CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/1 CREPUQ - Sous-groupe de travail sur les fichiers de données numériques Les données numériques: Atelier dinformation et de démystification EXTRACTION & UTILISATION DES DONNÉES Anastassia Khouri Service de données & resources électroniques Université McGill

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/2 EXTRACTION & UTILISATION DES DONNÉES 1. Introduction 2. Processus dextraction et utilisation 3. Rôle de la documentation 4. Pré-extraction et Extraction 5. Utilisation 6. Conclusion

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/3 PROCESSUS DEXTRACTION & UTILISATION DES DONNÉES IDENTIFICATION ACCÈS CONSULTATION EXTRACTION TESTING ANALYSE ARCHIVAGE RAPPORT

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/4 IDENTIFICATION PROCESSUS DEXTRACTION & UTILISATION DES DONNÉES Identification des besoins Identification des données & Documentaion Données brutes à organiser Données Pré - organisées Information & documentation connexe Guide dutilisation (Code book)

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/5 ROLE DE LA DOCUMENTATION IMPRIMÉE - ÉLECTRONIQUE (Suite) Complémentarité Similarité et duplication Exhaustivité Disponibilité Accessibilité

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/6 ROLE DE LA DOCUMENTATION IMPRIMÉE vs ÉLECTRONIQUE (Suite) Format unique Format double Politique daccès Politique de disponibilité / prêt

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/7 ROLE DE LA DOCUMENTATION CONNEXE ET PÉRIPHÉRIQUE (Suite) Facilite la recherche en général Piste de recherche préliminaire Source dinformation spécifique sur: Localisation Type Source Discipline, etc

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/8 ROLE DE LA DOCUMENTATION SPÉCIFIQUE - GUIDE Code Book (Suite) Clef de lecture, de compréhension et dutilisation dun fichier de données Description des éléments et du contenu du fichier Source dinformation exclusive et exhaustive sur le fichier Source dinformation générale, spécifique et complémentaire

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/9 PR É - EXTRACTION (Données brutes) Source dinformation à extraire du guide ( Code book) 1. Structure des données 2. Variables indentifiées & choisies 3. Information supplémentaire 4. Etiquette didentification 5. Eléments marginaux de base pour les tests

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/10 PRÉ - EXTRACTION (Données brutes) Source dinformation à extraire du guide ( Code book) (Suite) 1. Structures des données Structure rectangulaire (cliché denregistrement logique) Structure Card image (cliché denregistrement multiple) Structure hiérarchique Structure relationelle

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/11 2. Variables identifiées & choisies Localisation (colonne) Type (alpha / numérique) Formatage(decimal / vide blank) 3. Information supplémentaire Identification spécifique Poids PR É - EXTRACTION (Données brutes) Source dinformation à extraire du guide ( Code book) (Suite)

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/12 4. Etiquettes didentification Etiquette de chaque variable Valeur individuelle dextraction 5. Eléments marginaux de base pour les tests PRÉ - EXTRACTION (Données brutes) Source dinformation à extraire du guide ( Code book) (Suite)

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/13 1. Choix de loutil en fonction du type danalyse à effectuer Extraction seulement Extraction et analyse Extraction, analyse et rapport PRÉ - EXTRACTION (Données brutes) Outils dextraction & éléments de transfert

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/14 2. Stratégies de transfert des données Commande darchivage de chaque record Commande de lecture Commande de sauvegarge Commande dintégration des différents niveaux de données Commande de compression, etc PRÉ - EXTRACTION (Données brutes) Outils dextraction & éléments de transfert (Suite)

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/15 Exemple: Programme dextraction SAS

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/16 Exemple: Programme dextraction SAS (Suite)

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/17 Exemple: Programme dextraction SAS (Suite)

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/18 Exemple: Programme dextraction SAS (Suite)

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/19 OUTILS DANALYSE Les plateformes Gros ordinateur (Mainframe) PC / réseaux Macintosh Unix Logiciels SAS SPSS STATA, etc Tableurs électroniques Lotus Excel, etc.

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/20 PROGRAMMATION, TEST & EXTRACTION PARTENAIRES Programmeur Assistant de recherche Etudiant / Professeur / Chercheur Autre

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/21 UTILISATION Utilisation multiple Utilisation diversifiée Utilisation illimitée

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/22 DONNÉES PRÉ-ORGANISÉES PROCESSUS DEXTRACTION & UTILISATION DES DONNÉES Données Pré-organisées Imprimés Internet CD Disk Copier Données qq variables Tableau Papier AnalyseUtilisation Rapport imprimés V. éléctronique Archivage Tableur éléctronique AccèsExtraction Tableaux Graphiques Rapport imprimé

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/23 DONNÉES PRÉ-ORGANISÉES PROCESSUS DEXTRACTION & UTILISATION DES DONNÉES Données Pré-organisées Accès Internet CD Disk Extraction Différents formats Différentes méthodes AnalyseUtilisation Rapport imprimés V. éléctronique Archivage Tableur éléctronique

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/24 DONNEÉS BRUTES PROCESSUS DEXTRACTION & UTILISATION DES DONNÉES Données brutes à organiser Methodologie dextraction Logiciels dextraction Programmation Extraction Transfert des données Archivage Analyse des données Rapport

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/25 UTILISATION Exemples Ferret - Census USA Cansim - Université de Toronto UNESCO - Stat FAO - Stat

CREPUQ - Atelier sur les données numériques / Extraction & Utilisation des données / 5 & 6 février 1998 / Anastassia Khouri / Université McGill / / 5/26 CONCLUSION La compréhension du processus de recherche, de programmation, dextraction, danalyse et dutilisation sont les éléments préliminaires de base dun Service de données