Bienvenue à la première Assemblée Générale de La Porte Ouverte 26 janvier 2019

Le soutien actif des 15 associations du Colledis, rejoints par d’autres associations a permis la mise en place de l’accueil de jour des sans domicile

733 personnes accueillies : 558 ménages Une population jeune 67% de moins de 30 ans Une majorité d’hommes 64% Une fréquentation qui atteint 80 à 90 passages par jour

Total des personnes reçues 733 Total des hommes 335 soit 46% Total des femmes 133 soit 18% Mineurs Majeurs 91 soit 12% dont 2 étaient de jeunes femmes Total enfants 174 soit 24%, dont 54 (31%) d’entre eux étaient des mineurs isolés Total migrants 565 soit 77%

Les activités Gymnastique féminine Peinture murs extérieurs   Cours de français, cours d’expression française Gymnastique féminine

Distribution d’un repas 6 jours sur 7 - les denrées de la banque alimentaire.   - Le groupe « MeltingPopotte » de Rwaïda. - La maraude de l’association KFD53 - La récupération de repas non consommés du lycée Réaumur/Buron 

Fonctionnement sur fonds propres mars 2018 Rapport Financier 2018 Fonctionnement sur fonds propres mars 2018

Charges 2018 ACHATS 25957,63 Achats stockés - Matières premières et fournitures 5597,54 Aménagement 877,93 Informatique 70,17 Fournitures non stockables (eau, énergie...) 12030 Fournitures d'entretien et de petit équipement 2798,73 Fournitures administratives 441,89 Matériel Vélo 782,29 Produits d'Hygiène 1463,09 Atelier Foot 199,42 Autres matières et fournitures 72,17 Achats alimentaires 1624,4

TOTAL Charges 51743,78 SERVICES EXTÉRIEURS 94,87 Primes d'assurance AUTRES SERVICES EXTÉRIEURS 1349,33 Déplacements, missions et réceptions 186,82 Frais postaux et de télécommunications 857,51 Cotisation Eurocompte 45 Tiers de confiance - Céas 260 CHARGES DE PERSONNEL 24318,05 Rémunérations du personnel 14700,62 URSSAF 7433 Malakoff Médéric 1958,79 April 121,12 Autres charges de personnel 104,52 AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE 23,9 Charges diverses de gestion courante TOTAL Charges 51743,78

CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES RÉPARTITION PAR NATURE DE CHARGES 78 238,34 Mise à dispositions gratuites de biens 14 831,00 Prestations 23 407,34 Personnel bénévole 40 000,00

Charges 2018

Répartition des Achats

PRODUITS EXCEPTIONNELS Total produits 71 459,70 SUBVENTIONS D'EXPLOITATION 58 400,00 DDCSPP 35 000,00 DDCSPP FNDVA 1 500,00 Conseil Départemental 20 000,00 Subvention CM 1 900,00 AUTRES PRODUITS DE GESTION COURANTE 13 002,61 Cotisations 226,00 Produits divers de gestion courante 1,00 Dons 12 775,61 PRODUITS FINANCIERS 25,20 Produits financiers PRODUITS EXCEPTIONNELS 31,89 Autres produits exceptionnels 11,25 Produits exceptionnels divers 20,64 Total produits 71 459,70

Produits 2018

Prévisionnel 2019 Charges Produits Achats 15000 DDCSPP 45000 Services extérieurs 3000 Conseil Départemental 25000 Charges de Personnel 43500 Dons 1500 Frais Généraux  10000 Total Charges 71500 Total Produits

À adopter en assemblée Générale Règlement Intérieur À adopter en assemblée Générale

Article 1 – Agrément des nouveaux membres.  Tout nouveau membre doit être agréé par le conseil d’administration statuant à la majorité de tous ses membres. La personne aura rempli auparavant une demande d’adhésion. Le conseil statue lors de chacune de ses réunions sur les demandes d’admission présentées.  Toute personne agréée devra verser une cotisation.

Article 2 – Démission – Exclusion – Décès d’un membre 1. La démission doit être adressée au président du conseil par écrit. Elle n’a pas à être motivée par le membre démissionnaire.  2. Comme indiqué à l’article 3 des statuts, l’exclusion d’un membre peut être prononcée par le conseil, pour motif grave. Est notamment réputé constituer un motif grave :  - toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux activités de l’association ou à sa réputation.  En tout état de cause, l’intéressé doit être mis en mesure de présenter sa défense, préalablement à la décision d’exclusion.  La décision d’exclusion est adoptée par le conseil statuant à la majorité des deux tiers des membres présents.  3. En cas de décès d’un membre, les héritiers ou les légataires ne peuvent prétendre à un quelconque maintien dans l’association.  La cotisation versée à l’association est définitivement acquise, même cas en cas de démission, d’exclusion, ou de décès d’un membre en cours d’année.  

Article 3 – Assemblées générales – Modalités applicables aux votes  1. Votes des membres présents  Les membres présents votent à main levée. Toutefois, un scrutin secret peut être demandé par le conseil ou un des membres présents. Les élections au Conseil d’administration sont réalisées à bulletin secret. 2. Votes par procuration  Si un membre de l’association ne peut assister personnellement à une assemblée, il peut s’y faire représenter par un mandataire. Le mandataire ne pourra pas être porteur de plus de 2 mandats.  

Article 4 – Conseil d’administration Le Conseil d’Administration est constitué d’au moins 6 membres issus des associations constituant le COLLEDIS. Le Conseil d’Administration ne peut excéder 15 membres. Article 5 – Commission de travail.  Des commissions de travail peuvent être constituées par décision du conseil d’administration.  Article 6 – Modification du règlement intérieur  Le présent règlement intérieur pourra être modifié par l’assemblée générale ordinaire à la majorité simple des membres.

Merci à chacun d’entre vous de votre soutien Continuons à croire que nous pouvons rendre ce monde un peu plus humain et solidaire BONNE ANNEE 2019

1 an d’existence ça se fête