Equipes organisateurs Progres des ateliers Points urgents 1 Reunion WC2010 du

Lequipe des balises: St Cergue Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Traceur U.Steiner Controlleur ? Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass D.Rodanis WC2010National Poseurs B.Peissard U.Steiner ? Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises; Participation confirmé

Traceur S.Vaehaenen Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass D.Rodanis WC2010National Surveillants Points crit. 20p OLG Zimmerberg Surveillants Postes 80 p Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises Surveillants Nat: 1 par balise = 80p Surveillants WC: 2 par balise = 80p Surveillants points critique: 20p Lequipe des balises: Genève Poseurs B.Peissard B.Imhof ?

Lequipe des Resultats: St Cergue + Geneve Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage: O.Williams Affichage:K.Haider Resultats: A.Haider Resultats: C.Wehrle Resultats: C.Haider Circ. Ouvertes: C.Milan WC2010 National

Lequipe de depart et arrivée: St Cergue et Geneve CORDOBA 10 personnes SATUS 3 personnes WC National CORDOBA 8 personnes Arrivee CORDOBA 2 personnes WC National CORDOBA 2 personnes Depart

Lequipe de Logistique: St Cergue et Geneve M.White 8 personnes (amis de MW) + 7 autres pour Geneve B.Gruninger WC National Avant arrivé: Mis en place pannaux dindications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings:6p Pendant a Geneve: commissaires circulation: 15p: 11 periferie + 4 volants

Lequipe du Centre de course Service Medicale Samaritins Medecin Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso J-P.Lauchli + 1p SATUS Garderie E.Hatziangeli B.Falga M.Vuitton V.Charrue G.Vuitton C.Bourgaux S.Baillie D.Zosso C.Zosso C.Balay D.Balay K.Di Nenna samedi (Journalist) A.Linpiacka P.Grattier fam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler R.Nardini H.Renner B.Oppliger E. Szunyog A.Wilson W.Heinze D.Sandoz E.Geneux R.Grip A.Ryd ? H.Ericsson (medecin) P.Charrue D.Chatzifotiadou Mozzarellas Vattay CCC Escalade C.Romanet dimanche S.Duding M.Duding St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Arena – constructions P.Oehy POOL: Cantine, Commisaires, Surveillance, etc

Lequipe Information: St Cergue et Geneve Page web P.Charrue Flyer, etc D.Chatzifotiadou Press/Media M.Baumgartner N.Russi L. Babel WCNational

Lequipe sCOOL: Les Evaux ? WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoznational etapes TDS

– Organisation & authorisationLennart – FinancesTony – InscriptionWolfgang – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA – Tracage Christophe et Sami – Arena LayoutBrigitte et Berni – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel 10 Progres ateliers

Authorisations St Cergue – Service manifestationJBZ Ok en principe en attante dune confirmationpar lettre – SFFN JBZ Ok en principe en attante dune confirmationpar lettre 11

Authorisations Geneve – Fondation de ParkingMB Lettre de demande – Ajustement layout arena - ok – Reservation de place vehicules organisateurs + elite – en attante – Demande partenariat – njet -pas interesée Reponse recu 2 juillet – TPGMB Lettre - discussion – Detour pour bus – 3 options – Publicité sur moniteur, dans magasin – Demande partenariat reponse en attante 12

Authorisations Geneve BW/MB/BG/LJ – Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville:en cours - en principe ok Policecirculation Service encendie et secoursappelles durgence Service logistique et manifest.location materiel Service securité de lespacepotelets et chaines Service Genie Civileagraphes Service espaces vertsparcs, arbres, fleurs Dechets – nettoyagereglementations Securité civilegaz, instincteurs, etc Service santéconcept sanitaire Service voirienettoyage rues 13

Finances Estimations manquant – Centre de Course St Cergue – 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixeaction JBZ Geneve – Prix location college Calvin et ecole Contemine action BW – Prix location tentes, electricité, leau, etcaction BW – Frais fonctionaires Cordoba (21 p.) transport + logementPFS Repas 2*midisponsor + BG Repas soir CORDOBACERN Recompense CORDOBA - somme a fixerCERN/PFS 14

Finances Precisions - ajustements – Cartes Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG – Service resultats 1er estimation ok - a preciseren attante de reponse de D.Leibundgut action JI/LJ 15

Finances Subventions – Sport-Toto Geneve – WC2010: garantie de deficite » budget + formulaire fin juinokBW, LJ, TC » Precision budgeta faireTC, LJ ( TC) – sCOOL: subvention » Budget + formulaire debut juinokEG, LJ, TC – CO CERN: subvention » Budget + formulaire debut juinokLJ, TC – Sport-Toto Vaud a faireLJ + BG – Gönnerclub a faireLJ – Ass. de Personnel CERN ok LJ – Sponsors a faireMB 16

Inscription go2ol – Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout okWH Transport Nyon/St Cergue a precisera faire WH + MW Repas a St Cergue a precisera faire WH + JBZ Repas a Geneve a precisera faire WH + JBZ Autres inscriptions – categories ouvertes sur place SATUS – sCOOL: Eleves/parents -> WC2010 weba faire DS + PC WC2010 web -> resultservice -> numero dossarda faireWH + DL Puces de location par resultservice a confirmer DL Dossards (couleurs et series differents) sCOOL à St Cergue et à Geneve a faireBG Nat à Genevea faire BG 17

depart, arrivée - CORDOBA St Cergue – detailles a regler Authorizations zone de depart + parking WC a faireJBZ – Commune + riverins Toilettes au departWC + Nat (2 + 2) a faireJBZ Geneve – detailles a regler Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG – Informer JPL + BW 18

Cartes St Cergue – Carte a finir pour fin mai a faireUS – Plan dimpression cartes, parcours ok BP – Formats et nombres ok JI Geneve – Fixer zones a cartographier ok SV Zone course, zone warm up NAT et WC – Carte pret fin mai - corrections a faire BI – Carte centre dEvaux – 1er version okBI – Plan dimpression cartes, parcours ok BP – Formats et nombres okJI 19

Tracage St Cergue – Categories 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes – Groupment des categories 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; liste excel commun avec Geneve a faireCV – Tracage Pret sur carte 1 juillet a faireCV Prebalisage - controle 1 aout a faireCV + UA – Arena layout 1er version okJBZ/BG 20

Tracage Geneve – Groupment des categories 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes liste excel commun avec St Cergue a faireSV – Tracage Pret sur carte 1 juillet a faireSV Prebalisage - controle 1 aout a faireSV + HJS/ Pose - support pour balise a faireSV/BW – Arena Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG Chef constructions WC P.Oehy ok?BG 21

Service Resultats Service des resultats – Questions de Jan a repondre a faireLJ/DL 22

Logistique Nyon - St. Cergue – 5 à 6000 CHF mise a disposition – Proposition a faire MW – Instructions pour web + directives a faireMW – Signalisationdefinir ou et comment a faireMW Logement & parkings (Geneve) – Propositions pour web a faire MW Blocage de rues a Genève – commissaires a faire MW/BW

Logistique Nyon – St Cergue FROMTOHOWTIME NyonSt Cergue train31 min St CergueCourse Centerwalking10 min in Center getting ready60 min Course CenterO-startwalking20 min TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

Logistique Nyon – St Cergue O-START TIME HOME TRAIN-DEP.StCM-TRAINCAPACITY 11h - 12h Genève 8:368h h - 13h Bern8:049h h - 14h Zürich 8:04 10h h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:0011h h - 15h Chur 7:09 Demande devis pour bus reponse en attanteMW 25

Centre de course – St Cergue Batiment – Detailles a suivre Signalisation, rideaux, etc.a faire JBZ Reception Vestiaires Infirmerie – samaritins a trouver a faire JBZ – Clinique de Genolier/H.Ericsson a faireJBZ Garderie Cantine – Proposition des services a offrir a faire JBZ – Chef a trouver a faire LJ + JBZ 26

Centre de course – Geneve Batiments – College + Condemine lutilisation precise a fixeraction BW Reception, vestiaires, etc Infirmerie – Samaritins a trouveraction BW – Medecin a trouveraction BG Garderie – au rue Ferdinand HodlerAction BW Cantine – Proposition des services a offriraction JBZ – Chef a trouveraction LJ + BW 27

Information Site web – complements et corrections a fairePC – Application inscriptions sCOOL a faire PC Directives – 1er draft pour web a faire JBZ + BW Flyers, affiches, annonces – Flyer sCOOL Proposition avec devis dimprimerieok DS Impressiona faire BG – Flyer generale a faire DH – Affiche format A2 et A3 ok EG/LJ – Annonce magazin Swiss Orienteering okWH 28

Information Information pour riverins – Flyer pour boite au lettre a faire BW Proposition Flyer Distribution EG se renseigne Press et media action MB 29

sCOOL Site web okaction DS Cartographie – sCOOL etapesaction EG/DS – sCOOL cup – les Evauxaction BI/LJ/DS sCOOL cup vendredi 8.10 – Proposition de program action EG 30

URGENT Carte de St CergueUS Tracage parcoursCV/SV PrebalisageCS/SV Cuisine – buvetteJBZ/LJ LogistiqueMW DirectivesJBZ/BW Program sCOOL-cupEG FlyersDS/DH Location materiel BW/JBZ Authorisations – College Calvin + CondemineBW – Riverins St Cergue + GeneveJBZ/BW – Ville de GeneveBW/MB/BG/LJ OrganisateursLJ Budget precise WC2010 à sport-toto TC/BW/LJ 31

Next meeting at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 32