GT Circuit documentaire (RLC) I. Mettre en place le circuit des documents physiques imprimés (attention! Ne comprend pas les périodiques, autre groupe de travail) et non imprimés du futur DCOL-RLC Objectifs principal Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC) II. Harmoniser le traitement actuel des documents physiques non imprimés au sein des différentes bibliothèques de l'EPFL Objectif secondare Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC) J. Despont G. Freda-Guéritault J. Chabloz G. Baud-Vittoz C. Sénéchaud P. Devaud L’équipe du groupe de travail Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC) Politique de collection (DCOL) = Politique d’acquisition (quoi? in/out) + Circuit documentaire (comment?) + Organigramme (avec qui?) Le circuit documentaire dans son contexte DCOL Séance DCOL 16.05.09

Politique d’acquisition GT Circuit documentaire (RLC) Out In Politique d’acquisition Désherbage Source Commande Réception Catalogage Cotation Indexation Equipement Disposition Le schéma du circuit documentaiore Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC) Tâches Documents (types) Ressources Commande Indexation Catalogage Disposition Equipement Cd-roms Dvd-roms Monographies ... Bibliothécaire Imprimantes Assistants-étudiants Bibliothécaire scientifique Les éléments constitutifs du circuit documentaire Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC) Deux axes de travail = Tâches  organisation (DCOL-RLC) + Tâches  procédures (type doc.) La façon d’aborder la mise en place du circuit documentaire Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC) 1ère étape = Procédures et organisation des tâches au sein des bib. périphériques (les pratiques actuelles)  interviews Etat des lieux des différents circuits documentaires au sein des bibliothèques du futur RLC Fin juin 2009 Séance DCOL 16.05.09

2ème étape = Organisation des tâches au sein du futur DCOL-RLC GT Circuit documentaire (RLC) 2ème étape = Organisation des tâches au sein du futur DCOL-RLC Qui fait quoi et avec quel moyens? C’est également là que l’on doit définir les modes de communication entre les différentes tâches ... Fin octobre 2009 Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC) Physique Chimie Maths Sélection Commande Réception Catalogage Cotation Indexation Disposition Un exemple d’organisation ...

GT Circuit documentaire (RLC) Physique Chimie Maths Sélection Cotation Indexation Commande Réception Catalogage Disposition Un autre exemple d’organisation ...

GT Circuit documentaire (RLC) Physique Chimie Maths Sélection Cotation Indexation Commande Réception Catalogage Disposition Définition de responsabilités sectorielles (COEN, Suites, Catalogage, Indexation, etc.) Communication entre les tâches +

3ème étape = Procédures des tâches (par type de doc.) GT Circuit documentaire (RLC) 3ème étape = Procédures des tâches (par type de doc.) Etablissement des procédures liées à chaque tâche du circuit documentaire Fin novembre 2009 Séance DCOL 16.05.09

GT Circuit documentaire (RLC) ... Sélection Commande Réception Catalogage Cotation Indexation Disposition Monographies Cd/dvd-roms Cartes Exemple de procédures à produites (attention, là encore on peut regrouper les procédures identiques)

GT Circuit documentaire (RLC) ... Sélection Commande Réception Catalogage Cotation Indexation Disposition Monographies Cd/dvd-roms Cartes A quel niveau se situe le travail effectué jusqu’ici (harmonisation du traitement actuel des CD/DVD-ROMs)  montrer le schéma résumé

4ème étape = Mise en production GT Circuit documentaire (RLC) 4ème étape = Mise en production Fin du projet et début des corrections, adaptations, etc. Dès décembre 2009 Séance DCOL 16.05.09

Tous les détails = http://wiki.epfl.ch/cdl GT Circuit documentaire (RLC) Tous les détails = http://wiki.epfl.ch/cdl Le lien vers le wiki qui détaille tout ce que je viens de dire ... Séance DCOL 16.05.09