27/04/99ST-CE/MP-WVB/ST Group Leader's Meeting Procédures de projets ST Progress report

27/04/99ST-CE/MP-WVB/ST Group Leader's Meeting Groupe de travail n Participants : n - AAL. Scibile n - CEM. Poehler n W. van Baaren n - CVJ. Inigo-Golfin n - DIY. Jacquemyns n - ELJ. Pedersen n - MOP. Ninin n - TFMJ. Blondel

27/04/99ST-CE/MP-WVB/ST Group Leader's Meeting Groupe de travail n OBJECTIFS n Etablissement dun document applicable et soutenu par tous les Groupes ST. n Finaliser ce document au plus tôt.

27/04/99ST-CE/MP-WVB/ST Group Leader's Meeting Calendrier de travail n jeudi 15 avril 1999 n Définitions des objectifs et son application. n jeudi 29 avril 1999 n Synthèse de lorganisation de projet commune à tous les groupes. n jeudi 06 mai 1999 n Choix des annnexes communes à tous les groupes. n jeudi 20 mai 1999 n Annexes spécifiques à chaque groupe, y c. phases de projet. n jeudi 27 mai 1999 n Finalisation du document.

27/04/99ST-CE/MP-WVB/ST Group Leader's Meeting Document n°1 n 1. Introduction - Objectifs n 2. Organisation de projet ST –2.1 Structure de projet –2.2 Organigramme –2.3 Définition des différents intervenants –2.4 Fonction et qualités du chef de projet –2.5 Désignation des chefs de projet n 3. Phases de projet n 4. Les outils pour conduire un projet n 5. Conclusions

27/04/99ST-CE/MP-WVB/ST Group Leader's Meeting Document n°2 n Annexes communes ST : n - Fiche de lancement de projet. n - Ckeck-list pour lanalyse des besoins du demandeur. n - Principe des équipements à installer. n - Décomposition pour lestimation des coûts. n - Tableau de bord de gestion prévisionnelle du budget. n - Contenu du dossier de remise de louvrage. n - Rapport dévaluation dun projet. n - Référence web des documents standards. n Annexes spécifiques aux groupes

27/04/99ST-CE/MP-WVB/ST Group Leader's Meeting POINTS CLES n Enregistrement des projets n - Filtre et distribution des projets au sein de la Division ST. n - Définition dun projet ST. n Phase de projets n - Définition des invariants des projets ST. n Responsabilité des acteurs au sein du projet n - La responsabilité du CP vis-à-vis du travail des correspondants. n - Lister les acteurs et leurs responsabilités respectives.