الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة التكوين و التعليم المهنيين المعهد الوطني المتخصص في التكوين المهني للتسيير ولايـة تبســة الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية وزارة التكوين و التعليم المهنيين المعهد الوطني المتخصص في التكوين المهني للتسيير ولايـة تبســة ( مـذكرة تخــرج ) لنيل شهادة تقني سـامي في الإعلام الآلي تخـصص: قواعـد المعطيـات بعنــــــــــــوان تصور وإنشاء قاعدة بيانات لمتابعة وتسيير إدارة مكتب المحاماة ( مـذكرة تخــرج ) لنيل شهادة تقني سـامي في الإعلام الآلي تخـصص: قواعـد المعطيـات بعنــــــــــــوان تصور وإنشاء قاعدة بيانات لمتابعة وتسيير إدارة مكتب المحاماة من إعداد الطالبان: تحت إشراف الأستاذ/ ـ دلول زين العابدين سدايرية عبد الله ـ زارعي أبا القاسم

مقدمــــــة إن روعة البيان وسحر الكلام ليعجزاني عن التعبير في هذا المجال لأنه تحدث فيه الكثير وطوقته الأقلام أكثر من مرة وما أنا إلا قطرة في بحر أحاول أن أستعير بلاغة القول وسحرا لأداء وروعة البيان لأعبر عن كل ما في صدري وتنطــق به مشاعري وإنه ليسعدني أن أجول بفكري وعقلي متحدثاً في هذا الموضوع الشائق الذي يعتبر من موضوعات الساعة فموضوع ( تسيير إدارة مكتب المحاماة ) من الموضوعات الحيوية التي يجب على كل منا التعبير فيه برأيه وبذلك تتبلور الأفكار ونضع نصب أعيننا تصوراً للموضوع. لذلك تطرقنا في مذكرتنا إلى مقدمة وإشكالية واتبعنا طريقة التصور MERISE التي تحقق وتدرس نظام إعلامي من أجل تسيير المكتب. مقدمــــــة إن روعة البيان وسحر الكلام ليعجزاني عن التعبير في هذا المجال لأنه تحدث فيه الكثير وطوقته الأقلام أكثر من مرة وما أنا إلا قطرة في بحر أحاول أن أستعير بلاغة القول وسحرا لأداء وروعة البيان لأعبر عن كل ما في صدري وتنطــق به مشاعري وإنه ليسعدني أن أجول بفكري وعقلي متحدثاً في هذا الموضوع الشائق الذي يعتبر من موضوعات الساعة فموضوع ( تسيير إدارة مكتب المحاماة ) من الموضوعات الحيوية التي يجب على كل منا التعبير فيه برأيه وبذلك تتبلور الأفكار ونضع نصب أعيننا تصوراً للموضوع. لذلك تطرقنا في مذكرتنا إلى مقدمة وإشكالية واتبعنا طريقة التصور MERISE التي تحقق وتدرس نظام إعلامي من أجل تسيير المكتب.

*/-الإشكاليــة: إلى هنا نجد أن مجموعة الإجراءات وبعض العمليات القضائية المختلفة داخل مكتب المحاماة تعالج بطريقة يدوية تؤدي إلى مجموعة من المشاكل التي تؤثر سلبا على عملية معالجة هذه المعلومات ومن أهم هذه المشاكل ما يلي:  عملية البحث عن حالة القضايا تأخذ وقتا وجهدا كبيرا.  ضياع الوقت في التأكد من المعلومات المتعلقة بالموكلين وقضاياهم وهذا راجع لعملية البحث في الملفات والوثائق المقدمة من طرف الموكلين بطريقة يدوية مما يعيق استمرار العمل وضياع وقت المواطن إذ لا يمكنه استكمال خدماته بسرعة في ظروف لا تمكنه من الانتظار.  عدم معرفة مواعيد الجلسات في وقتها المحدد مما يؤدي من المحامي التنقل إلى قسم الجلسات بالمحكمة لمعرفة موعد جلسة كل موكل */-الإشكاليــة: إلى هنا نجد أن مجموعة الإجراءات وبعض العمليات القضائية المختلفة داخل مكتب المحاماة تعالج بطريقة يدوية تؤدي إلى مجموعة من المشاكل التي تؤثر سلبا على عملية معالجة هذه المعلومات ومن أهم هذه المشاكل ما يلي:  عملية البحث عن حالة القضايا تأخذ وقتا وجهدا كبيرا.  ضياع الوقت في التأكد من المعلومات المتعلقة بالموكلين وقضاياهم وهذا راجع لعملية البحث في الملفات والوثائق المقدمة من طرف الموكلين بطريقة يدوية مما يعيق استمرار العمل وضياع وقت المواطن إذ لا يمكنه استكمال خدماته بسرعة في ظروف لا تمكنه من الانتظار.  عدم معرفة مواعيد الجلسات في وقتها المحدد مما يؤدي من المحامي التنقل إلى قسم الجلسات بالمحكمة لمعرفة موعد جلسة كل موكل

*/- الهدف من التطبيق: نظرا للمشاكل المذكورة سابقا ارتأينا إلى إلزامية إنشاء نظام معلوماتي بمكتب المحاماة يعمل على تسيير وتنظيم ومعالجة المعلومات القضائية بطريقة آلية إذ أن هذا النظام يمكننا من:  التقليل من استخدام المعالجة اليدوية لحالقة القضايا وشؤون الموكلين.  تسريع البحث وسهولة الوصول إلى مواعيد الجلسات ومساعي القضايا.  ربح الوقت وتنشيط عملية معالجة المعلومات القضائية وقضايا الموكلين مما يعود بالفائدة على المكتب والموكل خاصة.  إنشاء قاعدة معطيات بكلمة المرور للمستخدم وكذا أمين المكتب لتفادي ضياع المعلومات.  نسخ الوثائق المتعلقة بالموكلين بطريقة آلية تساعد على حفظ المعلومات ومراجعتها بسهولة عند الحاجة إليها. */- الهدف من التطبيق: نظرا للمشاكل المذكورة سابقا ارتأينا إلى إلزامية إنشاء نظام معلوماتي بمكتب المحاماة يعمل على تسيير وتنظيم ومعالجة المعلومات القضائية بطريقة آلية إذ أن هذا النظام يمكننا من:  التقليل من استخدام المعالجة اليدوية لحالقة القضايا وشؤون الموكلين.  تسريع البحث وسهولة الوصول إلى مواعيد الجلسات ومساعي القضايا.  ربح الوقت وتنشيط عملية معالجة المعلومات القضائية وقضايا الموكلين مما يعود بالفائدة على المكتب والموكل خاصة.  إنشاء قاعدة معطيات بكلمة المرور للمستخدم وكذا أمين المكتب لتفادي ضياع المعلومات.  نسخ الوثائق المتعلقة بالموكلين بطريقة آلية تساعد على حفظ المعلومات ومراجعتها بسهولة عند الحاجة إليها.

*/- تعريف مكتب المحاماة: مكتب المحامي هو عبارة مهنة من المهن الحرة التي بدورها تشارك السلطات القضائية في إستظهـار الحقائـق لتحقيق العدل وتأكيد سيادة القانـون ، ويطلـق على من يمارس مهنــــــة المحاماة أيضا '' القضاء الواقف '' وهي مهنة قائمة على تقديم المساعدة للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين في اقتضاء حقوقهم والمعاونة في العمل وفقا للقوانين المتبعة في كافة المجالات والدفاع عن حقوق الغير ويحكم ممارسة مهنة المحاماة القانون. مكتب المحامي هو عبارة مهنة من المهن الحرة التي بدورها تشارك السلطات القضائية في إستظهـار الحقائـق لتحقيق العدل وتأكيد سيادة القانـون ، ويطلـق على من يمارس مهنــــــة المحاماة أيضا '' القضاء الواقف '' وهي مهنة قائمة على تقديم المساعدة للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين في اقتضاء حقوقهم والمعاونة في العمل وفقا للقوانين المتبعة في كافة المجالات والدفاع عن حقوق الغير ويحكم ممارسة مهنة المحاماة القانون. */- تعريف مكتب المحاماة: مكتب المحامي هو عبارة مهنة من المهن الحرة التي بدورها تشارك السلطات القضائية في إستظهـار الحقائـق لتحقيق العدل وتأكيد سيادة القانـون ، ويطلـق على من يمارس مهنــــــة المحاماة أيضا '' القضاء الواقف '' وهي مهنة قائمة على تقديم المساعدة للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين في اقتضاء حقوقهم والمعاونة في العمل وفقا للقوانين المتبعة في كافة المجالات والدفاع عن حقوق الغير ويحكم ممارسة مهنة المحاماة القانون. مكتب المحامي هو عبارة مهنة من المهن الحرة التي بدورها تشارك السلطات القضائية في إستظهـار الحقائـق لتحقيق العدل وتأكيد سيادة القانـون ، ويطلـق على من يمارس مهنــــــة المحاماة أيضا '' القضاء الواقف '' وهي مهنة قائمة على تقديم المساعدة للأشخاص الطبيعيين والاعتباريين في اقتضاء حقوقهم والمعاونة في العمل وفقا للقوانين المتبعة في كافة المجالات والدفاع عن حقوق الغير ويحكم ممارسة مهنة المحاماة القانون.

الهيكل التنظيمي لمكتب المحاماة: */- الهيكل التنظيمي لمكتب المحاماة: يتكون المكتب من أربعة مستويات وظيفية تتكامل فيما بينها لتأدية مهامه على أكمل وجه و هي مقسمة كالآتي: المستوى الأول المستوى الأول: يشمل مكتب المحامي. المستوى الثاني المستوى الثاني: يشمل مكتب أمين المكتب. المستوى الثالث المستوى الثالث: يشمل قاعة الانتظار. المستوى الرابع المستوى الرابع: يشمل غرفتا الأرشيف. الهيكل التنظيمي لمكتب المحاماة: */- الهيكل التنظيمي لمكتب المحاماة: يتكون المكتب من أربعة مستويات وظيفية تتكامل فيما بينها لتأدية مهامه على أكمل وجه و هي مقسمة كالآتي: المستوى الأول المستوى الأول: يشمل مكتب المحامي. المستوى الثاني المستوى الثاني: يشمل مكتب أمين المكتب. المستوى الثالث المستوى الثالث: يشمل قاعة الانتظار. المستوى الرابع المستوى الرابع: يشمل غرفتا الأرشيف.

مكتب المحاماة مكتب المحامي أمين المكتبقاعة الإنتظار غرفة الأرشيف رقم 02 غرفة الأرشيف رقم 01 الهيكل التنظيمي لمكتب المحاماة

مكتب المحاماة مكتب المحامي أمين المكتب قاعة الإنتظار غرفة الأرشيف رقم (02) غرفة الأرشيف رقم (01) */- مجال الدراسة : يتواجد مجال الدراسة على مستوى مكتب المحاماة وتسليم واستلام المعلومات الذي تعتبر العمود الفقري للمحكمة والشؤون القضائية التي تخص المواطنين. يتواجد مجال الدراسة على مستوى مكتب المحاماة وتسليم واستلام المعلومات الذي تعتبر العمود الفقري للمحكمة والشؤون القضائية التي تخص المواطنين. */- مجال الدراسة : يتواجد مجال الدراسة على مستوى مكتب المحاماة وتسليم واستلام المعلومات الذي تعتبر العمود الفقري للمحكمة والشؤون القضائية التي تخص المواطنين. يتواجد مجال الدراسة على مستوى مكتب المحاماة وتسليم واستلام المعلومات الذي تعتبر العمود الفقري للمحكمة والشؤون القضائية التي تخص المواطنين.

*/- مخطط التدفقات: /- تعريف مخطط التدفقات هو عبارة عن مخطط يسمح بدراسة المعلومات و تدفقات بين مختلف أفراد مجال الدراسة ومعتمدا على خاصيتين : MCD التصوري للمعطيات محيطه وهو وسيلة لإنشاء النموذج. * المنفـــــذ. * التدفـــــق. المنفذ ACTEUR : المنفذ ACTEUR : يمكن للمنفذ أن يكون داخلي أو خارجي و هو الذي يختص بتبادل المعلومات مع بقية المنفذين الأخريين و من خصائصه أن له تسمية و رمز. */- مخطط التدفقات: /- تعريف مخطط التدفقات هو عبارة عن مخطط يسمح بدراسة المعلومات و تدفقات بين مختلف أفراد مجال الدراسة ومعتمدا على خاصيتين : MCD التصوري للمعطيات محيطه وهو وسيلة لإنشاء النموذج. * المنفـــــذ. * التدفـــــق. المنفذ ACTEUR : المنفذ ACTEUR : يمكن للمنفذ أن يكون داخلي أو خارجي و هو الذي يختص بتبادل المعلومات مع بقية المنفذين الأخريين و من خصائصه أن له تسمية و رمز. اسم المنفذ منفذ داخلي (منتمي) الى مجال الدراسة ACTEUR INTERNE منفذ خارجي (غير منتمي) إلى مجال الدراسة ACTEUR EXTERNE

*/- التدفقFLUX : مجموعة المعلومات المتبادلة بين مختلف المنفذين في إطار معلوماتي خاص يتميز بــــ: تباين وجهة المعلومات المتدفقة، اسمها والاتصال الدائم بين المنفذ المرسل والمنفذ المستقبل لهذه المعلومات. */- التدفقFLUX : مجموعة المعلومات المتبادلة بين مختلف المنفذين في إطار معلوماتي خاص يتميز بــــ: تباين وجهة المعلومات المتدفقة، اسمها والاتصال الدائم بين المنفذ المرسل والمنفذ المستقبل لهذه المعلومات. اسم المنفذ (1) اسم المنفذ (2) تسمية التدفق

مل قض (3) ن ب ت و + مر (2) ب ت و + مل أول (1) مواطن (موكل) أمين المكتب مكتب المحامي الإجراءات */- الإجراءات: - إجراء استقبال المواطن (الموكل):

الوثائق المعطيات D رقم الموكل D لقب الموكل D اسم الموكل U تاريخ ازدياد U اسم الأب النقد النقد: بعد دراستنا للنظام المتبع على مستوى مجال الدراسة وجدنا بعض النقائص التي نختص بالذكر منها مع بعض الحلول:  الناحية التنظيمية للمكتب.  كثرة الوثائق المستعملة مما يؤدي إلى صعوبة البحث عنها عند الحاجة إليها.  كثرة المهام الموكلة لعضو الأمانة بصفته المسؤول عن أمانة وإدارة المكتب. النقد النقد: بعد دراستنا للنظام المتبع على مستوى مجال الدراسة وجدنا بعض النقائص التي نختص بالذكر منها مع بعض الحلول:  الناحية التنظيمية للمكتب.  كثرة الوثائق المستعملة مما يؤدي إلى صعوبة البحث عنها عند الحاجة إليها.  كثرة المهام الموكلة لعضو الأمانة بصفته المسؤول عن أمانة وإدارة المكتب.

*/- شبكة المعلومات: تعريف : هو عبارة عن جدول يحتوي على مجموعة من المعلومات الموجودة في الوثائق المستعملة في مجال الدراسة و يتكون الجدول من جانبين : عمـــوديا: خانة تحتوي على مجموعة الوثائق مجال الدراسة. أفقيـــــــا: خانة تحتوي على جميع معلومات الوثائق المدروسة. */- شبكة المعلومات: تعريف : هو عبارة عن جدول يحتوي على مجموعة من المعلومات الموجودة في الوثائق المستعملة في مجال الدراسة و يتكون الجدول من جانبين : عمـــوديا: خانة تحتوي على مجموعة الوثائق مجال الدراسة. أفقيـــــــا: خانة تحتوي على جميع معلومات الوثائق المدروسة. الرمزالتسميةالتسمية بالفرنسية U مستعمل Utiliser I مهم لكن غير مستعمل Importent mais non utilisation D نفس الإسم و الإستعمال مختلف De même désignation utilisation différente F نفس الإستعلام و الإسم مختلف De même utilisation et désignation différente R نادر الإستعمال Rarement Utiliser

الحلول المقترحة: */- الحلول المقترحة:  العمل على حفظ وتخزين الوثائق المستعملة في سير هذه المهنة في الحاسوب لضمان سلامة البيانات.  العمل على تخزين البيانات في أقراص مضغوطة أو USB.  الإعتماد على نموذج واحد وموحد ومبسط لجميع المعلومات لتفادي الوقوع في الأخطاء. الحلول المقترحة: */- الحلول المقترحة:  العمل على حفظ وتخزين الوثائق المستعملة في سير هذه المهنة في الحاسوب لضمان سلامة البيانات.  العمل على تخزين البيانات في أقراص مضغوطة أو USB.  الإعتماد على نموذج واحد وموحد ومبسط لجميع المعلومات لتفادي الوقوع في الأخطاء.

قاموس المعطيات: */- قاموس المعطيات: تعريف - تعريف: قاموس المعطيات هو جدول يحتوي على جميع المعطيات (الخاصيات Proprieties) التي تم الحصول عليها بعد تحليل ودراسة المعلومات (الوثائق) قاموس المعطيات: */- قاموس المعطيات: تعريف - تعريف: قاموس المعطيات هو جدول يحتوي على جميع المعطيات (الخاصيات Proprieties) التي تم الحصول عليها بعد تحليل ودراسة المعلومات (الوثائق) قاموس المعطيات - قاموس المعطيات : ملاحظات Observation الطبيعة Nature الطول Longueur النوع Type التعييـن Designation الرمز E06N رقم الموكل E 15 A لقب الموكل E15A اسم الموكل JJ/MM/AAE10D تاريخ الازدياد E10A اسم الاب E10A لقب الام

النوعالخصائص RAMCPUD.DUR DEL أو HP4 GO3.0 GHZ3x160 GO الحل الإعلامي المقترح */- الحل الإعلامي المقترح: بعد دراستنا للحلول المقترحة وتماشيا مع معطيات ومتطلبات المكتب ، تطرقنا إلى الحل المتمثل في حل المنصب الوحيد (Mono Poste) هذا لكون عملية المعالجة تتم على مستوى مكتب الأمين بالإضافة طابعة نوع xp 225 Experssion Home EPSON لأنها تفي بالغرض المطلوب. الحل الإعلامي المقترح */- الحل الإعلامي المقترح: بعد دراستنا للحلول المقترحة وتماشيا مع معطيات ومتطلبات المكتب ، تطرقنا إلى الحل المتمثل في حل المنصب الوحيد (Mono Poste) هذا لكون عملية المعالجة تتم على مستوى مكتب الأمين بالإضافة طابعة نوع xp 225 Experssion Home EPSON لأنها تفي بالغرض المطلوب.

بنية الوصول النظري */- بنية الوصول النظري (SAT): MCDLes Dépendances Fonctionnels Les Règles De Gestion تعتمد هذه البنية على قاموس المعطيات لإنشاء النموذج التصوري للمعطيات (MCD) وذلك بتحديد جميع المترابطات الوظيفية ( Les Dépendances Fonctionnels ) المستخرجة من قواعد التسيير ( Les Règles De Gestion ) ثم إزالة جميع المتعديات والحلقات المتعديات كما يلي: يحذف الترابط: C A A B C الحلقات: كما يلي A B C يحذف الترابط: C A

بنية الوصول النظري (SAT)

النموذج التصوري للمعطيات MCD */- النموذج التصوري للمعطيات (MCD) : تعريف - تعريف: النموذج التصوري للمعطيات هو تمثيل مستقر لمجموعة المعطيات المستعملة في ميدان الدراسة و هو النموذج الناتج عن تطبيق بنية الوصول و يتكون أساس من : الكيانأوالفرد الكيان أو الفرد: هو بيان أو تمثيل لشيء مادي أو مجرد للمحيط الخارجي للنظام المعلوماتي. العلاقة العلاقة : هي ترجمة للروابط الموجودة بين مختلف الأفراد حسب قواعد التسيير. الخاصية الخاصية : هي معلومة وحيدة خاصة بالأفراد او المعلومات التعداد التعداد: هي التعدادات لفرد ما في العلاقة التي تربطه ببقية الأفراد كما تبين العدد الأكبر و العدد الأصغر لمشاركة الفرد في العلاقة.

النموذج التصوري للمعطيات (MCD)

النموذج التصوري للمعالجات */- النموذج التصوري للمعالجات (MCT): تعريف تعريف: النموذج التصوري للمعالجة هو عبارة عن تمثيل بياني يتضمن شرح ما يجب عمله، و لكن لا يوضح ما يمكن فعله و لا وقت إنجازه و لا أين يجب فعله و لا كيف يجب فعله و النموذج التصوري للمعالجات يجيب عن السؤال ماذا؟، و لا يوضح لمن؟، و لا متى؟، ولا أين؟، ولا كيف؟ معتمدا في ذلك على مايلي: الحدث الحدث: هو عبارة عن حادث أو عرض حال يمكن أن يكون سبب أو نتيجة لتنفيذ عملية أو مجموعة عمليات. المزامنة المزامنة: هي اقتراح منطقي يوضح قواعد نشاط و مشاركة الأحداث في تنفيذ العملية. الانتظار التصوري الانتظار التصوري: مزامنة العملية الأولى يمكن أن تكون دون انتظار ظهور حدث لكن مزامنة كل العمليات المتتالية يجب أن يتوافق انتظار، لأنه إذا كان لا يوجد انتظار بين العملية الأولى و التالية فإن الثانية تكون ضمنية في الأولى. العملية العملية: هي مجموعة الأفعال المتسلسلة الغير منطقية. قواعد الإصدار قواعد الإصدار: هي شروط تبين قواعد التسيير وتحدد الأحداث الناتجة عن تسيير العملية. الإجراء الإجراء: هي سلسلة عمليات متعلقة بنفس الموضوع المعالج

*/- مثال عن إجراء:

النموذج التنظيمي للمعالجات */- النموذج التنظيمي للمعالجات (MOT): تعريف - تعريف: المستوى التصوري يوضح ماذا؟ أما المستوى التنظيمي يتعلق بوصف النظام الإعلامي، أين يتم الإجابة عن الأسئلة التالية: من؟، أين؟، كيف؟. في مخطط وصف المعالجات، النموذج التنظيمي للمعالجات يتوافق مع المفاهيم، الوقت المدة ، المصدر، المكان والمسؤولية (منصب العمل) ، و طبيعة المعالجات يدوية أو آلية. تعريف الإجراءات الوظيفية: */- تعريف الإجراءات الوظيفية: على أساس القواعد التنظيمية يتم تقسيم أفعال كل عملية إلى منصب أو بمجموعة مناصب العمل، يجب إذا تقسيم كل عملية إلى إجراءات وظيفية يتم فيها تحديد منصب العمل و الطبيعة (يدوية أو آلية). الهيكل الهيكل: هو نفسه النموذج التصوري للمعطيات مع استبدال أو تقسيم العمليات إلى إجراءات وظيفية كما يتم توضيح مكان العمل ، طبيعة الإجراء الوظيفي، مدة إنجاز المنفذ

النموذج المنطقي للمعطيات( */- النموذج المنطقي للمعطيات(MLD): تعريف - تعريف: هو مرحلة مهمة يتم فيها تحويل النموذج التصوري للمعطيات إلى النموذج المنطقي للمعطيات إلى قاعدة معطيات عن طريق قواعد التحويل. هذه العلاقة تختفي في النموذج المنطقي للمعطيــات ، ويعوضها دخول مفتاح الفرد(1 – n) في الفرد (1 – 1). الحالة الأولى هذه العلاقة تتحول إلى ملف في النموذج المنطقي للمعطيات.

- ومنه نستنتج النموذج المنطقي للمعطيات (MLD): - الموكلين ( رقم الموكل - لقب الموكل - اسم الموكل - تاريخ الازدياد - اسم الأب - لقب الأم - اسم الأم - عنوان الموكل - المهنة - هاتف الموكل - صفة الموكل جنسية الموكل - بطاقة الهوية - رقم بطاقة الهوية ) - القضايا ( رقم القضية - في حق - الخصم - مبلغ القضية - مساعي القضية - طبيعة القضية - الملف على مستوى - الأرشيف - المنطوق - مجلس قضاء - المرفقات - رقم الموكل* - رقم الصنف*) - المساعدات القضائية ( رقم التسخيرة - تاريخ التسخيرة - نوع القضية - تاريخ الجلسة - رقم القضية*) - صنف القضايا ( رقم الصنف - اسم الصنف) - الجلسة ( رقم الجلسة - تاريخ الجلسة - رقم القضية*) - الأتعاب ( رقم التسديد - المبلغ المسدد - تاريخ التسديد - رقم القضية*)

*/- النموذج الفيزيائي للمعطيات: تعريف: هو نموذج ينجز المعطيات قبل الدخول في عملية البرمجة كما يمكننا من وصف الملفات (قاعدة المعطيات) و قد اخترنا نظام تسيير قواعد المعطيات ACCESS 2010 MS وذلك لأنه يسمح بـــ:  سرعة المعالجة على قاعدة المعطيات.  التخزين الجيد للمعطيات.  سهولة التعامل معه.

نموذج جدول الموكلين */- نموذج جدول الموكلين:

النموذج العملي للمعالجات */- النموذج العملي للمعالجات: تعريف تعريف: يجيب على السؤال '' كيف '' حيث يقترح تنظيما منطقيا وفيزيائيا أحسن لمجموعة المعالجات الآلية والهدف الرئيسي إعطاء معلومات ضرورية للآلة لإنجاز المعالجات المختارة ولقد اعتمدنا لإنشاء هذا التطبيق لغة البرمجة Embarcadero Delphi RAD Studio XE7. تعريف لغة البرمجة: */- تعريف لغة البرمجة: Delphi Delphi : هي لغة برمجة كانت من إنتاج شركة Borland سابقا و تطورها الآن شركة Embarcadero Technologies هذه اللغة مبنية على لغة Pascal الكائنية، تعتبر لغة البرمجة Delphi لغة شائعة و منتشرة حاليا، و تعتبر في مصاف اللغات القوية و السهلة و هي أداة من السهل جدا التعامل معها ومن السهل جدا خلق جميع أنواع التطبيقات عليها.

- صورة من التطبيق :

الخاتمــة إن النظام المعلوماتي الذي كنا بصدد إنجازه بدأ كفكرة غامضة نتيجة لكثرة المعطيات والمعالجات الخاصة به و لكن من خلال تقديم الاقتراحات و الانتقادات البناءة من أهل الاختصاص، وتشجيعنا على مواصلة طريقنا من أجل إثبات وجهة النظر المتمثلة في إمكانية ترجمة أي دراسة نظرية إلى دراسة تطبيقية يمكن التحكم بها. من هنا قمنا بإنشاء نظام معلوماتي لتسيير إدارة مكتب المحاماة ، والذي كان تحويله من مجرد صورة في الأذهان إلى منظومة متكاملة متناسقة، نتيجة لإلمامنا بجوانب الدراسة و حيثياتها ، وحتى ندرك بأننا قدمنا إضافة في ميدان المعلوماتية ، نتمنى أن ينال هذا النظام استحسان المستعمل البسيط، وأن تكون دراستنا هذه مرجع بسيط لكل من يهمه الأمر. وفي النهاية لا أملك إلا أن أقول أنني قد عرضت رأيي وأدليت بفكرتي في هذا الموضوع لعلي أكون قد وفقت في كتابته والتعبير عنه وأخيراً ما أنا إلا بشر قد أخطئ وقد أصيب فإن كنت قد أخطأت فأرجو مسامحتي وإن كنت قد أصبت فهذا كل ما أرجوه من الله عزوجل.