DÉMATÉRIALISATION PARTIELLE DES LICENCES RIEN DE COMPLIQUÉ EN SOI…. PROCÉDURE LICENCES 2019-2020 DÉMATÉRIALISATION PARTIELLE DES LICENCES RIEN DE COMPLIQUÉ EN SOI….

Pour une BONNE GESTION Il suffit d’une BONNE ORGANISATION

Ce qu’il faut retenir pour la saison 2019-2020 Au préalable, il faut : - Faire parvenir votre affiliation au Comité accompagnée de son règlement Sans affiliation, vous ne pourrez pas saisir vos licences

Ce qu’il faut retenir pour la saison 2019-2020 Obligation de fournir Photo du licencié Lieu de naissance du licencié Adresse mail du licencié Option assurance Aucune licence ne pourra être enregistrée sans ces éléments

CONSEILS AVANT DE SAISIR VOS LICENCES Créer un répertoire photos licenciés Sur votre BUREAU de préférence

CONSEILS AVANT DE SAISIR VOS LICENCES Télécharger l’outil capture écran 1- Cliquer sur Démarrer en bas à gauche 2- Tapez Outil Capture écran, ce petit logo apparaît 3- Vous mettre sur l’icone, clic droit et sélectionner « détacher de la barre de tâche » 4- le petit logo apparaît sur la barre en bas

CONSEILS AVANT DE SAISIR VOS LICENCES Scanner les photos de vos licenciés Ou demander à vos licenciés de vous les envoyer par mail au format JPEP, PNG, GIF en nommant la photo Découper la photo sur votre scan avec l’outil capture Les enregistrer sur votre PC dans le répertoire créé au préalable. (Nommer vos photos pour une facilité de recherche : NOM et Prénom)

FORMAT DES PHOTOS Pour savoir le format de votre photo passer la souris sur votre photo elle doit être du format suivant - En largeur de 103 à 824 px En hauteur de 133 à 1064 px

CHANGEMENT DU FORMAT PHOTO Cliquer deux fois sur la photo Le logiciel PAINT s’ouvre - Sélectionner « redimensionner » - Cochez pixels et changer les dimensions : - En largeur de 103 à 824 px En hauteur de 133 à 1064 px - Fichier enregistrer sous (sélectionner le répertoire et la photo déjà enregistrée)

VÉRIFICATION DES LICENCES AVANT SAISIE Il faut avoir les éléments suivants Certificat médical ou attestation médicale Refaire un certificat médical si ce dernier date de 2016 (expiration du délai de 3 ans de validité) Pour voir le listing de vos licenciés avec la date d’expiration du certificat médical VOIR TUTO « Module licences, certificat médical » Dopage (uniquement pour les mineurs)

Allez sur le Site de la Fédération Puis sur FBI - Extranet

Cliquez sur Accès à FBI WEB

Saisie de vos codes d’accès Saisir votre identifiant : n° du club Entrer votre mot de passe ps : si vous rencontrez des soucis, contactez le secrétariat du comité

Allez sur l’onglet Licences Puis sur Gestion des licences

Saisir son nom et lancer la recherche Recherche du licencié Saisir son nom et lancer la recherche

Cliquer 2 fois sur le licencié ou sur Renouvellement

1- Partie identitaire Photo OBLIGATOIRE Lieu de naissance OBLIGATOIRE Adresse OBLIGATOIRE Nécessaire en cas de besoin Email OBLIGATOIRE Option assurance OBLIGATOIRE Si vous cochez, photo obligatoire la saison prochaine

1- Partie identitaire – Insertion de la photo Cliquez sur la photo

1- Partie identitaire – Insertion de la photo - Rechercher la photo sur votre PC dans le répertoire déjà créer auparavant Le nom de la photo apparaît - Enregistrer

1- Partie identitaire – Insertion de la photo La photo s’est insérée automatiquement Photo contractuelle…

1- Partie identitaire – Saisie des données Remplir tous les champs - Modifier l’adresse, téléphone, si changement - Si mariage (reprendre la licence sous le nom de jeune fille et changer le nom par le nom marital et mettre le nom de jeune fille sur le champ « Nom de naissance » - Possibilité de changer l’option assurance au niveau supérieur (A vers B ; A vers A+, B vers B+, N vers A –B-A+ ou B+)

2- Partie Pratique Sportive – Saisie des données Cocher si nécessaire 1- Sélectionner la 1ère Famille en sachant qu’un joueur prime sur les autres familles Ex : Un joueur qui est arbitre ou technicien aura en première famille « JOUEUR » et en 2ème famille Technicien ou Officiel 2- Sélectionner le niveau de jeu 3- Bien cocher la case Charte engagement si besoin (NM2-NM3-PNM-NF2-NF3 et PNF) et l’agrafer à la demande de licence

3- Partie Médicale – Saisie des données Date du certificat médical Date du questionnaire médical 1- Si surclassement, choisir médecin de famille et mettre la date du surclassement Si surclassement région, nous envoyer l’imprimé bleu dûment complété pour envoi à la Ligue AURA à Bron 2- Taille du licencié OBLIGATOIRE (en cas de besoin pour la Commission Technique)

3- Partie Médicale – Saisie des données Date du certificat médical Date du questionnaire santé 3- Saisir la date du certificat médical, la date de fin de validité apparaîtra 4- Si pas de certificat médical, saisir la date du questionnaire de santé ATTENTION : Ne pas confondre la date du certificat médical et la date du questionnaire médical. Bien saisir la date correspondante sur le bon CHAMP à saisir Pour voir le listing de vos licenciés avec la date d’expiration du certificat médical VOIR TUTO « Module licences, certificat médical »

Enregistrement et Fin de la saisie Il vous reste plus qu’à…. Enregistrer la licence

ET VOILÀ LE TUTO EST FINI. PROCÉDURE LICENCES 2019-2020 ET VOILÀ LE TUTO EST FINI. À VOUS DE JOUER LE MEILLEUR CLUB SE VERRA REMETTRE LES FÉLICITATIONS DU SECRÉTARIAT