PRÉSENTATION DU : Service des stages et du Placement LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE POUR UNE PREMIÈRE EXPÉRIENCE DE TRAVAIL EN GÉNIE RÉUSSIE 07/06/20141

Le génie en première classe Rôle du coordonnateur de stages Objectifs du stage Votre intégration en entreprise et attentes de lemployeur Relations avec POLY pendant votre stage (avant, pendant, à la fin du stage) Conseils pour la réussite de votre stage Conclusion et période de questions CONTENU DE LA PRÉSENTATION 07/06/2014 2

Le génie en première classe Assurer le suivi via la visite de stage Offrir sa collaboration pour solutionner tout problème relatif au stage Corriger le rapport de stage et transmettre la note au coordonnateur départemental Assignation selon le territoire de votre lieu de stageterritoire 07/06/ RÔLE DU COORDONNATEUR DU SSP PENDANT LE STAGE

Le génie en première classe Mettre en application les connaissances techniques acquises Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnelles Découvrir les multiples aspects du fonctionnement dune organisation Identifier vos intérêts personnels et professionnels OBJECTIFS DU STAGE 07/06/2014 4

Le génie en première classe Observer pour comprendre la culture dentreprise, le rôle de chacun, etc. Sinformer, nhésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.) Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous 07/06/ INTÉGRATION EN ENTREPRISE

Le génie en première classe Un stagiaire qui est: responsable autonome professionnel Un stagiaire qui démontre de lintérêt, de la curiosité et de linitiative! ATTENTES DE LEMPLOYEUR 07/06/2014 6

Le génie en première classe Inscription possible sans autorisation à 1 cours sil ny pas de conflit dhoraire avec votre horaire de travail. Sil y a conflit, lautorisation écrite de lemployeur requise Inscription à un 2 e cours: Autorisation écrite du responsable du programme ET lentreprise daccueil. AUCUNE EXCEPTION NEST TOLÉRÉE RELATION AVEC POLY – AVANT LE STAGE 07/06/2014 7

Le génie en première classe Vos documents doivent être en règle pour toute la durée de votre stage: 1.Passeport 2.Permis détudes – délai renouvellement: 40 jours! 3.Permis de stage et/ou permis de travail hors campus selon le trimestre du stage – délai démission: 3 à 6 sem.Permis de stage 4.Numéro dassurance sociale Soyez prévoyant! ÉTUDIANTS ÉTRANGERS 07/06/2014 8

Le génie en première classe JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et valider celles de votre superviseur sur RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE 07/06/2014 9

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Le génie en première classe À clarifier: Votre mandat et les attentes de lemployeur Vos objectifs (si désiré) Le rôle de votre supérieur immédiat Les règles déthique/de santé et sécurité AVEC VOTRE SUPERVISEUR 07/06/

Le génie en première classe Informer sans tarder le Service des stages et du placement de tout problème face à votre stage À la 6 ème semaine de stage, évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche dévaluation mi- stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLE RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE 07/06/

Le génie en première classe Réalisée à mi-stage; Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de stage: Coordonnées à jour sur Disponibilité de votre superviseur Endroit pour la rencontre GE: préciser le pavillon et la salle Chantier: indiquer lintersection la plus proche Mesures de sécurités particulières. Durée de la visite Régions éloignées via appel-conférence ou SKYPE VISITE DE STAGE 07/06/

Le génie en première classe Objectifs : Déterminer si le stage vous permet de rencontrer vos objectifs personnels vos objectifs professionnels Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise à la satisfaction de l employeur à votre satisfaction Vous conseiller ainsi que lemployeur au besoin VISITE DE STAGE 07/06/

Le génie en première classe Envoi dun courriel au Service des stages et du placement par lemployeur pour confirmer la prolongation avant la fin du trimestre en cours en précisant les changements de mandat ou de salaire sil y a lieu ainsi que la nouvelle date de fin de stage; Il sagira dun autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programme RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat PROLONGATION DU STAGE 07/06/

Le génie en première classe MEC – ELE - GBM – GCH – INF – LOG Peut être proposé par le département ou par un ingénieur … pendant un 2 e bloc de stage chez le même employeur; …à temps partiel pendant un trimestre régulier détudes. Valider le projet auprès du responsable départemental PENSEZ PROJET III 07/06/

Le génie en première classe Deux semaines avant la fin du stage, évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche dévaluation finale du stagiaire»Fiche dévaluation finale du stagiaire Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le 1 er septembre Si létudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, létudiant a le droit de faire une demande de révision de note. RELATION AVEC POLY – À LA FIN DU STAGE 07/06/

Le génie en première classe Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et professionnelles » comme épreuve finale écrite (2 e stage pour GLQ et MIN). Exception: GCH et IND Respect de la date déchéance Rapport sans faute et complet Fiche dévaluation du stagiaire remplie et signé par le superviseur ÉVALUATION DU STAGE 07/06/

Le génie en première classe 2 e stage dans la même entreprise (consécutif ou non) Rapport à remettre après chacun des stages de 4 mois – Attention à lauto-plagiat!; Au 2 e stage, seule lévaluation finale est requise (pas dévaluation mi-stage); Visite de stage à prévoir pour chaque bloc de stage. ÉVALUATION DU STAGE 07/06/

Le génie en première classe Être courtois avec tout le personnel Respecter la culture de lentreprise Être intègre et loyal Être à lécoute et positif face aux demandes damélioration de ses méthodes/travail Proposer des solutions et être créatif Travailler en équipe et être disponible Demander de laide si nécessaire Démontrer de la motivation et de lintérêt CONSEILS POUR LA RÉUSSITE DE VOTRE STAGE 07/06/

Le génie en première classe Des questions? Service des stages et du placement B BON STAGE 07/06/