Workflows. Metadata Editor. Éditeur de métadonnées Workflows Metadata Editor Éditeur de métadonnées Assigner des notices à un autre catalogueur Version de février 2018

CATALOGUEUR Rôle étendu (extended) Demandes de vérification Demandes de création de données d’autorité CATALOGUEUR Niveau 1 Stagiaire CATALOGUEUR Niveau 2 Demandes de correction Signalement d’erreurs Alma - Resource Management - Workflows - Assigner les notices Demandes de suppressions CATALOGUEUR Rôle étendu (extended)

C’est la fonctionnalité Assign Record to Another Cataloger Toute notice – bibliographique, holding, d’autorité – peut faire l’objet d’un ‘transfert’ à un autre catalogueur. C’est la fonctionnalité Assign Record to Another Cataloger Menu File > Assign Record to Another Cataloger Choisir le catalogueur Alma - Resource Management - Workflows - Assigner les notices Compléter la zone de Note pour formuler la demande Cocher la case pour que l’utilisateur soit prévenu par mail

Une fois la notice assignée à un utilisateur nommé, elle apparait en gras dans les notices ouvertes de cet utilisateur, dès qu’il ouvre son Metadata Editor. Si le MD editor est déjà ouvert, la notice ne vient pas s’ajouter dans la liste. Alma - Resource Management - Workflows - Assigner les notices Cette notice n’est plus présente dans votre liste de notices. Mais elle est reste bloquée pour tout autre utilisateur que celui à qui elle a été assignée Si vous avez coché la case « Send as email », votre collègue reçoit un avis d’attribution Le message contient le titre de l’ouvrage, le MMS ID et la Note.

Après ouverture dans le MD editor d’une notice qui vous est assignée, toujours avoir le réflexe de visualiser la note via le menu Tools > View Notes Alma - Resource Management - Workflows - Assigner les notices Une fois le travail effectué, n’oubliez pas de supprimer la note et débloquer la notice (release record), ou d’assigner la notice en retour pour validation.

La boîte à outils Alma @ ULiège Library Les supports de formation et How to proposés par Liège Université Library pour le travail dans le système ALMA La boîte à outils Alma @ ULiège Library Pour le traitement des ressources (inventaire physique et catalogage), le wiki Gestion des ressources & Catalogage Alma - Resource Management - Workflows - Assigner les notices

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