Progres des ateliers – Organisation & authorisationLennart – FinancesTony – InscriptionWolfgang – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA – Tracage Christophe et Sami – Arena LayoutBrigitte et Berni – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel AOB 1 Reunion WC2010 du

Authorisations St Cergue – Service manifestation ok de principe par tel reunion sur place a St Cergue 5 juin/ actionJBZ – SFFN en attante de reponseaction JBZ a suivre Geneve – Prochaine reunion Villeactions: BW, BG, MB, LJ voir liste separé de Marc 2

Finances Estimations manquant – Centre de Course St Cergue2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixe, 40 lits incluse (a verifier) action JBZ Genevedemande par lettres – rectorat college Calvin et ecole Contemine action BW subvention? Action LJ, BW, MB – Depart et Arriveeaction CORDOBA – ajouter frais circuits ouvertesaction Tony – Ajouter frais ecoliersaction Tony 3

Finances Postes lourdes – Cartes Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG Subvention etat Geaction Lennart ok, reponse juin/sept Subvention etat Vdaction LJ + BG – Service resultats 1er estimation ok - a preciseren attante de reponse de D.Leibundgut action JI Rappelle de reponse a DLaction BG – Go2ol 1er Estimation ok – a preciseraction WH 4

Finances Aide a investiger – Ecrire a Gönnerclubaction LJ Carte de Geneve chers? Transport Nyon – St Cergue? – Sponsorsaction MB – Ass. Personnell CERNaction LJ 5

Inscription go2ol contacted only full service – weekend: 3 CHF/participants – Single day: 2 CHF/participants Services to specify – Inscription courseaction WH – Transport Nyon/St Cergue?action WH + MW – Repas a St Cergue?action WH + ? – Repas a Geneve?action WH + ? Not included – a clarifier – Open categories – Participants sCOOL – via teachersaction WH + DS 6

depart, arrivée - CORDOBA Voir doc separé 7

Tracage et Cartes: St Cergue Cartographe U.Steiner Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Cartes J.Iven Traceur U.Steiner Controlleur ? Cartes B.Peissard Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams D.Rodanis WC2010National ? Poseurs supplementaires de Urs? Verifier !! Action CV

Tracage St Cergue – Categories 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes Jalonné? – Groupment des categories 31 parcours: 27 normales + 4 parcours ouvertes; voir liste excel – Postes commun entre WC et NAT En principe possible (BG), verifier avec EH action CV et US – Arena layout a developperaction BG 9

Tracage Geneve – Categories 44 categories: 39 normales + 5 ouvertes – Groupment des categories 31 parcours: 26 normales + 5 parcours ouvertes voir liste excel – Arena Layout a fixeraction SV, BW, BG Chef constructions a trouveraction BG 10

Cartes St Cergue – Carte a finir pour fin maiaction US – Plan dimpression cartes, parcoursaction BP Geneve – Fixer zones a cartographieraction SV Zone course, zone warm up NAT et WC – Carte pret fin maiaction BI – Carte centre dEvaux aussi possibleaction BG – Plan dimpression cartes, parcoursaction BP 11

Service Resultats Service des resultats – Offre de a decoder pour budget, action Jan Ivenwww.resultservice.ch – Questions de Jan a repondre ACTION: Daniel Leibundgut 12

General Logistics Arrival to St. Cergue – Busses provided by SBB? Action MW Parking in St. Cergue When to Geneva? Housing – Proposals for websiteaction MW Parking in Geneva

Centre de course – St Cergue Batiment – Lutilisation precise a fixer – Reunion sur place 6 maiaction JBZ Reception Vestiaires Infirmerie – samaritins a trouveraction JBZ Garderie Cantine – Proposition des services a offriraction JBZ – Chef a trouveraction LJ + JBZ 14

Centre de course – Geneve Batiments – College + Condemine lutilisation precise a fixeraction BW Reception, vestiaires, etc Infirmerie – Samaritins a trouveraction BW – Medecin a trouveraction BG Garderie – Possible au Rue Chaudronieres?Action BW Cantine – Proposition des services a offriraction JBZ – Chef a trouveraction LJ + BW 15

Information Site web action PC – Modele: logo et flyeraction DH Panneau dinfoaction EG Info pour ecoliers – Proposition par DS a corrigeraction EG/DS Impression Flyer + Infoaction BG Press et mediaaction MB 16

sCOOL Site web okaction DS Cartographie action EG/DS Assistance pour etapes TDS – Doodle a distribueraction EG -> LJ sCOOL cup ou etape vendredi 8.10? – Proposition de program action EG 17

URGENT Lettre pour College Calvin et Contemine BW Reunion Ville – fixer dateBG/MB – definir liste de materiel, services, etcBW/BG/? Site webPC – Logo + imagesPC – Accueil + DirectivesLJ/JBZ/BW Flyer generale + sCOOLDH + DS/EG Cantine offre + chefJBZ/LJ LogistiqueMW/LJ Nommer/fixer commisaires/benevolsLJ 18

depart, arrivée - CORDOBA Reponse a CORDOBAaction: LJ, BG – Allgemeine Informationen zum Event, Schnittstellen und Abgrenzungen PFS-CERN – Aufgabenverteilung, Pflichtenheft, Schnittstellen, Helferkontingent – Entschädigungen, Spesendeckung für Reisen, Übernachtungen der Helfer – Weiterer Ablauf, Anwesenheit an Sitzungen und Begehungen, Zeitplan der Vorbereitungen 19

Next meeting at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 20