Reunion WC2010 du 22.9.10 Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents

Progres ateliers Organisation & authorisation Lennart Inscription Wolfgang Depart et arrivee Martin Oppliger, CORDOBA Tracage Christophe et Sami Arena Layout Brigitte, Berni, Jean-Bernard Cartes Jan Service Resultats Jan Logistique Maarit -> Wolfgang Centre de Course Jean-Bernard et Berni Information Pierre SCOOL Elisabeth et Daniel Finances Tony

Authorisations St Cergue Service manifestation JBZ Ok recu 17.9 SFFN JBZ Ok en principe en attante de la carte finale BP -> JBZ -> SFFN BP

Authorisations Geneve Fondation de Parking MB Lettre de demande done Ajustement layout arena hors parking ok for everything tel: 21.9 Reservation place vehicules organisateurs + elite OC to decide how many cards at 11 chf/day shall be ordered (Sunday 1hour is 1 chf) MB Demande partenariat done - not interested demande buvette placée sur Parking ok selon layout 21.9. Briefing for OK members – no mass gathering on the parking roof any location Fixer emplacements, mesures tentes vs place a faire BW TPG MB Lettre - discussion Detour pour bus 9h00 – 15h00 – price 855 Ht… Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok Forme et Contenu de la publicité DONE Magazin: article MB/LB Moniteur: spot en boucle a faire MB/LB

Authorisations Geneve Guichet Unique: demande ok, reponse en attante Permis ville: Police circulation ok en principe Service encendie et secours appelles d‘urgence DONE Service logistique et manifest. location materiel en cours /BW Service securité de l‘espace potelets et chaines en cours/BW Service Genie Civile agraphes en cours/BW Service espaces verts parcs, arbres, fleurs ok Dechets – nettoyage reglementations ok Securité civile gaz, instincteurs, etc DONE Service santé concept sanitaire en cours/BW Service voirie – a contacter nettoyage rues a faire/BW Service commerce (buvette) 3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer

Inscription go2ol Autres inscriptions Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout ok WH Transport Nyon/St Cergue a preciser au directives ok WH Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur web ok JBZ Autres inscriptions categories ouvertes sur place SATUS sCOOL (samedi et dimanche): Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL Instructions: parcours, accompagnement, etc ok EG -> PC Puces de location par resultservice ok Dossards (couleurs et series differents) sCOOL à St Cergue et à Geneve a faire BG Nat à Geneve a faire BG

depart, arrivée - CORDOBA St Cergue Authorizations zone de depart + parking worldcup a faire JBZ Commune + riverins Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2) commandé ok JBZ Boissons au depart a faire JBZ Organisation: voir document MO ok MO Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok MO/DL Categorie sCOOL: avec Nat ok MO/DL Geneve Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG Informer JPL + BW Organisation: voir document MO ok MO

Cartes St Cergue Geneve vieille ville Warm-up Nat ok BI Version finale ok? US Mise-en-page (controle JI) a faire BP -> imprimerie Impression Nombre places vacantes a faire JI sCOOL - > CERN sur pretex? Nombre a faire JI Geneve vieille ville Version finale ok? BI Mise-en-page: (controle JI) a faire BP -> imprimerie Nombre places vacantes a faire JI sCOOL + ouverts - > CERN sur pretex? Nombre a faire JI Warm-up Nat ok BI CERN - Sur papier normale + couper + distribuer a faire JI

Cartes Les Evaux (1:2500 + 1:7500) Version finale ok? BI mise-en-page ok? BI impression cartes, parcours a faire TH/EG?

Tracage St Cergue Categories Groupment des categories Tracage 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes Groupment des categories 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; categories/postes/distances pour web ok CV/SV Tracage Controle prebalisage ok UA + SV Arena layout 1er version ok JBZ/BG Materiel Tentes, barrieres, podium, etc. a faire JBZ Worldcup equipment a faire BG Construction a faire PO

Tracage Geneve Groupment des categories Tracage Arena 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes categories/distances pour web ok SV Tracage Controle ok HJS + CV support pour balise Proto + nombre blocks , fixations, transport a faire SV/BW/JPL Arena Electricité a faire PC Materiel Ville: Tentes, barrieres, podium, etc. a faire BW Worldcup equipment a faire BG Construction a faire PO

Service Resultats Service des resultats Diametre pied de balise DL Listes de depart – sequance a faire WH/EG/TD/DL 27.9 fin d’inscriptions 29.9 go2ol -> CERN (WH) -> Resultservice (DL) format?? 1.10 sCOOL (DS) -> Resultservice (DL) 1.10 Resultservice (DL) -> CERN (WH) + TD’s (UA +HJS) 2.10 CERN + TD’s OK -> Resultservice (DL) -> Publication swissorienteering

Logistique Nyon - St. Cergue Logement & parkings (Geneve) 5 à 6000 CHF mise a disposition Bus supplementaires 1500 CHF Retour 3500 CHF Instructions pour web + directives ok WH Signalisation definir ou et comment a faire WH Plan logistique pour directives ok WH Logement & parkings (Geneve) Propositions pour web ok LJ Blocage de rues a Genève commissaires a faire WH/BW Equiper et instruire

Logistique Nyon – St Cergue FROM TO HOW TIME Nyon St Cergue train 31 min St Cergue Course Center walking 10 min in Center getting ready 60 min Course Center O-start walking 20 min TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

Logistique Nyon – St Cergue O-START HOME START NYON-TRAIN CAP. BUS 11h - 12h Genève 8:36 8h56 100   12h - 13h Bern 8:04 9h56 100 13h - 14h Zürich 8:04 10h56 200 11h00 2*60 13h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:00 11h56 200 12h00 2*60 14h - 15h Chur 7:09 RETOUR St Cergue 15h32, 16h32 2*200 16h00 2*60? Devis bus (3 bus de 9h a 12h) Bettex 3300 CHF (1100 CHF par bus) Dupraz 2100 CHF (700 CHF par bus) Precisions (Contrat ) avec Dupraz a faire WH

Centre de course – St Cergue Batiment Detailles a suivre Signalisation, rideaux, etc. a faire JBZ Infirmerie 2 paramedicales de Nyon + HE ok JBZ Materiel? Arrangem. avec clinique de Gen./HE ok JBZ/HE Cantine services offertes Precisions pour web + directives ok JBZ Plateaux pour lasagne, transport ok JBZ Nombre de portions, achats, etc. A faire JBZ Chef ok? CB?

Centre de course – Geneve Batiments College + Condemine l’utilisation precise a fixer action BW Infirmerie Samaritins a trouver action BW Garderie au rue Ferdinand Hodler? a faire BW Cantine Services offertes Precisions pour web + directives ok JBZ Chef ok? CB? Camion frigo de location ok JBZ Program aperitif pour authorities + VIP a faire MB

Information Site web Directives ok Flyers, affiches, annonces complements et corrections Terrain: StCergue text , Geneve photos a faire PC sCOOL: inscriptions, program sCOOL cup ok PC Distances Geneve a faire PC Directives ok Flyers, affiches, annonces Flyer sCOOL distribution ok DS Rappelle d’inscription a faire DS Flyer generale (version francais) ok DH Distribution a faire tous

Information Information pour riverins Press et media action MB/LB Flyer pour boite au lettre Proposition Flyer a faire BW/MB Distribution Offre: 2665 ex pour 231 CHF ok EG commande a faire EG/BG Press et media action MB/LB Journaux Info press avant et pendant Concours TDG – idea + doc to prepare MB/LB Conf. de presse – quand TV/radio sCOOL TDS, sCOOL cup, NAT/worldcup TPG Office de tourisme

sCOOL samedi et dimanche (NAT) Info eleves (email + flyer) ok DS -> maitre EPS Rappelle d’insription a faire DS Inscription Web info ok EG/DS -> PC Listes d’inscription a faire DS -> DL Nom/dossard /heure depart a faire voir Service Resultats Course Dossard (self serv) –> SI-card -> payment DS Depart avec NAT -> aide CORDOBA sCOOL cup vendredi 8.10 Proposition de program EG -> PC->web ok EG Carte les Evaux a terminer ok BI/DS/EG sCOOL etapes 2011 action EG/DS

Finances Estimations manquant Centre de Course St Cergue 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe action JBZ Geneve Prix location college Calvin – gratuit ok action BW Prix location ecole Contemine – gratuit ok action BW Prix location materiel voirie; tentes, etc 4000CHF action BW Prix electricité, l‘eau, etc ? action PC Frais fonctionaires Cordoba (20 p.) transport + logement PFS Repas 2*midi Migros + BG Repas soir CORDOBA CERN Recompense CORDOBA - somme a fixer CERN/PFS

Finances Precisions - ajustements Cartes Service resultats Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG Service resultats 1er estimation ok - a preciser en attante de reponse de D.Leibundgut action JI /LJ

Finances Subventions Sport-Toto Geneve: reponse mi septembre WC2010: garantie de deficite demandé budget + formulaire fin juin ok BW, LJ, TC Precision budget a faire TC, LJ (email TC) sCOOL: subvention demandé Budget + formulaire debut juin ok EG, LJ, TC CO CERN: subvention demandé Budget + formulaire debut juin ok LJ, TC Sport-Toto Vaud (via club Lausanne) pas possible BG Gönnerclub njet LJ Ass. de Personnel CERN ok LJ Garantie de deficite 5000 CHF Sponsors a faire MB

L’equipe des balises: St Cergue Participation confirmé Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises; National WC2010 Controlleur S.Vaehaenen Traceur C.Vuitton Traceur U.Steiner Controlleur B.Peissard Poseurs B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass Poseurs B.Peissard U.Steiner J.Wälchli K.Nilsson

L’equipe des balises: Genève Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises Surveillants Nat: 1 par balise = 80p Surveillants WC: 2 par balise = 80p Surveillants points critique: 20p National WC2010 Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass Poseurs B.Peissard B.Imhof J.Wälchli K.Svensson Surveillants Postes 80 p Surveillants Points crit. 20p OLG Zimmerberg

L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve National WC2010 Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage: O.Williams Affichage:K.Haider Resultats: A.Haider Resultats: C.Wehrle Resultats: C.Haider

L’equipe de depart et arrivée: St Cergue Genève Depart Depart National WC National/WC CORDOBA 9 personnes SATUS 3 personnes CORDOBA 7 personnes CORDOBA 9 (7) personnes SATUS 3 personnes (Nat) Arrivée Arrivée National + WC National/WC CORDOBA 4 personnes CORDOBA 4 personnes

L’equipe de Logistique: St Cergue et Geneve Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings: 6p Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants St Cergue Geneve W.Heinze B.Oppliger E.Szunyog E.Geneux A.Ryd D.Chatzifotiadou W.Heinze B.Larre-Stewart B.Oppliger N.Dal l’Agnolo E.Szunyog M.Baggi-Andreoli E.Geneux L.Barbon Strebel A.Ryd L.Clerc D.Chatzifotiadou K.Kaufmann H.Nissen F.EV.Cardenas E.Mosselmans A.Saeys

L’equipe du Centre de course St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso D.Sandoz J-P.Lauchli + 1p SATUS CANTINE C.Bourgaux S.Baillie C.Zosso G.Zosso C.Balay D.Balay S.Balay R.Nardini S.Caduff S.Duding M.Duding Garderie H.Renner B.Falga M.Vuitton S.Wehrle G.Vuitton Service Medicale Samedi dimanche medecin wc medecin wc 2 ambu. Nyon H.Ericsson ? Arena – constructions P.Charrue P.Oehy

L’equipe du Centre de course St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Service VIP - Presse Samedi dimanche M.Baumgartner M.Baumgartner L.Babel L.Babel K. Di Nenna ?

POOL pour cantine, commisaires, surveillantes, P.Grattier fam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler “Escalade” “Gym Meyrin” (JBZ) “Triathlon Ge” (DS) “Meyrinois” (DS) C.Romanet dimanche

L’equipe sCOOL: Les Evaux WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoz T.Hodel U.Wolfensberger M.Baumgartner ?

Preparation avant course Control des cartes imprimees – quand? Instructions Organisateurs Reunion – quand? Documents/cartes a distribuer Reperage par poseurs Benevols document a preparer et envoyer Briefing sur place

Jour de la course St Cergue Balises Depart Vendredi Controle SI-course sur table Samedi pose – test run – ok -> 10h30 Depart Etc.

URGENT Carte Geneve - corrections BI Cartes finale – layout BP Cuisine – buvette JBZ/LJ Logistique WH Location materiel BW/JBZ Authorisations Riverins Geneve JBZ/BW Ville de Geneve BW/MB/BG/LJ Equipes d’organisateurs LJ Plan detaille du deroulement JBZ/BW/LJ

Next meeting 29.9 2010 at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized