3ème3 Vidnar Eva Rapport de stage en entreprise sur: Collège Denecourt Année 2010-2011

Sommaire - Présentation de l’entreprise - Fonctionnement de l’entreprise - Observation et présentation d’un métier - Compte rendu hebdomadaire - Description des tâches accomplies - Conclusion - Annexe du thème d’étude choisi - Lexique technique

Présentation de l’entreprise L’entreprise I.D.F.C (industriel du froid et de la cuisson) qui se trouve à Vaux Le Pénil au 77000 dans la zone industrielle a été créée par Delcambre Pascal le 11 avril 1985. Cette entreprise fabrique des machines et des équipements (aérauliques et frigorifiques industriels). L’entreprise est composée de plusieurs fonctions : service de comptabilité, service commerciale, installateurs, secrétariat administratif et bureau d’études. Sommaire

Fonctionnement de l’entreprise Directeur: Pascal Comptable: Nadine Adjointe comptable: Jessica Gérante du bureau D’études: Karine Adjointe du bureau d’études: Lucile Livreur : Mounir Sommaire

Observation et présentation d’un métier Le comptable vérifie l’enregistrement des données commerciales ou financières et les centralise afin d’établir les états comptables nécessaires à la comptabilité générale et à la gestion financière de l’entreprise. Dans certaines petites et moyennes entreprises, il peut aussi être chargé des commandes ou du suivi de la clientèle. La nature et l’organisation du travail varient beaucoup en fonction de la taille de l’entreprise et donc de la division des tâches. Dans une petite entreprise, le comptable prépare, entre autres, le bilan et le compte des résultats de l’entreprise. Ces documents sont importants notamment pour les services fiscaux. Dans un cabinet d’expertise comptable, le comptable est en relation avec les entreprises clientes qui lui ont confié leur comptabilité. Quant aux grandes entreprises, elles ont souvent leur propre service de comptabilité où l’informatique joue un rôle important. Toutefois, certaines grandes entreprises font aussi appel à des sociétés de services. Dans ce cas, le comptable se spécialise, au sein de ces sociétés de service, sur un compte (client, fournisseur).Le jeune comptable peut débuter comme assistant. Son rôle est alors d’enregistrer toutes les entrées et sorties d’argent de l’entreprise (factures des fournisseurs, impôts, salaires du personnel, encaissements). Sommaire

Compte rendu hebdomadaire Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Matin - Présentation avec les employés - Visite de l’entreprise - Explications des différents postes de l’entreprise Salutations aux employés Descentes des D.O.E dans la grande salle des archives lorsque les dates n’étaient plus récentes Réceptions de différents cartons pour les chantiers en cours Rangements des différents cartons par chantier Pliages de plans Appel d’offres Fin du pliage des plans Après – Midi Repas avec les employés Explications pour savoir comment archiver un D.O.E Archivages de tous les DOE du bureau d’études Préparations du café Commandes de fournitures pour les bureaux Finitions du rangements des cartons par dates - Repas avec les employés Sommaire

Description des tâches accomplies Durant ce stage j’ai effectué beaucoup de photocopies, pour faire tous les dossiers en double et pouvoir les archiver. Une fois tous les dossiers photocopiés on peut les classer dans ces boîtes et les déposer dans la salle d’archivage où on les classe par dates. J’ai aussi fait beaucoup de café pour tous les employés. Sommaire

Conclusion Ce stage m’a apporté beaucoup de choses même si je sais que je ne ferais pas comptable comme futur métier. Ayant fait un stage précédent j’ai pu constater le niveau d’un autre rythme de travail. Durant le stage, je n’ai pas vu beaucoup de monde, seulement des livreurs. Malgré les différentes activités effectuées, ce métier n’ai pas assez dynamique pour moi : rester derrière un bureau toute une journée, sans voir personne, à part mes collègues de travail, ne me convient pas. J’aurais peur de m’ennuyer à la longue. J’ai donc pu confirmer mon envie de faire un métier où je puisse être en contact avec les gens et parler différentes langues par exemple le métier d’hôtesse à terre. Sommaire

Lexique technique Sommaire Un appel d’offres: est une procédure qui permet au maître d’ouvrage de faire le choix de l’entreprise la plus à même de réaliser une présentation de travaux, fournitures ou services. Le but est de mettre plusieurs entreprises en concurrence pour fournir un produit ou un service. Les appels d’offres sont devenus en quelques années une pratique courante de tous les processus d’achat dans le monde des ventes. Ils traduisent le poids des directions des achats et l’intensité de la concurrence. Sommaire