Bureau de la dirigeante principale de linformation Bienvenue ! Table des conseillers en architecture dentreprise Rencontre du 4 juin 2009

Table des conseillers en architecture dentreprise Rencontre du 4 juin 2009 Programme de la journée En avant-midi 9 h h 00Retour sur la journée de lancement et discussion à partir des commentaires reçus 10 h h 15Pause (15 min.) 10 h h 15Présentation des travaux de cartographie des services daffaires – Services Québec 11 h h 00Présentation et échanges sur les travaux en cours de lénoncé de vision 12 h h 30Dîner libre En après-midi 13 h h 00Présentation et échanges sur les travaux en cours de lénoncé de vision (suite) 15 h h 15Pause (15 min.) 15 h h 00Travaux à venir de larchitecture des services gouvernementaux 16 h 00 Mot de la fin

Retour sur la journée de lancement Besoin de la création de la Table Besoin : Création de la table La portée des travaux de la table La nécessité de simpliquer La désignation et le rôle du conseiller en AE La transformation vs la modernisation Les travaux de la table Élaborer la vision gouvernementale en RI Élaboration et atteinte de larchitecture cible Opportunités, partage et mise en commun Planification stratégique de la transformation Présentation 14 mai 2009 (annexe) Lettre aux DPI

Résultats du sondage et commentaires reçus Questions à choix multiples 17 Répondants 1. Votre appréciation générale de la journée ? Excellente 317% Bonne1166% Moyenne 317% Mauvaise De façon générale, veuillez noter la qualité des présentations Excellente 212% Bonne1376% Moyenne 212% Mauvaise Dans quelle mesure la journée de lancement vous a-t-elle été utile pour comprendre le rôle de la Table des conseillers en AE ? Très utile847% Utile953% Peu utile Dans quelle mesure la journée de lancement vous a-t-elle été utile pour comprendre VOTRE RÔLE à la Table des conseillers en AE ? Très utile 212% Utile1271% Peu utile 317%

Aligner les besoins daffaires et la contribution des RI Obtenir une vision de lévolution des besoins daffaires Établir la portée des RI « Il ny a pas que les services en ligne à considérer » Nécessité dexercer un leadership en transformation et de sen donner les moyens Comment passer du mode projets ministériel à celui de projets gouvernementaux et partagés? La gouvernance actuelle rend cet exercice difficile Les contraintes en ressources permettent à peine de maintenir les opérations Résultats du sondage et commentaires reçus Résumé des commentaires

Comment élaborer une architecture cible Besoins des MO en matière darchitecture dentreprise Partage des expériences Besoins den savoir davantage sur les actifs et les travaux de lAEG En savoir davantage sur certains sujets dintérêts communs Ex: dossier citoyen Résultats du sondage et commentaires reçus Résumé des commentaires (suite)

Annexe - Besoin : Création de la table Permettre aux ministères et organismes de contribuer à lélaboration et/ou dinfluencer les éléments structurants gouvernementaux tels que la vision cible en RI et larchitecture dentreprise Améliorer la concertation entre les organismes centraux (MSG, CSPQ et Services Québec) et les ministères et organismes Favoriser le partage des expertises et des connaissances pour améliorer et accélérer le déploiement du gouvernement en ligne Identifier des opportunités de services communs et de projets structurants en vue daccélérer la mise en œuvre du gouvernement en ligne Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture dentreprise» 14 mai 2009

Annexe - La portée des travaux de la table De la vision gouvernementale en RI (5 ans) : Société numérique québécoise (en devenir) Gouvernement du Québec cible « Prestation », « Administration publique », « Gestion des RI » Des plans architecturaux cibles du gouvernement du Québec, notamment : Métamodèle des informations gouvernementales Cartographie des sources officielles, des services opérationnels, des services daffaires Règles et normes dinteropérabilité ; architecture cadre du Web gouvernemental Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture dentreprise» 14 mai 2009

Annexe - La portée des travaux de la table (suite) De la stratégie de mise en œuvre de la transformation de lÉtat Identification des opportunités de mise en commun (information, processus, services…) Identification et ordonnancement des initiatives (projets) prioritaires de transformation de lÉtat Plans annuels et stratégiques gouvernementaux de la transformation (3 ans) Du cadre de gestion de la transformation de lÉtat Principes directeurs de lencadrement des nouveaux projets Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture dentreprise» 14 mai 2009

Annexe - La nécessité de simpliquer ! Tous et chacun de nous devons apprendre à relever ensemble les défis de la transformation de lÉtat… À décider ensemble À sorganiser ensemble À agir ensemble Pour dispenser ensemble la prestation gouvernementale de services Pour réussir ensemble à transformer lÉtat québécois et à mieux gérer les RI À mieux communiquer ensemble Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture dentreprise» 14 mai 2009

Annexe - La nécessité de simpliquer ! (suite) Il est temps de simpliquer… Nous sommes au début de la démarche de transformation de lÉtat Les choix daffaires et de solutions ne sont pas encore faits… Votre contribution aux choix est attendue Il vous appartient de faire valoir vos besoins et vos points de vue et dinfluencer les décisions Plus les MO contribueront, plus les choix seront pertinents Vous pouvez agir sur la transformation à venir, ou avoir à vivre avec… Extrait: Présentation «Table des conseillers en architecture dentreprise» 14 mai 2009

Travaux et rencontres à venir Élaboration de larchitecture cible Création dun groupe de travail en mode participatif (semaine du 8 juin) 1 er atelier du groupe de travail (17 juin) 2 ème atelier du groupe de travail (17 septembre) … Prochaines tables 24 septembre, 22 octobre, 26 novembre (875 Grande allée, salle