Guide utilisateur GALAAD en ARS Médecin gestionnaire Médecin valideur Président de la CRCM

| Glossaire GALAAD 2016 Acronyme Sigle Définition AGGIR Autonomie Gérontologique – Groupes Iso-Ressources ARS Agence Régionale de Santé CD Conseil Départemental CNSA Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie EHPAD Etablissement d‘Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes FP Fiche Personne FINESS Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux GIR Groupes Iso-Ressources GMP GIR Moyen Pondéré GPP Groupe Patients Proches MGARS Médecin gestionnaire ARS MVARS Médecin valideur ARS PMP Pathos Moyen Pondéré PCR Président de la commission régionale SMTI Soins Médicaux et Techniques Importants GALAAD 2016

| Naviguer dans le SOMMAIRE Ce guide utilisateur est destiné aux trois profils de médecins en ARS qui utilisent GALAAD. Le sommaire est organisé par profil utilisateur. La page fait état de la totalité des processus avec un code couleur et des renvois actifs pour le profil affiché. Dans l’exemple ci-dessous, le sommaire affiché correspond aux processus d’activité et cas d’usages métier pour le MVARS. Le même code couleur est utilisé pour le profil affiché et les processus d’activité qui lui sont associés Les soulignements en vert indiquent un lien qui renvoie à la page du processus, du cas d’usage ou aux autres profils Les items qui sont grisés ne concernent pas le profil affiché GALAAD 2016

| Naviguer dans le CONTENU Ce guide est destiné aux trois profils de médecins en ARS qui utilisent GALAAD. La page de contenu présente le mode opératoire du cas d’usage indiqué en titre. Chaque page permet de repérer le ou les profils concernés par l’onglet de couleur beige. Des liens sont présents dans la barre de menu et permettent d’afficher directement les pages des autres processus métier. Dans l’exemple ci-dessous, le cas d’usage « Editer le certificat » concerne les profils MGARS et MVARS Onglet « Profils » : Le cas d’usage de la page concerne le ou les profil(s) affiché(s) en beige. Si le même cas existe pour un autre profil avec une page dédiée, un lien via le profil permet de l’afficher Barre de menu contextuel. Des liens actifs permettent d’afficher les différents processus métier et d’accéder au sommaire et aux annexes Annexe : Un lien actif dans chaque objet permet d’afficher l’annexe indiquée GALAAD 2016

| Naviguer dans les ANNEXES Les annexes se situent à la fin du guide et peuvent être affichées via un objet actif dans la page des cas d’usages ou dans la barre de menu à gauche. Dans l’exemple ci-dessous, l’annexe est une description de l’écran de signature PATHOS. Les liens de retour en pied de page de l’annexe permettent d’afficher l’item sélectionné Lien « Retour » sur les pages indiquées GALAAD 2016

Guide utilisateur | Utilisateurs en ARS MGARS MVARS PCR Guide utilisateur | Utilisateurs en ARS Sommaire Accéder à GALAAD Initialiser une étude Signer une étude Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Créer une étude Modifier une fiche étude Mettre à jour des informations FINESS Reporter une étude Réactiver une étude reportée Supprimer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance CRCM : valider une étude Accéder à la fiche argumentaire Valider et signer le volet PATHOS Valider et signer le volet AGGIR Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Préparer la validation Administrer les comptes utilisateurs Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte Valider une étude « Tacite » Saisir une validation tacite Valider une étude Editer des documents Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance GALAAD Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat Principes de navigation Navigation MGARS Navigation MVARS Navigation PCR Interface Annexes

Guide utilisateur | Utilisateurs en ARS MGARS MVARS PCR Guide utilisateur | Utilisateurs en ARS Sommaire Accéder à GALAAD Initialiser une étude Signer une étude Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Créer une étude Modifier une fiche étude Mettre à jour des informations FINESS Reporter une étude Réactiver une étude reportée Supprimer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance CRCM : valider une étude Accéder à la fiche argumentaire Valider et signer le volet PATHOS Valider et signer le volet AGGIR Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Préparer la validation Administrer les comptes utilisateurs Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte Valider une étude « Tacite » Saisir une validation tacite Valider une étude Editer des documents Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance GALAAD Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat Principes de navigation Navigation MGARS Navigation MVARS Navigation PCR Interface Annexes

Guide utilisateur | Utilisateurs en ARS MGARS MVARS PCR Guide utilisateur | Utilisateurs en ARS Sommaire Accéder à GALAAD Initialiser une étude Signer une étude Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Créer une étude Modifier une fiche étude Mettre à jour des informations FINESS Reporter une étude Réactiver une étude reportée Supprimer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance CRCM : valider une étude Accéder à la fiche argumentaire Valider et signer le volet PATHOS Valider et signer le volet AGGIR Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Préparer la validation Administrer les comptes utilisateurs Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte Valider une étude « Tacite » Saisir une validation tacite Valider une étude Editer des documents Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance GALAAD Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat Principes de navigation Navigation MGARS Navigation MVARS Navigation PCR Interface Annexes

Accéder à GALAAD| Se connecter Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr Accéder à GALAAD Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Saisir son identifiant et mot de passe puis cliquer sur « Me connecter » 3. Cliquer sur le lien GALAAD > Affichage du tableau de bord GALAAD Annexes GALAAD 2016

Accéder à GALAAD| Identifiant ou Mot de passe oublié Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr Accéder à GALAAD Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Cliquer sur le lien « Identifiant ou mot de passe oublié ? » 3. Saisir son adresse e-mail et cliquer sur « Valider » > Un e-mail est envoyé immédiatement avec les instructions pour redéfinir le mot de passe (l’identifiant est affiché sur la page de définition du nouveau mot de passe) 4. Cliquer sur le lien dans l’email que vous avez reçu 5. Saisir et confirmer le nouveau mot de passe puis cliquer sur « Valider» > Affichage de la page d’authentification du Portail CNSA Annexes GALAAD 2016

Accéder à GALAAD| Changer son e-mail ou son mot de passe Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr Accéder à GALAAD Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Saisir son identifiant et mot de passe puis cliquer sur « Me connecter » 3. Cliquer sur l’onglet « Mon compte » > Affichage des informations de votre compte utilisateur 4. Saisir son nouvel e-mail et cliquer sur le bouton « Mettre à jour » 5. Pour modifier le mot de passe, cliquer sur le bouton « Changer son mot de passe » Annexes GALAAD 2016

Accéder à GALAAD| Demander un compte d’accès Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr Accéder à GALAAD Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Cliquer sur le bouton « Demander un accès » 3. Saisir son Nom , Prénom , adresse e-mail 4. Sélectionner sa structure d’appartenance en cliquant sur 5. Sélectionner « Type de structure » ARS 6. Sélectionner l’ARS d’appartenance puis cliquer sur « Valider » 7. Sélectionner votre profil « Galaad-Médecin XXX » dans la liste déroulante, ajouter éventuellement un message pour l’administrateur puis cliquer sur « Valider » > Un e-mail de confirmation de la prise en compte de la demande d’accès vous est envoyé immédiatement à l’adresse e-mail enregistrée. > Votre demande est envoyée au gestionnaire. > Vous êtes notifié par e-mail de la validation ou du rejet de votre demande, lorsque le gestionnaire a procédé à son traitement (sous 2 et 5 jours). Si vous détenez plusieurs profils, indiquer dans la zone de message prévue pour l’administrateur les profils qui doivent être ajoutés à votre compte. Annexes GALAAD 2016

Accéder à GALAAD| Modifier son compte Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Les informations grisées ne sont pas modifiables : pour modifier l’orthographe de votre nom, demander la désactivation de votre compte, changer de structure d’appartenance …une demande doit être envoyée au gestionnaire de l’ARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr 2. Saisir son identifiant et mot de passe puis cliquer sur « Me connecter » 3. Cliquer sur l’onglet « Mon compte » 4. Cliquer sur le bouton « Demander une modification » 5. Saisir l’objet de votre demande puis cliquer sur « Soumettre » > Votre demande est envoyée au gestionnaire. > Vous êtes notifié par e-mail de la validation ou du rejet de votre demande, lorsque le gestionnaire a procédé à son traitement (sous 2 et 5 jours). Annexes GALAAD 2016

Accéder à GALAAD| Notification de demande validée Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Toutes les demandes (création de compte ou modification des informations du compte) sont soumises au gestionnaire CNSA qui peut valider ou rejeter la demande. Le délai de traitement des demandes se situe ente 2 à 5 jours. Dès que le traitement de votre demande est effectué par le gestionnaire, une notification par e-mail vous est envoyée. Annexes GALAAD 2016

Accéder à GALAAD| Notification de demande rejetée Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Se connecter Identifiant ou Mot de passe oublié Changer son e-mail ou son mot de passe Demander un compte d’accès Modifier son compte Notification de demande validée Notification de demande rejetée Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Dès que le traitement de votre demande est effectué par le gestionnaire, une notification par e-mail vous est envoyée. Lorsque votre demande est rejetée, une notification par e-mail vous est envoyée, dans laquelle est indiquée le motif du rejet saisi par le gestionnaire de votre compte. Vous pouvez procéder à une nouvelle demande selon les indications qui vous ont été transmises. Annexes GALAAD 2016

Merci de ne rejeter/accepter QUE les demandes relatives à GALAAD. Administrer les comptes utilisateurs| Accéder aux demandes Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Saisir son identifiant et mot de passe puis cliquer sur « Me connecter » > Affichage de la page d’accueil du portail CNSA sur les applications accessibles par l’utilisateur connecté 3. Cliquer sur le lien « ADMINISTRATION » > Affichage de la page d’accueil de l’annuaire centralisé qui permet de gérer les demandes en attente de traitement et les comptes des utilisateurs 4. Cliquer sur l’onglet ou le lien « Demandes en attente » > Affichage des demandes d’inscription et demandes de modification en attente de traitement 5. Cliquer sur le Nom pour afficher la demande > Affichage de la validation de la demande d’inscription D’autres applications utilisent cet annuaire centralisé. De ce fait, certaines demandes peuvent concerner ces applications (ex : SEPPIA, importEPRD, …) et peuvent apparaitre sur cet écran. Merci de ne rejeter/accepter QUE les demandes relatives à GALAAD. Annexes GALAAD 2016

1 -Informations générales Administrer les comptes utilisateurs| Gérer un compte utilisateur (1/5) Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur 1 -Informations générales 2 - Associer /modifier le profil 3 - Associer/modifier la structure d’appartenance 4 - Ajouter/retirer des établissements 5 - Saisir la date de formation PATHOS Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1 - Informations générales Seul l’identifiant créé automatiquement n’est pas modifiable Structure d’appartenance saisie par l’utilisateur Profil demandé par l’utilisateur Message saisi par l’utilisateur à l’attention du gestionnaire La date d’expiration est vide par défaut. Elle permet de désactiver /réactiver un compte utilisateur LA STRUCTURE D’APPARTENANCE par PROFIL : Le médecin coordonnateur doit avoir un FINESS en structure d’appartenance. S’il est médecin dans plusieurs établissements, il doit avoir un FINESS principal en structure d’appartenance et les autres FINESS en structure de rattachement (voir « Ajouter/retirer des établissements ») Le médecin valideur ARS doit avoir l’ARS dont il dépend en structure d’appartenance Le médecin valideur CD doit avoir le CD dont il dépend en structure d’appartenance Annexes GALAAD 2016

2 - Associer /modifier le profil Administrer les comptes utilisateurs| Gérer un compte utilisateur (2/5) Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur 1 - Informations générales 2 - Associer /modifier le profil 3 - Associer/modifier la structure d’appartenance 4 - Ajouter/retirer des établissements 5 - Saisir la date de formation PATHOS Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2 - Associer /modifier le profil 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter » pour associer le profil au compte d’accès GALAAD > Le profil est ajouté dans la section des profils assignés à l’utilisateur 2. Cliquer sur le bouton « Valider » pour enregistrer vos modifications Le bouton « Ajouter ou enlever des profils » permet de modifier le profil du compte. Les profils proposés correspondent à la structure d’appartenance associée au compte. Annexes GALAAD 2016

3 - Associer/modifier la structure d’appartenance Administrer les comptes utilisateurs| Gérer un compte utilisateur (3/5) Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur 1 -Informations générales 2 - Associer /modifier le profil 3 - Associer/modifier la structure d’appartenance 4 - Ajouter/retirer des établissements 5 - Saisir la date de formation PATHOS Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 3 - Associer/modifier la structure d’appartenance 1. Cliquer sur pour modifier la structure d’appartenance 2. Sélectionner la structure d’appartenance du médecin selon son profil LA STRUCTURE D’APPARTENANCE par PROFIL : Le médecin coordonnateur doit avoir un FINESS en structure d’appartenance. S’il est médecin dans plusieurs établissements, il doit avoir un FINESS principal en structure d’appartenance et les autres FINESS en structure de rattachement (voir « Ajouter/retirer des établissements »). Le médecin valideur ARS doit avoir l’ARS dont il dépend en structure d’appartenance. Le médecin valideur CD doit avoir le CD dont il dépend en structure d’appartenance. Annexes GALAAD 2016

4 - Ajouter/retirer des établissements Administrer les comptes utilisateurs| Gérer un compte utilisateur (4/5) Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur 1 - Informations générales 2 - Associer /modifier le profil 3 - Associer/modifier la structure d’appartenance 4 - Ajouter/retirer des établissements 5 - Saisir la date de formation PATHOS Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 4 - Ajouter/retirer des établissements 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter ou enlever des structures » 2. Cocher « Etablissement » puis cliquer sur 3. Saisir le n° de FINESS et cliquer sur « Rechercher » > Les résultats sont affichés dans le tableau des résultats 4. Sélectionner l’établissement dans le tableau des résultats et cliquer sur le bouton « Ajouter l’établissement sélectionné » > Le FINESS est enregistré mais pas encore ajouté à la liste des Structures de rattachement 5. Cliquer sur le bouton « Ajouter » puis « Valider » > Les établissements ont été ajoutés dans les structures de rattachement Annexes GALAAD 2016

5 - Saisir la date de formation PATHOS Administrer les comptes utilisateurs| Gérer un compte utilisateur (5/5) Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur 1 - Informations générales 2 - Associer /modifier le profil 3 - Associer/modifier la structure d’appartenance 4 - Ajouter/retirer des établissements 5 - Saisir la date de formation PATHOS Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 5 - Saisir la date de formation PATHOS La date de formation PATHOS ne peut pas être saisie dans l’annuaire. Elle doit être renseignée directement dans GALAAD 1. Pour renseigner la date de formation PATHOS, le médecin coordonnateur doit avoir son compte d’accès créé dans l’annuaire 2. L’étude doit être créée dans GALAAD par le médecin gestionnaire de l’ARS. > Dès que l’étude est créée, le nom du médecin coordonnateur apparaît. 3. Saisir la date de formation PATHOS dans le champ de saisie dédié et cliquer sur « Enregistrer » Si la date de formation PATHOS n’est pas saisie lorsque l’étude est à l’état « Initialisée » (avant que les dates de validation AGGIR et PATHOS et la date de l’évaluation soient saisies) alors le champ « Date de formation PATHOS » n’est plus accessible. La date restera « vide » Annexes GALAAD 2016

Administrer les comptes utilisateurs| Valider / rejeter une demande Sommaire PCR MVARS MGARS Valider une demande : Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Cliquer sur le bouton « Valider » > Une fenêtre de confirmation s’affiche 2. Cliquer sur « Oui » > Un e-mail est automatiquement envoyé à l’utilisateur pour l’informer de la validation de sa demande d’inscription Rejeter une demande : 1. Cliquer sur le bouton « Rejeter » > Une fenêtre s’affiche 2. Saisir le motif du rejet et cliquer sur « Oui » > Un e-mail est automatiquement envoyé à l’utilisateur l’informant du rejet de sa demande et du motif Annexes GALAAD 2016

Administrer les comptes utilisateurs| Créer un compte utilisateur Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Cliquer sur « Administration » 3. Cliquer sur l’onglet ou le lien « Utilisateurs » > Affichage de la page de recherche des utilisateurs 4. Cliquer sur le bouton « Créer un utilisateur » 5. Saisir le Nom, Prénom, l’e-mail, sélectionner la structure d’appartenance Détail : Gérer un compte utilisateur > 3 - Associer/modifier la structure d’appartenance 6. Cliquer sur le bouton « Ajouter ou enlever des profils » Détail : Gérer un compte utilisateur > 2 - Associer /modifier le profil 7. Cliquer sur le bouton « Ajouter ou enlever des structures » s’il s’agit d’un médecin coordonnateur sur plusieurs établissements Détail : Gérer un compte utilisateur > 4 - Ajouter/retirer des établissements 8. Cliquer sur le bouton « Enregistrer » > Le compte est créé > L’utilisateur reçoit un e-mail qui l’informe de la création de son compte et lui permet de créer son mot de passe Annexes GALAAD 2016

Administrer les comptes utilisateurs| Rechercher un compte utilisateur Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Critères de recherche 2. Cliquer sur « Administration » 3. Cliquer sur l’onglet ou le lien « Utilisateurs » > Affichage de la page de recherche des utilisateurs 4. Saisir un ou plusieurs critères dans les champs actifs et cliquer sur le bouton « Rechercher » > Les résultats de la recherche sont affichés dans le tableau 5. Cliquer sur l’identifiant pour afficher le compte de l’utilisateur Annexes GALAAD 2016

Administrer les comptes utilisateurs| Désactiver un compte Sommaire Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Cliquer sur « Administration » 3. Cliquer sur l’onglet ou le lien « Utilisateurs » > Affichage de la page de recherche des utilisateurs 4. Rechercher l’utilisateur et accéder à son compte 5. Appuyer sur le bouton « Désactiver le compte ». > Cela a pour effet de rentrer automatiquement une date d’expiration, et désactive le compte. Tous les champs sont grisés et non-modifiables. Annexes GALAAD 2016

Administrer les comptes utilisateurs| Réactiver un compte Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Aller sur le site https://portail.cnsa.fr Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs Accéder aux demandes Gérer un compte utilisateur Valider / rejeter une demande Créer un compte utilisateur Rechercher un compte utilisateur Désactiver un compte Réactiver un compte GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Cliquer sur « Administration » 3. Cliquer sur l’onglet ou le lien « Utilisateurs » > Affichage de la page de recherche des utilisateurs 4. Rechercher l’utilisateur et accéder à son compte 5. Appuyer sur le bouton « Activer le compte ». > Toutes les informations du compte redeviennent modifiables et la date limite de validité du compte disparait. Annexes GALAAD 2016

Echantillonnage AGGIR Echantillonnage PATHOS GALAAD| Principes de navigation Sommaire PCR MVARS MGARS GALAAD permet, selon les 7 profils utilisateurs existants , de naviguer entre différents écrans pour permettre la gestion d’une étude et tous les éléments la composant. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Principes de navigation Navigation MGARS Navigation MVARS Navigation PCR Interface Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents LES PROFILS : ANCNSA : Administrateur national CNSA MVARS : Médecin valideur ARS CNCNSA : Consultant national CNSA MVCD : Médecin valideur Conseil Départemental MGARS : Médecin gestionnaire ARS PCR : Président de la commission régionale de coordination médicale (CRCM) MC : Médecin coordonnateur LES ECRANS : Cliquez sur le bouton pour afficher l’écran désigné Validation AGGIR Validation PATHOS Fiche argumentaire Signature AGGIR Signature PATHOS Tableau de bord Fiche étude Fiche personne Echantillonnage AGGIR Echantillonnage PATHOS Authentification Fiche service Annexes GALAAD 2016

GALAAD| Navigation MGARS Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Principes de navigation Navigation MGARS Navigation MVARS Navigation PCR Interface Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Authentification Liste des étude Créer une étude Reporter une étude Réactiver une étude Supprimer une étude Exporter les études Valider tacite une étude Editer les FP Editer des bilans Editer Contingence Tableau de bord Saisie du FINESS Mise à jour des informations FINESS Saisie des dates de validation AGGIR et PATHOS Saisie de la date de formation PATHOS Liste des services Edition du certificat Fiche étude Volet Références Volet AGGIR Volet PATHOS Fiche personne (FP) Identification des services Liste des FP Fiche service Annexes GALAAD 2016

Echantillonnage PATHOS GALAAD| Navigation MVARS Sommaire PCR MVARS MGARS Authentification Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Principes de navigation Navigation MGARS Navigation MVARS Navigation PCR Interface Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Echantillonnage PATHOS Constitution de l’échantillon Modification de l’échantillon Validation de l’échantillon Editer les FP de l’échantillon Suppression des FP de l’étude Liste des étude Exporter les études Editer les FP Editer des bilans Editer Contingence Tableau de bord Identification Etude Saisie date de validation Saisie type de validation Saisie type de signature Liste des services Edition du certificat Fiche étude Validation du volet PATHOS Modification du volet PATHOS Suppression des FP de l’étude Validation PATHOS Rédaction de la fiche argumentaire Fiche argumentaire Identification des services Liste des FP Fiche service Signature des fiches validées Signature de l’étude Envoi en commission Signature PATHOS Volet Références Volet AGGIR Volet PATHOS Fiche personne (FP) Annexes GALAAD 2016

GALAAD| Navigation PCR Sommaire PCR MVARS MGARS Authentification Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Principes de navigation Navigation MGARS Navigation MVARS Navigation PCR Interface Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Modification des fiches non validées AGGIR Validation et signature des fiches non validées AGGIR Validation AGGIR Rédaction de la fiche argumentaire Fiche argumentaire Liste des étude Exporter les études Editer les FP Editer des bilans Editer Contingence Tableau de bord Envoi en ressaisie AGGIR Signature AGGIR Identification Etude Liste des services Fiche étude Modification des fiches non validées PATHOS Validation et signature des fiches non validées PATHOS Validation PATHOS Rédaction de la fiche argumentaire Fiche argumentaire Identification des services Liste des FP Fiche service Volet Références Volet AGGIR Volet PATHOS Fiche personne (FP) Signature PATHOS Annexes GALAAD 2016

GALAAD| Interface PCR MVARS MGARS GALAAD 2016 Sommaire PCR MVARS MGARS Bandeau et titre Logo ; Profil utilisateur Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Principes de navigation Navigation MGARS Navigation MVARS Navigation PCR Interface Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Fil d’ariane Onglets Zone de message Contenu Critères de recherche L’écran a évolué : ajout colonne « commune » -> capture d’écran à refaire Contenu Résultats de la recherche, ou par défaut toutes les études du territoire attribué Annexes GALAAD 2016

Initialiser une étude | Créer une étude Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord Lors de la connexion à GALAAD le tableau de bord présente par défaut, la liste des études au statut « Active» de l’année en cours. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Créer une étude Modifier une fiche étude Mettre à jour des informations FINESS Reporter une étude Réactiver une étude reportée Supprimer une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Cliquer sur « Nouvelle étude » depuis le tableau de bord ou depuis une fiche étude Une fiche étude vierge est créée 2. Renseigner les zones obligatoires (*) : le FINESS géographique, l’année de programme (par défaut, l’année en cours est affichée) et le motif de l’étude (par défaut, le renouvellement de convention est le motif affiché) puis cliquer sur « Enregistrer » L’étude est créée. Fiche étude Captures d’écran à refaire Dès que les dates de validation AGGIR et PATHOS sont saisies, un e-mail est envoyé aux MGARS et au MC pour les en informer afin que l’étude puisse être saisie ou importée par le MC. Dès que les dates de validation AGGIR et PATHOS sont saisies, (si la date de validation AGGIR et/ou PATHOS la plus proche est dans un délai de 60 jours.), le MC peut saisir la date de l’évaluation de l’étude et procéder à la saisie de l’étude ou à l’import de l’étude. Dès que l’étude est finalisée par le MC, un email d’information est envoyé aux MGARS , MVARS et MVCD dans lequel est précisé les dates de validation AGGIR et PATHOS. Annexes

Initialiser une étude | Modifier une fiche étude Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Créer une étude Modifier une fiche étude Mettre à jour des informations FINESS Reporter une étude Réactiver une étude reportée Supprimer une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Une fiche peut être modifiée lorsqu’elle est à l’état « Initialisée ». Elle passe à l’état « En saisie » dès que les dates de validation AGGIR et PATHOS ont été saisies et que le MC a saisi la date de l’évaluation de l’étude. 1. Cliquer sur la ligne de l’étude à modifier depuis le tableau de bord Accès à la fiche étude Fiche étude 2. Modifier le ou les champs souhaités : - FINESS géographique, - Année du programme, - Motif de l’étude, - Dates de validation AGGIR et PATHOS - Date de formation PATHOS 3. Cliquer sur « Enregistrer » Capture d’ « Date de formation PATHOS » ? Annexes

Initialiser une étude | Mettre à jour les informations FINESS Sommaire PCR MVARS MGARS Fiche étude Un lien situé sur la fiche étude permet de mettre à jour les informations sur un établissement et d’alerter des modifications par email. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Créer une étude Modifier une fiche étude Mettre à jour des informations FINESS Reporter une étude Réactiver une étude reportée Supprimer une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Cliquer sur le lien « Signaler une mise à jour FINESS » 2. Modifier les informations dans les champs de saisie prévus à cet effet Un ou plusieurs champs peuvent être modifiés 3. Cliquer sur « Générer le mail » Affichage de l’email pré-rempli avec les anciennes et les nouvelles valeurs saisies. 4. Cliquer sur « Envoyer le signalement » L’email est envoyé au médecin gestionnaire qui le transfère ensuite vers le gestionnaire ARS de la base FINESS en mettant le consultant national CNSA et l’administrateur national CNSA en copie. Signalement FINESS Mail de signalement non correcte Spécs à maj Annexes

Initialiser une étude | Reporter une étude Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord Une étude peut être « Reportée » lorsqu’elle est à l’état « Initialisée ». Elle passe à l’état « En saisie » dès que les dates de validation AGGIR et PATHOS ont été saisies et que le MC a saisi la date de l’évaluation de l’étude. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Créer une étude Modifier une fiche étude Mettre à jour des informations FINESS Reporter une étude Réactiver une étude reportée Supprimer une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Certains boutons d’action sont grisés et deviennent actifs ou se désactivent selon l’état, le statut ou l’action menée sur l’étude 1. Sélectionner l’étude qui doit être reportée dans la 1ère colonne des résultats de recherche Le bouton « Reporter » devient actif 2. Cliquer sur le bouton « Reporter » Le statut de l’étude passe à « Reportée » L’étude est rattachée au programme de l’année N+1. Si des dates de validation AGGIR et/ou PATHOS ont été renseignées, elles sont automatiquement supprimées Capture d’écran Pour consulter la liste des études reportées, sélectionner l’année de l’étude N+1 et le statut de l’étude « Reportée » dans la zone de critères de recherche puis cliquer sur « Rechercher » Annexes

Initialiser une étude | Réactiver une étude reportée Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord 1. Sélectionner l’année de l’étude (si le report a été réalisé en 2016, sélectionner 2017) et le statut de l’étude à « Reportée » dans la zone de critères de recherche puis cliquer sur « Rechercher » La liste des études reportées s’affiche dans la zone de résultats Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Créer une étude Modifier une fiche étude Mettre à jour des informations FINESS Reporter une étude Réactiver une étude reportée Supprimer une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Sélectionner l’étude qui doit être réactivée dans la 1ère colonne des résultats de recherche Le bouton « Réactiver » devient actif 3. Cliquer sur le bouton « Réactiver » Le statut de l’étude passe à l’état « Active » et reste attachée à la même année. Capture d’écran 4. Sélectionner le statut de l’étude « Active » dans la zone de critères de recherche puis cliquer sur «  Rechercher ». L’étude réactivée est affichée dans le tableau des résultats de recherche Pour modifier l’année de l’étude, se rendre sur la fiche étude, modifier l’«Année du programme » et cliquer sur « Enregistrer » Annexes

Initialiser une étude | Supprimer une étude Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord Une étude peut être « Supprimée » lorsqu’elle est à l’état « Initialisée » , « En saisie » ou « Finalisée». Dès que l’étude passe à l’état « En validation », la suppression n’est plus réalisable. Une étude passe à l’état « En validation » dès lors que l’échantillonnage AGGIR ou PATHOS a été validé. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Créer une étude Modifier une fiche étude Mettre à jour des informations FINESS Reporter une étude Réactiver une étude reportée Supprimer une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Certains boutons d’action sont grisés et deviennent actifs ou se désactivent selon l’état, le statut ou l’action menée sur l’étude 1. Sélectionner l’étude qui doit être supprimée dans la 1ère colonne des résultats de recherche Le bouton « Supprimer » devient actif 2. Cliquer sur le bouton « Supprimer » Un message de confirmation s’affiche. Cliquer sur « Valider ». L’étude est définitivement supprimée et correspond au statut « Annulée » Pour consulter la liste des études supprimées, sélectionner l’année de l’étude et le statut « Annulée » dans la zone de critères de recherche puis cliquer sur « Rechercher » Annexes

Préparer la validation | Accéder à une étude (1/2) Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Lors de la connexion à GALAAD le tableau de bord présente par défaut, la liste des études au statut « Active» de l’année en cours. 1. Sélectionner l’étude depuis le tableau de bord Accès à la fiche étude Tableau de bord Fiche étude 2. Saisir la date de validation », le type de validation (par défaut « Sur site ») et le type de signature (par défaut « Sur site ») puis cliquer sur « Enregistrer » (*) Champs obligatoires. La date de validation reste modifiable lorsque l’étude est à l’état « En saisie » et à l’état « Finalisée » Les 2 autres champs peuvent être modifiés jusqu’à la validation de l’étude Dès que les dates de validation PATHOS et AGGIR sont renseignées sur la fiche étude, le MC peut saisir la date d’évaluation et procéder à la saisie de l’étude ou à l’import de l’étude (si la date de validation la plus proche enregistrée est dans un délai de 60 jours.) Dès que l’étude est finalisée par le MC, un e-mail d’information est envoyé aux MGARS, MVARS et MVCD Annexes

Préparer la validation | Accéder à une étude (2/2) Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord Lors de la connexion à GALAAD Le tableau de bord présente par défaut la liste des études au statut « Active » dont l’état est « En commission ». L’état d’une étude est « En commission » dès que l’un des 2 volets (AGGIR ou PATHOS) a été envoyé en commission. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Cliquer sur la ligne de l’étude à traiter Affichage de la fiche étude à la fiche étude Fiche étude Accès à l’écran Liste des alertes qui recensent les incohérences AGGIR /PATHOS Accès aux volets non validées et aux fiches argumentaires AGGIR et PATHOS Accès à l’écran de signature Annexes

Préparer la validation | Identifier les alertes Sommaire PCR MVARS MGARS Fiche étude Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Alertes lors de la saisie des fiches personne Lors de l’enregistrement des fiches par le MC, un contrôle est effectué. Si des incohérences existent, un message apparaît. Le message n’est pas bloquant, la fiche peut être saisie en l’état. Si le MC souhaite corriger les incohérences AGGIR et/ou PATHOS, il doit le faire avant la finalisation de l’étude : Une fois l’étude finalisée, les fiches personnes ne peuvent plus être modifiées. Si des incohérences existent, elles pourront être modifiées uniquement lors de la validation. Alertes lors de l’import des fiches personne Un tableau recense la liste détaillée des incohérences AGGIR et/ou PATHOS rencontrées lors du chargement de l’étude ; ces incohérences ne sont pas bloquantes pour la finalisation de l’import. ==> Soit le médecin coordonnateur modifie les fiches dans son logiciel de soins et réimporte l’étude dans GALAAD. ==> Soit il finalise l’import et clique sur « Importer » sans correction des fiches. Une fois l’étude finalisée, les fiches personnes ne peuvent plus être modifiées. Si des incohérences existent, elles pourront être modifiées uniquement lors de la validation. Erreurs non bloquantes : Finaliser l’import Ecran d’import Liste des incohérences AGGIR / PATHOS Type d’erreur d’import Annexes

Préparer la validation | Constituer l’échantillon Sommaire PCR MVARS MGARS 1. Se rendre sur la fiche étude 2. Cliquer sur « Echantillonnage PATHOS » Page de constitution de l’échantillon PATHOS 3. Sélectionner les profils à contrôler en cliquant : soit sur le profil de soin pour sélectionner la ligne entière soit sur l’état pathologique pour sélectionner la colonne soit sur une case en particulier dans le tableau. Les lignes/colonnes/cases sélectionnées apparaissent en jaune. Cliquer sur « Afficher le tableau » pour afficher la liste complète des profils de soin. Une fois la sélection terminée, cliquer sur « Rechercher ». La liste des profils sélectionnés est identifiée dans la zone « Constitution de l ’échantillon » > Vous pouvez inclure, exclure des patients de moins de 60 ans ou ne pas tenir compte de l’âge parmi les profils sélectionnés. > Vous pouvez également sélectionner toutes les fiches SMTI en cochant la case « SMTI » 4. Cliquer sur « Valider l’échantillon » Retour sur la « fiche étude » L’échantillon peut-être modifié tant qu’aucune fiche n’a été validée La validation de l’échantillon entraine le passage de l’étude à l’état « En validation P » : l’étude ne peut plus être supprimée par le MGARS. Fiche étude Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Annexes

Préparer la validation | Modifier l’échantillon Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran Echantillonnage L’échantillon peut être modifié et des fiches retirées tant qu’aucune fiche n’a été validée. Dès qu’une première fiche est validée, l’échantillon n’est plus modifiable. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Pour retirer une fiche de l’échantillon : Sélectionner la fiche dans le tableau de constitution de l’échantillon dans la colonne « Sélection » 2. Cliquer sur « Retirer de l’échantillon » Au clic sur le bouton, les FP sélectionnées sont retirées 3. Cliquer sur « Validation de l’échantillon » Affichage de la fiche étude La validation de l’échantillon entraine le passage de l’étude à l’état « En validation P » : l’étude ne peut plus être supprimée par le MGARS. Annexes

Modèle de fiche personne Préparer la validation | Editer les FP de l’échantillonnage Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran Echantillonnage EDITER LES FICHES DE L’ECHANTILLON Le bouton « Imprimer les FP » est actif dès que l’échantillon a été validé. Les fiches peuvent être éditées jusqu’à la clôture de l’étude. Cliquer sur « Echantillonnage PATHOS » depuis la fiche étude Le bouton d’impression est devenu actif suite à la validation de l’échantillon. 2. Cliquer sur le bouton « Imprimer les FP » Ouverture d’un fichier PDF qui peut être enregistré localement et imprimé. Seules les fiches de l’échantillon sont présentes Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Modèle de fiche personne Annexes

Procédure métier à respecter avant la validation Préparer la validation | Supprimer une fiche personne (1/2) Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents La suppression d’une fiche personne entraîne la suppression DEFINITIVE de cette fiche de l’étude et déclenche un re-calcul du PMP et du GMP Procédure métier à respecter avant la validation 1 - Il revient au premier valideur de s'assurer que la base déposée ne contient que des personnes présentes le jour de l'évaluation, et en hébergement permanent. 2 - Il revient au premier valideur de supprimer les fiches individuelles des personnes notamment : Hospitalisées le jour de l'évaluation En hébergement temporaire … et plus généralement toute personne qui ne doit pas être évaluée ou absente Pour information : Les personnes strictement âgées de moins de 60 ans doivent être gardées dans les bases, elles sont exclues des calculs des GMP et PMP. Il est utile de les garder dans les bases pour que les administrations aient une meilleure connaissance du nombre de personnes de moins de 60 ans dans les EHPAD. La suppression d’une fiche personne est accessible depuis l’écran d’échantillonnage et depuis l’écran de validation. La suppression d’une fiche personne est impossible dès lors qu’un des deux volets de l’étude, volet AGGIR ou volet PATHOS est validé ou en commission. Annexes

Préparer la validation | Supprimer une fiche personne (2/2) Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran Echantillonnage La suppression d’une fiche personne entraîne la suppression DEFINITIVE de cette fiche de l’étude et déclenche un re-calcul du PMP et du GMP 1. Sélectionner la ou les fiches à supprimer depuis le tableau d’échantillonnage 2. Sélectionner le motif de la suppression 3. Cliquer sur le bouton « Supprimer les FP de l’étude » Une demande de confirmation de la suppression s’affiche Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Accéder à une étude Identifier les alertes Constituer l’échantillon Modifier l’échantillon Editer les FP de l’échantillonnage Supprimer une fiche personne Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Dès la suppression confirmée : La fiche est supprimée de l’étude Les incohérences existantes liées à la fiche sont supprimées L’effectif de l’étude est mis à jour Le GMP et le PMP sont recalculés Pour supprimer une FP non incluse dans l’échantillon, sélectionner tous les profils puis cliquer sur « Rechercher ». Supprimer la ou les fiches nécessaires puis reconstituer l’échantillon en sélectionnant les profils souhaités. Annexes

Valider une étude | Modifier les références d’une FP Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran validation PATHOS Les références de la fiche personne peuvent être modifiées (Année d'entrée ; Sexe ; Contexte psychologique; Âge) uniquement par les médecins valideurs ARS et CD lorsque l’étude est à l’état « En validation ». Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Depuis l’écran de validation : 1. Sélectionner l’onglet « Références » 2. Modifier les champs nécessaires et cliquer sur « Enregistrer » Un message de confirmation des modifications enregistrées s’affiche Fiche étude Depuis la fiche étude : 1. Sélectionner le numéro de la fiche personne depuis le module d’accès direct Fiche service Depuis la fiche service : 1. Sélectionner le numéro de la fiche personne depuis le tableau « Liste des FP » Annexes

Valider une étude | Valider le volet PATHOS Sommaire PCR MVARS MGARS Fiche étude S'assurer de la présence de tous les résidents sélectionnés dans l’échantillon avant de cliquer sur « Validation PATHOS » Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Cliquer sur le bouton « Validation PATHOS » depuis la fiche Etude Le clic sur ce bouton permet de : Vérifier le volet PATHOS d’une FP Modifier le volet PATHOS Saisir une fiche argumentaire en cas de désaccord Valider la FP 2. Cocher la case «Valider la fiche» si aucune modification ne doit être apportée 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer / Fiche suivante » La fiche validée n’est plus modifiable Ecran validation PATHOS Annexes

Valider une étude | Modifier le volet PATHOS Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran validation PATHOS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents La saisie initiale du MC se situe dans le tableau « Saisie initiale » et peut être modifiée dans le tableau «Saisie corrigée » . 1. Sélectionner dans le tableau de gauche le domaine, sous domaine pathologique avec le profil de soin associé. La pathologie modifiée (en jaune) ou créée est affichée dans le tableau de « saisie corrigée » Et / Ou Cliquer sur « Supprimer » dans la colonne « Action » du tableau de saisie corrigée pour supprimer une pathologie et le profil de soin associé (en rouge) 2. Cocher la case «Valider la fiche» si aucune autre modification ne doit être apportée 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer / Fiche suivante » La fiche validée n’est plus modifiable Annexes

Procédure métier à respecter avant la validation Valider une étude | Supprimer une fiche personne (1/2) Sommaire PCR MVARS MGARS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents La suppression d’une fiche personne entraîne la suppression DEFINITIVE de cette fiche de l’étude et déclenche un re-calcul du PMP et du GMP Procédure métier à respecter avant la validation 1 - Il revient au premier valideur de s'assurer que la base déposée ne contient que des personnes présentes le jour de l'évaluation, et en hébergement permanent. 2 - Il revient au premier valideur de supprimer les fiches individuelles des personnes notamment : Hospitalisées le jour de l'évaluation En hébergement temporaire … et plus généralement toute personne qui ne doit pas être évaluée ou absente Pour information : Les personnes strictement âgées de moins de 60 ans doivent être gardées dans les bases, elles sont exclues des calculs des GMP et PMP. Il est utile de les garder dans les bases pour que les administrations aient une meilleure connaissance du nombre de personnes de moins de 60 ans dans les EHPAD. La suppression d’une fiche personne est accessible depuis l’écran d’échantillonnage et depuis l’écran de validation. La suppression d’une fiche personne est impossible dès lors qu’un des deux volets de l’étude, volet AGGIR ou volet PATHOS est validé ou en commission. Annexes

Valider une étude | Supprimer une fiche personne (2/2) Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran validation PATHOS Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents La suppression d’une fiche personne entraîne la suppression DEFINITIVE de cette fiche de l’étude et déclenche un re-calcul du PMP et du GMP 1. Cocher la case « Supprimer la FP de l’étude » pour supprimer la fiche individuelle présente à l’écran 2. Sélectionner le motif de la suppression 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer/Fiche suivante » Une demande de confirmation de la suppression s’affiche Dès la suppression confirmée : La fiche est supprimée de l’étude Les incohérences existantes liées à la fiche sont supprimées L’effectif de l’étude est mis à jour Le GMP et le PMP sont recalculés Annexes

Valider une étude | Saisir une fiche argumentaire Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran validation PATHOS En cas de désaccord : 1. Cliquer sur le bouton « Enregistrer / Fiche argumentaire » 2. Renseigner les zones de commentaires obligatoires (*) Commentaires obligatoires pour le médecin coordonnateur et le médecin valideur 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer  » Les 2 zones de commentaires doivent être saisies [Options] Joindre un fichier : Cliquer sur « Choisissez un fichier » si une pièce justificative doit être jointe à l’argumentaire Les commentaires doivent, au préalable, être saisis et enregistrés. Pièce jointe : Le poids de la pièce jointe ne doit pas excéder 5 Mo Fichiers autorisés : Documents (.pdf, .doc, .xls etc…) - Images (.jpg, .png, etc…)  4. Cliquer sur « Retour à la Fiche » La fiche ne peut plus être validée ; Dès que la validation sera terminée, une fois la signature enregistrée, le bouton « Envoyer l’étude en commission » sera activé sur l’écran de signature. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Fiche argumentaire Annexes

Valider une étude | Valider à distance Sommaire PCR MVARS MGARS Le type de signature «A distance» permet de continuer une validation et de signer l’étude à distance. Il convient au MVARS d’informer le MC dès qu’il doit procéder à la signature à distance de l’étude. En effet, il n’y a pas d’ordonnancement pour les signataires ( le MC peut signer le premier ou le dernier comme le MVARS) Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Fiche étude Sélectionner «A distance» dans la liste déroulante « Type de signature PATHOS » depuis la fiche étude puis cliquer sur « Enregistrer » Le type de signature a été modifié et enregistré. Les volets de l’étude peuvent être modifiés, validés et signés à distance par le MVARS et le MC Ecran signature 2. Cliquer sur le bouton « Signature PATHOS » depuis la fiche étude et accéder directement aux fiches non validées en cliquant sur le lien « Nombre de FP non validées » ou cliquer sur le bouton « Validation PATHOS » pour accéder à l’écran de l’écran de validation 3. Valider les fiches comme habituellement A la dernière fiche validée, affichage de la page de signature L’étude reste à l’état «  En validation » tant que le MC n’a pas signé. Dès que la signature du MC est enregistrée, l’étude passe à l’état « Validée » Annexes

Valider une étude | Saisir une fiche argumentaire à distance Sommaire PCR MVARS MGARS Il convient au MVARS d’informer le MC dès qu’il doit procéder à la saisie des commentaires sur la ou les fiches en désaccord puis à la signature des fiches validées. En effet, il n’y a pas d’ordonnancement pour les signataires ( le médecin coordonnateur peut signer le premier ou le dernier comme le médecin valideur) Sélectionner «A distance» dans la liste déroulante « Type de signature PATHOS » depuis la fiche étude puis cliquer sur « Enregistrer » 2. Cliquer sur le bouton « Signature PATHOS » depuis le fiche étude et accéder directement aux fiches non validées en cliquant sur le lien « Nombre de FP non validées » 3. Procéder à la saisie des commentaires sur les fiches en désaccord en cliquant sur le bouton « Enregistrer/Fiche argumentaire » et continuer la validation des autres fiches comme habituellement. > Les fiches en désaccord qui sont en attente des commentaires du MC restent accessibles par le lien « Nombre de FP non validées » 4. Cocher la case « Signature fiches validées (médecin valideur ARS) » puis cliquer sur « Enregistrer la signature » Dès que la signature du MC est enregistrée, le bouton « Envoyer l’étude en commission » est actif depuis la page de signature du MVARS. Un message d’alerte est affiché sur le tableau de bord : «  L’étude xxxxx contient des FP en désaccord, vous devez l’envoyer en commission. » Le MC doit procéder à la saisie de ses commentaires sur les fiches en désaccord puis signer les fiches validées pour que l’étude puisse être envoyée à la CRCM Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Modifier les références d’une fiche personne Valider le volet PATHOS Modifier le volet PATHOS Supprimer une fiche personne Saisir une fiche argumentaire Valider à distance Saisir une fiche argumentaire à distance Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Annexes

Ecran de signature PATHOS Signer une étude | Signer les fiches validées Sommaire PCR MVARS MGARS Fiche étude La signature des fiches validées se rencontre dans 2 cas : - Une validation en plusieurs fois : Il est alors possible de signer uniquement les fiches qui ont été validées. Les autres fiches peuvent être validées dans un deuxième temps. - Toutes les fiches ont été validées (à l’exception des fiches à destination de la CRCM). Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Cliquer sur le bouton « Signature PATHOS » depuis la fiche étude 2. Cocher les 2 cases « Signature des fiches validées (médecin valideur ARS) » et « Signature des fiches validées (médecin coordonnateur)» Les 2 cases doivent être cochées pour activer l’enregistrement de la signature. 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer la signature» Une fenêtre s’affiche : Le médecin coordonnateur doit s’authentifier pour « signer » les fiches ; l’étude étant en validation sous le login du médecin valideur cela permet de sécuriser la validation des fiches pour les deux médecins. 4. Saisir l’identifiant et le mot de passe du médecin coordonnateur puis cliquer sur « s’authentifier » Un message de confirmation de l’enregistrement de la signature s’affiche, cliquer sur « OK » Ecran signature Ecran de signature PATHOS Annexes

Signer une étude | Envoyer l’étude à la CRCM Sommaire PCR MVARS MGARS Lorsque toutes les fiches ont été validées, s’il existe des fiches argumentaires, l’étude doit être envoyée en commission. Ecran signature Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Cocher les 2 cases « Signature des fiches validées (médecin valideur ARS) » et « Signature des fiches validées (médecin coordonnateur)» depuis l’écran de signature Les 2 cases doivent être cochées pour activer l’enregistrement de la signature. 2. Cliquer sur le bouton « Enregistrer la signature» Une fenêtre s’affiche : Le médecin coordonnateur doit s’authentifier pour «signer» les fiches 3. Saisir l’identifiant et le mot de passe du médecin coordonnateur puis cliquer sur « s’authentifier » Un message de confirmation « Les fiches validées ont bien été signées. » s’affiche, cliquer sur « OK » 4. Cliquer sur « OK » de l’alerte affichée pour envoyer l’étude en commission Le bouton « Envoyer l’étude en commission» devient actif 5. Cliquer sur le bouton « Envoyer l’étude en commission» Affichage d’un message de confirmation, cliquer sur « Oui », l’étude passe à l’état « En commission P» Annexes

Ecran de signature PATHOS Signer une étude | Signer l’étude sur site Sommaire PCR MVARS MGARS Fiche étude Une étude peut être signée lorsque toutes les fiches ont été validées et qu’il n’y a pas de fiche argumentaire. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Cliquer sur le bouton « Signature PATHOS » depuis la fiche étude 2. Cocher les 2 cases « Signature de l’étude (médecin valideur ARS) » et « Signature de l’étude (médecin coordonnateur)» 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer la signature» Une fenêtre s’affiche : Le médecin coordonnateur doit s’authentifier pour «signer» l’étude ; l’étude étant en validation sous le login du médecin valideur, cela permet de sécuriser la validation de l’étude pour les deux médecins. 4. Saisir l’identifiant et le mot de passe du médecin coordonnateur puis cliquer sur « s’authentifier » Un message de confirmation de l’enregistrement de la signature s’affiche, cliquer sur « OK » ; l’étude passe à l’état « ValidéeP». Ecran signature Ecran de signature PATHOS Annexes

Signer une étude | Signer l’étude à distance Sommaire PCR MVARS MGARS Fiche étude Le type de signature «A distance» permet de continuer une validation et de signer l’étude à distance. Il convient au MVARS d’informer le MC dès qu’il doit procéder à la signature à distance de l’étude. En effet, il n’y a pas d’ordonnancement pour les signataires ( le MC peut signer le premier ou le dernier comme le MVARS) Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude Signer les fiches validées Envoyer l’étude à la CRCM Signer l’étude sur site Signer l’étude à distance CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Sélectionner «A distance» dans la liste déroulante « Type de signature PATHOS » depuis la fiche étude puis cliquer sur « Enregistrer » Le type de signature a été modifié et enregistré. 2. Cliquer sur le bouton « Signature PATHOS » depuis la fiche étude 3. Cocher la case « Signature de l'étude (médecin valideur ARS)  4. Cliquer sur « Enregistrer la signature» Ecran signature L’étude reste à l’état «  En validation » tant que le MC n’a pas signé. Dès que la signature du MC est enregistrée, l’étude passe à l’état « Validée » Annexes

CRCM : valider une étude | Accéder à la fiche argumentaire Sommaire PCR MVARS MGARS Fiche étude La saisie d’un commentaire dans la zone de décision de la commission sur la fiche argumentaire est une étape obligatoire avant la validation et signature de la fiche. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Accéder à la fiche argumentaire Valider et signer le volet PATHOS Valider et signer le volet AGGIR Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Valider une étude « Tacite » Editer des documents Ecran Validation AGGIR 1. Cliquer sur le bouton « Fiches non validées AGGIR » ou « Fiches non validées PATHOS » depuis la fiche étude. Accès au volet « Validation AGGIR » ou « Validation PATHOS ». 2. Cliquer sur le bouton « Enregistrer/ fiche argumentaire » Affichage des commentaires fournis par le médecin valideur et le médecin coordonnateur. 3. Cliquer sur la pièce jointe si nécessaire La pièce jointe peut être enregistrée. 4. Saisir un commentaire obligatoire (*) dans la zone de décision de la commission puis enregistrer 5. Cliquer sur « Retour à la fiche » pour modification et/ou validation de la fiche. Ecran Validation PATHOS Fiche argumentaire Annexes

CRCM : valider une étude | Valider et signer le volet PATHOS Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran Validation PATHOS La saisie d’un commentaire dans la zone de décision de la commission sur la fiche argumentaire est une étape obligatoire avant la validation et signature de la fiche. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Accéder à la fiche argumentaire Valider et signer le volet PATHOS Valider et signer le volet AGGIR Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Sélectionner dans le tableau de gauche le domaine, sous domaine pathologique avec le profil de soin associé à modifier ou à ajouter. La pathologie modifiée ou créée est affichée dans le tableau de « Saisie corrigée ». Et/Ou Cliquer sur « Supprimer » dans la colonne action du tableau de saisie corrigée. 2. Cocher la case «Valider et signer la fiche» si aucune autre modification ne doit être apportée La fiche est validée et signée 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer / Fiche suivante » La fiche validée n’est plus modifiable Règles du bouton « Enregistrer / Fiche suivante » : Si la validation s’effectue sur le dernier volet PATHOS et que toutes les fiches en désaccord sont signées, redirection sur la fiche signature. Si la validation s’effectue sur le dernier volet PATHOS et que toutes les fiches en désaccord ne sont pas signées, un message s’affiche. « Vous n’avez pas signé l’ensemble des fiches en désaccord, souhaitez-vous les re-parcourir ? » Annexes

CRCM : valider une étude | Valider et signer le volet AGGIR Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran Validation AGGIR La saisie d’un commentaire dans la zone de décision de la commission sur la fiche argumentaire est une étape obligatoire avant la validation et signature de la fiche. Cocher/décocher dans le tableau « Saisie 2 » l’état de dépendance à modifier Les champs modifiés préalablement apparaissent en rouge. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Accéder à la fiche argumentaire Valider et signer le volet PATHOS Valider et signer le volet AGGIR Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Valider une étude « Tacite » Editer des documents 2. Cocher la case «Valider et signer la fiche» si aucune autre modification ne doit être apportée 3. Cliquer sur le bouton « Enregistrer / Fiche suivante » La fiche validée n’est plus modifiable Règles du bouton « Enregistrer / Fiche suivante » : Si la validation s’effectue sur le dernier volet AGGIR et que toutes les fiches en désaccord sont signées, redirection sur la fiche signature. Si la validation s’effectue sur le dernier volet AGGIR et que toutes les fiches en désaccord ne sont pas signées, un message s’affiche. « Vous n’avez pas signé l’ensemble des fiches en désaccord, souhaitez-vous les re-parcourir ? » Annexes

CRCM : valider une étude | Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Sommaire PCR MVARS MGARS Ecran signature Le processus de ressaisie AGGIR est déclenché en cliquant sur le bouton « Ressaisir les volets AGGIR de l’étude » depuis la fiche signature et lorsque toutes les fiches ont été validées. Lors de la validation de la dernière fiche, le bouton » Enregistrer/Fiche suivante » affiche la page de signature. Si le taux d’erreur est supérieur à 5%, le bouton « Ressaisir les volets AGGIR de l’étude » est actif. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Accéder à la fiche argumentaire Valider et signer le volet PATHOS Valider et signer le volet AGGIR Envoyer l’étude en ressaisie AGGIR Valider une étude « Tacite » Editer des documents 1. Cliquer sur le bouton « Ressaisir les volets AGGIR de l’étude» L’action est prise en compte : > Affichage de la fiche étude > Suppression de la saisie des volets AGGIR de l’étude > Envoi d’un email au médecin coordonnateur pour l’informer de la ressaisie du volet AGGIR à effectuer > Réinitialisation de la date de validation AGGIR > Envoi d’un email au MVCD pour la planification de la validation AGGIR, et au MGARS Les règles de prise en compte des modifications : Le taux d’erreur* accepté doit être inférieur ou égal à 5% sur les fiches personnes validées de l’échantillonnage AGGIR *(Taux d’erreur = nombre de variables discriminantes modifiées dans l’échantillon / nombre de variables discriminantes totales de l’échantillon) Si le pourcentage d’erreur est supérieur à 5%, la ressaisie AGGIR est obligatoire ; le médecin coordonnateur doit ressaisir les volets AGGIR de toutes les fiches de l’étude. Annexes

Valider une étude « tacite » | Saisir une validation tacite Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord La validation tacite permet de passer l’étude à l’état « Validée » si le délai limite de validation est dépassé. Une étude entre dans le délai de validation tacite lorsqu’elle n’est pas validée dans les 3 mois qui suivent sa date de finalisation. Une alerte est déclenchée sur le tableau de bord et un email est envoyé 15 jours avant l’entrée de l’étude dans le délai de validation tacite Pour être validée tacite, une étude peut être à l’état « Finalisée » ou « En validation » ou « En commission » Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Saisir une validation tacite Editer des documents 1. Sélectionner l’étude qui doit être validée dans la 1ère colonne du tableau de bord Le bouton « validation tacite » devient actif 2. Cliquer sur le bouton « Validation tacite de l’étude » Un message de confirmation s’affiche. Le statut de l’étude passe à « Validée » Annexes

Liste des données exportées Editer des documents | Exporter les études Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord L’export Excel est effectué sur les résultats de recherche du tableau de bord. L’export peut également être effectué sur une seule étude si elle est sélectionnée dans les résultats de recherche du tableau de bord. Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat 1. Sélectionner l’année de l’étude et le statut de l’étude (critères obligatoires) et cliquer sur « Rechercher » : La liste des études selon les critères sélectionnés s’affiche 2. Cliquer sur le bouton « Export  Excel» La totalité de la liste est exportée ou une seule étude si le bouton radio a été coché dans la colonne de gauche des résultats de recherche Liste des données exportées Annexes

Modèle de bilan d’étude Editer des documents | Exporter des bilans Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord 2 types de bilan au format PDF peuvent être générés depuis le tableau de bord Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat Editer un bilan « mono-étude » : Il correspond à une étude de l’année N dont l’état est « Finalisée » ou « En validation » ou « En commission » ou « Validée ». 1. Sélectionner l’étude dans la liste des études du tableau de bord et cocher le bouton radio correspondant Les boutons « Editer un bilan » « Imprimer les FP » ou «Contingence » deviennent actifs 2. Cliquer sur le bouton « Editer Bilan » Editer un bilan « multi-études » : Il correspond aux études de l’année N-1 dont l’état est « Validée » et le statut « Clôturée ». 1. Cliquer sur le bouton «Editer bilan en PDF » depuis le tableau de bord dans la zone [Bilan étude GALAAD] Modèle de bilan d’étude Annexes

Modèle de fiche personne Editer des documents | Editer les fiches personnes Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord Editer toutes les fiches personnes d’une étude Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat Sélectionner l’étude depuis le tableau de bord Le bouton d’impression est devenu actif 2. Cliquer sur le bouton « Imprimer les FP » Ouverture d’un fichier PDF qui peut être enregistré localement et imprimé. Toutes les fiches personnes de l’étude sont présentes. Modèle de fiche personne Annexes

Modèle de tableau de contingence Editer des documents | Editer le tableau de contingence Sommaire PCR MVARS MGARS Tableau de bord Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat Le tableau de contingence par effectif synthétise les données PATHOS par effectif sur une étude de l’année N dont l’état est « Finalisée » ou « En validation » ou « En commission » ou « Validée ». Sélectionner l’étude depuis le tableau de bord Le bouton d’impression est devenu actif 2. Cliquer sur le bouton «Contingence » Ouverture d’un fichier PDF qui peut être enregistré localement et imprimé. Modèle de tableau de contingence Annexes

Editer des documents | Editer le certificat Sommaire PCR MVARS MGARS Fiche étude Accéder à GALAAD Administrer les comptes utilisateurs GALAAD Initialiser une étude Préparer la validation Valider une étude Signer une étude CRCM : valider une étude Valider une étude « Tacite » Editer des documents Exporter les études Editer des bilans Editer les fiches personnes Editer le tableau de contingence Editer le certificat Une étude est terminée lorsque le volet AGGIR et le volet PATHOS sont validés. Elle passe au statut « Clôturée » une fois que le certificat a été édité et que les dates d’envoi et de retour du certificat ont été renseignées sur la fiche étude. Dès que l’étude est validée, elle n’est plus modifiable. Elle reste accessible pendant 2 ans à compter de sa date de finalisation. 1. Depuis la fiche étude, cliquer sur le lien « Génération du certificat » Ouverture d’un fichier PDF qui peut être enregistré localement et imprimé. 2. Renseigner la date d’envoi du certificat et la date de retour du certificat pour que l’étude passe au statut « Clôturée » Modèle de certificat Annexes

Guide utilisateur | Utilisateurs en ARS Annexes Ecran authentification Liste des profils PATHOS Tableau de bord Liste des variables discriminantes Ecran fiche étude Liste des états pathologiques par domaine Ecran fiche service Liste SMTI / GPP (groupes de patients proches) Ecran fiche personne Liste des incohérences AGGIR / PATHOS Ecran échantillonnage AGGIR Ecran d’import Ecran échantillonnage PATHOS Type d’erreur d’import Ecran validation AGGIR Liste des incohérences bloquantes Ecran validation PATHOS Erreurs non bloquantes : Finaliser l’import Ecran fiche argumentaire Modèle de certificat Ecran fiche signature AGGIR Modèle de bilan d’étude Ecran fiche signature PATHOS Modèle de tableau de contingence Sommaire Modèle de fiche personne Liste des données exportées GALAAD 2016

Ecran Authentification 1 - Se connecter https://portail.cnsa.fr : 2 - Saisir l’identifiant et le mot de passe 3 - Cliquer sur GALAAD Annexes Principes de navigation Sommaire

Principes de navigation Ecran d’accueil | Tableau de bord (1/3) Lors de la connexion à GALAAD le tableau de bord présente par défaut la liste des études « Active » de l’année en cours Liste des alertes Zone de recherche par différents critères : Ancienne région ; Département ; Année de l’étude ; FINESS géographique ; Libellé de l’établissement et Statut de l’étude Affichage de la liste des études selon les critères de recherche sélectionnés. Boutons d’action pour le MGARS : Créer une étude Reporter une étude Réactiver une étude Supprimer une étude Valider tacite Edition d’un bilan Edition du Tableau de contingence Export Excel Edition des fiches personnes de l’étude Edition d’un bilan multi -études : Fiche synthétique des études de l’année N-1 dont l’état est « Validée » et le statut « Clôturée». Annexes Principes de navigation Accéder à une étude SUIVANT : Tableau de bord (2/3) Sommaire

Principes de navigation Ecran d’accueil | Tableau de bord (2/3) > Description des champs (1/2) 1 Identifiant Etude : = Numéro FINESS géographique + année de la date d’évaluation + n° séquentiel sur 1 chiffre + type de structure (E pour EHPAD et U pour USLD) Etat AGGIR En saisie A Finalisée A En validation A En commission A Validée A Etat PATHOS En saisie P Finalisée P En validation P En commission P Validée P Les taux validés correspondent au nombre de volets validés sur le nombre total affiché Annexes PRECEDENT : Tableau de bord (1/3) Principes de navigation Accéder à une étude SUIVANT : Tableau de bord (3/3) Sommaire

Principes de navigation Ecran d’accueil | Tableau de bord (3/3) > Description des champs (2/2) Tri de colonne Le soulignement signifie qu’un lien permet d’accéder à une autre page. Tous les liens de la ligne en surbrillance permettent d’accéder à la « fiche étude » Date d’évaluation MC Correspond à la date de référence de l’étude pour la validation. Date de Validation ARS Correspond au début de la validation des volets PATHOS de l’étude par le MVARS. Date de Validation CD Correspond au début de la validation des volets AGGIR de l’étude par le MVCD. Règles de gestion de l’état d’une étude : Initialisée : dès sa création par le MGARS. En saisie : dès l’enregistrement des 3 dates : Date de validation PATHOS, Date de validation AGGIR et Date de l’évaluation. Finalisée : dès que le MC a cliqué sur « Finaliser l’étude » sur l’écran « Fiche étude » ou après l’import d’une base En validation : dès que l’échantillon AGGIR ou PATHOS de l’étude a été constitué et validé. En commission : dès que le MV clique sur le bouton « Envoyer l’étude en commission »  lors de la validation de l’étude. En ressaisie AGGIR : dès que le MVCD ou le PCR clique sur « Ressaisir les volets AGGIR de l’étude » lorsqu’il y a un taux d’erreur > 5% Validée : dès que toutes les FP sont validées. Annexes PRECEDENT : Tableau de bord (2/3) Principes de navigation Accéder à une étude Sommaire

Principes de navigation Ecran fiche étude Retour au tableau de bord Zone d’identification de l’étude Dates de validation , type de validation et type de signature AGGIR et PATHOS saisies par les médecins valideurs Médecins coordonnateurs de l’établissement Accès à l’écran fiche service Accès aux écrans liste des alertes ; Echantillonnage PATHOS ; Validation PATHOS et Signature PATHOS Accès à la fiche personne par son numéro Annexes Principes de navigation Sommaire

Principes de navigation Ecran fiche service Retour à la fiche étude Action du médecin coordonnateur lors de la saisie de l’étude. Permet de supprimer une ou plusieurs fiches personnes : sélectionner la case dans la colonne « Action » de la fiche à supprimer puis cliquer sur le bouton « Supprimer les FP » Action du médecin coordonnateur lors de la saisie de l’étude. Permet d’ajouter une fiche personne au service Liste des fiches personnes associées au service. Les fiches personnes sont affichées au fil de l’eau dans la liste. Les informations AGGIR et PATHOS saisies pour les fiches personnes restent modifiables tant que l’étude n’est pas finalisée Annexes Principes de navigation Sommaire

Principes de navigation Ecran fiche personne 3 onglets composent la fiche personne : Les références , le volet AGGIR et le volet PATHOS Volet PATHOS Volet références Volet AGGIR Volet AGGIR Annexes Principes de navigation Sommaire

Ecran échantillonnage AGGIR Retour à la fiche étude Bouton qui permet de calculer l’échantillon aléatoire selon les critères « Taux de sondage » et « Nombre minimum » définis Bouton qui permet de supprimer définitivement de l’étude les FP sélectionnées dans le tableau Bouton qui permet de valider l’échantillon Résultats de la constitution de l’échantillon Bouton qui permet de retirer les FP sélectionnées de l’échantillon Annexes Principes de navigation Sommaire

Ecran échantillonnage PATHOS Retour à la fiche étude Bouton qui permet de calculer l’échantillon selon la sélection des profils effectuée Bouton qui permet de supprimer définitivement de l’étude les FP sélectionnées dans le tableau de constitution de l’échantillon Bouton qui permet de valider l’échantillon Résultats de la constitution de l’échantillon Bouton qui permet de retirer les FP sélectionnées de l’échantillon Annexes Principes de navigation Constituer l’échantillon Sommaire

Ecran validation AGGIR Retour à la fiche étude Saisie 1 : Saisie effectuée par le médecin coordonnateur Saisie 2 : Saisie corrigée par le médecin valideur CD Permet de valider définitivement la fiche avec ou sans modifications Permet de supprimer la fiche de l’étude Permet d’enregistrer la saisie 2 et d ’accéder à la fiche argumentaire Permet d’enregistrer la saisie 2 avec ou sans modifications et d’afficher la FP suivante Annexes Principes de navigation Sommaire

Ecran validation PATHOS Retour à la fiche étude Saisie initiale : Saisie effectuée par le médecin coordonnateur Saisie corrigée : Saisie corrigée par le médecin valideur CD Permet de valider définitivement la fiche avec ou sans modifications Permet de supprimer la fiche de l’étude Permet d’enregistrer la saisie corrigée et d ’accéder à la fiche argumentaire Permet d’enregistrer la saisie corrigée avec ou sans modifications et d’afficher la FP suivante Annexes Principes de navigation Sommaire

Ecran fiche argumentaire Validation AGGIR Validation PATHOS Annexes Principes de navigation Sommaire

Principes de navigation Ecran signature AGGIR Bloc de signature de l’étude lorsque toutes les fiches sont validées Enregistrer les fiches modifiées Permet de prendre en compte les modifications effectuées sur les Fiches, dans le calcul du GMP final. La case reste grisée et inaccessible tant que toutes les fiches n’ont pas été validées Nombre FP non validées Lien d’accès aux fiches non validées et/ou fiches pour la CRCM Envoyer l’étude en commission Permet d’envoyer l’étude au Président de la CRCM pour arbitrage et décision. GMP initial = GMP finalisé par le médecin coordonnateur GMP en temps réel = GMP calculé en temps réel (avant signature) GMP ressaisi = suite à ressaisie, GMP calculé sur les modifications effectuées GMP validé = GMP validé par le médecin valideur (après signature) Ressaisir les volets AGGIR de l’étude Réinitialise à blanc le volet AGGIR de l’étude qui doit être ressaisi en totalité par le médecin coordonnateur Annexes Principes de navigation Sommaire

Ecran signature PATHOS Bloc de signature de l’étude lorsque toutes les fiches sont validées Bloc de signature pour les fiches validées PMP initial = PMP finalisé par le médecin coordonnateur PMP en temps réel = PMP calculé en temps réel (avant signature) PMP validé = PMP validé par le médecin valideur ARS (après signature) Nombre FP non validées Lien d’accès aux fiches non validées et/ou fiches pour la CRCM Envoyer l’étude en commission Permet d’envoyer l’étude au Président de la CRCM pour arbitrage et décision. Annexes Principes de navigation Signer les fiches validées Signer l’étude sur site Sommaire

Modèle de fiche personne Liste des états pathologiques et profils de soins associés Grille AGGIR de saisie initiale Grille AGGIR de saisie finale lors de la validation par le médecin valideur CD NB : la grille reste vierge si la fiche n’appartient par à l’échantillon aléatoire validé Variables discriminantes Liste des états pathologiques par domaine Liste des profils PATHOS Annexes Editer les FP de l’échantillonnage Editer les fiches personnes Sommaire

Profils Désignation Liste des profils PATHOS T1 Pronostic vital en jeu au quotidien T2 Equilibration thérapeutique et surveillance rapprochée P1 Soins psychiatriques de crise P2 Soins psychiatriques continus, soutien psychothérapique R1 Rééducation fonctionnelle intensive individuelle R2 Rééducation fonctionnelle de soutien ou allégée CH Plaies, soins locaux complexes et longs DG Investigations pour un état non diagnostiqué (hors T1 et T2) M1 Soins palliatifs psychothérapiques et/ou techniques lourds M2 Soins palliatifs d’accompagnement S1 Prévention, surveillance épisodique programmée, dispensation médicamenteuse S0 Absence significative , de prévention de surveillance ou de soins Annexes Modèle de fiche personne Constituer l’échantillon Sommaire

Modèle de fiche personne Liste des variables discriminantes Cohérence Orientation Toilette Habillage Alimentation Hygiène de l'élimination Transferts Déplacement intérieur Déplacement extérieur Possibilités pour alerter Autonomie corporelle et mentale 10 variables discriminantes Dont certaines ont des sous variables Annexes Modèle de fiche personne Sommaire

Modèle de fiche personne Liste des états pathologiques par domaine Affectations cardio-vasculaires 1 - Insuffisance cardiaque 2 - Coronaropathie 3 - Hypertension artérielle 4 - Troubles du rythme 5 - Phlébites - lymphoedème - ins. veineuse 6 - Embolie et thrombose artérielle - amputation 7 - Artériopathies chroniques 8 - Hypotension orthostatique Affectations neurologiques 9 - Malaises - vertiges - P d C - chutes 10 - Accidents vasculaires cérébraux 11 - Comitialité focale et généralisée 12 - Syndrome parkinsonien 13 - Syndrome confusionnel aigu Affectations psychiatriques 14 - Troubles chroniques du comportement 15 - Etats dépressifs 16 - Etats anxieux 17 - Psychose - délires - hallucinations 18 - Syndrome démentiel Affectations pleuro-pulmonaires 19 - Broncho-pleuro-pneumopathies 20 - Insuffisance respiratoire 21 - Embolies pulmonaires Maladies infectieuses 22 - Syndromes infectieux généraux 23 - Syndromes infectieux locaux 24 - Infections urinaires basses Affections dermatologiques 25 - Escarres 26 - Autres lésions cutanées Affections rhumatologiques 27 - Pathologie de la hanche 28 - Pathologie de l'épaule 29 - Pathologie vertébro-discale 30 - Autres états pathologiques osseux 31 - Polyarthrite et états pathologiques articulaires Maladies digestives 32 - Syndromes digestifs hauts 33 - Syndromes abdominaux 34 - Affection hépatique - biliaire - pancréatique 35 - Dénutrition Affections endocrinologiques 36 - Diabète 37 - Dysthyroïdie 38 - Troubles de l'hydratation Affections uro-néphrologiques 39 - Rétention urinaire 40 - Insuffisance rénale 41 - Incontinence Autres états pathologiques 42 - Anémies 43 - Etats cancéreux 44 - Hémopathies malignes 45 – Syndrome inflammatoire - fièvre inexpliquée 46 - Etats pathologiques oculaires évolutifs 47 - Etat grabataire - troubles de la marche 48 - Etat terminal 49 - Autres états pathologiques 50 - Aucune pathologie pertinente à retenir Annexes Modèle de fiche personne Sommaire

Les Groupes de Patients Proches (GPP) Liste SMTI / GPP (groupes de patients proches) Les Groupes de Patients Proches (GPP) Les SMTI : Soins Médicaux et Techniques Importants Un patient est dit « SMTI » quand son état de santé impose une permanence infirmière 24h/24. Non SMTI GPP6 : Déments déambulants GPP7 : Mourants non lucides (M2) GPP8 : Soins légers (S1 et S0) GPP9 : Autres non SMTI SMTI GPP1 : Pronostic vital (T1) GPP2 : Psychiatrie de crise (P1) GPP3 : Rééducation lourde * (R1) GPP4 : Mourants lucides (M1) GPP5 : Autres SMTI Annexes Modèle de certificat Sommaire

Identifier les alertes Liste des incohérences AGGIR / PATHOS Liste des incohérences AGGIR / PATHOS Volet AGGIR Déplacement intérieur A et Cohérence C Déplacement intérieur A et Orientation C Cohérence C et orientation C et Toilette A Cohérence C et orientation C et Habillage A Cohérence C et orientation C et Alimentation A Cohérence C et orientation C et Elimination A Cohérence C et orientation C et Transferts A Cohérence A et Orientation A et Transferts A et Déplacements Intérieurs A et Toilette C Elimination C Habillage B Cohérence A et orientation A et Transferts A et Déplacements Intérieurs A et Toilette C Elimination B Habillage C Cohérence A et orientation A et Transferts A et Déplacements Intérieurs A et Toilette B Elimination C Habillage C Cohérence A et orientation A et Transferts A et Déplacements Intérieurs A et Toilette C Elimination C Habillage C Volets AGGIR /PATHOS GIR 1 et Dément S1 et profil R1 sur autre pathologie que phlébite, Broncho pleuro pneumopathie, insuffisance respiratoire. GIR 1 et Dément S0 et profil R1 sur autre pathologie que phlébite, Broncho pleuro pneumopathie, insuffisance respiratoire. Cohérence C et Orientation C et Démence P2 Cohérence C et Orientation C sans Démence Cohérence C et Orientation C et Profil R1 Cohérence A et Orientation A et troubles du comportement Alimentation A et Troubles de l’hydratation T2 Alimentation A et Troubles de l’hydratation S1 Alimentation A et Troubles de l’hydratation DG GIR 5 ou 6 avec Etat terminal Incompatibilités avec déplacement intérieur A : Syndrome confusionnel aigu T2 Embolie pulmonaire T2 Syndrome infectieux généralisé T2 Accident vasculaire cérébral T2 Pathologie de la hanche T2 Pathologie vertébrodiscale T2 Volet PATHOS Etat terminal M1 ou Etat terminal M2 avec un profil T2 Etat terminal M1 ou Etat terminal M2 avec plus de un profil T2 Etat terminal M1 ou Etat terminal M2 avec un profil P1, P2, DG, R1, R2 Pourcentage de profils DG > 10 % Démence S0 et incontinence R1 Démence S0 et profil R1 sur autre pathologie que phlébite, broncho pleuro pneumopathie, insuffisance respiratoire. Annexes Identifier les alertes Sommaire

Identifier les alertes Ecran d’import Import réussi  Liste des services et des fiches personnes associées qui sont importées dans l’étude. L’étude passe à l’état « Finalisée » Voir section Synthèse des données chargées Import en échec  Liste des erreurs rencontrées lors du chargement : 2 types d’erreurs : Erreurs Bloquantes : le fichier doit être modifié A voir : - Type d’erreur d’import - Liste des incohérences bloquantes Erreurs non bloquantes : l’import peut être finalisé A voir : - Type d’erreur d’import - Erreurs non bloquantes : Finaliser l’import Cliquer sur Liste des erreurs Tableau détaillé des erreurs rencontrées Annexes Identifier les alertes Sommaire

Libellé du type d’erreur Type d’erreur d’import Code erreur Signification Libellé du type d’erreur Message d’erreur Erreur_01 Le fichier n’a pas le format XML. Le format du fichier est incorrect. « Le format du fichier est incorrect. Veuillez vérifier votre fichier, corriger le problème et le réimporter. ». Erreur_02 Le FINESS géographique, le type de l’établissement, ou l’année de l’évaluation du fichier XML ne correspondent pas aux données de l’étude sélectionnée par le MC. Mauvaise étude importée « Le fichier que vous tentez d’importer ne correspond pas à l’étude sélectionnée. » Erreur_03 Le schéma du fichier XML n’est pas correctement construit. Exemple : -          Balise fermante manquante -          Mauvaise déclaration du XML Fichier XML mal formé « Le fichier que vous tentez d’importer n’est pas correctement construit. » Erreur_04 Le fichier XML n’est pas valide s’il ne respecte pas le schéma défini par le XSD. Fichier XML non conforme « Le fichier que vous tentez d’importer n’est pas conforme au schéma XSD attendu.» Erreur_05 Une donnée obligatoire est manquante dans le fichier. Donnée obligatoire manquante « <libellé de la balise> est obligatoire.». Erreur_06 Une ou plusieurs données n’ont pas une valeur cohérente bloquante (ex : une fiche personne a un PMP nul) Donnée incohérente bloquante « L’étude importée présente un PMP égal à 0. » Erreur_07 Une ou plusieurs données n’ont pas une valeur cohérente. Donnée incohérente non bloquante « <Message de l’incohérence non bloquante> » Annexes Identifier les alertes Ecran d’import Sommaire

Identifier les alertes Liste des incohérences bloquantes Balise concernée Description Message signatureLogiciel La signature logicielle est plus longue que 25 caractères. La signature logicielle ne peut être plus longue que 25 caractères. finessGeographique Le numéro FINESS n’est pas sur 9 caractères. Le numéro FINESS a un format incorrect, format attendu : Voir norme FINESS. Le numéro FINESS contient des lettres qui ne sont pas en position 2. Le numéro FINESS contient des valeurs invalides. Le numéro FINESS a en position 2 une lettre qui n’est ni ‘A’ ni ‘B’ typeEtablissement Le type d’établissement est différent de ‘EHPAD’ et ‘USLD’ Le type de l’établissement n’est pas valide. anneeEvaluation L’année d’évaluation n’est pas un entier entre 1920 et 9999. L'année d'évaluation est invalide. nombreServices Le nombre de services n’est pas un entier. Le nombre de services contient une valeur invalide. service Le nombre de services à importer est différent du nombre de service indiqué. Le nombre de service à importer ne correspond pas au nombre de service indiqué. numService Il y a des doublons dans les numéros de service. Le numéro de service doit être unique pour une étude. Le numéro de service n’est pas un entier. Le numéro de service a un format incorrect, format attendu : entier entre 1 et 9999. Le numéro de service n’est pas compris entre 0 et 9999. Le numéro de service contient des valeurs invalides. libelleService Le libellé de service est plus long que 255 caractères. Le libellé de service ne peut être plus long que 255 caractères. dateEvaluationService La date d’évaluation du service n’est pas au format JJ/MM/AAAA. La date d’évaluation du service doit être au format JJ/MM/AAAA. La date d’évaluation est postérieure à la date du jour. La date d’évaluation du service doit être antérieure à la date du jour. nombreFP Le nombre de FP n’est pas un entier. Le nombre de FP contient une valeur invalide. fichePersonne Le nombre de FP à importer par service est différent du nombre de FP par service indiqué. Le nombre de FP à importer pour ce service ne correspond pas au nombre de FP indiqué. numFP Il y a des doublons dans les numéros de Fiche Personne. Le numéro de la Fiche Personne doit être unique pour une étude. Le numéro FP n’est pas un entier. Le numéro de la Fiche Personne a un format incorrect, format attendu : entier entre 1 et 9999. Le numéro de la FP n’est pas compris entre 0 et 9999. Le numéro FP contient des valeurs invalides. sexe Le champ sexe de la FP contient une autre valeur que ‘1’ ou ‘2’. Le sexe contient des valeurs invalides. age L’âge du patient est < 18 ou > 120 ans. L’âge du patient doit être compris entre 18 et 120 ans. anneeEntree L’année d’entrée est postérieure à l’année en cours. L’année d’entrée doit être antérieure à la date du jour. L’année d’entrée n’est pas un entier entre 1920 et 9999. L'année d'entrée est invalide. contextePsychologique Le Contexte psychologique n’est pas compris entre 1 et 3. Le contexte psychologique contient des valeurs invalides. aggirSTCH La chaîne AGGIR ne fait pas 96 caractères La variable AGGIR doit contenir 96 caractères. La chaîne AGGIR contient d’autres caractères que ‘0’ ou ‘1’ La variable AGGIR contient des valeurs invalides. pathos La variable PATHOS contient des valeurs invalides, c'est-à-dire des lettres incompatibles avec l’état pathologique. La variable PATHOLOGIE contient des valeurs invalides. La variable est position 50 contient la lettre ‘L’, et les autres variables ne sont pas codé à ‘0’. La chaîne de la variable PATHOS ne fait pas 50 caractères La variable PATHOLOGIE doit contenir 50 caractères. Annexes Identifier les alertes Ecran d’import Sommaire

Si les erreurs sont non bloquantes, l’import peut être finalisé Erreurs non bloquantes : Finaliser l’import Si les erreurs sont non bloquantes, l’import peut être finalisé Cliquer sur le lien « Liste des erreurs » pour afficher la liste des incohérences répertoriées Cliquer sur le bouton « Importer » en fin de liste pour finaliser l’import Annexes Identifier les alertes Ecran d’import Sommaire

Modèle de certificat Annexes Editer le certificat Sommaire Liste SMTI / GPP Annexes Editer le certificat Sommaire

Modèle de bilan d’étude […] Annexes Editer le certificat Sommaire

Editer le tableau de contingence Modèle de tableau de contingence Annexes Editer le tableau de contingence Sommaire

Liste des données exportées Champ Description Provenance de la donnée Identifiant - GALAAD Libellé département FINESS Libellé établissement Libellé voie Nom commune FINESS géographique FINESS juridique Capacité installée (hors HT AJ) Année de dernière convention Année de la convention Motif de validation Motif de l’étude Tarif global ou partiel Dates de formation PATHOS des médecins coordonnateurs Prénoms, noms et date de formation PATHOS du MC correspondant, séparés par des virgules (Prénom Nom : jj/mm/aaaa) Date de réalisation de la coupe Date d'évaluation (1ère saisie de service sur l'établissement) Date de validation de la coupe AGGIR Date de signature finale du volet AGGIR Date de validation de la coupe PATHOS Date de signature finale du volet PATHOS Validation AGGIR sur site, sur pièces ou tacite Type de validation du volet AGGIR : sur site, sur pièce, tacite Validation PATHOS sur site, sur pièces ou tacite Type de validation du volet PATHOS : sur site, sur pièce, tacite Présents le jour de la coupe Nombre de fiches individuelles dans la base PATHOS GMP initial GIR avant validation sur l’ensemble des fiches de l’étude Contestations AGGIR Nombre de fiches argumentaires AGGIR GMP validé GIR après validation sur l’ensemble des fiches de l’étude PMP initial PMP avant validation sur l’ensemble des fiches de l’étude Nombre de fiches PATHOS validées Effectif de l'échantillon PATHOS Nombre des fiches PATHOS modifiées avec accord Nombre de fiches PATHOS modifiées sans fiche argumentaire Contestations PATHOS Nombre de fiches argumentaires PATHOS PMP Final PMP après validation sur l'ensemble des fiches de l'étude Date d'envoi du PV PATHOS/ AGGIR à la structure pour signature Date de l'envoi du certificat Date de retour du PV PATHOS/ AGGIR Date de retour du certificat Commentaires Commentaire de l’étude Annexes Exporter les études Sommaire