Gestion des examens à distance : PIXEL - Examens Contexte: annulation des examens de fin d’année PIXEL = Préparation et Intégration des eXamens en Ligne
Organisation technique Secrétariat, enseignant étudiant PIXEL Examens (MOODLE) Récupération des copies Dépôt du sujet Récupère le sujet Dépose sa copie Génération automatique des espaces cours
Intervenants La DEVU Les secrétariats Les enseignants Les étudiants
La DEVU Confection des calendriers d’examens sous Apogée (épreuves transversales, épreuves du calendrier général) Gestion des étudiants en situation de handicap dans Apogée Gestion des Inscriptions Pédagogiques Contrôle du calendrier intégré dans PIXEL par la DSI
Les secrétariats Dépôt des sujets sur PIXEL Paramétrer les enseignants, les délais (imposés par Apogée), les commentaires, le nombre de copies Contrôle du dépôt des sujets (repérer les retards) Récupérer les copies à la fin de l’examen sur Examens
Les enseignants Récupérer les copies sur Examens Corriger les copies en ligne ou les envoyer à l’imprimerie S’il a été désigné référent cf diapo précédente
Les étudiants Vérifie s’il a un compte sur Examens Vérifie son planning d’examens Récupère le sujet sur Examens Dépose sa ou ses copies sur Examens 1/3 temps gérés
Assistance technique Hotline composée de : DEVU, VP, SUP, Moniteurs, DSI Amplitude max : 7h - 22h Possibilité d’envoyer un sujet à la cohorte en cas de problème Possibilité de donner du temps supplémentaire Pour la DSI, obligation de reprendre le script d’importation du calendrier Apogée à chaque session d’examens (gestion des particularités, regroupements d’épreuves…)