Points urgents Progres des ateliers 1 CR reunion WC2010 du

URGENT Lettres pour College Calvin et Contemine BW Reunion Ville de Geneve – fixer dateMB – Preparer: def materiel, services, etcBW/BG/MB/LJ Site web – logo + images, structure, liens, publierPC – Accueil + DirectivesLJ Flyer pour publique generaleDH Flyer pour sCOOLDS/EG 2

URGENT Cantine – Proposition repas, etc a offrireJBZ – Trouver cuisinierJBZ/LJ Logistique – Solution transport Nyon St CergueMW – Trouver personne avec MWLJ Organisateurs – Contacter toutes les personnes benevols LJ Sponsoring – Dossier de definition pour MBBG – Trouver sponsorsMB 3

URGENT Tracage – Coordination WC – NATCV/US Arena – Layout a St CergueBG Cartes – Formats et nombresCV/JI Service resultats – Contact avec D.Leibundgut - feedbackBG sCOOL – Proposition program sCOOL cup 8.10EG 4

– Organisation & authorisationLennart – FinancesTony – InscriptionWolfgang – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA – Tracage Christophe et Sami – Arena LayoutBrigitte et Berni – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel 5 Progres ateliers

Authorisations St Cergue – Service manifestation ok de principe par tel reunion sur place a St Cergue 5 juin/ actionJBZ – SFFN en attante de reponseaction JBZ a suivre, reunion21.5 a SFFN, Lausanne Geneve – Prochaine reunion Villeactions: BW, BG, MB, LJ voir liste separé de MB 6

Finances Estimations manquant – Centre de Course St Cergue – 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe, 40 lits incluse (a verifier) action JBZ Geneve – demande par lettres – rectorat college Calvin et ecole Contemine action BW – subventionAction LJ, BW, MB – Depart et Arrivee 21 personnes Cordobaaction TC Frais transport Logement 20*1 nuit + 1*2 nuits Repas 2*midi + soir Recompense demandé 500/1000/1500 CHF? – ajouter frais circuits ouvertesok – Ajouter frais ecoliersok 7

Finances Postes lourdes – Cartes Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG Subvention etat Gereunion comission 18.5 action LJ Subvention etat Vd?action LJ + BG – Service resultats 1er estimation ok - a preciseren attante de reponse de D.Leibundgut action JI Rappelle de reponse a DLaction BG – Go2ol 1er Estimation ok – a preciserok 8

Finances Aide a investiger – Ecrire a Gönnerclubaction LJ Carte de Geneve chers? Transport Nyon – St Cergue? Au bout de la Suisse? – Sponsorsaction MB – Ass. Personnell CERNaction LJ 9

Inscription go2ol contacted only full service – weekend: 3 CHF/participants – Single day: 2 CHF/participants Services to specify – Inscription courseaction WH – Transport Nyon/St Cergue?action WH + MW – Repas a St Cergue?action WH + ? – Repas a Geneve?action WH + ? Not included – Open categories – Participants sCOOL – via teachersaction WH + DS 10

depart, arrivée - CORDOBA Voir doc separé 11

Tracage et Cartes: St Cergue Cartographe U.Steiner Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Cartes J.Iven Traceur U.Steiner Controlleur ? Cartes B.Peissard Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams D.Rodanis WC2010National ? Poseurs supplementaires de Urs? 3 pers.? Verifier !! Action CV

Tracage St Cergue – Categories 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes Pas de Jalonné – Groupment des categories 31 parcours: 27 normales + 4 parcours ouvertes; voir liste excel – Postes commun entre WC et NAT En principe possible (BG), verifier avec EH action CV et US – Arena layout a developperaction BG 13

Tracage Geneve – Categories 44 categories: 39 normales + 5 ouvertes – Groupment des categories 31 parcours: 26 normales + 5 parcours ouvertes voir liste excel – Arena Layout fixé; detailles a regleraction SV, BW, BG Chef constructions a trouveraction BG 14

Cartes St Cergue – Carte a finir pour fin maiaction US – Plan dimpression cartes, parcoursok BP – Formats et nombresaction CV/JI Geneve – Fixer zones a cartographierok SV Zone course, zone warm up NAT et WC – Carte pret fin maiaction BI – Carte centre dEvaux aussi possibleaction BG – Plan dimpression cartes, parcoursok BP – Formats et nombresaction SV/JI 15

Service Resultats Service des resultats – Offre de a decoder pour budget, action Jan Ivenwww.resultservice.ch – Questions de Jan a repondre ACTION: Daniel Leibundgut 16

General Logistics Instructions pour web + directives MW Nyon - St. Cergue – Busses provided by SBB? action MW Housing – Proposals for websiteaction MW Parkings in Genevaaction MB

Centre de course – St Cergue Batiment – Lutilisation precise a fixer – Reunion sur place 6 maiaction JBZ Reception Vestiaires Infirmerie – samaritins a trouveraction JBZ Garderie Cantine – Proposition des services a offriraction JBZ – Chef a trouveraction LJ + JBZ 18

Centre de course – Geneve Batiments – College + Condemine lutilisation precise a fixeraction BW Reception, vestiaires, etc Infirmerie – Samaritins a trouveraction BW – Medecin a trouveraction BG Garderie – Possible au Rue Chaudronieres?Action BW Cantine – Proposition des services a offriraction JBZ – Chef a trouveraction LJ + BW 19

Information Site web action PC Flyer publique generaleaction DH Flyer sCOOLaction DS/EG Impression Flyersaction BG Affiche dinfoaction EG Press et mediaaction MB – pour etapes sCOOL 20

sCOOL Site web okaction DS Cartographie – sCOOL etapesaction EG/DS – sCOOL cup – les Evauxaction BI/LJ/DS Assistance pour etapes TDS – Doodle a distribuerok sCOOL cup ou etape vendredi 8.10? – Proposition de program action EG 21

Next meeting at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 22