Concours 2010-2011 École Polytechnique de Montréal Bourses FQRNT et CRSNG Concours 2010-2011 École Polytechnique de Montréal

Déroulement de la rencontre Présentation générale des programmes Marie-Eve Plamondon, Direction enseignement et formation FQRNT CRSNG La demande du CRSNG en détail Monsieur Njuki W. Mureithi, professeur en génie mécanique et ex-membre du comité de sélection au CRSNG Monsieur Jean Dansereau, directeur adjoint à la Direction enseignement et formation - responsable des études supérieures, président du comité interne de sélection des bourses CRSNG

Bourses FQRNT – Critères d’admissibilité Au 6 octobre 2010, date limite, le candidat doit répondre à chacune des 3 conditions suivantes : Être citoyen canadien ou être résident permanent; Être domicilié au Québec depuis au moins un an; Être résident du Québec au sens de la Loi sur l’assurance maladie Étudiants étrangers: bourses MELS

Bourses maîtrise B1 et doctorat B2 Montant 15 000$ 20 000$ Durée 6 premières sessions d’études à la maîtrise 9 premières sessions d’études au doctorat Moyenne minimale requise 3.55 (1er cycle) Ne s’applique pas Passage direct bac-doc: Application à la maîtrise pendant les 6 premières sessions d’études aux cycles supérieurs.

Critères d’évaluation Maîtrise (B1) Doctorat (B2) Excellence du dossier scolaire 12 points 6 points Aptitude à la recherche et expérience pertinente en recherche 8 points Qualité et intérêt scientifique et s’il y a lieu, la portée socio-économique du projet de recherche Aucun projet demandé 4 points NOUVEAU Implication sociale, leadership et habiletés de communication 2 points TOTAL 20 points

Autres programmes de bourses de maîtrise et de doctorat Bourses de maîtrise et de doctorat du ministère des Transports du Québec (A4) Bourses de maîtrise et de doctorat en énergie du ministère des Ressources naturelles du Québec (A7) Bourses de maîtrise et de doctorat dans le domaine de l’aérospatiale (A8) Bourses de maîtrise et de doctorat pour la francophonie canadienne (C6)

Bourses de recherche postdoctorale (B3) Pour les chercheurs ayant obtenu un doctorat depuis moins de deux ans à la date limite du concours. Valeur annuelle: 30 000$ / durée 2 ans Lieu de la recherche postdoctorale: dans un établissement autre que celui qui a décernée le doctorat

Préparation du dossier Avant de remplir le formulaire de demande: Lire les règles des programmes et imprimer les formulaires pour information Contacter vos répondants Rassembler les documents exigés Faire la demande d’un numéro d’identification personnel (NIP), si vous n’en avez pas déjà un

Principales pièces requises: Lettres de recommandation: remplies et transmises électroniquement par le répondant qui doit indiquer votre numéro de demande (6 chiffres) Copie d’une carte d’assurance maladie du Québec valide (date d’expiration antérieure à novembre 2010) Tous les relevés de notes universitaires (copies officielles ou certifiées conformes) Relevés de notes hors du Canada: description du système d’évaluation en vigueur L’avis de dépôt: accessible lorsque le formulaire a été transmis

Transmettre son dossier Formulaires électroniques de demande: - Par voie électronique seulement Lettres de recommandation: - Par voie électronique par le répondant Autres documents (papier): directement au FQRNT par la poste

Préparation du dossier Accès aux formulaires électroniques et aux règles des programmes de bourses http://www.fqrnt.gouv.qc.ca Date limite: 6 octobre 2010 16h00

Bourses CRSNG Concours 2010-2011

Bourses d’études supérieures du CRSNG Citoyen canadien ou résident permanent du Canada Avoir une moyenne de 3.5/4.00 pour chacune des deux dernières années d’études

BESC ES M (maîtrise) Vous appliquez seulement au programme ES. Programme suivi Maîtrise (bac complété) Passage direct bac-doc BMI Critères 0 à 12 mois de maîtrise complétés* 0 à 12 mois de doctorat complétés* Durée 1 an Montant 17 300$ (ES) ou 17 500$ (BESC) Vous appliquez seulement au programme ES. * En date du 31 décembre de l’année de présentation de la demande

Passage direct bac-doc Financement maximal: 4 ans (maîtrise+doctorat) BESC ES D (doctorat) Programme suivi Doctorat Passage direct bac-doc Critères 0 à 24 mois de doctorat complétés* 4 à 36 mois de doctorat complétés* Durée 2 ou 3 ans Montant 21 000$ (ES) ou 35 000$ (BESC) Financement maximal: 4 ans (maîtrise+doctorat)

Documents à préparer Formulaire 201 (complété en ligne) + pages en format libre 2 lettres de répondants (obligatoirement 1 professeur, directeur de recherche actuel) Relevés de notes officielles au niveau universitaire L’Annexe 2 sera complétée par Polytechnique si votre dossier est transmis au CRSNG.

Formulaire 200 Formulaire 201 - Quelques précisions NIP attribué par le CRSNG. Formation universitaire seulement: ne pas indiquer le CEGEP Lieux de validité: maximum 3 lieux (universités canadiennes ou universités à l’étranger) Bourses et octrois: inclure les bourses déclinées, année de validité ou année reçue - ne pas indiquer l’aide financière Résumé de thèse: pour les bourses au doctorat seulement - indiquer le résumé de la plus récente thèse achevée ou en cours - pas de thèse? Décrivez le projet de recherche ou expérience de travail liée à la recherche

Formulaire 200 (suite) Recherche proposée (formule libre) Format obligatoire pour Polytechnique: Titre, problématique, objectifs visés, méthodologie proposée, importance de la recherche maximum 1 page ne pas répéter l’information dans le résumé de thèse Contributions et déclaration du candidat (formule libre) articles publiés, acceptés, soumis principales contributions à la R et D déclaration du candidat (expérience en recherche, activités pertinentes, circonstances particulières) pour la bourse ES M = 1 page pour la bourse ES D = 2 pages

Bourses études supérieures CRSNG www.nserc-crsng.gc.ca Date limite: 24 septembre 2010 Dépôt de votre dossier par courriel (PDF) (uniquement le formulaire 201 incluant pages libres) sans les rapports des répondants et les relevés de notes Marie-Eve Plamondon (poste 4714) marie-eve.plamondon@polymtl.ca

Processus de sélection à Polytechnique Envoi par courriel de la demande complétée (formulaire 201) : 24 septembre 2010 Invitation aux ateliers de révision Dépôt des relevés de notes (SEP) Dépôt final avec toutes les pièces justificatives Comité de pré-sélection Période de corrections Comité de sélection interne Envoi au CRSNG

Pour toutes les informations: Blog des études supérieures à Polytechnique http://polymtl.wordpress.com Site Internet des études supérieures www.polymtl.ca/es

BOURSE VANIER (CRSNG) Vise à recruter et à garder au pays les meilleurs étudiants de doctorat du monde en appuyant des étudiants qui font preuve de leadership et qui ont obtenu d’excellents résultats dans le cadre d’études supérieures (environ 55 par année) Les étudiants canadiens et étrangers sont admissibles. Excellent dossier universitaire Bourse de 50 000$ par année (3 ans) Date limite interne: 1er octobre 2010 (www.vanier.gc.ca) avec RechercheNet

Bourses CRSNG La demande: Éléments importants et critères d’évaluation Évaluation par le comité CRSNG

Pondération des critères de sélection Doctorat (ES D/ BESC D) Excellence universitaire (30 %) Aptitude ou potentiel en recherche (50 %) Aptitudes à la communication et au leadership et entregent (20 %) Maitrise (ES M/ BESC M) Excellence universitaire (50 %) Aptitude ou potentiel en recherche (30 %) Aptitudes à la communication et au leadership et entregent (20 %)

Excellence universitaire Notes: >90%, surtout pour les candidats au ES M- maîtrise Prix: universitaires, provincial, national international Type de diplôme: e.g Bacc-maitrise intégrée à Polytechnique Durée des études

Aptitude ou potentiel en recherche - 1 Contributions à la Recherche (productivité) Articles de journaux ( comme auteur principal) Articles de journaux ( comme auteur non principal) Brevets Articles soumis aux journaux ( comme auteur principal ou non) Présentations aux conférences (avec comité de lecteurs), rapport technique industriel Présentations aux conférences, (sans comité de lecteurs), rapport technique (e.g. rapport de stage)

Aptitude ou potentiel en recherche - 2 Contributions à la Recherche (éléments importants) Le candidat doit clairement indiquer leur participation dans la publications d’articles, surtout lorsqu’ils ne sont pas premier auteur (confirmation/support dans lettre de référence) Éléments à souligner: innovation, originalité etc. (montrer à quoi serviront les résultats de la recherche)

Aptitude ou potentiel en recherche - 3 Expérience: Expérience dans un laboratoire de recherche (incluant les expériences au niveau Bacc. e.g. avec bourse de recherche de 1er cycle (BRPC)) Stage industriel (e.g. PWC, Bombardier, Bell, SNC Lavalin etc.) fournir lettres de référence

Proposition de recherche - 1 Critères d’évaluation: Détails (maîtrise du sujet) Problématique de la recherche Objectifs clairs et attentes réalistes Bien structuré et organisé (même format que pour les articles) Références

Proposition de recherche - 2 Critères d’évaluation: Faisabilité, Pensée critique, utilisation de son savoir, jugement Originalité, esprit d’initiative, autonomie Aptitude à compléter des projets dans le temps Clarté de la présentation

Leadership, aptitudes à la communication et entregent -1 Leadership / implication dans les sociétés techniques : SAE, CSE, CASI, etc. Leadership dans les associations étudiantes : surtout lorsque élu Leadership en entreprise (e.g. durant stage industriel) Mentorat d’autres étudiants (dans laboratoire de recherche)

Leadership, aptitudes à la communication et entregent -2 Enseignement (ES-D, BP) Assistant d’enseignement (ES-M, ES-D) Activités communautaires: bénévolat, projets environnementaux, sports, musique, etc. Prix (leadership, sport, etc. …) Expérience de travail: organisation de réunions ou conférences, incluant les conférences étudiantes Lettres de référence

Communication+ Qualité de la proposition de recherche : les fautes de grammaire sont préjudiciables Bonne organisation, axés sur les points importants (qualité vs. quantité) (les évaluateurs n’ont que quelques minutes pour chaque proposition, surtout lors de la réunion finale du comité à Ottawa) Présentations aux conférences et prix obtenus

Lettre de recommandation Très important Aptitude et habileté à la recherche Aptitudes à la communication orale et écrite Relations interpersonnelles et leadership Le professeur doit mettre en évidence et confirmer les éléments importants de la candidature de l’étudiant Mettre l’emphase sur l’autonomie, l’esprit critique et d’initiative, l’enthousiasme Les lettres courtes montrant peu d’intérêt à l’étudiant et/ou au sujet de recherche ont un impact négatif Votre responsabilité : fournir l’information pertinente à votre Professeur

Évaluation par le comité CRSNG

Candidatures Approx. 3 300 candidats/an [ex. 2006] 3300 candidats réparties dans 8 comités (2006) Approx. 420 par comité (moy.) (variable: génie: >600 candidats)

Évaluation initial: ES-M & -D Chaque membre du comité étudie env. 140 candidatures (e.g. génie) env. 70 comme 1er évaluateur et 70 comme 2ieme évaluateur env. 30 min par candidature Présélection et pré élimination automatique de 15% des plus fortes et plus faibles candidatures

Évaluation finale à Ottawa 5 min par candidature 1er évaluateur: 2-3 min de synthèse 2iem évaluateur : d’approbation ou de désapprobation env. 3-4 minutes de discussion Note: 7 des 9 membres qui évaluent votre dossier ne le verront que pendant 5-10 min Votes: les scores sont entrés pour les 3 critères d’évaluation et l’ordinateur compile les résultats réunions des comités: 4.5 jours (10h/jour)

Recommandations Déposer une candidatures claire et concise Organisation Accent sur les réalisations Rappelez-vous que 7 des 9 membres qui évaluent votre dossier ne le verront que pendant 5-10 min Ne pas dépasser les limites de pages L’évaluation sera basée sur le contenu du dossier NB: circonstances spéciales Fournir les détails si l’excellence de votre dossier est affecté par: maladie, problèmes de famille etc.

Pour toutes les informations: Blog des études supérieures à Polytechnique http://polymtl.wordpress.com Site Internet des études supérieures www.polymtl.ca/es