Organisation des soutenances 2014 (3°A EI-MS option) Construction du calendrier Mise en place d’un site dédié Évaluation – archivage du rapport Déroulement des soutenances Difficultés Julian.alvarez@ecp.fr 01 41 13 13 91

Construction du calendrier des soutenances Période normale pour les soutenances du 24/11 au 11/12/2014 Période pour les soutenances avancées du 22/09 au 26/09/2014 Choix du jury et des dates de soutenances par option et filière puis agencement du planning général Mise en ligne du calendrier des soutenances pour consultation par les candidats fin juillet Étude des difficultés exprimées (ANTICIPEZ et lisez vos emails ECP)

Mise en place d’un site dédié Sur le site des études.ecp.fr – lien « soutenances de stage 3ième année » (votre email @ecp.fr est utilisé pour communiquer avec vous) Textes de référence et recommandations Modèles et guides Informations actualisées et calendrier de passage (avec date de dernière mise à jour)

Évaluation – archivage du rapport Votre tuteur entreprise reçoit en ligne un questionnaire d’évaluer du stage Évaluation indispensable pour le jury Vérifiez au moins deux semaines avant la soutenance qu’il a reçu le lien et qu’il a répondu L’archivage de votre rapport avec la fiche résumé est une obligatoire vis-à-vis de la loi – confidentialité des données !! Envoyez votre rapport aux membres du jury 15j avant la soutenance

Déroulement des soutenances à l’ECP 1200 interlocuteurs Déroulement des soutenances à l’ECP Une salle est dédiée à l’accueil et à la gestion des 300 soutenances Point de passage obligé : 30mn avant la soutenance et à l’issu Un dossier est constitué pour chaque soutenance 5 salles accueillent simultanément des soutenances Les soutenances se déroulent à hui clos et se suivent de 15mn Il est fréquent que se croisent 10 jury (soit 40 personnes) Les notes sont transmises aussitôt à la DE (note >10/20 pour valider le stage)

Difficultés Partage de l’information avec tous les acteurs clés (option, filière, entreprise, organisation) Les rapports intermédiaires sont à envoyer à l’option et la filière Le tuteur option et filière est un partenaire scientifique et professionnel Etre à jour : consulter régulièrement le site des soutenances Être proactif : autonome, organisé, professionnel avec du bon sens! Changement de date : les agendas des jurys ne se modifient pas sans un préavis important ! Et sans de très bonnes raisons Le tuteur entreprise est membre du jury : sera-t-il présent?