Stages en entreprise intégrés dans le programme de l’EPL

Pourquoi faire un stage ? C’est l’occasion de découvrir et de s’approprier les exigences du métier d’ingénieur au sein d’une entreprise Enrichir l’apprentissage académique par une expérience de terrain La possibilité de faire un TFE lié à l’activité d’une entreprise Se situer et s’orienter à la veille d’entrer dans la vie professionnelle

Quand faire son stage ? Pendant le Q2 du Master 2 ou 9 semaines Durée minimum requise : 9 semaines ou 2 mois Pendant le Q2 du Master 2 ou durant les vacances d’été entre Master 1 et 2 Avec des possibilités d’aménagement du temps en fonction des contraintes ou des opportunités de l’entreprise et/ou du TFE pour autant que cela ne perturbe pas le programme de l’étudiant => Nécessite une demande spécifique auprès du référent académique

Quand effectuer les premières démarches ? Master 1 Master 2 Q1 Q2 Q3 Q4 Maximum de cours à option Commencer son TFE Faire son stage + terminer son TFE Aménager son programme

Comment sera valorisé le stage ? Stage couplé à un TFE = 5 crédits Stage hors TFE = 10 crédits Pour l’attribution de ces crédits, une cotation est attribué par le Responsable académique sur base de : Un rapport de stage (cf. canevas annexé à la convention de stage) Un entretien d’évaluation croisée entre le maître de stage et le stagiaire (crf. grille d’évaluation annexée à cette convention). Une présentation orale du stage devant le Responsable académique pendant la session d’examen qui suit la remise du rapport

Comment trouver son stage ? Dans une entreprise de production ou de service ou dans un centre de recherche industriel … Sans oublier les PME ! Offres de stages rassemblées sur le site web de l’EPL Contacts Journée de l’industrie ! Contacts via réseau de connaissances en Belgique ou à l’étranger

Sur quoi portera le stage ? Projet focalisé sur un problème de maintenance de qualité, de logistique, de sécurité, de gestion… Projet d’investissement ou de R&D Contribuer à un projet concret au sein de l’entreprise Suivi de Chantier Projet d’amélioration d’un procédé de production

Convention tripartite Contractualiser ? Etudiant stagiaire Un projet défini et validé dans une Convention tripartite Responsable Académique au sein de l’EPL Maître de stage au sein de l’entreprise + Conseiller Scientifique (optionnel) = promoteur si stage lié au TFE (et obligatoire)

Comment sera encadré le stage ? EPL ENTREPRISE Maître de stage Responsable Académique Coordinatrice Stages Assure l’encadrement pédagogique Valide et signe la convention de stage Attribue la note finale du stage Premier contact Interface entre l’étudiant, l’entreprise et l’EPL Centralise les offres Aide à trouver un lieu de stage Aide pour projet de convention Collecte les conventions une fois validés et rapports de stage Référant au sein de l’entreprise pour toutes les questions : d’ordre pratique réglementaire technique Garant du bon déroulement du stage dans les termes de la convention. Conseiller Scientifique + Assure l’encadrement scientifique (si l’étudiant ou l’entreprise le souhaitent)

Comment sera évalué le stage ? Rapport rédigé par l’étudiant 1) Stage (min 10 pages - max 15 pages) 2)Scientifique (min 2 pages ou à convenir avec le maitre de stage) Grille d’évaluation des compétences remplie par l’étudiant Note remise par le Responsable Académique EPL Grille d’évaluation des compétences remplie par le maître de stage Présentation Orale de l’étudiant pendant session d’examen Le rapport (parties 1 et 2) est à remettre 15 jours avant l’ouverture de la session à laquelle est inscrit le stage

Logistique et rémunération ? La convention de stage n’est pas un contrat de travail Le stagiaire garde le statut d’étudiant et est couvert par une assurance de l’UCL pour les risques d’accident liés au stage A priori le stage n’est pas rémunéré, c’est au stagiaire à s’arranger avec l’entreprise pour l’organisation et la prise en charge des frais de déplacement et d’hébergement liés à son stage

Quelques règles à respecter ? Se conformer au règlement de travail de l’entreprise d’accueil (horaires, sécurité …) Garder la confidentialité sur les informations relatives aux produits et procédés qui sont la propriété de l’entreprise En cas de difficulté concernant le bon déroulement du stage, le 1er répondant est le maître de stage, ensuite le Coordinateur EPL … ou encore le Responsable Académique pour les aspects à caractère méthodologique ou scientifique

Informations sur les stages sur le site web EPL: http://www. uclouvain

Contacts stages Myriam Banaï Coordinatrice stages EPL 010/47 29 90 myriam.banai@uclouvain.be Permanence mardi matin et jeudi après-midi Secrétariat de l’EPL Claude Oestges Responsable académique des stages 010/47 80 98 Claude.Oestges@uclouvain.be Maxwell ; B 309