0,2 William 1 0,5 Guillaume 0,4 0,1 Didier 0,6 Daniel Patrick 0,3 Philippe FTE E Claire 0,7(~1) 1,0 Julien Eric Marc D. FTE I Eduardo ,4(~,7) FTE SG Mickael/J-F. Observations (travail effectif/planifié ; profil CDD/stage ; aob) : En 2017, nous avons eu 2 stagiaires ingénieur (4 et 6 mois) sur la partie Carousel et une alternance (Allasane) En 2018 , nous avons besoin d’Eric pour la réalisation de 3 cartes. En 2017 , Claire et Eduardo ont fournis plus de FTE à LSST (entre () ) que initialement attribué

Demandes spéciales Nouveau Matériel Origine Budget Cout estimé Matériel existant / Locaux Conflits potentiels Dates Postes Nature Dates CDD/stage/ITperm Divers Coûts Dates Question : Prise en charge du nettoyage hebdomadaire des salles blanche “Carousel “ ????? 15/02/2018 30/12/2020

Livrable WP_plan_focal : Planification RH [Y..Y+5] Nouveau, réunion précédente, modification Rappel Précèdent 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Etape FTE E 0,7 0,4 0,3 0,2 0,1 FTE I CDD ϕ 1 0,5 Noms (si nécessaire): Observations (travail effectif/planifié ; profil CDD/stage ; aob) :

Livrable WP_dice : Planification RH [Y..Y+5] Nouveau, réunion précédente, modification Rappel Précèdent 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Etape FTE M 0,1 0,3 0,2 FTE E 0,5 0,4 FTE I CDD ϕ 2 Noms (si nécessaire): 2018 MECA : 3D ( 0.1 FTE) , Atelier (0.2 FTE) Observations (travail effectif/planifié ; profil CDD/stage ; aob) :

Livrable WP_carousel : Planification RH [Y..Y+5] Nouveau, réunion précédente, modification Rappel Précèdent 2018 2019 2020 2021 2022 2023 Etape FTE M 4,3 3,8 2,1 0,8 0,2 FTE E 0,6 0,5 0,1 FTE I 0,4 CDD ϕ Noms (si nécessaire): Observations (travail effectif/planifié ; profil CDD/stage ; aob) : En pratique , même à 100% , les besoins en contribution de la part de Claire pour les 3 sous-projets de LSST dépassent 100% : La gestion des priorités entre Plan Focal et Carousel sont tendus , la repartition en FTE entre Livrable WP_plan_focal et WP_carousel dans ces tables sont une estimation qui sera ajusté en fonction de la pression ...