De Mai 2009 à Septembre 2009 Chronologie des transactions dinstallation et dutilisation de STSWEB connecté à SCONET au cours dune année scolaire

Sommaire Préparation de lannée scolaire –Juin : Mise en service de STSWEB Profilage des nomenclatures (Sconet/Nomenclatures) Récupération des nomenclatures (STSWEB) –Juin-Juillet : Préparation de la prochaine rentrée Gestion de la structure détablissement –Dans STSWEB uniquement –Dans STSWEB et dans un logiciel privé de gestion de lemploi du temps

Sommaire –Juin-Juillet : Préparation de la prochaine rentrée (suite) Création et affectation des services –Dans STWEB à laide des services libres ou de la saisie directe –Dans un logiciel de gestion de lemploi du temps

Sommaire –Septembre 2009 : Démarrage de lannée en cours 2009/2010 Finalisation de la saisie des services en vue de la campagne de rentrée de calcul et de mise en paye de HSA

AcadémieEtablissement Préparation de la rentrée WLI Nomenclatures BAN STSWEB (base EPP) STSWEB (base EPP) Nomenclatures profilées Sconet Sconet Nomenclatures Sconet Nomenclatures 1. Action-Etablissement : Sélection des nomenclatures Profilage Sconet BEE Sconet BEE 2. Action-Etablissement Création rapide des nouveaux élèves (6 ème, nouveaux entrants non issus de laffectation) MAJ des motifs de sortie Edition des exéats GEP V17 AUTOMATE Nomenclatures Nomenclatures profilées

AcadémieEtablissement Préparation de la rentrée STS_WEB (base EPP) STS_WEB (base EPP) WLI Structures saisies Structures saisies STSWEB STSWEB Sconet Structures saisies GEP V17 AUTOMATE Sconet BEE 4. Action-Etablissement MAJ des élèves Répartition, affectation des élèves dans les divisions et les groupes 5. Exportation journalière des effectifs des éléments de structures Effectifs Structures saisies 1. Importation des nomenclatures profilées 2. Gestion des structures 3. Exportation des structures au fil de l eau

Après Juillet 2009 … Voir la chronologie des transactions dutilisation STS Web tout le long de lannée

Mise en service de STSWEB Préalable : Nomenclatures profilées pour lannée 2009/2010 (Sconet Nomenclatures) Actions sur STSWEB : Constater larrivée des nomenclatures profilées Gestion de la structure de létablissement : 3 scénarios –Création de lensemble des divisions et groupes dans STS Web –ou Importer les structures GEP (structures de lannée 2008/2009) –ou Création des divisions dans STSWeb et échanges avec un logiciel privé demploi du temps

Scénario 1 : Création de lensemble de la structure dans STSWEB STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF STSWEB : Création des groupes avec rattachement aux divisions

Scénario 2 : Création conjointe dans STSWEB et logiciel privé demploi du temps STSWEB : Création des divisions avec rattachement aux MEF STSWEB : Exportation des divisions vers le logiciel privé Logiciel privé demploi du temps : Saisie des groupes (et autres données) STSWEB : Importation des groupes (et autres données)