REFONTE DE L’INTRANET

Pourquoi ce projet ? Une volonté d'aller vers des espaces de travail collaboratif Un intranet riche en fonctionnalités mais vieillissant - Un développement empirique à encadrer - Un manque de ligne éditoriale et de contrôle des informations - Une interface manquant d’attractivité et peu intuitive   Projet piloté par la communication interne, qui nécessite l’investissement de l’ensemble des acteurs de la collectivité.

Comité de pilotage - Les membres de la direction générale - Le DSIMG - La DRRH - Le responsable de la MCI

Comité technique - Le responsable de la mission communication interne - Le DGA en charge des ressources et de l’évaluation - Le représentant de la DRRH - Le représentant de la MRA - Le Représentant de la DFCGE - Le Secrétaire Général - La chef de projet Vallée de Somme - La déléguée au développement durable - La chargée de mission en charge des questions de communication à la DGA Solidarités - Les représentants de la DSIMG

Fonctionnement en ateliers Un atelier sur l’organisation et l’administration du site Un atelier sur les contenus et les outils - Un atelier sur la partie technique du projet

Atelier 1 Organisation de l’architecture du site, administration et circuit d’information Cet atelier a pour objectif de proposer et d’assurer le contrôle de la mise en œuvre de la partie relative à l’organisation de l’intranet et à la diffusion des informations. Il est composé de : - Jean-Christophe Favereaux (communication interne) - Marc Brasseur, Hervé Marchand (DSIMG) - 1 représentant de la DRRH - 1 représentant des archives - 1 représentant de chaque DGA - 1 représentant du Secrétariat Général

Atelier 2 Outils Cet atelier a pour objectif de proposer et d’assurer le contrôle de la mise en œuvre de la partie « portail applicatif ». Il est composé de : - Jean-Christophe Favereaux (communication interne) - Hervé Marchand, Marc Brasseur (DSIMG) - 1 référent informatique Perceaval - 1 représentant de la DFCGE - 1 représentant du secrétariat administratif - 1 représentant de chaque DGA

Atelier 3 Technique Cet atelier a pour objectif de proposer et d’assurer le contrôle de la mise en œuvre de la plate forme technique. Il est composé de : - Jean-Christophe Favereaux (communication interne) - Hervé Marchand, Wilfrid Tourbier, Marc Brasseur (DSIMG) - Christophe Choquet (DFCGE) - Loïc Delplanque (communication externe) - un représentant de la DRRH

Calendrier Quoi ? Quand ? Lancement de l’opération Janvier 2011 Visite Cg équipé Février 2011 Benchmark des intranets territoriaux Analyse des besoins Enquête auprès des utilisateurs Mars 2011 Entretiens avec les directeurs Avril 2011 Synthèse des besoins Mai 2011

Calendrier Quoi ? Quand ? Définition de la cible Examen des possibles Mai 2011 Examen des besoins (recensés) Juin 2011 Juillet 2011 Mise en œuvre Septembre 2011

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