Formation SpeechExec Enterprise Transcribe Formation Secretaire 1

Plan de la Formation Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Introduction Qui sommes nous ? Que faisons nous ? Qu’allons nous faire ? Quel temps cela va prendre ? Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Votre formateur Dicma Vincent Delamare Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Votre formateur Vincent Delamare Hotline Installation Formation Dicma Spécialistes en dictée numérique, Reconnaissance vocale et production documentaire Expertise: Personnalisation de votre solution DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Que va-t-on faire ? Durée Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Que va-t-on faire ? Présentation globale de l’interface du logiciel Comment utiliser le logiciel Quelles sont les possibilités d’utilisation du logiciel Test de fonctionnement Durée 30 minutes DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Présentation Générale Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Présentation Générale Présentation du logiciel. Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion

Arborescence des dossiers Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Arborescence des dossiers Dossier résumé Dossier de dictées a traiter Sous dossier contenant les dictées d’un auteur Dossier pour les dictées mises en pause Dossier d’archives Dossier de sécurité en cas de perte de connexion (local) DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Liste des dictées Priorité Auteur de la dictée Nom de la dictée Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Liste des dictées Priorité Auteur de la dictée Nom de la dictée Type de document dicté Date a laquelle la dictée a été transférée Commentaire personnel Dictée en reconnaissance vocale Etat de la dictée Date a laquelle la dictée a été crée sur le dictaphone Durée de la dictée DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Lecteur Terminer la dictée et l’envoyer en archives Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Lecteur Terminer la dictée et l’envoyer en archives Quitter la dictée Boutons de gestion de la lecture Réglage du Volume Réglage de la vitesse de lecture Mettre la dictée en pause DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Principes d’utilisation Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Principes d’utilisation Utilisation du matériel, Transfert des dictées ... Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion

Utilisation de la pédale de commande Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Utilisation de la pédale de commande Avance rapide Bouton de lecture Retour Rapide DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Traitement de la dictée Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Traitement de la dictée Lancement de la dictée en double-cliquant dessus Lecture de transcription de la dictée a l’aide de la pédale de commande et des écouteurs Archivage de la dictée terminée a l’aide du bouton ‘Terminer’ DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Modification des Propriétés de la dictée Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Modification des Propriétés de la dictée 1. Clic droit sur la dictée 2.Clic sur ‘Propriétés de la dictée’ Modification de l’auteur Priorité Ajout d’un commentaire DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Mise en situation Création, transfert, modification... Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Mise en situation Création, transfert, modification... Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion

Travaux pratiques Lancer une dictée La transcrire Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Travaux pratiques Lancer une dictée La transcrire Savoir où chercher les commentaires Mettre la dictée en suspend Reprendre une dictée en suspend Terminer la dictée Retrouver la dictée dans les archives La remettre dans les dictées en attente DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Conclusion Remise des documents de formation, résumé des différents points abordés Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion

Check List Connaitre le fonctionnement du logiciel Introduction Présentation Générale Principes d’utilisation Mise en situation Conclusion Check List Connaitre le fonctionnement du logiciel Traiter, Archiver une dictée Gérer le flux de dictée Ajouter un commentaire ou modifier les propriétés d’une dictée DICMA - Tout l'environnement de la dictée

Merci pour votre attention Informations sur le client, le contexte Interlocuteurs Date