Document CWG-SFP-3/8-F 5 décembre 2017 Original: anglais Processus et calendrier pour l'élaboration du Plan stratégique et du Plan financier de l'UIT pour la période 2020-2023 Troisième réunion du Groupe de travail du Conseil chargé d'élaborer le Plan stratégique et le Plan financier pour la période 2020-2023 15-16 janvier 2018

Processus pour le Plan stratégique pour la période 2020-2023 PP18 Adopte le Plan stratégique de l'Union (numéro 51 de la Constitution) Secrétariat C18 Le SG fournit des données au Conseil (numéro 74A de la Constitution) Contribution de la CMDT-17 Le Conseil commence l'élaboration d'un projet de plan stratégique (par exemple en créant un GTC) (numéro 62A de la Convention) Projet de plan stratégique Projet final de plan stratégique Plan stratégique 2020-2023 Le GTC coordonne l'élaboration du projet de plan stratégique (Résolution 1384/C17) GTC-SFP Secrétariat A sa session de 2017, le Conseil a lancé le processus d'élaboration du projet de nouveau Plan stratégique, en créant le GTC chargé d'élaborer le Plan stratégique et le Plan financier pour la période 2020-2023. Le processus est analogue à celui suivi pour l'élaboration des plans actuels (2016-2019). Le GTC est ouvert aux Etats Membres et également aux Membres de Secteur – et recevra aussi des contributions émanant des Groupes consultatifs des Secteurs et de la CMDT-17, ainsi que de consultations ouvertes et publiques (comme pour le cycle précédent). La première consultation publique et une enquête auprès du personnel ont déjà eu lieu. Une fois les travaux du GTC achevés, le projet de Plan stratégique sera soumis à la session de 2018 du Conseil, qui l'examinera et le transmettra à la PP-18. Il s'agit d'un processus reposant sur les contributions des membres, ouvert et transparent, auquel les Etats Membres, les Membres de Secteur, les organisations régionales, etc. sont invités à contribuer à toutes les étapes. Consultations ouvertes et publiques Etats Membres Membres de Secteur Groupes consultatifs Le SG coordonne la mise en oeuvre du Plan stratégique (numéro 86A c) bis de la Convention) Fournissent des contributions pour l'élaboration d'un projet de plan stratégique (numéro 62A de la Convention)

Calendrier d'élaboration du Plan stratégique et du Plan financier pour la période 2020-2023 Date Evénement Session de 2017 du Conseil Création du Groupe de travail du Conseil chargé d'élaborer le Plan stratégique et le Plan financier pour la période 2020-2023 (GTC‑SFP) 23 mai 2017 Première réunion du Groupe GTC-SFP Juin-août 2017 Préparation de la contribution du secrétariat, y compris: - Consultation publique du GTC-SFP sur les priorités stratégiques - Ateliers de planification stratégique au sein du secrétariat de l'UIT 11-12 septembre 2017 Deuxième réunion du Groupe GTC-SFP 9-20 octobre 2017 Contribution de la CMDT-17 au Plan stratégique de l'UIT Octobre-décembre 2017 Rédaction du texte du Plan stratégique 15-16 janvier 2018 Troisième réunion du Groupe GTC-SFP - Examen du projet de Plan stratégique - Examen des avant-projets de révision de Résolutions - Examen du projet de Plan financier par le Groupe GTC-FHR Février-mars 2018 Consultation publique sur le projet de Plan stratégique Premier trimestre-deuxième trimestre 2018 (à confirmer) Contributions émanant des réunions du GCR/du GCNT/du GCDT 16 avril 2018 Quatrième réunion (avant la session de 2018 du Conseil) 17-27 avril 2018 Session de 2018 du Conseil Fin juin 2018 Projet de Plan stratégique et projet de Plan financier définitifs soumis à la PP-18 29 octobre - 16 novembre 2018 Adoption du Plan stratégique et du Plan financier par la PP-18