Formation Ms-Word « document long » GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES – NIVEAU ELEMENTAIRE - MS ACCESS Formation Ms-Word « document long » Alain Wafflard www.burotix.be alain.wafflard@burotix.be 0471 427 996 Ressources : training.cefora.be (BUWord - WD@082012) www.burotix.be  formation  support de cours  Microsoft Word  « 2-30 - document long - La Caravane » ISFCE Etterbeek IFOSUP Wavre IFC Ixelles IEPSCF Evere IPAM La Louvière EPFC Bruxelles Professeur : Alain Wafflard

LA CARAVANE Contes orientaux (1826-1828) Wilhelm Hauff

Langue (rappel) File / Options / Language Langue du document Langue du logiciel Vérification orthographique (F7) Vérification grammaticale Vérification syntaxique Synonymes (Thesaurus) ( Traduction )

Layout & Thème Ouvrez le fichier « caravane-livre start.docx » Ruban « Layout » Vérifiez le layout : A4, vertical, marges ok ?, … Ruban « Design » Choisissez votre thème Votre formattage de documents Vos couleurs Votre police, etc.

Styles de caractères Exemples À appliquer aux personnages de l’Avertissement Emphasis, Strong, … Gigogne Définissez votre propre style de caractères Mouck Labakan « personnage » Barbe-Bleue Gras Peau-d’Âne Couleur Riquet à la houppe Tuyau : « F4 »

Styles de paragraphe & Structure du document Exemples Allez au « Calife Cigogne » Ex : Titre, Subtitle, … Repérez les sous-titres « I », « II », .. Styles de titre Convertissez-les en Heading 2. Ruban « View » Heading 1 / Titre 1 En majuscules Navigation Pane / Headings Heading 2 / Titre 2, ... Vous devez voir la structure de votre document basée sur les styles Heading 1, Heading 2, etc. En italique Fondamental pour les tables des matières !

Numérotation des titres Numéroter les titres, sous-titres, de façon structurée. Placez-vous sur le premier paragraphe de style « titre 1 ». Ruban « Accueil » / Paragraphe / Liste à plusieurs niveaux. Choisissez votre style de numérotation. Vérifiez dans le reste du document.

Numérotation des lignes Que chaque page commence par le numéro 1 Ruban « Layout » Cherchez …

Numérotation d’un tableau Allez au tableau contenant l’alphabet grec Numérotez chaque cellule. Effacez. Numérotez uniquement chaque ligne. Tuyau : Sur le bouton « numbered list », cliquez sur la petite flèche à droite. En bas de menu, « define new number format »

Table des matières Les styles sont-ils OK ? Introduire la table des matières Heading 1 / Titre 1 « Table Of Contents » ou « TOC » Heading 2 / Titre 2 Sous le chapitre idoine … Style TOC 1 : en bleu et en majuscules Ruban « références » Style TOC 2 : en gris foncé

Index Ruban « Références ». Introduire l’index Indexez les mots à consonnance orientale. Allez au chapitre « index des mots orientaux ». Introduisez-y l’index. Sélectionnez les mots dans le texte. « Mark Entry » calife , caravane, sable, chameau, cheval, chevaux , turban, cachemire, marchand, bagdad, pèlerinage, désert, etc.

Couverture DANGER ! Ruban « Insert » Introduisez une couverture avec les éléments suivants Titre : « LA CARAVANE » Sous-titre : « Contes orientaux (1826- 1828), Wilhelm Hauff » En plus : « Texte libre de droits. Corrections, édition, conversion informatique et publication par le groupe Ebooks libres et gratuits. - http://www.ebooksgratuits.com/ - Janvier 2007 »

Bibliographie Allez à l’Avertissement Ruban « Références » Charles Perrault, Les Contes de ma mère l'Oye.,1697. « Riquet à la houppe «  Ruban « Références » Perrault, Charles. Histoires ou contes du temps passé. 1697. Références à introduire dans la bibliographie Manage sources « Wilhelm Hauff mourut le 18 novembre 1827 » Style Allez à la Bibliographie Wikipédia, https://fr.wikipedia.org/wiki/Wilhelm _Hauff, 2016 Insérez la bibliographie « Barbe- Bleue » et « Peau-d’Âne »

Notes de bas de page Allez au chapitre « La caravane ». Il s’y trouve des mots compliqués que vous voulez expliquer au lecteur. Amarante, houppes, héron, maroquin, … Placez les définitions de ces mots en note de bas de page. Ruban « Référence » / « insert footnote » Remarquez le numéro en exposant et le texte correspondant en bas de page Respectez le style prévu pour les notes de bas de page ! Comment numéroter ces notes « a, b, c, … » au lieu de « 1, 2, 3, … » ?

Note de fin de document Allez au chapitre « Le Calife Cigogne », chapitre I. Ruban « Références » Repérez le terme « grand vizir » et insérez sa définition. Trop long pour une note de bas de page … Mettez-là en note de fin de document. Source : https://fr.wikipedia.org/wiki/Grand_vizir / Empire ottoman Comment placer cette note de fin après le texte du roman, avant le chapitre « alphabet grec » ?

Entête et pied de page 1/2 DANGER ! Insérez une entête et un pied de page sur tout le document, sauf sur la couverture, la TOC et l’avertissement. Donc la page n°1 est la page 4 du doc. Insérez un saut de section « next page » entre les pages 3 et 4 ! Placez-vous à la page 4 du doc. Ruban « Insert » + ruban contextuel « header & footer tools » Insérez en entête de page : « LA CARAVANE, Contes orientaux (1826-1828), Wilhelm Hauff ». Style : font size 10, left-aligned

Entête et pied de page 2/2 DANGER ! Insérez en pied de page : numéro de la page courante + nombre de pages du document Style : font size 10, right-aligned En page 4, il doit être indiqué « 1 » ! Conseil : Utilisez les entêtes et pieds prédéfinis. Enlevez « link to previous » et supprimez les entêtes et pieds des trois premières pages.

Signets / Bookmark Allez au chapitre « le faux prince » Vous avez des doutes sur certains morceaux de texte : « l’après-dînée » existe-t-il en Français ? (p 22) « Lakaban » est-il bien orthographié ? (p 22) « Elfi-Bey » est-il bien le pacha du Caire ? (p 25) Mettez des signets pour vous en souvenir. Ruban « Insert » / « Links » / « Bookmark » Le nom du signet doit être un simple mot, et non une phrase. Affichez la liste des signets. File / Options / Advanced / Show document content / show bookmark

Renvois / Cross-reference Allez à l’ Avertissement. Vous voulez indiquer au lecteur qu’il peut trouver dans cet ouvrage l’alphabet grec et un index des mots orientaux. Écrivez le texte suivant : Note de l’éditeur : les mots orientaux sont répertoriés en fin d’ouvrage dans « Index des mots orientaux », en page 38; par ailleurs, un alphabet grec, bien utile à la lecture de cette œuvre, se trouve en page 37. Bien entendu, les expressions « Index des mots orientaux », « 38 » et « 37 » sont des renvois (cross-reference) et ne sont jamais écrits en toute lettre. Ruban « Insert » / « Links » / « cross-reference » Option « hyperlien ». CTRL+clic sur le lien pour sauter à la référence indiquée. Puis, comment revenir au point de départ ?

Hyperliens Allez à l’ Avertissement. Ajoutez une note de pied pour M. Gustav Schwab Contenu : « lien vers wikipedia » Hyperlien : https://fr.wikipedia.org/wiki/Gustav_Schwab Allez au chapitre « le faux prince » Ecrivez la phrase liminaire « Le lecteur doit avoir lu les chapitres « la caravane » et « le calife cigogne » avant de lire celui-ci. » Ajoutez un hyperlien vers les chapitres cités. Ruban « Insert » / « Links » / « Hyperlink » Différences entre hyperlien et renvoi ?

Image, zone de texte, légende (caption) Insérer les images suivantes avec leur légende dans le document : « la caravane » : illustration10.jpg : « la caravane au repos » « le calige cigogne », chap I : Illustration21.jpg : « Chasid, Calife de Bagdad » « le calige cigogne », chap I : Illustration22.jpg : « la métamorphose du Calife » « le faux prince » : Illustration30.jpg : « Labakan, le faux prince » Adaptez le style « caption » si nécessaire Insérez une zone de texte intitulée « le Grand Vizir » Avec éventuellement une légende Insérez la table des légendes en fin de document Une pour les figures Une pour les tableaux

Master Document 1/2 DANGER ! Backup préliminaire Ruban « View » / mode « Outline » (« plan ») Ruban « Outlining » / clic sur « Show Document » Ruban « Outlining » / Ne montrer que les « level 1 » et « level 2 »

Master Document 2/2 Créez un sous-document pour chaque chapitre de « le calife cigogne ». Sauvegardez et fermez. Les sous-documents sont créés. Modifiez un sous-document. Réouvrez le master document. DANGER ! Vérifiez footnotes, endnotes, illustrations, footers, headers, page numbers. Tirez-en vos conclusions.

Track Change Vous avez envoyé votre document à votre manager au CEFORA. Vous voulez voir ce qu’il en pense. Ouvrez le fichier « caravane-livre - review of cefora manager”. Parcourez les commentaires. Parcourez les changements effectués. Acceptez-en certains. Refusez-en d’autres; dans ce cas, proposez une alternative. RISQUE : Envoyer le document « track-changed » à une personne extérieure.

Compare Document ATTENTION : pour documents sans « track change » Ruban « Review » / Compare Ouvrez pour les comparer les deux fichiers suivants : « caravane-livre - review – none » « caravane-livre - review – final » Parcourez le document comparé. Acceptez ou refusez les changements. Marquez le document, dans sa version finale, comme « final ». Si vous le désirez, avec un mot de passe