Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

STS Chronologie des étapes de démarrage Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Schéma de démarrage de STS WEB Nomenclatures 2006-2007 1 SCONET SCONET BAN SSA Mise à jour des effectifs 5 Mise à jour de la structure 4 2 Envoi nomenclatures Echanges WLI STS Web Récupération des structures 3A EXPORT GEP V16 AS05 -Divisions-Groupes Saisie des structures 3B

Connexion à STS WEB Page RSA ClearTrust : s'identifier (Identifiant et mot de passe) et accéder au portail personnalisé. Portail personnalisé: toutes les applications disponibles pour l'utilisateur.   Application STS  mise à jour consultation (STS Web disponible qu'en lecture). Quand, dans STS Web, on clique sur le bouton "Quitter" on revient sur cette page. Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Année(s) de connexion à STS WEB année en cours(AC) année en préparation(AP) année d’avant(AA) (accès en consultation uniquement). Au maximum: 2 années de connexion proposées: (AP) ou (AC) ou (AA et AC) ou (AC et AP) Année en cours Année en préparation Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006

Fil conducteur (1/2) Mai-juin 2006 Démarrage généralisation année en préparation: Année scolaire 2006-2007 1 seule année accessible AP 1er septembre 2006 2006-2007 devient année en cours automatiquement 1 seule année accessible AC Env. décembre 2006 Bascule d’année provoquée par l ’utilisateur Création d’une année en préparation (2007-2008) pour préparer la rentrée 2007 Bascule des données de l’AC (2006-2007) vers l’AP (2007-2008) 2 années accessibles: AC et AP

Fil conducteur (2/2) Mai 2007 Réception des nomenclatures pour 2007-2008: remise en cohérence des données saisies en AP toujours 2 années accessibles: AC(2006-2007) et AP (2007-2008) 1er septembre 2007 2007-2008 devient année en cours (AC) automatiquement 2006-2007 devient année d’avant (AA) automatiquement 2 années accessibles AA et AC Env. décembre 2007 Bascule d’année provoquée par l ’utilisateur (campagne de rentrée clotûrée) Création d ’une année en préparation (2008-2009) pour préparer la rentrée 2008 Suppression automatique de AA (2006-2007) Bascule des données de l’AC (2007-2008) vers l’AP (2008-2009) 2 années accessibles: AC (2007-2008) et AP (2008-2009)

Les campagnes de répartition de services Les campagnes ne concernent que les HSA, les indemnités sont gérées au fil de la saisie Campagne de rentrée: première campagne de l’année scolaire ne se ferme qu ’après la mise en paie des HSA dans STS même si la date de clôture est dépassée

Les campagnes de répartition de services Campagne de mise à jour Prise en compte dans la paie des modifications de services dans STS en cours d'année entraînant des modifications d’HSA. Ouverture par le gestionnaire académique environ une fois par mois. Les campagnes de mise à jour sont facultatives, elles se ferment automatiquement à la date de fin saisie par le gestionnaire, si une mise en paie n ’a pas été réalisée avant cette date.

L’établissement public Année scolaire 2005-2006 : utilisation de GEP-STS jusqu’à fin juillet 2006 EPP HSA, Campagnes évolutives L’académie Échanges Télé2P G E P 2005-2006 GET STS BEE Bascule d’année L’établissement public

Préparation année scolaire 2006-2007 : utilisation de STS Web à partir de juin 2006 MEMO Reprise des données de GEP : récupération optionnelle des structures possibilité de récupération dans STSWEB des divisions et des groupes dans l ’AS05 de la base GEP V16 EPP avec STSWEB intégré L’académie L’établissement public

QUESTIONS FIN